Backoffice Support Medewerker

2 maanden geleden

Vianen, Nederland Flexhub B.V. Voltijd

_“In de altijd veranderende wereld van flex, valt er ook altijd wat te sleutelen aan processen en systemen. Met jouw kennis van de branche, kun je nu zelf aan de knoppen zitten”_ - Sheila de Ruijter - Operational Excellence Specialist bij Flexhub.

**Even voorstellen**:
Flexhub biedt oplossingen voor alle uitdagingen binnen de backoffice van uitzendorganisaties. Zo kunnen zij zich focussen op hun corebusiness, terwijl wij aan de achterkant alle zaken voor hen regelen. Wij zijn als het ware hun hoofdkantoor of collega’s op afstand.

Werken bij Flexhub betekent werken bij een no-nonsens, innoverende en snelgroeiende organisatie in Hardinxveld-Giessendam met een energiek en gemotiveerd stel collega's Ruim 8 jaar geleden begonnen met een team van 7, inmiddels uitgegroeid tot een club van zo'n 65 medewerkers (and counting). Nog steeds zijn we ‘_die kleine club uit Hardinxveld’_ met een nuchtere aanpak en een stevig lolletje op zijn tijd.

Een goede backoffice dienstverlening betekend ook een goed werkend softwaresysteem die naadloos aansluiten bij de werkprocessen in ons vakgebied. Daarom zoeken we een:
**Backoffice Support Specialist (2e lijn) - 32-40 uur**

Een klant belt; “_Ik zit in de auto, kun jij even het contract in het systeem aanmaken voor die starter van morgen?_” - Natuurlijk maak jij dit graag in orde, maar bij het aanmaken gaat er iets mis. Die bijzondere afspraak bij deze klant, wordt niet automatisch toegevoegd. Je eerste reactie; Hoe kan ik dit zelf oplossen? Helaas heb je niet de rechten om er zover in te duiken, je moet je collega van IT inschakelen.
Het liefst had je dit probleem zelf opgelost

Herken jij dit? Dan is deze rol voor jou

Als **Backoffice Support Specialist** zit jij zelf aan de knoppen en heb jij wél de rechten om dit (en nog veel meer) te fiksen. Voor zowel je collega’s als de klant. Jij beheert de volledige applicatie van onze backoffice dienstverlening

Een invoerfout bij het aanmaken van een kandidaat-dossier, het inrichten van een nieuw loon-component binnen een CAO, een ‘vastloper’ bij het genereren van een contract, maar ook grotere projecten zoals het (her)inrichten van alle rollen van de gebruikers, het makkelijker beschikbaar maken van (kandidaten)data, het inrichten van alerts zodat het systeem nog pro-actiever gaat functioneren zijn zomaar een greep uit de verschillende taken en uitdagingen van deze functie

**Jij**:
Weet met jouw ervaring in de branche, hoe belangrijk het is dat een systeem goed werkt, maar wel binnen de geldende wet
- en regelgeving. Jouw affiniteit met de werking van systemen (bij voorkeur HelloFlex/Flexservice) maken dat jij zelf die oplossing zoekt en doorvoert

Verder verwachten wij het volgende:

- Je hebt 2/3 jaar ervaring in de flexbranche en je wilt jouw kennis op een nieuwe manier inzetten.
- Je bent communicatief vaardig en weet hoe je de vraag achter de vraag te weten komt. Soms geef je ook een niet-gewenst antwoord, en dit weet jij goed te vertalen
- Chaos? Stress?? Jij bent de kalmte zelve en werkt graag gestructureerd zodat je het overzicht bewaard.
- Om te voorkomen dat 1e lijns-vragen bij de 2e lijns-support komen, stel je handleidingen op en draag je graag kennis over aan collega’s middels workshops/trainingen.
- Jij zit niet graag achterover en wacht niet tot de vraag bij jou komt, maar gaat ook zelf op zoek naar verbeteringen en optimalisatie.

Vanzelfsprekend breng jij een flinke dosis humor, scherpzinnigheid en frisse ambitie mee, want dat is onderdeel van het Flexhub DNA, ook (of misschien juist) binnen Team IT & Development :)

**Wij**:
Snappen dat we best wel wat vragen en daarom staat er ook iets tegenover
Zo kom je te werken in een ambitieuze organisatie met jonge mensen in een recent verbouwd kantoor. Er wordt gezorgd voor een prettige werk-privé balans voor iedereen en we zetten jou het liefst zoveel mogelijk in je kracht Maar ook betrokken collega’s en een fanatiek potje tafeltennis/voetbal op z’n tijd horen daar bij. "_Op kantoor werken = als thuiskomen_", aldus vele collega's bij Flexhub. Ons motto**:Work hard, Flex hard**

Verder mag je het volgende van ons verwachten:

