Team/managementassistent

Als Team/Managementassistent ondersteun je de diverse collega’s van team Mobiliteit en Parkeren bij de uitvoering van administratieve en (licht)inhoudelijke werkzaamheden

Wat ga je doen?

In jouw rol als Team/Managementassistent krijg je een verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo houd jij je bezig met agendabeheer, poststroombeheer, contractbeheer en verslaglegging. Je zorgt daarnaast voor de voorbereiding en opstelling van projectplannen en rapporteer jij over de voortgang van de projecten. Jij zorgt er voor dat alle interne processen en procedures gestroomlijnd verlopen. Hiervoor bereid jij procedures voor en bewaak en verzorg jij het besluitvormingsproces. Ook neem jij deel aan in
- en externe overleggen en het verzorgen van de (project)dossiervorming.
- Op administratief vlak houd jij je bezig met het opstellen van opdracht brieven, registratie van lopende verplichtingen, factuurverwerking, subsidie behandelingen, de subsidieoverzichten en de financiële verantwoording. Ook stel jij bewonersbrieven op en organiseer je bewonersavonden. Het is dan ook van belang dat jij flexibel, stressbestendig, ordelijk, en sociaal bent ingesteld. Jij houdt van plannen en organiseren en draagt graag ideeën bij aan het opbouwen van ons net nieuwgevormde team.Wie ben jij?

Je kunt jouw werk als Team/Managementassistent bij Team Mobiliteit en Parkeren goed én met plezier doen als je voldoet aan dit profiel:
Minimaal een afgeronde MBO opleiding met twee jaar aantoonbare ervaring als projectsecretaris/managementassistent of een afgeronde HBO opleiding.

Je hebt kennis over en ervaring met projectmatig werken.

Als je gemeentelijke werkervaring hebt is dat een pré.

Ons aanbod

Ontwikkelmogelijkheden binnen een gemeente met ambitie

Mogelijkheden voor flexibele werktijden en thuiswerken

Een warme informele werksfeer

Met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:
- Een uitdagende functie voor 36 uur per week.
- Bruto maandsalaris van maximaal € 3.784,00 (afhankelijk van werkervaring en opleiding) op basis van 36 uur per week; dit komt overeen met functieschaal 7.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- De mogelijkheid om wekelijks extra uren te werken die je kunt inruilen voor extra verlof.
- Naast je salaris ook een vitaliteitsbudget en een individueel keuzebudget voor verschillende doelen naar jouw keuze, zoals extra inkomen, extra verlofuren, fiscalisering van de reiskosten of een fiets.
- Een iPhone en een laptop in bruikleen.Jouw team
- Wij werken met ongeveer 500 medewerkers verdeeld over 35 teams in 5 domeinen voor Rijswijk. Jij komt te werken in team Mobiliteit en Parkeren. In dit team zijn alle onderdelen van de mobiliteitsketen ondergebracht, variërend van onder meer de mobiliteitsstrategie, advisering bij de grote binnenstedelijke gebiedsontwikkelingen, verkeersregie, en deelmobiliteit, tot aan het beleid voor parkeren en de uitvoering van de parkeerregulering. Het team telt ongeveer 20 vaste formatieplaatsen. Wij hechten veel waarde aan een prettige sfeer binnen het team. Collega’s zijn altijd bereid om elkaar te helpen en mee te denken. Wij zorgen ervoor dat we regelmatig naar buiten gaan om elkaars projecten te bekijken en te bespreken en het is tevens een mooie manier om de stad goed te leren kennen.Gemeente Rijswijk

Werken voor Rijswijk betekent werken voor een gemeente met een dorps karakter en grootstedelijke uitdagingen in een regio die altijd in beweging is. Hier kunnen 56.000 inwoners, ondernemers en bezoekers van Rijswijk prettig én gezond wonen, werken én meedoen. Onze missie is: ‘De verantwoordelijkheid om het fantastisch te doen voor Rijswijk’.
- De komende jaren groeit onze stad maar liefst met een derde. Dit stimuleert de verdere ontwikkeling van onze organisatie, voor onze huidige en toekomstige collega’s. Jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken. Groei jij met ons mee?Wil je aan de slag voor Rijswijk?

**Meer informatie**

Voor meer informatie over deze vacature en de sollicitatieprocedure kun je bellen naar teammanager Ron den Dulk, telefoonnummer 14 070.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.