Management Assistent

2 maanden geleden

Leiden, Nederland Stichting Opsporing Erfelijke Tumoren Voltijd

**Over de Stichting Opsporing Erfelijke Tumoren**

De missie van de Stichting Opsporing Erfelijke Tumoren is door vroege opsporing van erfelijke tumoren onnodige sterfte te voorkomen. Om dit doel te bereiken biedt de landelijke registratie de specialisten haar steun aan bij de behandeling van erfelijk belaste patiënten. De registratie helpt binnen een familie alle betrokkenen op te sporen, hen te informeren over hun sterk verhoogde risico op kanker en het belang van preventief onderzoek. Zij ziet toe op de kwaliteit van de zorg en de voortgang van de levenslang noodzakelijke controles. Daarnaast is de Stichting een steunpunt voor de patiënten en families. De registratie bevordert wetenschappelijk onderzoek met als doel de screeningsprogramma’s te verbeteren en de kennis betreffende erfelijke tumoren te vergroten.

**Wat ga je doen?**

Je bent medeverantwoordelijk voor de organisatie en de dagelijkse gang van zaken van het landelijk registratiecentrum met betrekking tot verschillende werkzaamheden.

**Ondersteunend**
- Ondersteuning van de Medisch Directeur:afspraken inplannen en uitvoering algemene secretariële
- werkzaamheden
- Uitvoering en bewaking voortgang van verschillende lopende projecten

**Organisatorisch**
- Stichtingsbestuur, Research Commissie en Functionaris Gegevensbescherming_
- Bestuursvergaderingen organiseren, bijwonen en verslag uitbrengen (2-3 keer per jaar)
- Aanvraag onderzoeksvoorstellen voorleggen aan de Research Commissie en terugkoppelen aan studenten
- Toezien dat aan alle eisen die de FG stelt wordt voldaan

**Financieel**
- Verwerking van en verantwoordelijk voor de boekhouding en alle financiële administratie
- Ondersteuning van de accountant bij het samenstellen van de jaarrekening
- Facturen opstellen en inkomsten (van ziekenhuizen) nauwkeurig bijhouden en verwerken
- Toezien op het uitgavenbeleid in overleg met de MD
- Opstellen van een begrotings-lasten-overzicht

**Administratief en coördinerend**
- Personeelszaken: jaargesprekken, arbeidscontracten e.d. in samenwerking met derden
- Verbeteren van de (interne en externe) communicatie waaronder het beheren van de website
- Signaleren en coördineren thema’s inzake de automatisering binnen de StOET i.s.m. externe systeembeheerder

**Functie-eisen**
- Voor de uitvoering van deze taken moet je kunnen beschikken over een grote mate van
- zelfstandigheid en pro-activiteit
- Je neemt je verantwoordelijkheden
- Hebt communicatief inzicht en bent in staat tot de ontplooiing van initiatieven
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in de Nederlandse als Engelse taal zijn noodzakelijk
- Tevens ben je bekwaam in het werken met MS Office
- Boekhoudkundige ervaring is een pré.
- Werken op vrijdag(voormiddag).

**Wat kun je van de Stichting Opsporing Erfelijke Tumoren verwachten?**

Wij zijn trots op onze visie en aanpak, gericht op de groei en ontwikkeling van de stichting. Ons kantoor bevindt zich in het monumentale Poortgebouw tegenover het Leids Universitair Medisch Centrum. Wat mag je van de functie verwachten?
- Een veelzijdige parttime functie met de mogelijkheid tot flexibel werken in een academische omgeving
- Een dienstverband voor 16 uur per week voor de duur van een jaar. Hierna is de intentie het dienstverband te verlengen
- Het salaris ligt tussen € 3.100 en € 3.200 op fulltime basis, en is afhankelijk van opleiding en ervaring
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder 25 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering)
- Ingangsdatum van het dienstverband in overleg, bij voorkeur zo snel mogelijk
- Reiskostenvergoeding
- Prima bereikbaarheid, zowel de bus als de trein stopt op 3 minuten loopafstand

