Coördinator Secretariaat Dienst Behandeling

6 maanden geleden

Eindhoven, Nederland Archipel Zorggroep Voltijd

**Algemeen**:

- HBO- Administratief- Overig- Fulltime en Parttime- Dommelhoef Eindhoven**Wat bieden wij**: - Fijne collega's
- - Aandacht
- - Goede balans werk en privé
- - FWG 60- Als coördinator, geloof je in samenwerken en dat wanneer je samenwerkt de beste resultaten met elkaar kan behalen en het meeste werkplezier kan beleven. Die samenwerking komt tot stand doordat je kan verbinden met de collega's om je heen en oog hebt voor passie, talenten en ambitie van één ieder._

Als coördinator secretariaat dienst behandeling ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren en de verandering van reactieve ondersteuning om te zetten naar proactieve ondersteuning. Jij bent hierin de centrale schakel tussen de dienst behandeling en de ondersteunende diensten. Jij speelt hierin een essentiële rol in het waarborgen van soepele en efficiënte administratieve processen. Dit alles zodat de aan de aandacht van de behandelaren zoveel mogelijk gericht is op onze cliënten.

**Jij wordt als coördinator secretariaat dienst behandeling binnen Archipel gewaardeerd met**:

- Een salaris tussen € 3.938,35- € 5.593,19 (CAO VVT, FWG 60);
- 8% vakantiegeld + 8,3 % eindejaarsuitkering;
- Veel vrijheid en ondersteuning om je werk goed te kunnen doen;
- Maakt onderdeel uit van #TeamArchipel;
- Werken vanuit jouw eigen kracht en met waardering voor jouw persoonlijke kwaliteiten;
- Een uitdagende functie voor de duur van 1 jaar.

**Werken als coördinator secretariaat dienst behandeling binnen Archipel, betekent**:
Dat jij sparringpartner bent voor het team secretariaat dienst behandeling voor complexe operationele vraagstukken. Daarnaast ligt jouw focus voornamelijk op de verschillende werkprocessen om deze samen met het team, vanuit een overstijgende en objectieve positie toekomstbestendig te maken.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden waaraan je kan denken:

- Om samen met het team secretariaat de behandelaren zoveel mogelijk te ontlasten van hun niet primaire werkzaamheden;
- Afstemming van de processen en werkzaamheden; je coördineert de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij complexe situaties in de uitvoering van de werkzaamheden;
- Coachen van en begeleiden van het team op eigenaarschap, resultaatgerichtheid, leren, continu verbeteren en samenwerken;
- Aanspreekpunt voor vragen en uitdagingen rondom het secretariaat;
- Evalueren van de huidige processen en procedures binnen het team en bepalen van uit(laten)voeren van de verbeterpunten;
- Zorgen voor, en verder bouwen aan, een positieve en inclusieve teamcultuur waarin samenwerking en continu verbeteren onderdeel zijn van de dagelijkse praktijk.

**Wij zien jouw passie**:
Jij hebt goed inzicht in de organisatie en weet wat de organisatie en (ouderen) zorg vraagt. Jij bent bewust van wat er speelt binnen dienst behandeling en de ondersteunende diensten. Hierin zie jij ook de samenwerkingskansen en verbeterkansen in de samenwerking. Jij bent organisatorisch sterk en weet met jouw communicatieve en sociale vaardigheden de collega’s binnen het team te motiveren en stimuleren om zo samen als secretariaat dienst behandeling de behandelaren en de manager op de juiste manier te ondersteunen. Jij weet goed om te gaan met stressvolle en uitdagende situaties, waarbij jouw creativiteit en oplossingsgerichtheid goed van pas komt. Jij toont lef, initiatief en faciliteert waar nodig. Jij vertrouwt erop dat je samen het verschil kan maken in de ontwikkeling naar goede zorg en welzijn voor kwetsbare ouderen.

**DNA van Archipel**:
Archipel wil écht van waarde zijn voor cliënten, medewerkers en vrijwilligers. Daarom vinden we eigen regie zo belangrijk. Onze kernwaardes, verantwoordelijkheid nemen en delen - vertrouwen en betrouwbaarheid - vakmanschap en vrijheid, wijzen ons de weg bij wat we doen en helpen onze koers te bepalen. Duurzaamheid is onze bijdrage aan een goed klimaat en gezonde bedrijfsvoering.

