Projectondersteuner
5 maanden geleden
**Functieomschrijving**
***
**Geen dag is hetzelfde als Projectondersteuner binnen de Taskforce gegevensdeling. Je houdt de agenda en mailbox van de voorzitter van de Taskforce bij en attendeert hem op belangrijke zaken. Je notuleert bij vergaderingen en houdt de actielijsten bij. Je stimuleert actiehouders om hun acties op tijd af te ronden. Je organiseert vergaderingen en events, van het boeken van koffie/thee/lunch tot het ophalen van de bezoekers. Je komt in contact met veel verschillende mensen, afdelingen, organisaties en ministeries. De Taskforce opereert in een ruime omgeving, binnen het Ministerie JenV en daarbuiten. Dat geeft een mooie dynamiek in het werk, en vraagt wat van jouw contactuele vaardigheden.
Ook de rest van het team kan aanspraak maken op jouw organisatietalent, als jij hier natuurlijk tijd voor hebt. Kom jij in de knel met jouw tijd, dan helpt de voorzitter jou graag in het stellen van de prioriteiten.
**Functie-eisen**
**Je werkt makkelijk samen met jouw team, maar ook met collega’s bij andere afdelingen en ministeries (Samenwerken). Je communiceert met verschillende belanghebbenden, je begrijpt met wie je te maken hebt binnen de organisatie en past jouw communicatie hierop aan (Bestuurlijke sensitiviteit).
Verder zien we graag:
- Aantoonbaar MBO 4 werk
- en denkniveau;
- Aantoonbare beheersing van MS-Office programma’s zoals Outlook en PowerPoint;
- Ervaring in het organiseren van jouw werk, vergaderingen en evenementen (Organiseren);
- Een voorbeeld waarin je laat zien dat je actief op zoek gaat naar de behoefte en hierop acteert (Proactiviteit).
**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 8**Maandsalaris**
- Min €2.945 - Max. €3.954 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd**Contractduur**
- 2 jaar (met mogelijke optie voor verlenging)**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36
**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden**
**Doordat je in een klein team terecht komt, zal je in het eerste gesprek twee van de teamleden ontmoeten en een HR Adviseur. Na het eerste gesprek weet jij snel of jij de baan hebt.
Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
**Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid**
**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De Taskforce binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid is een tijdelijk team dat als doel heeft om gegevensdeling te stimuleren en naar een hoger niveau te tillen. Het team blijft 2 jaar bestaan, met een optie tot verlenging. We zijn ons nog aan het vormen en bestaan nu uit vier personen. Dit worden er tussen de 5 en de 10. Ook zullen experts uit de business aan ons worden gekoppeld, die afgebakende klussen voor de Taskforce zullen vervullen.
In het team is veel energie en het goede humeur. We pakken door en sturen op uitkomsten. Jij krijgt de maximale ruimte om jouw kwaliteiten te laten zien en aan te geven waar jij jezelf op wilt ontwikkelen.
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij JenV zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht zijn of haar achtergrond of voorkeur. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Anton Molleman, Voorzitter Taskforce, telnr 06-18601647.
**Ministerie van Justitie en Veiligheid**:
- Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mens
-
Projectondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BUKO Infrasupport Den Haag VoltijdProjectondersteunerAls Projectondersteuner ben je een sleutelfiguur in ons team bij BUKO Infrasupport Den Haag. Je bent de linker- en rechterhand van onze projectcoördinatoren en projectleiders. Je stelt offertes op, verwerkt orders en helpt projecten mee voor te bereiden. Je maakt bonnen gereed voor de planning en voorziet deze van de juiste documenten en...
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team VoltijdWerk bij ons als ProjectondersteunerWe zoeken een Projectondersteuner voor ons team in de Schilderswijk. Als Projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van taken en acties uit het actieplan voor de Schilderswijk. Je helpt bij het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel binnen de gemeente als met bewoners,...
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen is op zoek naar een projectondersteuner die zich kan inzetten voor de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Als projectondersteuner bij Driessen help je de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders met administratieve en coördinerende taken in het Veranderprogramma. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het...
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen zoekt een projectondersteuner voor het Veranderprogramma. Als projectondersteuner help je de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders met administratieve en coördinerende taken.Dit doe je door:Verslaglegging en inplannen van overleggen.Organiseren van lunches, borrels en stakeholder events.De voortgang volgen op verschillende gebieden...
-
Projectondersteuner
5 maanden geleden
Den Haag, Nederland Algemene Rekenkamer VoltijdDe Algemene Rekenkamer is opzoek naar een nieuwe projectondersteuner voor bij Centrale Ondersteuning. Als projectondersteuner help je bij de verschillende projecten en onderzoeken die gedaan worden door de Algemene Rekenkamer, waarbij je het overzicht weet te bewaren en meedenkt over praktische kwesties. **Wat ga jij doen?**: Wil jij meewerken aan publieke...
-
Projectondersteuner Services
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Basalt VoltijdWerk bij BasaltProjectondersteuner ServicesWe zijn op zoek naar een proactieve en organisatorisch sterke projectondersteuner om ons te helpen bij het beheer van onze locaties en faciliteiten.Als projectondersteuner binnen de afdeling Services en Huisvesting zul je diverse projecten ondersteunen die bijdragen aan een efficiënte inrichting van onze locaties...
