Medewerker Advisering
1 maand geleden
**Medewerker Advisering Bureau Algemeen Secretariaat**
**Dienst van het Koninklijk Huis**
**Functie**
Ben je op zoek naar een zeer diverse en uitdagende functie waarbij geen werkdag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou De Medewerker Advisering bij het Bureau Algemeen Secretariaat (BAS) ondersteunt de uitvoering van het werkproces van het Algemeen Secretariaat in organisatorische en logistieke zin. Je bent flexibel inzetbaar op verschillende plekken binnen het BAS, waardoor de werkzaamheden zeer afwisselend zijn. Denk aan de afhandeling van zaken rondom agendabeheer, het verzorgen van (zeer vertrouwelijke) correspondentie, organiseren van privé reizen, het bijhouden van de agenda’s en het optreden als liaison naar de Dienst Koninklijke en Diplomatieke Beveiliging. Ook houd je je bezig met de voorbereiding en de administratieve afhandeling van bijeenkomsten, evenementen en reizen van leden van het Koninklijk Huis. We zoeken een proactieve collega die zelfstandig projecten kan initiëren, oppakken en succesvol kan afronden. Je weet daarbij effectief samen te werken met andere afdelingen. Een zeer goede beheersing van de Spaanse taal, zowel mondeling als schriftelijk, is een vereiste voor deze functie.
**Profiel**
De ideale kandidaat heeft:
- HBO werk
- en denkniveau;
- het vermogen - ook onder tijdsdruk - nauwgezet en planmatig te werken;
- vaardigheid in het alert en uiterst discreet reageren op en omgaan met vertrouwelijke zaken;
- een zeer proactieve werkhouding, is flexibel (geen 9 tot 17 uur mentaliteit), representatief en kan goed samenwerken in teamverband;
- organisatorisch talent;
- kennis van en ervaring met diverse geautomatiseerde systemen zoals het Office-pakket (Word, Excel, Teams en Outlook) en Sharepoint;
- eerder gewerkt met een omvangrijke professionele database;
- kennis van, inzicht in en gevoel voor verhoudingen;
- uitstekende kennis van de Nederlandse, Engelse én Spaanse taal in het mondeling en schriftelijk communiceren; enige kennis van de Duitse en/of Franse taal is een pré;
- het vermogen om te kunnen gaan met een grote diversiteit aan contacten;
- interesse in -en houdt zich op de hoogte van
- relevante politieke en maatschappelijke ontwikkelingen.
**Aanbod**
De functie is per direct vacant voor 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal € 5.389,87 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, exclusief vakantietoelage en eindejaarsuitkering. Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De hoofdstandplaats is Den Haag. De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor één jaar.
**Organisatie**De Dienst van het Koninklijk Huis (DKH) ondersteunt de Koning, de Koningin en Prinses Beatrix zowel in hun werk als privé. Ook ondersteunt de DKH de andere leden van het Koninklijk Huis bij hun werkzaamheden als lid van het Koninklijk Huis. De bijna 300 medewerkers van de DKH werken in Den Haag, Amsterdam, Apeldoorn en omgeving en Baarn. De Dienst is opgebouwd uit een aantal afdelingen (‘departementen’), ieder met een eigen specialisme of deskundigheid. Samen werken we aan één en hetzelfde doel: het ondersteunen van de Koning en de andere leden van het Koninklijk Huis, zodat zij hun rol in binnen
Het Algemeen Secretariaat verleent beleidsinhoudelijke en organisatorisch-logistieke ondersteuning aan de Koning, de Koningin en de andere Leden van de Koninklijke Familie. Het Algemeen Secretariaat doet ook de eerste voorbereidingen voor evenementen en levert ondersteuning bij privéaangelegenheden. Het Bureau Algemeen Secretariaat vervult naast de zorg voor de organisatorische en logistieke ondersteuning en managementondersteuning, ook de post-, archief
- en registratiefunctie ten behoeve van de DKH als totaal. Ook de Telefooncentrale is onderdeel van het Bureau Algemeen Secretariaat.
**Herken jij je in dit profiel?**
De sollicitatiegesprekken voor de eerste ronde vinden plaats op maandag 28 oktober a.s., de gesprekken voor de tweede ronde zullen plaatsvinden op vrijdag 8 november a.s.