**Zie jij jezelf, als coördinator secretaresse dienst behandeling, bij ons?**:
Beschik jij naast jouw passie voor en kennis en kunde in (ouderen) zorg, over academisch werk en denkniveau en een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met meerjarige managementervaring binnen zorg en welzijn? Wil jij een afwisselende en uitdagende baan binnen een innovatieve organisatie, waar initiatief wordt gewaardeerd en waarin jij het verschil kan en wil maken. Dan zijn wij op zoek naar jou Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Astrid Hendrix, Projectleider Dienst Behandeling, via 06-20858257. Solliciteren kan tot 31 mei
- De 1e gesprekken zullen plaats vinden op maandag 10 juni in de ochtend._
- (2e gesprekken zullen plaats vinden op donderdag 13 juni)._

**Daarom kies jij voor Archipel**:

- Al jarenlang bieden wij verschillende vormen van zorg, wonen en welzijn aan, passend bij de wensen van onze cliënten, in de regio Eindhoven;
- Wij werken vanuit de overtuiging dat cliënten het gelukkigst zijn wanneer ze zoveel mogelijk eigen regie

  • Medewerker Business Support

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Secretariële Coördinator bij Zorgorganisatie in Eindhoven

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Lunet Voltijd

    We zijn op zoek naar een toegewijde Secretariële Coördinator die onze zorgorganisatie in Eindhoven wil ondersteunen. Als Secretariële Coördinator zul je een cruciale rol spelen in ons team van 9 bestuurs- en directiesecretaresses.SalarioOns salaris is gebaseerd op de CAO Gehandicaptenzorg FWG 50, met een minimum van €3046,- en maximum van €4349,- per...

  • Secretariaat Medewerker

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland FYEO Voltijd

    **Thuis bij FYEO** Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat we onze cliënten helpen om van hun bril of contactlenzen af te komen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten....

  • Facilitaire Diensten Coördinator voor Zorginstellingen

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Archipel Zorggroep Voltijd

    Bent u geïnteresseerd in een uitdagende rol als Facilitaire Diensten Coördinator binnen de zorgsector?OverzichtWe bieden een breed scala aan diensten aan onze cliënten, waaronder zorg, wonen en welzijn. Ons doel is om onze cliënten het gelukkigst mogelijk te maken door hen eigen regie te laten houden.SalarisAls Facilitaire Diensten Coördinator ontvangt...

  • Installatietechniek Coördinator Met Focus Op Technische Diensten

    4 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Beschrijving Van De FunctieDe Service Coórdinator Installatietechniek is verantwoordelijk voor het beheren van de installaties voor klanten binnen onze utiliteit. Het coórdineren, organiseren en beheren van serviceactiviteiten zijn sleutel taken in deze functie. Je bent verantwoordelijk van storingmelding tot facturatie.We vragen je om de...

  • Coördinator Beveiliging

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland G4S Nederland Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de beveiliging? G4S is op zoek naar een Object Coördinator in Eindhoven. Wil je meer weten? Lees dan snel verder! In de functie van Object Coördinator ben je de spil in het web tussen G4S en de klant, in dit geval DAF Trucks in Eindhoven. Je bent het aanspreekpunt voor de beveiligers op dit object en de...

  • Service Coördinator Beheer

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als service coördinator voor dit mooie bedrijf in het Brabantse is er aan afwisseling en uitdaging geen gebrek. De serviceafdeling van deze werkgever werkt voor een groot aantal opdrachtgevers, waarvan veel reparatieverzoeken worden afgehandeld. Grotendeels komen deze van de opdrachtgevers die zich bevinden in en rondom Eindhoven. Je doel als service...

  • Service Coördinator Beheer

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eminent Groep Voltijd

    Als service coördinator voor dit mooie bedrijf in het Brabantse is er aan afwisseling en uitdaging geen gebrek. De serviceafdeling van deze werkgever werkt voor een groot aantal opdrachtgevers, waarvan veel reparatieverzoeken worden afgehandeld. Grotendeels komen deze van de opdrachtgevers die zich bevinden in en rondom Eindhoven. Je doel als service...

