Adviseur Informatiebeheer

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

Adviseur Informatiebeheer32 uur per week
- Zeist / Hybride
- We hebben allemaal iets aan een duidelijke en gestructureerde manier van werken, dat zorgt voor rust. Goed informatiebeheer draagt hieraan bij door ervoor te zorgen dat we volgens de regels werken en onze gegevens veilig en toegankelijk blijven. - Ingrid Osnabrugge, Manager FIA

**Adviseur Informatiebeheer**
**32 uur per week | Zeist / hybride**

**Startdatum in overleg - 1 jaar met uitzicht op vast contract**

**Wat ga je doen?**

In de rol van Adviseur Informatiebeheer bij GGD regio Utrecht ga je actief aan de slag met het ontwikkelen, doorontwikkelen, beschrijven en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer. Jij zorgt ervoor dat het volledige beleid en de (beleids)kaders rondom informatiebeheer niet alleen op papier staan, maar ook daadwerkelijk worden toegepast binnen de organisatie.

Je gaat je bezighouden met het beheren van de volledige levenscyclus van documenten, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatiestromen voldoen aan de eisen van de Archiefwet. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat alle binnenkomende informatie op het juiste moment veilig wordt vernietigd of op de juiste manier digitaal wordt gearchiveerd.

Onze documentatie is bijna volledig gedigitaliseerd en in 2023 hebben we een kwaliteitssysteem ingevoerd om de informatiehuishouding verder te optimaliseren.

Daarnaast ga je je richten op het behoud en de borging van informatie tijdens migraties van applicaties. Jij zorgt ervoor dat deze processen aantoonbaar worden gemaakt voor de toezichthouder, het Utrechts Archief. Ook bereid je de besluitvorming rondom informatiebeheer voor het directieteam of het bestuur voor, en adviseer je collega’s over informatiebeheer. Je speelt een sleutelrol in het creëren van draagvlak voor verbeteringen en veranderingen binnen de organisatie.

Je houdt je ook bezig met het verbeteren van JOIN (DMS) door nieuwe processen te integreren en koppelingen met e-depot en SharePoint/Teams te realiseren, met een focus op het stimuleren van actief gebruik. Verder neem je deel aan belangrijke projecten, zoals het omvangrijke SharePoint-project, en zorg je ervoor dat wetgeving, zoals de Wet open overheid (Woo), correct wordt geïmplementeerd. Het is aan jou om prioriteiten te stellen en weloverwogen keuzes te maken over waar je je aandacht op richt.

Hoewel je solistisch werkt, ga je veel samenwerken met verschillende collega’s, zoals diverse projectleiders, de jurist, de privacy officer, ISO, informatiemanager, applicatiebeheerders en ICT-specialisten. Bovendien biedt de werkgroep met collega’s van andere GGD’en je de kans om over vergelijkbare vraagstukken te sparren en kennis uit te wisselen. Zo draag je actief bij aan de ontwikkeling van het vakgebied en de organisatie als geheel.

**In welk team kom je te werken?**

Jij maakt deel uit van het diverse, zelforganiserende en deskundige team I&A dat de professionals in de organisatie in staat stelt om hun werk te kunnen doen. In team I&A werken 1e, 2e en 3e-lijns ICT-professionals zoals systeembeheerders, applicatiebeheerders en medewerkers van de servicedesk. Daarnaast werk je nauw samen met de informatiemanagers, de collega’s van privacy & security en de manager I&A. Ook zoek je jouw collega's op in het landelijke netwerk om met hen te sparren en ideeën uit te wisselen.

**GGD regio Utrecht?**

GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.

Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie.

**Wat vragen wij van jou?**

Een afgeronde hbo-opleiding en vakopleiding op het gebied van informatiebeheer, zoals LARM/LRM of SOD2, vormen de basis voor deze functie. Daarnaast heb je mínimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan minstens 2 jaar met verbetertrajecten binnen overheidsinstellingen. Kennis van wet
- en regelgeving zoals de Archiefwet, Wep, Woo en AVG heb jij in huis, evenals ervaring met het opstellen van strategisch en tactisch beleid.