- Een salaris tussen de €2850;
- en €3500;
- o.b.v. 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om per jaar 5 dagen bij de ‘kopen’;
- Een winstuitkering in de vorm van een 13e maand
- Je komt te werken in een ambitieus team waar het bruist van de ideeën en waar je naast het delen van jouw kennis, zelf ook veel kennis opdoet.
- Je leert een compleet andere kant van het vak kennen en hier wordt je natuurlijk uitgebreid in begeleid, ook middels (online) trainingen/cursussen.
- Skiën in Oostenrijk of suppen in Spanje? Geen bedrijfsuitjes, maar complete bedrijfsreizen
- Een vitaliteitsplan met de mogelijkheid om samen met je collega’s een sport naar keuze uit te oefenen
- Een vers bereide lunch die we samen eten in ons gezellige kantoor-café

**Overtuigd?**
Dat sna

  • Administratief Medewerker Backoffice

    2 maanden geleden

    Vianen, Nederland Carrière Uitzendbureau Voltijd

    Ben jij administratief een kei en cijfermatig goed onderlegd? Start nu als Administratief Medewerker Backoffice in Vianen! Goed werk! **Over de functie**: Als Administratief medewerker Backoffice ga je de organisatie ondersteunen in het maken van hercalculaties van leasecontracten. Je beantwoord de eventuele vragen van de klant en verwerkt het in het...

  • Backoffice Medewerker

    2 weken geleden

    Vianen, Nederland The Neon Company Voltijd

    **Vacature: Back-office en support medewerker** **Locatie: Vianen (goed bereikbaar vanuit o.a. Utrecht, Nieuwegein, Houten en IJsselstein)** **Salaris: In overleg, afhankelijk van ervaring** Ben jij een administratieve alleskunner met oog voor detail en een behulpzame houding? Krijg jij er energie van om orde te scheppen en onze klanten zo tevreden...

  • Medewerker Sales Support

    1 maand geleden

    Vianen, Utrecht, Nederland Toyota Louwman Financial Services Voltijd

    Wat ga je doen?Bij Toyota Louwman Financial Services zijn wij op zoek naar een Medewerker Sales Support om ons team te versterken. Als Medewerker Sales Support ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze dealerbedrijven en hun klanten. Je bent onderdeel van het team Onboarding Particulier, dat als doel heeft om alle particuliere aanvragen van...

  • Medewerker Sales Support

    5 maanden geleden

    Vianen, Nederland Louwman Group Voltijd

    Zijn de leasing branche en werken in een dienstverlenende omgeving helemaal jouw ding? Ga jij graag het gesprek aan met onze particuliere klanten en dealers? Geef jij graag advies over de particuliere lease - & financeproducten van TLFS en vertel jij onze relaties alle opties? Lees dan vooral verder! **Wat ga je doen?** Als Medewerker Sales Support...

  • Medewerker Sales Support

    4 weken geleden

    Vianen, Nederland Louwman Group Voltijd

    Zijn de leasing branche en werken in een dienstverlenende omgeving helemaal jouw ding? Ga jij graag het gesprek aan met onze particuliere klanten en dealers? Geef jij graag advies over de particuliere lease- & financeproducten van TLFS en vertel jij onze relaties alle opties? Lees dan vooral verder! Wat ga je doen? Als Medewerker Sales Support ondersteun en...

  • Medewerker Sales Support

    4 weken geleden

    Vianen, Nederland Louwman Group Voltijd

    Zijn de leasing branche en werken in een dienstverlenende omgeving helemaal jouw ding? Ga jij graag het gesprek aan met onze particuliere klanten en dealers? Geef jij graag advies over de particuliere lease- & financeproducten van TLFS en vertel jij onze relaties alle opties? Lees dan vooral verder! Wat ga je doen? Als Medewerker Sales Support ondersteun en...

  • HR Medewerker

    6 maanden geleden

    Vianen, Nederland HIDEA EUROPE BV Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor het vinden van de juiste mensen voor de juiste functies? Ben je gedreven om de backoffice te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als HR Backofficemedewerker ben je verantwoordelijk voor het werven en selecteren van personeel en het ondersteunen...

  • Medewerker Sales Support

    3 weken geleden

    Vianen, Nederland Louwman Group Voltijd

    Zijn de leasing branche en werken in een dienstverlenende omgeving helemaal jouw ding? Ga jij graag het gesprek aan met onze particuliere klanten en dealers? Geef jij graag advies over de particuliere lease - & financeproducten van TLFS en vertel jij onze relaties alle opties? Lees dan vooral verder! **Wat ga je doen?** Als Medewerker Sales Support...

  • Unique | Administratief medewerker | vianen

    7 dagen geleden

    vianen, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenJe hebt als administratief medewerker een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijk bent voor de receptie, de (debiteuren)administratie en het ondersteunen van de backoffice. Hoe ziet jouw takenpakket eruit?Je zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en collega...

  • Medewerker Sales Support

    3 weken geleden

    Vianen, Nederland Toyota Louwman Financial Services Voltijd

    Zijn de leasing branche en werken in een dienstverlenende omgeving helemaal jouw ding? Ga jij graag het gesprek aan met onze particuliere klanten en dealers? Geef jij graag advies over de particuliere lease- & financeproducten van TLFS en vertel jij onze relaties alle opties? Lees dan vooral verder!Wat ga je doen?Als Medewerker Sales Support ondersteun en...