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Noord-Brabant, Nederland Driessen VoltijdMaak deel uit van de toekomst van mobiliteit in Brabant! Als projectondersteuner zorg jij dat alles op rolletjes loopt. Of je nu afspraken plant of bijeenkomsten organiseert, jij en je team regelen het samen.Wat ga je doen?Als projectondersteuner bij de Provincie Noord-Brabant speel
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Nederland Tempo Team VoltijdHeb jij een passie voor organiseren en wil je bijdragen aan een mooie toekomst voor de Schilderswijk? Dan is dit jouw kans Als projectondersteuner speel je een belangrijke rol in het uitvoeren van het actieplan om de leefbaarheid in deze bruisende wijk te verbeteren. Samen met je team, bewoners en ondernemers werk je aan concrete verbeteringen voor de wijk....
-
Projectondersteuner, Den Haag
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Adecco VoltijdBen jij de juiste persoon voor deze functie?We zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven Projectondersteuner Internationale Mobiliteit en Transport voor een overheidsinstelling. Als je een gestructureerde werker bent met een passie voor projectondersteuning, dan is deze functie iets voor jou.Wat ga je doen?Je werkt als Projectondersteuner Internationale...
-
Projectondersteuner Civiele Techniek
2 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Volkerwessels VoltijdProjectondersteuner Civiele TechniekWij zoeken een gedreven en organisatorisch sterke projectondersteuner voor onze afdeling Civiele Techniek in Haaglanden.In deze rol zorg je ervoor dat alle administratieve zaken rond de projecten op rolletjes lopen. Je bent de spil tussen de projectteams, het bedrijfsbureau en opdrachtgevers. Je verzorgt uiteenlopende...
-
Zij-instromer Projectondersteuner
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BUKO Infrasupport Den Haag VoltijdJe rol als ProjectondersteunerIn deze functie ben je de linker- en rechterhand van onze projectcoördinatoren en projectleiders. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van offertes, het verwerken van orders en het helpen bij het voorbereiden van projecten. Je bent ook verantwoordelijk voor het maken van bonnen voor de planning en het voorzien ervan van...
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Krimpen aan den IJssel, Zuid-Holland, Nederland Van Dijk Employment Services VoltijdProjectondersteunerWij zoeken een projectondersteuner voor het bouwteam voor een portfoliocontract voor de renovatie van 9 beweegbare bruggen voor de Provincie Zuid-Holland. Je bent verantwoordelijk voor de persoonlijke ondersteuning van de projectmanager, de technisch manager en de algemene ondersteuning van het projectteam. Je zorgt voor het voorbereiden,...
-
Projectondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Nederland OnlyHuman Internal VoltijdGemeente Den Haag 12635 | Actueel - Den Haag- Deta- 36 uur p/wWil jij bijdragen aan betere samenwerking binnen de digitale werkomgeving van de gemeente Den Haag? Als Projectondersteuner in het project Slim Samen Werken help je collega's eenvoudig informatie te vinden en efficiënter samen te werken. Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie, deelt...
-
Projectondersteuner voor commerciële medewerker
1 week geleden
Den Haag, Nederland BUKO Infrasupport VoltijdBinnen BUKO werken wij nauw samen om onze doelen te bereiken. Als projectondersteuner zal jij ons helpen bij de realisatie van onze projecten. Je zult je concentreren op de administratieve kant van de zaak, waarbij je veel contact zult hebben met onze commerciële afdeling. Jij bent verantwoordelijk voor het maken van bonnen gereed voor de planning en het...
-
Projectondersteuner Gebiedsontwikkeling
2 weken geleden
Den Helder, Nederland Synnovem Voltijd**Organisatie**: De Gemeente Den Helder zoekt een projectondersteuner voor de gebiedsontwikkeling ONS in Julianadorp. In deze bruisende gemeente ga je aan de slag met het ondersteunen van projecten binnen het ruimtelijk domein en zorg je voor een efficiënte organisatie van werkzaamheden. **Afdeling**: De projectondersteuner werkt binnen de afdeling...
-
Projectondersteuner
1 maand geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Driessen VoltijdDriessen is een organisatie die werkt aan het verbinden van mensen en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Wij creëren werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Als projectondersteuner bij de Provincie Noord-Brabant speel je een belangrijke rol in twee teams: Info & Mobiliteit en...
-
Projectondersteuner
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdFunctiebeschrijvingAls projectondersteuner bij Driessen help je de programma- of projectmanager en de werkstroomleiders met administratieve en coördinerende taken in het Veranderprogramma. Dit doe je door: Verslaglegging en inplannen van overleggen. Organiseren van lunches, borrels en stakeholder events. De voortgang volgen op verschillende gebieden en...
-
Projectondersteuner gebiedsontwikkeling
3 weken geleden
Den Helder, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Driessen VoltijdBen jij klaar voor een nieuwe uitdaging in Den Helder? Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteun jij bij de gebiedsontwikkeling. Solliciteer nu en versterk het team!Wat ga je doen?Als projectondersteuner ga je aan de slag met verschillende we
-
Projectondersteuner, Den Haag
1 maand geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Adecco VoltijdWij zoeken een Projectondersteuner!Ben jij een gestructureerde en proactieve werker met een passie voor projectondersteuning en wil je graag werken in een internationale en innovatieve omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!Wat ga je doen?Als projectondersteuner speel je een cruciale rol in de organisatie en administratie van verschillende projecten....
-
Projectondersteuner
2 weken geleden
Den Haag, Nederland BUKO Infrasupport VoltijdWij zoeken een Projectondersteuner voor onze team!Ben je een enthousiaste en leergierige startersfunctie of zij-instromer met een HBO-opleiding? Wij bieden je de kans om je te ontwikkelen tot een specialist in het veld van tijdelijke verkeersmaatregelen.Wat ga je doen?Je werkt als een teamlid samen met onze projectcoördinatoren en projectleiders om...