Examencoördinator

Kan en wil jij de administratieve spil zijn tussen het Horeca en Toerisme college en DOS op het gebied van examinering? Lees dan verder.

**Wat je doet**:
n deze rol van examencoördinator vervul je een schakelfunctie tussen het onderwijsserviceteam/examenbureau en het college. In deze functie verzorg je de coördinatie van het examineringsproces van begin tot eind: je initieert, haalt op, maakt én verwerkt de examenplanning. Je bent contactpersoon voor docenten, afdelingsmanagers, assessoren, conciërges en studenten. Daarnaast houd jij het overall overzicht.

Concrete voorbeelden van werkzaamheden zijn:

- Het initiëren en ophalen van informatie in het kader van het maken van de examenplanning (meerjarenplanning en een planning per periode). Daarnaast evalueer jij na elke onderwijsperiode met de betrokken managers en maak jij verbetervoorstellen.
- Verzamelen van aanmeldingen IE Schrijven en het maken van een afnameplanning IE Schrijven en aanleveren bij het Examenbureau. Daarnaast het verwerken van de examenaanmeldingen voor IE, keuzedelen en kerntaken/werkprocessen, en uitnodigen van de studenten via EduArte.
- Organisatie CE: verzamelen van de aanmeldingen CE en deze sturen naar Bureau COE. Zij verwerken vervolgens de aanmeldingen voor CE en nodigen de studenten uit. Daarnaast schakel je met de partij waar we onze surveillanten inhuren.

**Jij bent**:
...een accurate en administratieve duizendpoot... Je hebt bij voorkeur ervaring met onderwijslogistieke processen in het MBO. Een complex planningsstuk zie jij als de ultieme uitdaging. Jij bewaart het overzicht. Je hebt een flexibele instelling en communiceert makkelijk. Je bent klantgericht en hospitality-minded. Je kunt, na een gedegen inwerkperiode, zelfstandig werken en weet om te gaan met “aansturing op afstand”, maar tegelijkertijd begrijp je wat het inhoudt om in teamverband te werken en maak je actief onderdeel uit van het team. Uiteraard sta je open om te leren en lever je een bijdrage aan het innoveren van je werkprocessen.
- MBO+ werk
- en denkniveau;
- Digitaal, technisch en administratief vaardig;
- Zorgvuldig en accuraat;
- Organiserend vermogen;
- Klantvriendelijke en ondersteunende houding;
- Flexibele houding.

**Jij mag rekenen op**:
Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.

Daarnaast bieden wij je:

- Een aanstelling van 0,8 - 1,0 fte voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
- Een salaris van €2449 - €3623 per maand, bij een volledige aanstelling en afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 7, CAO MBO);
- Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
- Mooi aantal vakantiedagen;
- Goede pensioenregeling bij ABP;
- Diverse aantrekkelijke opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden;
- Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
- Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij;
**Dit zijn wij**:
Het betreft hier een rol in nauwe samenwerking met Het Horeca & Toerisme College en de Dienst Onderwijs Services (DOS). Het Horeca & Toerisme College is gevestigd in een moderne locatie in Nieuwegein. Hiermee speelt het onderwijs in op de laatste trends, ontwikkelingen en innovaties in de branche. De faciliteiten bestaan onder andere uit moderne keukens, een reis-inspiratieruimte, een brood bar, een coffee bar, vergaderruimtes, een leerrestaurant en een evenementenbureau.

Dienst Onderwijs Services is verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van het onderwijs, aan studenten en docenten. Het gaat daarbij om de ondersteuning van alle processen, van aanmelding tot diplomering. Bij elke locatie zijn teams werkzaam die deel uitmaken van o.a. team Onderwijsadministratie, Onderwijsplanning en het Examenbureau.

**Solliciteren**:

- Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld._

Wij streven er naar de procedure in juli af te ronden.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel._