Managementassistent
3 maanden geleden
Heb je een passie voor het organiseren en stroomlijnen van processen? Ben jij een teamspeler, duizendpoot en niet zomaar van je stuk te brengen? Wil je werken in een omgeving met een grote maatschappelijke impact? Kom werken bij Middin als managementassistent.
**Dit ga je doen**:
Als managementassistent (medewerker secretariële processen) bij Middin heb je een belangrijke rol in de ondersteuning van de managers van de ondersteunende diensten op ons kantoor in Rijswijk. Door centralisatie van functies en taken houd jij je bezig met diverse en afwisselende werkzaamheden. Je verricht secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden die je zo inricht dat de managers hun werk zo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Het beheren en bewaken van de agenda's speelt hierin een grote rol. Als managementassistent plan en coördineer je de afspraken, waarbij je proactief mee
- en vooruitdenkt. Je houdt hierbij rekening met de impact van een afspraak, de vertrouwelijkheid en de haalbaarheid van de totale dagplanning. Daarnaast onderhoud je het contact met collega's of externen die bij de afspraak betrokken zijn en anticipeer je op mogelijke actiepunten. Verder ga je:
- Diverse vergaderingen organiseren. Je stelt hiervoor conceptagenda's op, verzamelt de benodigde stukken en notuleert waar gevraagd.
- Bijeenkomsten coördineren en organiseren, waarvoor je contacten onderhoudt met derden.
- Processen monitoren en bewaken, waarbij je proactief acties uitzet en betrokkenen informeert.
- Documenten en gegevens beheren, archiveren en digitaal toegankelijk maken.
- Ondersteunen bij facilitaire taken, waaronder het beheer van het wagenpark en het toezien op een goed onderhouden kantoorpand.
**Hier ga je werken**:
Als managementassistent ben je werkzaam binnen het secretariaat van de ondersteunende diensten op ons kantoor in Rijswijk. Vanuit dit team werk je samen met twee collega's voor de ondersteunende diensten en met collega's voor de directie. Je werkt:
- In een team waarin samenwerking met collega's van groot belang is. We stimuleren elkaar met kennis, ervaring en inzicht.
- Met collega's op kantoor, zodat het secretariaat altijd bezet en bereikbaar is.
- Voor een krachtige organisatie met een mooie maatschappelijke opdracht: mensen met een beperking of niet-aangeboren hersenletsel helpen midden in het leven te staan.
**Dit is belangrijk**:
Je haalt voldoening uit het ontzorgen van managers en werkt graag nauw samen met collega's. Je herkent jezelf als een communicatief sterk persoon die servicegericht werkt. Daarnaast ben je digitaal vaardig, kan je snel schakelen en weet je ten allen tijde het overzicht te bewaken. Verder heb je:
- Met succes mínimaal een secretariële mbo-opleiding afgerond.
- Ervaring in een vergelijkbare rol, zoals secretaresse, managementassistent of officemanager.
- Bij voorkeur affiniteit met de zorg.
**Dit levert het op**:
Als Managementassistent krijg je bij Middin volop ruimte, kansen en support om jezelf te blijven ontwikkelen en door te groeien. Net als:
- Een salaris van € 2.672 tot € 3.606 bruto per maand (op basis van 36 uur per week, fwg 40 cao gehandicaptenzorg).
- Een contract voor 24 tot 32 uur per week.
- Een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Extra balansverlof boven op jouw wettelijke vakantie-uren en ruimte om een deel van je salaris of vrije dagen te ruilen voor iets anders, zoals extra pensioen of een nieuwe fiets of e-bike.
-
Team/managementassistent
6 maanden geleden
Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk VoltijdAls Team/Managementassistent ondersteun je de diverse collega’s van team Mobiliteit en Parkeren bij de uitvoering van administratieve en (licht)inhoudelijke werkzaamheden Wat ga je doen? In jouw rol als Team/Managementassistent krijg je een verantwoordelijke functie waarbij geen dag hetzelfde is. Zo houd jij je bezig met agendabeheer, poststroombeheer,...
