Coördinator Secretariaat Dienst Behandeling

2 weken geleden

Eindhoven, Nederland Archipel Zorggroep Voltijd

**Algemeen**:

- HBO- Administratief- Overig- Fulltime en Parttime- Dommelhoef Eindhoven**Wat bieden wij**: - Fijne collega's
- - Aandacht
- - Goede balans werk en privé
- - FWG 60- Als coördinator, geloof je in samenwerken en dat wanneer je samenwerkt de beste resultaten met elkaar kan behalen en het meeste werkplezier kan beleven. Die samenwerking komt tot stand doordat je kan verbinden met de collega's om je heen en oog hebt voor passie, talenten en ambitie van één ieder._

Als coördinator secretariaat dienst behandeling ben je verantwoordelijk voor het verder professionaliseren en de verandering van reactieve ondersteuning om te zetten naar proactieve ondersteuning. Jij bent hierin de centrale schakel tussen de dienst behandeling en de ondersteunende diensten. Jij speelt hierin een essentiële rol in het waarborgen van soepele en efficiënte administratieve processen. Dit alles zodat de aan de aandacht van de behandelaren zoveel mogelijk gericht is op onze cliënten.

**Jij wordt als coördinator secretariaat dienst behandeling binnen Archipel gewaardeerd met**:

- Een salaris tussen € 3.938,35- € 5.593,19 (CAO VVT, FWG 60);
- 8% vakantiegeld + 8,3 % eindejaarsuitkering;
- Veel vrijheid en ondersteuning om je werk goed te kunnen doen;
- Maakt onderdeel uit van #TeamArchipel;
- Werken vanuit jouw eigen kracht en met waardering voor jouw persoonlijke kwaliteiten;
- Een uitdagende functie voor de duur van 1 jaar.

**Werken als coördinator secretariaat dienst behandeling binnen Archipel, betekent**:
Dat jij sparringpartner bent voor het team secretariaat dienst behandeling voor complexe operationele vraagstukken. Daarnaast ligt jouw focus voornamelijk op de verschillende werkprocessen om deze samen met het team, vanuit een overstijgende en objectieve positie toekomstbestendig te maken.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden waaraan je kan denken:

- Om samen met het team secretariaat de behandelaren zoveel mogelijk te ontlasten van hun niet primaire werkzaamheden;
- Afstemming van de processen en werkzaamheden; je coördineert de dagelijkse gang van zaken en ondersteunt bij complexe situaties in de uitvoering van de werkzaamheden;
- Coachen van en begeleiden van het team op eigenaarschap, resultaatgerichtheid, leren, continu verbeteren en samenwerken;
- Aanspreekpunt voor vragen en uitdagingen rondom het secretariaat;
- Evalueren van de huidige processen en procedures binnen het team en bepalen van uit(laten)voeren van de verbeterpunten;
- Zorgen voor, en verder bouwen aan, een positieve en inclusieve teamcultuur waarin samenwerking en continu verbeteren onderdeel zijn van de dagelijkse praktijk.

**Wij zien jouw passie**:
Jij hebt goed inzicht in de organisatie en weet wat de organisatie en (ouderen) zorg vraagt. Jij bent bewust van wat er speelt binnen dienst behandeling en de ondersteunende diensten. Hierin zie jij ook de samenwerkingskansen en verbeterkansen in de samenwerking. Jij bent organisatorisch sterk en weet met jouw communicatieve en sociale vaardigheden de collega’s binnen het team te motiveren en stimuleren om zo samen als secretariaat dienst behandeling de behandelaren en de manager op de juiste manier te ondersteunen. Jij weet goed om te gaan met stressvolle en uitdagende situaties, waarbij jouw creativiteit en oplossingsgerichtheid goed van pas komt. Jij toont lef, initiatief en faciliteert waar nodig. Jij vertrouwt erop dat je samen het verschil kan maken in de ontwikkeling naar goede zorg en welzijn voor kwetsbare ouderen.

**DNA van Archipel**:
Archipel wil écht van waarde zijn voor cliënten, medewerkers en vrijwilligers. Daarom vinden we eigen regie zo belangrijk. Onze kernwaardes, verantwoordelijkheid nemen en delen - vertrouwen en betrouwbaarheid - vakmanschap en vrijheid, wijzen ons de weg bij wat we doen en helpen onze koers te bepalen. Duurzaamheid is onze bijdrage aan een goed klimaat en gezonde bedrijfsvoering.