  • Client Portfolio Coördinator

    6 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Mosaic World Voltijd

    Client Portfolio Coördinator **Functie: Client Portfolio Coördinator** **Standplaats: Eindhoven** **Uren: Parttime en fulltime 32-40 uur** Wegens doorgroeien van een collega zijn wij per direct voor ons hoofdkantoor in Eindhoven op zoek naar een Client Portfolio Coördinator. Onze afdeling Property Management beheert meer dan 8.000 woningen in Nederland...

  • Logistiek Coördinator

    1 maand geleden

    Eindhoven, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als logistiek coördinator bij NS werken**: - Door jouw inzet worden problemen na verstoringen op het spoor snel opgelost. - Jij zorgt voor een optimale inzet van het materieel (de treinstellen) op regionaal niveau. - Jij maakt het mogelijk dat treinen onderhouden en schoongemaakt kunnen worden. **Dit ga je doen als logistiek...

  • Coördinator Beveiliging

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland G4S Nederland Voltijd

    Jij ziet problemen voordat ze er zijn en als er problemen zijn, neem jij het initiatief om deze samen met jouw team op te lossen. Nog geen Beveiliger 3 diploma, maar wel de ambitie om de volgende stap te nemen in jouw carrière in de beveiliging? Geen probleem! Lees snel verder voor de vacature Coördinator Beveiliging Eindhoven. **Een blik in jouw...

  • Psychiater Ambulante Behandeling | Ede

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Pro Persona Voltijd

    Wat ga je doen? Als psychiater op de ambulante/poliklinische afdeling van Pro Persona Connect help je bij complexe casuïstiek. Je voert psychiatrisch onderzoek uit en geeft medicamenteuze behandeling aan cliënten. Daarnaast werk je in een multidisciplinair team waarbij verschillende diagnosegebieden aan bod komen. In deze rol heb je een belangrijke...

  • Vestigingscoordinator

    3 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland FYEO Voltijd

    **Thuis bij FYEO** Iedereen die bij FYEO werkt weet als geen ander dat ogen een kostbaar bezit zijn en dat goed zien alles waard is. Onze uitdaging is er samen voor te zorgen dat onze cliënten van hun bril of contactlenzen afkomen. Best spannend zo’n behandeling, daarom bieden we tijdens dit traject alle comfort aan onze cliënten. Ditzelfde comfort...

  • Maintenance Coördinator

    7 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Spie Voltijd

    Waarom SPIE? Ruimte voor ontwikkeling Goede arbeidsvoorwaarden Veel vrijheid & verantwoordelijkheid Maintenance Coördinator ‘Vind jij het leuk om te werken bij een bierbrouwerij, in een vliegtuigfabriek en bij een circulaire suikerproducent en kun je niet kiezen? Kom dan bij SPIE werken als Maintenance Coördinator, dan ben je...

  • Logistiek Coördinator

    3 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM. Voltijd

    Overzicht WerkgeverJAM biedt logistieke diensten aan als een internationale organisatie. Onze hub in Eindhoven is de derde grootste van Europa en verwerkt postpakketten voor voornamelijk B2B klanten.SalarisAls Logistiek Coördinator kun je rekenen op een startsalaris tussen €2400 tot €3000 per maand, afhankelijk van jouw kennis en...

  • Coördinator Services

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Vitalis Woonzorg Groep Voltijd

    Heb jij ervaring in het coördineren van teams op het gebied van facilitaire services én een passie voor dienstverlening? Solliciteer dan op de functie van Coördinator Services op onze locatie Vonderhof. - 20 - 24 uur - € 2.612 - € 3.590 - MBO niveau 4 - Vitalis Vonderhof Solliciteren Coördinator Services - 20 - 24 uur - MBO niveau 4 - Vitalis...

  • Service Coördinator Installatietechniek

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...

  • Service Coördinator Installatietechniek

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...

  • Service Coördinator Installatietechniek

    3 weken geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...

  • Service Coördinator Installatietechniek

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Wil jij aan de slag gaan in de dynamische rol van Service Coördinator Installatietechniek bij een gerenommeerde Aannemer uit Eindhoven? Solliciteer dan nu!AanbodNaast het werken in mooie organisatie met een leuk team en een gezellige (Brabantse) sfeer, mag je een mooi pakket aan arbeidsvoorwaarden verwachten. Zo kun je reken op mooie ontwikkelings- en...