Directiesecretaresse (M/v/x)

5 dagen geleden

Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

Sluitingsdatum: 06 oktober 2024
- Tijdelijk, met uitzicht op vast
- Maatschappelijk & Sociaal
- 32 uur
- € 3.014;
- / € 4.244,
- Ben jij georganiseerd en houd je van een dynamische omgeving met veel verschillende taken? Ben jij de ondersteunende kracht die graag initiatief neemt en proactief aanpakt wat er moet gebeuren? Dan is deze functie van directiesecretaresse binnen het Sociaal Domein van de gemeente Groningen iets voor jou

**Hier ga jij je mee bezig houden**
Als directiesecretaresse bij de directie Inkomensdienstverlening ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitgebreide ondersteuning aan de directeur. Je beheert niet alleen een complexe agenda, voert administratieve en secretariële taken uit, maar organiseert ook belangrijke vergaderingen en bijeenkomsten. Je bereidt deze zorgvuldig voor, legt de besluiten vast en bewaakt de voortgang van acties en gemaakte afspraken. Het omgaan met vertrouwelijke informatie en documenten is voor jou vanzelfsprekend en je stelt hoge eisen aan representativiteit en nauwkeurigheid. Daarnaast beheer je het archief en behandel je complexe correspondentie. Jouw rol is essentieel voor het soepele verloop van de dagelijkse werkzaamheden.

Lijkt het jou leuk om naast de directeur ook een wethouder te ondersteunen? Lees dan snel verder Wij zijn namelijk op zoek naar een directiesecretaresse die, naast de directeur, wekelijks ook één van de wethouders ondersteunt tijdens het afstemmingsoverleg. Dit houdt onder andere in dat jij het afstemmingsoverleg zorgvuldig voorbereidt, de kwaliteit van de ingediende nota’s controleert en de verslaglegging verzorgt. Daarnaast bewaak je de voortgang van acties en onderhoud je contact met de opstellers, de bestuursadviseur en de vergaderleden, zodat het overleg soepel verloopt en de wethouder optimaal wordt ondersteund.

**Hier kom je te werken**
Als directiesecretaresse werk je bij de directie Inkomensdienstverlening aan het Harm Buiterplein 1. Deze directie heeft veertien afdelingen die verantwoordelijk zijn voor de verstrekking van uitkeringen, schuldhulpverlening en andere financiële dienstverlening aan inwoners van de gemeente Groningen. Jij ondersteunt de directeur van deze directie en werkt samen met de managementassistentes van de directie.

**Hier staan wij voor**
Of je nu je handen uit de mouwen steekt voor de mensen van vandaag, of nadenkt over het Groningen van morgen, jouw werk doet ertoe. Hier doe je zinvol werk, met zichtbaar resultaat, voor al onze inwoners. Hier gaan we voor een gezonde omgeving om veilig op te groeien. Een sociale en groene plek waar mensen werken, leven en ondernemen. Een gemeente die vooroploopt in duurzame groei. Hier krijg je alle ruimte. Ruimte om jezelf te zijn, om jezelf uit te dagen en om zinvol werk te doen. Dat is niet altijd eenvoudig, maar altijd interessant. Want we doen het voor onze inwoners.

**Hier herken jij je in**
- een afgeronde en relevante mbo-4 opleiding, bijvoorbeeld Managementassistent of Directiesecretaresse;
- mínimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- klantvriendelijk en benaderbaar;
- integer en kwaliteitsgericht.

**Hier kun je op rekenen**
- afhankelijk van opleiding en ervaring: een salaris van maximaal € 4.244;
- bij een fulltime dienstverband, functioneel schaal 8, HR21 normfunctie: medewerker administratief & secretarieel I;
- een jaarcontract met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
- een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarbij je kunt kiezen voor een jaarlijkse of maandelijkse uitbetaling;
- een werkweek van 32 uur, met keuze om ADV op te bouwen en de mogelijkheid om eigen werktijden te kunnen indelen en deels thuis te werken;
- bij thuiswerken word je ondersteund met de benodigde faciliteiten;
- we hebben een actieve jongerenvereniging voor ambtenaren tot en met 36 jaar en uiteraard een personeelsvereniging;
- de mogelijkheid tot persoonlijke groei via ons digitale forum ‘Groningen leert’.

**Hier beginnen?**
Voor meer informatie over de inhoud van de functie, kun je contact opnemen met Janette van Houten, directiesecretaresse Inkomensdienstverlening telefoonnummer: 06 2784 0786 (maandag t/m donderdag aanwezig).

Reageren kan tot en met zondag 6 oktober 2024 via de sollicitatiebutton onderaan de vacature.

Deze vacature wordt extern opengesteld waarbij, voorrangs
- en interne kandidaten van de gemeente Groningen voorrang hebben.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld in verband met vaste samenwerkingspartners.