- De Dienst van het Koninklijk Huis stelt zich tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen; dat zien wij graag weerspiegeld in ons team._
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._
Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: €3.404,39 - €5.389,87 per maand
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Onregelmatigheidstoeslag
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsfitness
- Bedrijfsopleiding
- Dienstreizen vergoeding
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 18-10-2024
-
Medewerker Advisering Internationale
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Bij de Afdeling Internationale aangelegenheden en Rechtshulp in Strafzaken (AIRS) binnen de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (JOA) hebben we een uitdagende positie beschikbaar voor een Medewerker Advisering Internationale Strafrechtelijke Samenwerking Criminaliteit is steeds vaker internationaal. Terroristen,...
-
Medewerker Advisering Internationale
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd**:Functieomschrijving Bij de Afdeling Internationale aangelegenheden en Rechtshulp in Strafzaken (AIRS) binnen de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (JOA) hebben we een uitdagende positie beschikbaar voor een Medewerker Advisering Internationale Strafrechtelijke Samenwerking Criminaliteit is steeds vaker internationaal. Terroristen,...
-
Medewerker Advisering
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Dienst van het Koninklijk Huis (DKH) VoltijdDepartement Algemeen Secretariaat 36 uur Den Haag**Functie** Ben je op zoek naar een zeer diverse en uitdagende functie waarbij geen werkdag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! De Medewerker Advisering bij het Bureau Algemeen Secretariaat (BAS) ondersteunt de uitvoering van het werkproces van het Algemeen Secretariaat in organisatorische en...
-
Medewerker Advisering Beveiligingscoördinatie
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: De medewerker advisering beveiligingscoördinatie voert werkzaamheden uit namens de beveiligingscoördinator bestuursstaf (BC-BS), door aansturing van de coördinator. De BC-BS is namens de PSG verantwoordelijk voor de uitvoering van het Defensie Beveiligingsbeleid (DBB) binnen de BS. Bureau BC-BS voert de daaraan verbonden dagelijkse...
-
Medewerker Vergunningenadministratie
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Medewerker vergunningenadministratie Kansspelautoriteit Voltijd**:Functieomschrijving Een goede en betrouwbare administratieve organisatie is voor de Kansspelautoriteit van groot belang om professioneel toezicht te kunnen houden. Op de afdeling Juridische Zaken & Vergunningen is per direct behoefte aan een ervaren administratieve kracht. Het team vergunningen is verantwoordelijk voor het adviseren van de raad van...
-
Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd € 3.404 - € 5.389Medewerker Advisering Internationale Strafrechtelijke Samenwerking Functieomschrijving Bij de Afdeling Internationale aangelegenheden en Rechtshulp in Strafzaken (AIRS) binnen de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (JOA) hebben we een uitdagende positie beschikbaar voor een Medewerker Advisering Internationale Strafrechtelijke Samenwerking...
-
den haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid VoltijdMedewerker Advisering Internationale Strafrechtelijke SamenwerkingMinisterie van Justitie en VeiligheidFunctieomschrijvingBij de Afdeling Internationale aangelegenheden en Rechtshulp in Strafzaken (AIRS) binnen de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (JOA) hebben we een uitdagende positie beschikbaar voor een Medewerker Advisering...
-
Coördinator Advisering Projectprocedure
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) Voltijd**:Functieomschrijving Aan de slag met één van de grootste maatschappelijke uitdagingen van dit moment; de energietransitie in Nederland! Als coördinator advisering projectprocedure en mer ga jij hiermee aan de slag. Nederland kent grote energieprojecten waar het Rijk, en in beperkte mate ook gemeenten, provincies, waterschappen en besluiten over nemen....
-
den haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid VoltijdMedewerker Advisering Internationale Strafrechtelijke SamenwerkingMinisterie van Justitie en VeiligheidFunctieomschrijvingBij de Afdeling Internationale aangelegenheden en Rechtshulp in Strafzaken (AIRS) binnen de directie Juridische en Operationele Aangelegenheden (JOA) hebben we een uitdagende positie beschikbaar voor een Medewerker Advisering...
