Programmasecretaris Biomedische Wetenschappen

**:Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris coördineer en optimaliseer je het subsidieproces en de financiering van wetenschappelijk onderzoek Hiermee zorg je ervoor dat waardevolle initiatieven gerealiseerd kunnen worden. En werk je mee aan het vergroten van de impact van deze onderzoeken op de maatschappij.

Jouw organisatorische, procesmatige en communicatieve vaardigheden worden volop ingezet in een dynamische omgeving. Bovendien krijg je de kans om je kennis en expertise verder uit te breiden. Je werkt aan diverse uitdagende taken, zoals:

- ontwikkelen en opzetten van (grootschalige) subsidierondes die impact genereren
- opstellen van subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven en nieuwsberichten over programmaresultaten
- actief zoeken en benaderen van referenten om de kwaliteit te waarborgen
- opstellen van plannings
- en voortgangsoverzichten voor het hele programma en signaleren van mogelijke knelpunten
- monitoren van de projectvoortgang en zorgen voor duidelijke communicatie met projectleiders
- voorbereiden en organiseren van vergaderingen en overleggen, inclusief professionele verslaglegging
- inhoudelijk vormgeven en coördineren van programma-activiteiten zoals workshops, conferenties en bijeenkomsten met projectleiders
- leveren van strategische bijdragen aan jaarplannen, jaarverslagen en communicatie
- en implementatieplannen
**Functie-eisen

Wie zoeken wij?
We zoeken een collega met een scherp oog voor processen, sterke Excel-vaardigheden en een vlotte pen. Je werkt zelfstandig en proactief, terwijl je tegelijkertijd goed functioneert in een teamomgeving. Met jouw praktische en doelgerichte aanpak breng je structuur en overzicht in complexe taken. Je hebt plezier in het beheren van meerdere programma’s tegelijk en toont interesse in de wereld van kennisinstellingen en academische ziekenhuizen.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

- een relevant afgeronde academische opleiding
- mínimaal twee jaar werkervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
- goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
- een goede kennis van Excel

We zoeken iemand met deze kwaliteiten:

- sterk in het behouden van overzicht, het stellen van prioriteiten en het schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden
- vaardig in het leggen van verbindingen op projectniveau en het samenwerken met verschillende afdelingen
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 10
- Salarisomschrijving Wat bieden we jou?
Als programmasecretaris bieden wij je een uitdagende en veelzijdige functie binnen een werkveld met grote maatschappelijke relevantie. Je komt terecht in een open, collegiale en informele organisatiecultuur, waar niet wordt gedacht in rangen of standen, maar in talent en competenties. We investeren actief in jouw professionele ontwikkeling en groei.
- arbeidsovereenkomst voor 20 - 36 uur (0,55 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
- salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.404,39 en € 5.389,37 op fulltime basis (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
- secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings
- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
- hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis
- Maandsalaris Min €3.404 - Max. €5.389 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar met mogelijkheid op verlenging
- Minimaal aantal uren per week 20
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

Solliciteren

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op