LI-ES1

  • Directieondersteuner (M/v/x)

    5 dagen geleden

    Groningen, Nederland Gemeente Groningen Voltijd

    Sluitingsdatum: 06 oktober 2024 - Tijdelijk, met uitzicht op vast - Maatschappelijk & Sociaal - 32 uur - € 3.014; - / € 4.244, - Ben jij georganiseerd en houd je van een dynamische omgeving met veel verschillende taken? Ben jij de ondersteunende kracht die graag initiatief neemt en proactief aanpakt wat er moet gebeuren? Dan is deze functie van...

  • Machinist (M/V) - Rotating Equipment Specialist

    6 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Logistic Force Voltijd € 15 - € 19

    Werk als Machinist (M/V) bij Logistic ForceWe zoeken een ervaren machinist voor onze groeiende team. Als machinist (M/V) bij Logistic Force ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en de bediening van onze roterende verreikers. Je werkt zelfstandig en in teamverband aan diverse projecten, waarbij je diverse hijs- en hulpmiddelen gebruikt.Je taken:Rotatieve...

  • Machinist (M/V) - Rotating Equipment Specialist

    6 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Logistic Force Voltijd € 15 - € 19

    Werk als Machinist (M/V) bij Logistic ForceWe zoeken een ervaren machinist voor onze groeiende team. Als machinist (M/V) bij Logistic Force ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en de bediening van onze roterende verreikers. Je werkt zelfstandig en in teamverband aan diverse projecten, waarbij je diverse hijs- en hulpmiddelen gebruikt.Je taken en...

  • Machinist (M/V) - Rotating Equipment Specialist

    6 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Logistic Force Voltijd € 15 - € 19

    Werk als Machinist (M/V) bij Logistic ForceWe zoeken een ervaren machinist voor onze groeiende team. Als machinist (M/V) bij Logistic Force ben je verantwoordelijk voor het onderhoud en de bediening van onze roterende verreikers. Je werkt zelfstandig en bent in staat om diverse hijs- en hulpmiddelen te gebruiken.Je taken:De roterende verreikers onderhouden...

  • Technisch Specialist M-V

    7 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland De Technische Detacheerder BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren technisch specialist voor onze opdrachtgever in M-V. Als technisch specialist ben je verantwoordelijk voor de benodigde montages en onderhoudswerkzaamheden om de kwaliteit van materieel te garanderen.VerantwoordelijkhedenMontages en onderhoudswerkzaamheden uitvoerenKwaliteit van materieel garanderenWerktuigbouwkundige...

  • Technisch Specialist M-V

    6 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland De Technische Detacheerder BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een ervaren technisch specialist voor onze opdrachtgever in M-V. Als technisch specialist ben je verantwoordelijk voor de benodigde montages en onderhoudswerkzaamheden om de kwaliteit van materieel te garanderen.VerantwoordelijkhedenGoede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschriftHigh level van de Nederlandse taal...

  • Technisch Specialist M-V

    4 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland De Technische Detacheerder BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een technisch specialist voor onze locatie in M-V. Als technisch specialist ben je verantwoordelijk voor de benodigde montages en onderhoudswerkzaamheden om de kwaliteit van materieel te garanderen.VerantwoordelijkhedenMontages en onderhoudswerkzaamheden uitvoerenKwaliteit van materieel garanderenWerktuigbouwkundige kennis en...

  • Technisch Specialist M-V

    4 dagen geleden

    Groningen, Groningen, Nederland De Technische Detacheerder BV Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een technisch specialist voor onze opdrachtgever in M-V. Als technisch specialist ben je verantwoordelijk voor de benodigde montages en onderhoudswerkzaamheden om de kwaliteit van materieel te garanderen.VerantwoordelijkhedenGoede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschriftHigh level van de Nederlandse taal in woord...

  • Tandartsassistent(E)/preventieassistent(E) M/v

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Mondzorgpraktijk Heijs en Christenhusz Voltijd

    Gezocht: tandartsassistent/preventie-assistent (m/v) voor Mondzorgpraktijk Binnen ons team van tandartsen, een mondhygiëniste en stoel/balie-assistentes zijn wij op zoek naar een tandartsassistent/preventie-assistent (m/v). We zijn onze praktijk aan het verbouwen. De uitbreiding van de stoelcapaciteit willen o.a. invullen met preventiewerk. Je hebt...

  • Voorraad Tellers

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Payper Voltijd

    Wij zijn op zoek naar voorraadtellers (M/V) voor het inventariseren van diverse type winkels en warenhuizen door het hele land.Over het bedrijfF.M.C.G. Balansbureau B.V. is een toonaangevend bedrijf als het gaat om voorraad audits. Wij zijn voornamelijk werkzaam binnen supermarkten, warenhuizen, bouwmarkten, drogisterijen, sportwinkels, boekenwinkels,...

