Management Assistent
5 dagen geleden
DICA zoekt een
**Management Assistent**
**(24 -32 uur)**
Met onze 26 kwaliteitsregistraties verzamelen we bij DICA (Dutch Institute for Clinical Auditing) data over patiënten, behandelingen en complicaties. Door deze data te analyseren en de uitkomsten overzichtelijk te presenteren in onze dashboards, zien zorgprofessionals hoe zij presteren ten opzichte van anderen. We bespreken de uitkomsten ook met hen tijdens de zogenaamde spiegelsessies. Zo stimuleren wij het leren van elkaar én weten zorgprofessionals hoe zij de kwaliteit van zorg kunnen verbeteren.
Bij DICA werken mensen met uiteenlopende achtergronden; geneeskunde, sociale wetenschappen, gezondheidswetenschappen en (medische) informatiekunde. Allemaal met een groot hart voor de zorg Voor ons Secretariaat zijn we op zoek naar een nieuwe collega**:Management Assistent**.
Wij zoeken een gedreven collega die samen met twee directe collega's de dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunt. Met de medewerkers van HR, Financiën en ICT val je als Management Assistent onder de afdeling Bedrijfsvoering.
**Wat ga je doen?**
Als Management Assistent ben je de spil in de organisatie en ondersteun je de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT) en het Management Team (MT).
Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt hands-on ondersteuning bij uiteenlopende werkzaamheden, zoals:
- Complex agendabeheer en het organiseren van digitale en fysieke vergaderingen;
- Het voorbereiden, ondersteunen en verzorgen van correspondentie en communicatie;
- Ontvangen van bezoek en het verzorgen van facilitaire zaken;
- Het beheren en archiveren van contracten en documenten;
- Het in overleg opstellen van de agenda van besprekingen, verzamelen van vergaderstukken en het zorg dragen voor de verspreiding.
- Het waar nodig notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslagen/actiepunten en/of besluitenlijsten.
- Het verzamelen van informatie en deze verwerken tot rapportages en presentaties.
- Het ondersteunen bij diverse administratieve taken.
**Wat neem je mee?**:
- Je hebt een relevante afgeronde MBO/HBO opleiding;
- Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je beschikt over gedegen kennis van Microsoft 365;
- Je bent communicatief sterk en hebt en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent flexibel en je schakelt snel tussen verschillende taken en prioriteiten, waarbij je in staat bent om het overzicht te bewaren;
- Je kunt goed werken in teamverband, maar bent ook in staat zelfstandig te functioneren.
**Wat krijg je daarvoor terug?**:
- Een 24 tot 32-urige werkweek en de mogelijkheid om hybride te werken;
- Een salaris van €2.541 tot €4.015 per maand (op basis van 36 uur, afhankelijk van je ervaring), vakantiegeld en een pensioen bij het PFZW;
- 216 verlofuren (als je full time werkt) en de mogelijkheid om extra verlof bij te kopen;
- Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,33% eindejaarsuitkering, laptop en telefoon en een persoonlijk opleidingsbudget van € 2.500 per jaar.
Werken bij DICA betekent werken met enthousiaste collega’s in een dynamische, groeiende en jonge organisatie. We omarmen een no-nonsenshouding en staan voor een werkklimaat waarin leren en stimuleren centraal staat waarbij je volop mogelijkheden krijgt om te groeien.
**Solliciteren**
- Acquisitie naar aanleiding van onze vacature stellen wij niet op prijs._
Soort dienstverband: Parttime, Vaste baan
Salaris: €2.541,00 - €4.015,00 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Hybride werken in 2333 AA Leiden
Deadline sollicitaties: 15-12-2024
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Massive Care BV Voltijd**Over Massive Care** Massive Care is een jonge zorgorganisatie actief in de regio Leiden en Alphen aan den Rijn. Ons team van professionals zet zich in voor de ondersteuning van jeugdigen en hun ouders. Voor ons kantoor in Leiden zoeken we een administratieve duizendpoot ter ondersteuning van ons managementteam. **Wie zoeken wij?** Als Management Assistent...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Leiden, Nederland Djoser Voltijd**Management Assistant / Personal Assistant (32-39 uur)**: **Over Djoser** Djoser is een snelgroeiende, internationale touroperator met kantoren in Nederland, België en Duitsland. Al bijna 40 jaar organiseren we wereldwijd inspirerende en duurzame groepsreizen met een unieke combinatie van avontuur en individuele vrijheid. Onze missie? Reizigers de wereld...