**Ben je enthousiast?**

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.000,00 - €3.200,00 per maand

Verwacht aantal uur: 16 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- Flexibele werkuren
- ma-vr

Opleiding:

- HBO (Gewenst)

Ervaring:

- administratieve werkzaamheden: 3 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 15-11-2024

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland DICA (Dutch Institute for Clinical Auditing) Voltijd

    DICA zoekt een **Management Assistent** **(24 -32 uur)** Met onze 26 kwaliteitsregistraties verzamelen we bij DICA (Dutch Institute for Clinical Auditing) data over patiënten, behandelingen en complicaties. Door deze data te analyseren en de uitkomsten overzichtelijk te presenteren in onze dashboards, zien zorgprofessionals hoe zij presteren ten opzichte...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Massive Care BV Voltijd

    **Over Massive Care** Massive Care is een jonge zorgorganisatie actief in de regio Leiden en Alphen aan den Rijn. Ons team van professionals zet zich in voor de ondersteuning van jeugdigen en hun ouders. Voor ons kantoor in Leiden zoeken we een administratieve duizendpoot ter ondersteuning van ons managementteam. **Wie zoeken wij?** Als Management Assistent...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Djoser Voltijd

    **Management Assistant / Personal Assistant (32-39 uur)**: **Over Djoser** Djoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met kantoren in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren we wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met een unieke combinatie van avontuur en individuele vrijheid. Onze missie? Reizigers de wereld...

  • Management Assistent Onderwijsteam Haarverzorging

    4 maanden geleden

    Leiden, Nederland mboRijnland Voltijd

    Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!_ **Want dit mag je als...

  • Management Assistent Onderwijsteam Haarverzorging

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland mboRijnland Voltijd

    Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!_ **Want dit mag je als...

  • Management Assistent Caos

    13 uur geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 15314 Functie-categorie Niet-wetenschappelijke functies Omvang (fte) 0,5-0,6 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 10 december 2024 Sluitingsdatum 6 januari 2025 **CAOS is per direct op zoek naar een Management Assistent (0,5 - 0,6 fte)**: - Krijg jij energie van het plannen, organiseren en bedenken van...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Randstad Voltijd

    Wat leuk dat je interesse hebt in de functie van Management Assistant bij Johnson & Johnson in Leiden! Ben je een echte organisator? Zoek je een baan waar je werkervaring kan opdoen? Altijd al willen werken bij een groot en vooruitstrevend bedrijf? Lees dan spoedig verder en start binnenkort met je nieuwe baan!wat bieden wij jouSalaris tussen de € 3410 en...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Randstad Voltijd

    Wat leuk dat je interesse hebt in de functie van Management Assistant bij Johnson & Johnson in Leiden! Ben je een echte organisator? Zoek je een baan waar je werkervaring kan opdoen? Altijd al willen werken bij een groot en vooruitstrevend bedrijf? Lees dan spoedig verder en start binnenkort met je nieuwe baan!wat bieden wij jouSalaris tussen de € 3410 en...

  • Assistent Accountant Landelijk

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs Voltijd

    Waarom je bij ons wilt werken... - **Iphone 14 + laptop, hybride werken en een maandelijkse internetvergoeding van €37,50 + (eenmalig) €500; - aan thuiswerkvoorzieningen**: - **De unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van onze organisatie te worden**: - **Diverse mogelijkheden om opleidingen te volgen middels de Alfa Academie, ons Professioneel...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland Sekula Aannemersbedrijf Voltijd

    Sekula Aannemersbedrijf B.V. is opgericht in 2004 in Noordwijk. Wij bouwen op meer dan 40 jaar ervaring in ons vakgebied. Al drie generaties lang zijn we werkzaam in de bouw, restauratie en renovatie van huizen. Wij waarderen traditie, maar volgen ook de ontwikkelingen binnen de sector op de voet. Dit is voor ons onlosmakelijk verbonden met service van hoog...