-
Medewerker evenementenveiligheid regio Haaglanden
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdvacancyJobomschrijvingAls medewerker evenementenveiligheid bij Veiligheidsregio Haaglanden ben je verantwoordelijk voor de advisering van gemeenten over evenementen met een verhoogd risico. Je werkt nauwkeurig en hebt een goed netwerk. Je bent in staat om onder druk te blijven en werkt gestructureerd.Je bent verantwoordelijk voor de advisering van gemeenten...
-
Beleidsmedewerker Bestuurlijke Advisering
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag VoltijdKom jij als enthousiaste en gedreven collega een bijdrage leveren aan de mobiliteit in de Haagse regio? Lees snel verder! Den Haag, de dichtstbevolkte stad van Nederland en snelst groeiende stad binnen de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH), biedt volop uitdagingen. De komende jaren ondergaat Den Haag een mobiliteitstransitie met als doel de stad...
-
Medewerker Advisering Beveiligingscoördinatie
6 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdKwalificaties Mbo-werk - en -denkniveau, relevant voor werkveld/kennisgebied Kennis van securitymanagement en techniek - Ervaring- Algemeen theoretische kennis van het vakgebied, met name het Defensie Beveiligingsbeleid en circulair Bewaken en Beveiligen - Inzicht in (organisatorische) samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde...
-
Adviserend casemanager verzuim
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Matchpartner VoltijdFunctie omschrijvingAls adviserend casemanager / procesregisseur verzuim ben je betrokken bij het coördineren van verzuim. Je adviseert werkgevers en hun medewerkers over verzuim en re-integratie op basis van adviezen van de bedrijfsarts Je hebt een eigen caseload, zorgt voor accurate vastlegging va
-
Medewerker Beheer
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Medewerker Beheer Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis Voltijd**:Functieomschrijving Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)? Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie - en rapportagebeheer. Ben je nieuw in de...
-
Bijbaan: Medewerker Beheer
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Bijbaan: Medewerker Beheer Ministerie van Justitie en Veiligheid, Justis Voltijd**:Functieomschrijving Ben je ondernemend, servicegericht en heb je interesse in informatievoorziening (IV)? Bij Justis zijn wij op zoek naar een leergierige collega die in een bijbaan aan de slag wil als Medewerker Beheer. In deze functie ondersteun je het IV Beheer team bij onder andere contract-, autorisatie - en rapportagebeheer. Ben je nieuw in de...
-
Juridisch Adviseur: Professionele Begeleiding en Advisering
3 dagen geleden
Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland, Nederland Jungheinrich VoltijdOver de functieJij bent een ervaren jurist met een sterke affiniteit voor adviseren, beoordelen en begeleiden van juridische vraagstukken. Als Legal Counsel bij Jungheinrich word je het eerste aanspreekpunt voor alle juridische uitdagingen in Nederland.In deze rol werk je nauw samen met de Head of Legal om alle juridische uitdagingen aan te pakken. Je houdt...
-
HR Medewerker
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Fon HR VoltijdWie zijn wij?Fon HR is een bedrijf dat zich richt op HR-advisering en -training. Ons team bestaat uit ervaren professionals die zich inzetten voor het realiseren van de beste resultaten voor onze klanten.Wat is onze visie?Onze visie is om een cultuur te creëren waarin medewerkers zich thuis voelen en waarin zij kunnen groeien en ontwikkelen. Wij geloven dat...
-
Bedrijfsvoering Bureau Medisch Advisering
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij de IND is werken aan de wereld. Van een vluchteling die niet veilig is in eigen land tot een ingenieur die zijn kennis in Nederland in de praktijk komt brengen: als IND’er help je iedere dag mensen die voor grote levensgebeurtenissen staan. De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen één...
-
Logistiek medewerker
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Commercie VoltijdWerkzaam als Logistiek MedewerkerWe zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Logistiek Medewerker die zich graag inzet voor onze opdrachtgever. Als Logistiek Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van orders, het laden en lossen van materialen en het helpen en adviseren van klanten.Wat ga je precies doen?Het verzamelen van ordersHet...
-
Medewerker Klantenservice
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland YES Groep VoltijdOver de functieWe zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker klantenservice die zich kan vinden in de missie van onze opdrachtgever. Als klantenservice medewerker ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van klanten via de telefoon, e-mail en chat. Je bent een expert in het adviseren van klanten en helpt ze om iedere dag weer efficiënter te...