-
Managementassistent Centrale Staf
2 weken geleden
Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdJobbeschrijving:We zoeken een betrouwbare en flexibele Managementassistent voor onze Centrale Staf. Als Managementassistent ben je de spil in ons team en zorg je voor een vloeiende werking van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van de bureauhoofden en het beheren van hun agenda's.Verantwoordelijkheden:Ondersteuning van de...
-
Teamleider Administratief Bureau Defensie
2 weken geleden
Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdBekijk deze unieke kans om een belangrijke rol te spelen in het Ministerie van Defensie, waar je de verbindende factor bent tussen interne en externe klanten.We zoeken een betrouwbare en creatieve Managementondersteuner voor onze Centrale Staf. Jij zult onderdeel zijn van het secretariaat van de directie en zal worden verwacht dat je oplossingen bedenkt voor...
-
Ondersteuner van het Stafbureau
4 dagen geleden
Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWe zoeken een gedreven ondersteuner om deel te nemen aan ons team. In deze functie werk je nauw samen met onze collega's van verschillende ministeries en defensieonderdelen.Je hebt minimaal een mbo 4-diploma en bij voorkeur een administratieve/secretariële opleiding gevolgd. Je bent ervaren als managementondersteuner, managementassistent,...
-
Managementondersteuner Centrale Staf
4 weken geleden
Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda's van de bureauhoofden. Je hebt een...
-
Assistent voor Staf en Bureau
1 week geleden
Rijswijk, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdBekijk hieronder hoe je met ons mee kunt werkenWe zijn op zoek naar een assistent voor onze staf en bureau. In deze functie zal je werkzaam zijn in een dynamische omgeving waarin we streven naar een optimaal functionerende afdeling.Jij bent de schakel tussen interne en externe klanten en werkt nauw samen met collega's van verschillende ministeries,...
-
Directiesecretaresse
2 maanden geleden
Rijswijk, Nederland Middin VoltijdHaal jij voldoening uit het ondersteunen van de directie? Ben jij maatschappelijk betrokken en de persoon die orde en efficiëntie brengt in een dynamische werkomgeving? Kun jij vertrouwelijke informatie beheren en tegelijkertijd de dagelijkse bedrijfsvoering soepel laten verlopen? Kom werken bij Middin als directiesecretaresse. **Dit ga je doen**: Als...
-
Directiesecretaresse
7 dagen geleden
Rijswijk, Nederland Middin VoltijdHaal jij voldoening uit het ondersteunen van de directie? Ben jij maatschappelijk betrokken en de persoon die orde en efficiëntie brengt in een dynamische werkomgeving? Kun jij vertrouwelijke informatie beheren en tegelijkertijd de dagelijkse bedrijfsvoering soepel laten verlopen? Kom werken bij Middin als directiesecretaresse. **Dit ga je doen**: Als...
-
Junior Businesscontroller
6 maanden geleden
Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk VoltijdJij bent een startende financial die samen met onze Senior businesscontroller het domein in control houdt! Wat ga je doen? Rijswijk groeit als stad en als organisatie. Dat merken we in het domein Maatschappelijke Ontwikkelingen elke dag. We staan voor belangrijke maatschappelijke en economische opgaven. We spelen daar op in door prioriteiten te stellen en...
-
Junior Businesscontroller
6 maanden geleden
Rijswijk, Nederland Gemeente Rijswijk VoltijdJij bent een startende financial die samen met onze Senior businesscontroller het domein in control houdt! Wat ga je doen? Rijswijk groeit als stad en als organisatie. Dat merken we in het domein Maatschappelijke Ontwikkelingen elke dag. We staan voor belangrijke maatschappelijke en economische opgaven. We spelen daar op in door prioriteiten te stellen en...
-
Managementondersteuner Centrale Staf regio Rijswijk Zh
4 weken geleden
Rijswijk, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een...
-
Managementondersteuner Centrale Staf regio Rijswijk Zh
1 maand geleden
Rijswijk, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Ben jij de spin in het web en beschik je over een uitstekend netwerk binnen Defensie of ben je in staat om dat snel te creëren? Als managementondersteuner van de afdeling ben jij een teamplayer die zowel intern als extern de verbindende factor maar ook de buffer is die direct invloed heeft op de agenda’s van de bureauhoofden. Je hebt een...