  • Directie Assistent Pa Healthy Living

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Binnen de Unit Healthy Living & Work zijn we op zoek naar een Directie assistent / PA voor onze nieuwe Managing Director. De Unit bestaat uit zo’n 350 hoog opgeleide professionals werkzaam op het gebied van gezond opgroeien, een gezonde leefstijl, gezond en veilig werken en leven en duurzame arbeidsproductiviteit en...

  • Assistent projectmanager

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Van Dijk Employment Services Werk op afstand Freelance Voltijd

    FunctieomschrijvingBij het Hoogheemraadschap van Rijnland ondersteun jij de programma- en projectmanager voor de sliblijn van een groot en complex awzi-project met onder andere rapportages en coördinatie van urgente dossiers.Waar kom je terecht?Vanuit onze raamovereenkomst met het Hoogheemraadschap van Rijnland zoeken wij een assistent projectmanager. Dit...

  • Baliemedewerker

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland SushiPoint Leiden Voltijd

    Sushi vestiging in Leiden, voor het bezorgen, afhalen en catering van vers bereide sushi, heeft een vacature voor: Baliemedewerker/telefoniste/management assistent Verantwoordelijkheden / taken behorend bij deze functie: - Aannemen bestellingen - Aansturen bezorgers - Beheren kasstroom - Ontvangen klanten - Controleren protocollen - Assisteren...

  • Management Assistent Bij Het Onderwijs

    6 maanden geleden

    Leiden, Nederland mboRijnland Voltijd

    Ondersteun jij graag teamleiders bij organisatorische en administratieve zaken, zodat zij het werk optimaal kunnen uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn en vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!_ **Want dit mag je als Managementassistent gaan...

  • Teammanager fulltime

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    Teamleider Accountancy in Leiden Krijg je er energie van om het voortouw te nemen en jouw teamleden te inspireren en te motiveren? In de functie van teamleider MKB treed je op als sparringpartner voor een beperkt aantal klanten en geef je daarnaast leiding aan een team van professionals. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor een team van 15 tot 20...

  • Teammanager fulltime

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    Teamleider Accountancy in Leiden Krijg je er energie van om het voortouw te nemen en jouw teamleden te inspireren en te motiveren? In de functie van teamleider MKB treed je op als sparringpartner voor een beperkt aantal klanten en geef je daarnaast leiding aan een team van professionals. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor een team van 15 tot 20...

  • Financiële Controleur

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een uitdagende functie bij een Technische (kleine) organisatieMinimaal HBO werk en denkniveau, Mooi salaris gebaseerd op werkervaringOmschrijving- Je zorgt dat de gehele boekhouding in orde is;- Je denkt mee aan procesverbeteringen;- Je monitort de kredietwaardigheid;- Je stelt analyses op;- Je stelt management rapportages op;- Je zorgt voor...

  • Financiële Controleur

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Page Personnel Voltijd

    Een uitdagende functie bij een Technische (kleine) organisatieMinimaal HBO werk en denkniveau, Mooi salaris gebaseerd op werkervaringOmschrijving- Je zorgt dat de gehele boekhouding in orde is;- Je denkt mee aan procesverbeteringen;- Je monitort de kredietwaardigheid;- Je stelt analyses op;- Je stelt management rapportages op;- Je zorgt voor...

  • Project Assistent

    3 maanden geleden

    Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center Voltijd

    Naturalis is looking for a Project Assistant to support the BGE project & the International Collaboration on Biodiversity Infrastructure team - Bachelor degree- Fulltime (36 uur per week)- Fixed term- € 3.111 - € 3.951**About** **Naturalis**: - Naturalis Biodiversity Center in Leiden is the National Biodiversity Center for biodiversity and systematics....

  • Teamlead administratie

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. Voltijd

    Teamleider Accountancy in Leiden Krijg je er energie van om het voortouw te nemen en jouw teamleden te inspireren en te motiveren? In de functie van teamleider MKB treed je op als sparringpartner voor een beperkt aantal klanten en geef je daarnaast leiding aan een team van professionals. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor een team van 15 tot 20...