Management Assistent
2 weken geleden
(Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb je zelf in de hand. De doorgroeimogelijkheden zijn ongekend. 2.050 Ondernemende collega's gingen je al voor. Doe je mee?
Als jij je vak verstaat, kunnen onze ExCo-leden (Executive Commitee) zich helemaal focussen op hun taken. Jij bent hun rots in de branding, hun steun en toeverlaat in de dynamische wereld van software, waar geen dag hetzelfde is. Met jouw ervaring, straal jij rust uit en vind je een oplossing voor elke agenda-uitdaging. Je weet raad met volstromende mailboxen en volgt nauwgezet de (administratieve) processen.
**Dit = de baan die je zoekt**
Met een team van 5 Management Assistents, wordt onze ExCo ontzorgd. Binnen dit professionele team heb je veel verantwoordelijkheid. De assistants regelen dat alles vlot verloopt en dat het betreffende ExCo-lid goed voorbereid op zijn/haar afspraak komt. Met die goede voorbereiding en het maken van actielijsten, profiteert iedereen van een tijdige en correcte opvolging. In deze rol ben jij ook verantwoordelijk voor;
- Planning en agendabeheer
- Mailbox bijhouden
- Vergaderingen voorbereiden, meetingrooms boeken, bezoek ophalen
- Notuleren vergaderingen en uitwerken/opvolgen actiepunten
- Telefoon beantwoorden
**Dit = wat je meebrengt**
Niemand hoeft jou te vertellen waar je sterk in bent. Wij willen dan ook graag weten met welke skills jij ons Assistantsteam komt versterken. We zoeken in ieder geval een collega die zelfstandig kan werken, maar die ook deel wil uitmaken van ons team. Bovendien breng je mee:
- Rond de 5 jaar ervaring in een vergelijkbare omgeving
- Goede communicatieve vaardigheden en een perfecte beheersing van de Nederlandse taal. Ook in het Engels kan je goed uit de voeten.
- Sterke organisatorische vaardigheden en flexibiliteit; het kan voorkomen dat je op piekmomenten gevraagd wordt om wat meer te werken of dat de focus onverwachts verandert.
- Goede kennis van MS Office tools. Wij verwachten van jou dat je leergierig genoeg bent om andere (bedrijfs)systemen snel eigen te maken.
- Begrip voor wat je wel en niet kan vertellen; uiteraard spelen er soms zaken die vertrouwelijk zijn.
**Dit = wat je krijgt**
Bij Exact vinden wij de balans tussen inspanning en ontspanning heel belangrijk. Zo kun je je in het zweet werken in onze eigen gym. Of een rustmoment pakken aan de koffiebar. Even je hoofd leegmaken en je daarna weer met nieuwe energie op je dagtaken storten. En uiteraard is dat niet alles. Als assistant kun je ook rekenen op:
- Een bruto maandsalaris passend bij je kennis en werkervaring;
- Een 13e maand, vakantiegeld en thuiswerk-/ reiskostenvergoeding;
- 27 vakantiedagen;
- Loyaliteitsdagen: bij Exact bouw je per jaar één loyaliteitsdag op (dat wil zeggen dat je per volledig jaar in dienst één extra dag verlof ontvangt met een max van 5 extra dagen);
- 3 CSR dagen: deze dagen kun jij in overleg besteden om je in te zetten voor een goed doel naar eigen keuze;
- De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (in overleg)
- Diverse trainingen om je skills nog verder te ontwikkelen;
- Een moderne pensioenvoorziening;
- Gedreven en ambitieuze collega’s met oog voor elkaar.
Heb je vragen over de functie en/of de sollicitatieprocedure? Arthur Fransen, Senior Talent Acquisition Business Partner beantwoordt ze met plezier.
**Over Exact**
Exact ontwikkelt cloud software voor kleine en middelgrote bedrijven en hun accountants. De producten automatiseren bedrijfsprocessen: denk aan financiële en HR-processen. Maar ook aan specifieke ERP-oplossingen voor handel, productie, projecten en bouw. Dat levert niet alleen tijdwinst op, maar ook inzicht. Zo kunnen klanten efficiënt werken, onderbouwde beslissingen nemen en verder groeien. Inmiddels vertrouwen ruim 675.000 bedrijven, voornamelijk in Nederland, België en Duitsland, op Exact's software.
**Vragen?**:
Contact Arthur Fransen
+31 15 711 5000
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Nederland RandStad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management assistent
3 weken geleden
Delft, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management...
-
Management assistent
4 weken geleden
DELFT, Nederland Randstad VoltijdVind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingVind je het leuk om in een internationale endynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen vanmensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met deinterne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van deafdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoeknaar een nieuwe...
-
Management assistent afdeling Watermanagement
3 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Water is essentieel voor zowel jezelf, voor de natuur en al het andere om je heen. Denk maar aan hoeveel je met water doet zodra je dag begint. Maar hoe komen wij aan ons zuivere water, en wat voor informatie hebben we nodig om genoeg water te hebben? Wil je ook werken in zo’n interessante en internationale omgeving waar...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Nederland RandStad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Management assistent
6 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management Assistent Interim Team
2 weken geleden
Delft, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doen Ben jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Kom bij ons team en maak impact vanaf dag één! Dit team richt zich op de inhoudelijke ondersteuning aan de MT-leden, algemeen directeur en bijbehorende programma’s. Je hebt hbo werk- en denkniveau; Je bent zelfstandig en goed in schakelen en prioriteren; ...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Nederland randstad VoltijdFunctieomschrijvingKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride...
-
Management assistent
5 dagen geleden
Delft, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent! De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Interim Management Assistent Parttime
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...
-
Interim Management Assistent Parttime
3 weken geleden
Delft, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...
-
Interim Management Assistent Parttime
4 weken geleden
Delft, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...
-
Interim Management Assistent Parttime
4 weken geleden
Delft, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...
-
Management assistent
2 weken geleden
DELFT, Nederland Randstad VoltijdKrijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...
-
Management assistent
1 week geleden
Delft, Nederland Randstad VoltijdTNO is op zoek naar een medior management support die actief, accuraat en communicatief vaardig is. Wat de functie verder inhoud lees je hieronder.wat bieden wij jouEen bruto-uurloon van€ 16,33Een contract tot 01-12-2024Een 24-urige werkweekWerken voor Building Materials&StructuresTNODelftwie ben jijJij bent als medior management support een service- en...