**Zie jij jezelf, als coördinator secretaresse dienst behandeling, bij ons?**:
Beschik jij naast jouw passie voor en kennis en kunde in (ouderen) zorg, over academisch werk en denkniveau en een afgeronde hbo-opleiding, aangevuld met meerjarige managementervaring binnen zorg en welzijn? Wil jij een afwisselende en uitdagende baan binnen een innovatieve organisatie, waar initiatief wordt gewaardeerd en waarin jij het verschil kan en wil maken. Dan zijn wij op zoek naar jou Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Astrid Hendrix, Projectleider Dienst Behandeling, via 06-20858257. Solliciteren kan tot 31 mei
- De 1e gesprekken zullen plaats vinden op maandag 10 juni in de ochtend._
- (2e gesprekken zullen plaats vinden op donderdag 13 juni)._

**Daarom kies jij voor Archipel**:

- Al jarenlang bieden wij verschillende vormen van zorg, wonen en welzijn aan, passend bij de wensen van onze cliënten, in de regio Eindhoven;
- Wij werken vanuit de overtuiging dat cliënten het gelukkigst zijn wanneer ze zoveel mogelijk eigen regie

  • Medewerker Business Support

    2 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Tauw Voltijd

    Staf (Finance, HR, IT, M&C, Facilities, Secretariaat, Quality&Legal) mbo junior, medior Kan jij niet wachten om het verschil te maken voor jouw collega’s en hen te ondersteunen op secretarieel gebied? En wil je dit ook nog het liefst doen bij een organisatie die bijdraagt aan een vitale en duurzame leefomgeving? Reageer dan en kom ons Business Support team...

  • Coördinator Technische Dienst

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Tempo Team Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als Coördinator Technische Dienst ben jij dé held van de organisatie. Samen met je collega's hou je de boel draaiende. Als coördinator zorg jij voor de dagelijkse aansturing van de werkzaamheden en ben jij het directe aanspreekpunt voor zeven medewerkers.Naast de aansturing van het team ben jij de hoofdbeheerder van McMain, het...

  • Coördinator Facilitaire Dienst

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Taalbrug College Voltijd

    **Coördinator Facilitaire Dienst**: **Taalbrug** Junior en Taalbrug College zijn scholen voor leerlingen met een auditieve en communicatieve beperking, voortkomend uit slechthorendheid, een taalontwikkelingsstoornis (TOS) en/of een stoornis in het autismespectrum (cluster 2) De primaire hulpvraag van alle leerlingen die de school bezoeken ligt in de...

  • Coördinator Facilitaire Dienst

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Taalbrug College Voltijd

    **Coördinator Facilitaire Dienst**:**Taalbrug** Junior en Taalbrug College zijn scholen voor leerlingen met een auditieve en communicatieve beperking, voortkomend uit slechthorendheid, een taalontwikkelingsstoornis (TOS) en/of een stoornis in het autismespectrum (cluster 2)De primaire hulpvraag van alle leerlingen die de school bezoeken ligt in de behoefte...

  • Service coördinator in Oirschot

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland JAM Voltijd

    Jij bent georganiseerd, kan tegen een dynamische omgeving en kan schakelen met diverse persoonlijkheden. Check Deze dynamische functie is dan op jouw lijf geschreven Wat ga je doen?Je gaat aan de slag bij een bedrijf wat actief is in beveiligingsoplossingen. Als service coördinator ga jij ervoor zorgen dat schades en storingen deskundig in behandeling...

  • Coördinator Facilitaire Dienst

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Taalbrug Junior Taalbrug College Voltijd

    Coördinator Facilitaire Dienst Omvang: FTE 1,0 (40 uur per week) Ben jij een gedreven facilitair professional met uitstekende coördinerende vaardigheden? Heb je ervaring in het aansturen van teams en ben je op zoek naar een fulltime positie in een dynamische omgeving? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren voor de functie van Voorman Facilitaire...

  • Coördinator Facilitaire Dienst

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Taalbrug Junior Taalbrug College Voltijd

    Coördinator Facilitaire Dienst Omvang: FTE 1,0 (40 uur per week) Ben jij een gedreven facilitair professional met uitstekende coördinerende vaardigheden? Heb je ervaring in het aansturen van teams en ben je op zoek naar een fulltime positie in een dynamische omgeving? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren voor de functie van Voorman Facilitaire...