-
Management Assistent Onderwijsteam Haarverzorging
3 maanden geleden
Leiden, Nederland mboRijnland VoltijdOndersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!_ **Want dit mag je als...
-
Management Assistent Onderwijsteam Haarverzorging
6 maanden geleden
Leiden, Nederland mboRijnland VoltijdOndersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!_ **Want dit mag je als...
-
Management Assistent
22 uur geleden
Leiden, Nederland Randstad VoltijdWat leuk dat je interesse hebt in de functie van Management Assistant bij Johnson & Johnson in Leiden! Ben je een echte organisator? Zoek je een baan waar je werkervaring kan opdoen? Altijd al willen werken bij een groot en vooruitstrevend bedrijf? Lees dan spoedig verder en start binnenkort met je nieuwe baan!wat bieden wij jouSalaris tussen de € 3410 en...
-
Management Assistent
6 uur geleden
Leiden, Nederland Randstad VoltijdWat leuk dat je interesse hebt in de functie van Management Assistant bij Johnson & Johnson in Leiden! Ben je een echte organisator? Zoek je een baan waar je werkervaring kan opdoen? Altijd al willen werken bij een groot en vooruitstrevend bedrijf? Lees dan spoedig verder en start binnenkort met je nieuwe baan!wat bieden wij jouSalaris tussen de € 3410 en...
-
Assistent Accountant Landelijk
6 maanden geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs VoltijdWaarom je bij ons wilt werken... - **Iphone 14 + laptop, hybride werken en een maandelijkse internetvergoeding van €37,50 + (eenmalig) €500; - aan thuiswerkvoorzieningen**: - **De unieke mogelijkheid om zelf eigenaar van onze organisatie te worden**: - **Diverse mogelijkheden om opleidingen te volgen middels de Alfa Academie, ons Professioneel...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Leiden, Nederland Sekula Aannemersbedrijf VoltijdSekula Aannemersbedrijf B.V. is opgericht in 2004 in Noordwijk. Wij bouwen op meer dan 40 jaar ervaring in ons vakgebied. Al drie generaties lang zijn we werkzaam in de bouw, restauratie en renovatie van huizen. Wij waarderen traditie, maar volgen ook de ontwikkelingen binnen de sector op de voet. Dit is voor ons onlosmakelijk verbonden met service van hoog...
-
Directie Assistent Pa Healthy Living
4 weken geleden
Leiden, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen de Unit Healthy Living & Work zijn we op zoek naar een Directie assistent / PA voor onze nieuwe Managing Director. De Unit bestaat uit zo’n 350 hoog opgeleide professionals werkzaam op het gebied van gezond opgroeien, een gezonde leefstijl, gezond en veilig werken en leven en duurzame arbeidsproductiviteit en...
-
Assistent projectmanager
7 dagen geleden
Leiden, Nederland Van Dijk Employment Services Werk op afstand Freelance VoltijdFunctieomschrijvingBij het Hoogheemraadschap van Rijnland ondersteun jij de programma- en projectmanager voor de sliblijn van een groot en complex awzi-project met onder andere rapportages en coördinatie van urgente dossiers.Waar kom je terecht?Vanuit onze raamovereenkomst met het Hoogheemraadschap van Rijnland zoeken wij een assistent projectmanager. Dit...
-
Baliemedewerker
5 maanden geleden
Leiden, Nederland SushiPoint Leiden VoltijdSushi vestiging in Leiden, voor het bezorgen, afhalen en catering van vers bereide sushi, heeft een vacature voor: Baliemedewerker/telefoniste/management assistent Verantwoordelijkheden / taken behorend bij deze functie: - Aannemen bestellingen - Aansturen bezorgers - Beheren kasstroom - Ontvangen klanten - Controleren protocollen - Assisteren...
-
Management Assistent Bij Het Onderwijs
6 maanden geleden
Leiden, Nederland mboRijnland VoltijdOndersteun jij graag teamleiders bij organisatorische en administratieve zaken, zodat zij het werk optimaal kunnen uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn en vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!_ **Want dit mag je als Managementassistent gaan...
-
Teammanager fulltime
1 maand geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdTeamleider Accountancy in Leiden Krijg je er energie van om het voortouw te nemen en jouw teamleden te inspireren en te motiveren? In de functie van teamleider MKB treed je op als sparringpartner voor een beperkt aantal klanten en geef je daarnaast leiding aan een team van professionals. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor een team van 15 tot 20...
-
Teammanager fulltime
1 maand geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdTeamleider Accountancy in Leiden Krijg je er energie van om het voortouw te nemen en jouw teamleden te inspireren en te motiveren? In de functie van teamleider MKB treed je op als sparringpartner voor een beperkt aantal klanten en geef je daarnaast leiding aan een team van professionals. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor een team van 15 tot 20...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Leiden, Nederland Stichting Opsporing Erfelijke Tumoren Voltijd**Over de Stichting Opsporing Erfelijke Tumoren** De missie van de Stichting Opsporing Erfelijke Tumoren is door vroege opsporing van erfelijke tumoren onnodige sterfte te voorkomen. Om dit doel te bereiken biedt de landelijke registratie de specialisten haar steun aan bij de behandeling van erfelijk belaste patiënten. De registratie helpt binnen een...
-
Financiële Controleur
3 weken geleden
Leiden, Nederland Page Personnel VoltijdEen uitdagende functie bij een Technische (kleine) organisatieMinimaal HBO werk en denkniveau, Mooi salaris gebaseerd op werkervaringOmschrijving- Je zorgt dat de gehele boekhouding in orde is;- Je denkt mee aan procesverbeteringen;- Je monitort de kredietwaardigheid;- Je stelt analyses op;- Je stelt management rapportages op;- Je zorgt voor...
-
Financiële Controleur
3 weken geleden
Leiden, Nederland Page Personnel VoltijdEen uitdagende functie bij een Technische (kleine) organisatieMinimaal HBO werk en denkniveau, Mooi salaris gebaseerd op werkervaringOmschrijving- Je zorgt dat de gehele boekhouding in orde is;- Je denkt mee aan procesverbeteringen;- Je monitort de kredietwaardigheid;- Je stelt analyses op;- Je stelt management rapportages op;- Je zorgt voor...
-
Project Assistent
3 maanden geleden
Leiden, Nederland Naturalis Biodiversity Center VoltijdNaturalis is looking for a Project Assistant to support the BGE project & the International Collaboration on Biodiversity Infrastructure team - Bachelor degree- Fulltime (36 uur per week)- Fixed term- € 3.111 - € 3.951**About** **Naturalis**: - Naturalis Biodiversity Center in Leiden is the National Biodiversity Center for biodiversity and systematics....
-
Teamlead administratie
1 maand geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants en Adviseurs B.V. VoltijdTeamleider Accountancy in Leiden Krijg je er energie van om het voortouw te nemen en jouw teamleden te inspireren en te motiveren? In de functie van teamleider MKB treed je op als sparringpartner voor een beperkt aantal klanten en geef je daarnaast leiding aan een team van professionals. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor een team van 15 tot 20...
-
Teammanager fulltime
1 maand geleden
Leiden, Nederland Alfa Accountants - Accountancy VoltijdTeamleider Accountancy in Leiden Krijg je er energie van om het voortouw te nemen en jouw teamleden te inspireren en te motiveren? In de functie van teamleider MKB treed je op als sparringpartner voor een beperkt aantal klanten en geef je daarnaast leiding aan een team van professionals. Als teamleider ben je verantwoordelijk voor een team van 15 tot 20...