  • Magazijnmedewerker/orderpicker (M/v/d) Fulltime

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland ila-solution GmbH Voltijd

    ila-solution GmbH is een landelijk en snelgroeiend bedrijf in de dienstverlenende sector voor winkelketens, met meer dan 1500 medewerkers op 24 locaties in Duitsland op het gebied van goederenontvangst, goederenvoorbereiding, warehousing en nog veel meer. Tot onze klantenkring behoren diverse merken van een bekende modeketen die internationaal...

  • Verkoper Badkamers En/of Keukens M/v

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Grando Keukens & Bad Voltijd

    Verkoop Grando Groningen Fulltime / ParttimeBen jij een gedreven allround verkoper en staat bij jou de klant centraal? Wil jij je commerciële talenten verder ontwikkelen bij een unieke organisatie? Lees dan verder, want wij zoeken voor Grando Keukens en Badkamers Groningen een allround verkoper voor Badkamers en Keukens m/v. **Wat zoeken wij**: Het betreft...

  • Geneesheer-Directeur (M/V) - Leider van de Forensische Zorgketen

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland FPC Dr. S. van Mesdag Voltijd

    Overzicht van de FunctieWe zoeken een ervaren psychiater met leiderschapskwaliteiten om de functie van Geneesheer-Directeur (M/V) te vervullen bij FPC Dr. S. van Mesdag. Als Geneesheer-Directeur zul je de leiding geven aan de forensische zorgketen en verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de Wvggz.VerantwoordelijkhedenLeiding geven aan de forensische...

  • Cateringmedewerker m/v

    1 week geleden

    Groningen, Nederland Vermaat Voltijd

    Als Cateringmedewerker zorg je voor heerlijke lunches en koffie voor onze 100 dagelijkse gasten bij Menzis in Groningen. Heb je horeca-ervaring of ben je een aanstormend talent? Menzis Groningen hier hebben wij een bedrijfsrestaurant, Menza en een espressobar , Momenzo. Op deze locatie verzorgen wij ook de banqueting voor Menzis, Noordhoff en Alfa Collega....

  • Cateringmedewerker m/v

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Vermaat Voltijd

    Als Cateringmedewerker zorg je voor heerlijke lunches en koffie voor onze 100 dagelijkse gasten bij Menzis in Groningen. Heb je horeca-ervaring of ben je een aanstormend talent? Menzis Groningen hier hebben wij een bedrijfsrestaurant, Menza en een espressobar , Momenzo. Op deze locatie verzorgen wij ook de banqueting voor Menzis, Noordhoff en Alfa Collega....

  • Commercieel Medewerker Binnendienst

    1 week geleden

    Groningen, Nederland ELA Container Voltijd

    **Commercieel medewerker binnendienst (M/V/O)**: Standort: Groningen Arbeitszeit: Vollzeit 1.400 werknemer, 24 locaties wereldwijd, 60.000 containers in omloop. Sinds onze oprichting in 1972 zijn we gestaag gegroeid. Wij zijn specialisten voor tijdelijke ruimte oplossingen in modulaire units en containers. Ons familiebedrijf groeit dynamisch en daarom zijn...

  • Financial Controller

    4 dagen geleden

    Groningen, Nederland TD Entertainment Voltijd

    Voor Global-Tickets zijn wij per direct op zoek naar een **Financial Controller (m/v/d)** voor **32-40 **uur per week. **Over Global-Tickets** Global-Tickets is een gevestigd en snelgroeiend e-commerce bedrijf met vele jaren ervaring in de ticketingmarkt. Wij zijn een jong, dynamisch en internationaal team en richten ons op topevenementen in de motorsport...

  • Business Controller

    4 dagen geleden

    Groningen, Nederland TD Entertainment Voltijd

    Voor Global-Tickets zijn wij per direct op zoek naar een **Business Controller (m/v/d)** voor **32-40** uur per week. **Over Global-Tickets** Global-Tickets is een gevestigd en snelgroeiend e-commerce bedrijf met vele jaren ervaring in de ticketingmarkt. Wij zijn een jong, dynamisch en internationaal team en richten ons op topevenementen in de motorsport en...

  • Meewerkend Voorman

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Groothandel Delftechniek B.V. Voltijd

    **Voor onze logistieke afdeling zoeken wij een Meewerkend Voorman (m/v). Als Meewerkend Voorman Logistiek ben je het aanspreekpunt voor logistiek medewerkers. Je beantwoordt daarnaast vragen en denkt mee met onze vestigingen.** **Je houdt van uitdaging en afwisseling en signaleert verbeterkansen. Je werkt samen met en in het team van Hoofd Inkoop en...

  • Temporary Christmas Help

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland Pandora Jewelry Voltijd

    **VOOR ONZE PANDORA WINKEL IN GRONINGEN ZIJN WE OP ZOEK NAAR JOU!** De feestdagen 2024 komen eraan en we kijken uit naar jouw actieve ondersteuning in onze winkels van november t/m januari, bij voorkeur van donderdag t/m zaterdag. **WAT WORDT ER VAN JE VERWACHT?** - Een verantwoordelijke taak als Brand Ambassador en eerste aanspreekpunt voor onze klanten -...