  • Operationeel Coördinator

    5 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland NS Voltijd

    Operationeel Coördinator - Regionaal Besturingscentrum (RBC) - Eindhoven Eindhoven 36 uur Logistiek & Uitvoering Sluit op :00 Dankzij jouw inzet ervaart de reiziger minimale hinder in een verstoorde situatie. Ben jij de kartrekker die de regie pakt in een onvoorspelbare omgeving? Operationeel Coördinator - Regionaal Besturingscentrum (RBC) -...

  • Management Assistent/ Secretaresse

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van de...

  • Management Assistent/ Secretaresse

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van de...

  • Management Assistent/ Secretaresse

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van nationale en internationale academische netwerken, nemen we deel aan samenwerkingsverbanden met industrie en maatschappelijke organisaties en zijn we het academische hart van de...

  • Coördinator Beveiliging

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland G4S Nederland Voltijd

    Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de beveiliging? G4S is op zoek naar een Object Coördinator in Eindhoven. Wil je meer weten? Lees dan snel verder! In de functie van Object Coördinator ben je de spil in het web tussen G4S en de klant, in dit geval DAF Trucks in Eindhoven. Je bent het aanspreekpunt voor de beveiligers op dit object en de...

  • Coördinator Informatie- en Datamanagement

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) heeft een vacature voor een Coördinator Informatie- en Datamanagement  (product owner /informatie analist facilitair en vastgoed) Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van...

  • Coördinator Informatie- en Datamanagement

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland Eindhoven University of Technology Voltijd

    Job description De Technische Universiteit Eindhoven (TU/e) heeft een vacature voor een Coördinator Informatie- en Datamanagement  (product owner /informatie analist facilitair en vastgoed) Mensen zijn het hart en ziel van de Technische Universiteit Eindhoven (TU/e). Met uitstekende onderzoeks- en onderwijsprogramma's, maken we deel uit van...

  • Coördinator beveiliging

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland G4S Voltijd

    Coördinator beveiliging Eindhoven Objectbeveiliging Beveiliging uur Coördinator beveiliging Eindhoven Objectbeveiliging Beveiliging uur Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de beveiliging? G4S is op zoek naar een Object Coördinator in Eindhoven. Wil je meer weten? Lees dan snel verder In de functie van Object Coördinator ben...

  • Client Portfolio Coördinator

    1 week geleden

    Eindhoven, Nederland Mosaic World Voltijd

    Client Portfolio Coördinator **Functie: Client Portfolio Coördinator** **Standplaats: Eindhoven** **Uren: Parttime en fulltime 32-40 uur** Wegens doorgroeien van een collega zijn wij per direct voor ons hoofdkantoor in Eindhoven op zoek naar een Client Portfolio Coördinator. Onze afdeling Property Management beheert meer dan 8.000 woningen in Nederland...

  • Coördinator beveiliging

    3 weken geleden

    Eindhoven, Nederland G4S Voltijd

    Coördinator beveiliging Eindhoven Objectbeveiliging Beveiliging 24 - 36 uur Coördinator beveiliging Eindhoven Objectbeveiliging Beveiliging 24 - 36 uur Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de beveiliging? G4S is op zoek naar een Object Coördinator in Eindhoven. Wil je meer weten? Lees dan snel verder!  In de functie van...

  • Client Portfolio Coördinator

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland Mosaic World Voltijd

    Client Portfolio Coördinator**Functie: Client Portfolio Coördinator****Standplaats: Eindhoven****Uren: Parttime en fulltime 32-40 uur**Wegens doorgroeien van een collega zijn wij per direct voor ons hoofdkantoor in Eindhoven op zoek naar een Client Portfolio Coördinator. Onze afdeling Property Management beheert meer dan 8.000 woningen in Nederland en...

  • Coördinator beveiliging

    6 dagen geleden

    Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland G4S Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de beveiliging? G4S is op zoek naar een Object Coördinator in Eindhoven. Wil je meer weten? Lees dan snel verder In de functie van Object Coördinator ben je de spil in het web tussen G4S en de klant, in dit geval DAF Trucks in Eindhoven. Je bent het aanspreekpunt voor de...

  • Client Portfolio Coördinator

    2 maanden geleden

    Eindhoven, Nederland Mosaic World Voltijd

    Client Portfolio Coördinator Functie: Client Portfolio Coördinator Standplaats: Eindhoven Uren: Parttime en fulltime 32-40 uur Wegens doorgroeien van een collega zijn wij per direct voor ons hoofdkantoor in Eindhoven op zoek naar een Client Portfolio Coördinator. Onze afdeling Property Management beheert meer dan 8.000 woningen in Nederland en...