Directiesecretaresse (Wtf 0,8-1,0)

4 maanden geleden

Zaandam, Nederland Zaan Primair Voltijd

De Zaan Primair scholengroep bestaat uit 22 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs. Daarnaast hebben we twee scholen voor speciaal basisonderwijs, een school voor speciaal onderwijs, en een voor speciaal voortgezet onderwijs. Daarnaast hebben wij een Dienstencentrum, zij begeleiden ruim 30 reguliere scholen en 4 (voortgezet) speciaal (basis)scholen bij de vormgeving van passend onderwijs. Ook hoort de Kernschool bij de scholengroep. Deze school verzorgt eenjarige opvang voor nieuwkomers in Nederland. Onze scholen hebben stuk voor stuk een eigen identiteit, profiel en achtergrond.

De directiesecretaresse van Zaan Primair is echt een spin in het web. Je ondersteunt het college van bestuur (CvB) en de raad van toezicht (RvT). Wij zoeken een nieuwe collega met een enthousiaste, proactieve en stevige persoonlijkheid die zich goed kan bewegen binnen diverse overlegstructuren en de dynamiek van het college van bestuur en de raad van toezicht.

**De werkzaamheden**:

- Je beheert en bewaakt agenda’s van het college van bestuur.
- Je stelt mails en brieven op en schat inkomende mail / post en telefoongesprekken in op belang en urgentie. Je verzamelt, ordent en bewerkt relevante informatie en documenten.
- Je organiseert vergaderingen van het CvB, de RvT en verschillende commissies van de RvT, zorgt tijdig voor de juiste vergaderstukken, notuleert en bewaakt de afwikkeling van genomen besluiten.
- Ook zorg je voor juiste en fijn leesbare verslagen van gesprekken van de bestuurders met externen.
- Je biedt organisatorische en administratieve ondersteuning van het CvB en de RvT, ordent vergaderstukken voor externe overleggen en houdt het archief bij.
- Je bent aanspreekpunt voor zowel interne als externe personen over secretariële en organisatorische zaken.
- Je werkt samen binnen het team bestuurssecretariaat en vervangt elkaar waar nodig.

**We zoeken een collega die**:

- Beschikt over een diploma directiesecretaresse/ managementassistente MBO 4+ of HBO-niveau.
- Ruime ervaring heeft in een functie van directiesecretaresse.
- Uitstekende digitale vaardigheden bezit (MS Office en Teams).
- Beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Sensitief is en gemakkelijk contact met anderen legt.
- Ook bij het uitvoeren van meerdere taken het overzicht houdt.
- Proactief, accuraat, dienstverlenend en klantgericht is.

Herken jij jezelf in dit profiel? Wacht dan niet langer en solliciteer direct

**Wij bieden**:

- Een jaarcontract aan voor 0,8 - 1,0 fte. Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid is er uitzicht op een vast dienstverband.
- Een professionele werkomgeving binnen een ambitieuze onderwijsorganisatie
- Een uitdagende functie waarin je al je talenten kwijt kunt en je ruimte krijgt jezelf te ontwikkelen
- Goede arbeidsvoorwaarden waaronder een vaste aanstelling (1e jaar tijdelijk), een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering
- Salarisschaal 7 Conform CAO Primair Onderwijs (min. € 2392 en max. € 3588 bruto per maand obv fulltime aanstelling)

  • Directiesecretaresse (wtf 0,8-1,0)

    3 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Primair Voltijd

    De Zaan Primair scholengroep bestaat uit 22 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs. Daarnaast hebben we twee scholen voor speciaal basisonderwijs, een school voor speciaal onderwijs, en een voor speciaal voortgezet onderwijs. Daarnaast hebben wij een Dienstencentrum, zij begeleiden ruim 30 reguliere scholen en 4 (voortgezet) speciaal...

  • Directiesecretaresse (0,8-1,0 FTE)

    2 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Zaan Primair Voltijd

    Over de functieWe zoeken een gedreven en organisatorische directiesecretaresse voor het College van Bestuur van Zaan Primair. Als directiesecretaresse ben je de spil in het web van het college en ondersteun je de bestuurders in hun dagelijkse taken.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en bewaken van het College van BestuurMails en brieven opstellen en...

  • Directiesecretaresse (0,8-1,0 FTE)

    2 weken geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Zaan Primair Voltijd

    Over de functieWe zoeken een gedreven en organisatorische directiesecretaresse voor het College van Bestuur van Zaan Primair. Als directiesecretaresse ben je de spil in het web van het college en ondersteun je de bestuurders in hun dagelijkse taken.VerantwoordelijkhedenAgenda's beheren en bewaken van het College van BestuurMails en brieven opstellen en...

  • Directiesecretaresse (0,8-1,0 FTE)

    1 week geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Zaan Primair Voltijd

    DirectiesecretaresseWe zoeken een enthousiaste en proactieve directiesecretaresse voor onze organisatie Zaan Primair. Als directiesecretaresse ben je de spil in het web van het college van bestuur en de raad van toezicht. Je ondersteunt het college van bestuur en de raad van toezicht bij het beheren van agenda's, het opstellen van mails en brieven, en het...

  • Directiesecretaresse (0,8-1,0 FTE)

    4 dagen geleden

    Zaandam, Noord-Holland, Nederland Zaan Primair Voltijd

    DirectiesecretaresseWe zijn op zoek naar een enthousiaste en proactieve directiesecretaresse die zich goed kan bewegen binnen diverse overlegstructuren en de dynamiek van het college van bestuur en de raad van toezicht.VerantwoordelijkhedenAgenda's van het college van bestuur beheren en bewaken.Mails en brieven opstellen en inkomende mail / post en...

  • Adviseur Onderwijshuisvesting

    3 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Primair Voltijd

    De afdeling Huisvesting beheert en verzorgt de 34 schoolgebouwen en bijbehorende buitenterreinen van Zaan Primair. De afdeling is gehuisvest in het bestuursbureau van Zaan Primair. Samen dragen wij bij aan goed onderwijs voor de leerlingen. De afdeling Huisvesting zorgt voor kwalitatief goede en gezonde schoolgebouwen met een veilige en inspirerende leer -...

  • Beleidsmedewerker Onderwijskwaliteit

    5 dagen geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Primair Voltijd

    'Ieder kind telt en heeft recht op het beste onderwijs’ is waar het bij Zaan Primair elke dag om draait. Ieder kind telt en heeft recht op het beste onderwijs’ is waar het bij Zaan Primair elke dag om draait. Zaan Primair is een organisatie in beweging waaraan 26 scholen zijn verbonden gelegen in de hele Zaanstreek. Van Krommenie tot Zaandam bieden wij...

  • Beleidsmedewerker onderwijskwaliteit

    4 dagen geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Primair Voltijd

    'Ieder kind telt en heeft recht op het beste onderwijs’ is waar het bij Zaan Primair elke dag om draait. Zaan Primair is een organisatie in beweging waaraan 26 scholen zijn verbonden gelegen in de hele Zaanstreek. Van Krommenie tot Zaandam bieden wij vanuit het team Innovatie en Kwaliteit sturing en ondersteuning aan schoolleiders en intern begeleiders...

  • Conciërge / Schoonmaker (Wtf 1,0)

    4 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Primair Voltijd

    Lijkt het jou leuk om ons schoolgebouw opgeruimd en schoon te houden? Ben je handig en kun je kleine problemen binnen ons gebouw verhelpen? Weet je ook een kind te troosten wanneer deze gevallen is of een ouder op zijn gemak te stellen wanneer deze zijn/haar kind voor het eerst naar school brengt? Dan zijn wij op zoek naar jou en nodigen je uit om op deze...

  • Adjunct-directeur Dynamica Go

    3 maanden geleden

    Zaandam, Nederland Zaan Primair Voltijd

    De Zaan Primair scholengroep bestaat uit 22 zelfstandige scholen voor openbaar basisonderwijs, 1 school voor speciaal basisonderwijs, 2 scholen voor gespecialiseerd onderwijs (GO) en een school voor gespecialiseerd voortgezet onderwijs (GVO). Ook hoort de Kernschool (voor nieuwkomers) bij de scholengroep. Zaan Primair heeft een eigen dienstencentrum met...