  • Teamleider Support

    1 maand geleden

    Vianen, Nederland Nebest Voltijd

    **TEAMLEIDER SUPPORT (TEST)**: - VacatureHome |Werken bij Nebest|TEAMLEIDER SUPPORT (TEST) **TEAMLEIDER SUPPORT (TEST)***: - TEAMLEIDER SUPPORT (TEST)Nebest is op zoek naar een Teamleider support, die samen met twee andere collega’s hét aanspreekpunt is voor alle collega’s maar ook voor klanten en leveranciers. Een leuke uitdaging als je op zoek bent...

  • Medewerker Customer Support Vianen

    3 maanden geleden

    Vianen, Nederland Partou Voltijd

    **Over de locatie**: De afdeling Customer Support bestaat uit een team van ongeveer 30 enthousiaste collega's, verdeeld over het eerste lijn-team en vier specialistenteams. Jij maakt deel uit van het eerste lijn-team, waar de focus ligt op klantcontact. Het eerste lijn-team is verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van ouders via telefoon, mail en...

  • Administratief Medewerker Verkoop

    2 maanden geleden

    Vianen, Nederland Kooijman Autogroep Vianen Voltijd

    **Locatie**: Kooijman Autogroep, Vianen **Dienstverband**: Fulltime (of mínimaal 4 dagen per week) **Functietitel**: Administratief Medewerker Verkoop **Wat ga je doen?** Ter versterking van onze administratieve afdeling zoeken wij een enthousiaste collega voor de verkoopadministratie. Samen met jouw twee collega’s verwerk je de verkooporders van onze...

  • Sales Support Medewerker

    3 maanden geleden

    Vianen, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Sales Support Medewerker. Ben jij de probleemoplosser die graag alles tot in de puntjes regelt? En heb jij een passie voor vastgoedbeheer en klantcontact? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een energieke Allround Medewerker Landlordbeheer, die zowel het...

  • Sales Support Medewerker

    2 maanden geleden

    Vianen, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Sales Support Medewerker. Ben jij de probleemoplosser die graag alles tot in de puntjes regelt? En heb jij een passie voor vastgoedbeheer en klantcontact? Dan zoeken wij jou! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een energieke Allround Medewerker Landlordbeheer, die zowel het...

  • Partner Support Medewerker

    2 maanden geleden

    Vianen, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVan Duuren Districenters B.V. is een familiebedrijf met een innovatieve blik op de kernactiviteiten: de logistieke dienstverlening. Zij rijden op dit moment voor 39 landen. Veelal vertrekken zij op dagelijkse basis en anders meerdere keren per week. De basics van de dienstverlening zijn:-Eén Europese leverancier, '' van kleine zending...

  • Partner Support Medewerker

    2 maanden geleden

    Vianen, Nederland Sectorinstituut Transport en Logistiek B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVan Duuren Districenters B.V. is een familiebedrijfmet een innovatieve blik op de kernactiviteiten: de logistiekedienstverlening. Zij rijden op dit moment voor 39 landen. Veelalvertrekken zij op dagelijkse basis en anders meerdere keren perweek. De basics van de dienstverlening zijn: -Eén Europeseleverancier, '' van kleine zending tot...

  • Sales Support Medewerker

    1 maand geleden

    Vianen, Nederland LEF Green Voltijd

    Vanuit het kantoor in Vianen zorg jij er telefonisch voor dat klanten op de hoogte zijn van de producten en diensten van SolarEdge. Welke kansen liggen hier, hoe kunnen deze (nóg) slimmer worden ingezet? Op deze manier draag jij bij aan betrokken klanten met wie je een relatie opbouwt. Door jouw enthousiasme en contact inspireer jij klanten om nog meer uit...

  • Sales Support Medewerker

    4 weken geleden

    Vianen, Nederland LEF Green Voltijd

    Vanuit het kantoor in Vianen zorg jij er telefonisch voor dat klanten op de hoogte zijn van de producten en diensten van SolarEdge. Welke kansen liggen hier, hoe kunnen deze (nóg) slimmer worden ingezet? Op deze manier draag jij bij aan betrokken klanten met wie je een relatie opbouwt. Door jouw enthousiasme en contact inspireer jij klanten om nog meer uit...

  • Sales Support Medewerker

    1 maand geleden

    Vianen, Nederland LEF Green Voltijd

    Vanuit het kantoor in Vianen zorg jij er telefonisch voor dat klanten op de hoogte zijn van de producten en diensten van SolarEdge. Welke kansen liggen hier, hoe kunnen deze (nóg) slimmer worden ingezet? Op deze manier draag jij bij aan betrokken klanten met wie je een relatie opbouwt. Door jouw enthousiasme en contact inspireer jij klanten om nog meer uit...