De ideale kandidaat is praktisch ingesteld, coöperatief en creatief in het vinden van oplossingen. Je bent sociaal ingesteld en kunt anderen meenemen zonder te domineren. Sterke communicatieve vaardigheden, geduld en een lange adem zijn belangrijk voor jou. Daarnaast waardeer je een vrolijke en menselijke benadering, waarbij de focus ligt op samenwerking en het creëren van draagvlak.

Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Wanneer jij bij ons in dienst komt, leg je ook de ambtenaren eed af.

**Wat bieden wij jou?**

Het betreft een fu


  • Adviseur Informatiebeheer

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Adviseur informatiebeheer gezocht om de digitale transformatie van gemeentes te bewerkstelligen! **Over de functie**: Jij staat midden in de snel ontwikkelende wereld van het informatiebeheer, volgt de bijbehorende wet - en regelgeving op de voet en kunt dit vertalen naar de dagelijkse praktijk binnen een organisatie. Je hebt een scherpe analytische blik en...

  • Adviseur Informatiebeheer

    4 dagen geleden


    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Adviseur Informatiebeheer32 uur per week - Zeist/hyrbide - Startdatum in overleg - Onbepaalde tijd - **Wat ga je doen?** In de rol van Adviseur Informatiebeheer bij GGD regio Utrecht ga je actief aan de slag met het ontwikkelen, doorontwikkelen, beschrijven en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer. Jij zorgt ervoor dat het volledige...


  • Utrecht Oost, Nederland Blnks Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een veiliger Utrecht én jezelf ontwikkelen tot een expert in informatiebeheer? Ben jij analytisch, leergierig, en klaar om impact te maken binnen een dynamische overheidsorganisatie? Dan is deze vacature bij de **Veiligheidsregio Utrecht** jou op het lijf geschreven! Je begint via **Blnks **met een traineeship waarna je na een periode...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Beschrijving van de functieWe zoeken een ervaren senior adviseur informatiehuishouding om ons team te versterken. Als senior adviseur informatiehuishouding ben je verantwoordelijk voor het beheer van informatiehuishouding binnen de Belastingdienst. Je zult werken aan de ontwikkeling en implementatie van informatiebeheerplannen, het coördineren van projecten...


  • Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Beschrijving van de functieDienst Toeslagen zoekt een ervaren Senior Adviseur Informatiehuishouding om te werken aan de ontwikkeling van een duurzame informatiehuishouding. De kandidaat zal deelnemen aan het ontwerpen en implementeren van informatiebeheersystemen, alsmede de ontwikkeling van informatiebeheerplannen en -processen. De kandidaat zal ook...

  • Systeem Ecologie Adviseur

    3 dagen geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    FunctiebeschrijvingMaandag zoekt een ervaren Systeem Ecologie Adviseur om te werken aan de ontwikkeling van duurzame landelijke gebieden en gezonde leefomgevingen in Nederland.VerantwoordelijkhedenAls Senior Adviseur Ecologie bij Maandag zul je ondersteuning bieden aan provincies in hun cruciale werk op het gebied van natuur, informatiebeheer en regelgeving....


  • Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    Wij zoeken een Senior adviseur InformatiehuishoudingBen jij een expert op het gebied van informatiehuishouding en wil je je kennis en ervaring inzetten om een overheidsorganisatie in ontwikkeling te ondersteunen? Wij zijn op zoek naar een Senior adviseur Informatiehuishouding die zich kan inzetten voor de ontwikkeling van een efficiënte en effectieve...

  • Senior Ecologie Adviseur

    2 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Vacature Adviseur EcologieBij Maandag zijn wij op zoek naar een ervaren Adviseur Ecologie om te werken aan duurzaam landelijk gebied en een gezonde leefomgeving in Nederland. Je zult ondersteunen bij provincies in hun cruciale werk op het gebied van natuur, informatiebeheer en regelgeving.Functie eisenWe bieden:Salaris conform CAO gemeenten; Een uitdagende...

  • Informatiespecialist

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Voor een goede opdrachtgever van ons zijn wij op zoek naar een Gedreven informatiespecialist. Een professional met alle kennis van informatiehuishouding bij een gemeente. **Over de functie**: Je komt te werken in het team informatiebeheer van de afdeling facilitaire diensten. Binnen het team heb je een aantal collega’s in de functie medewerker...

  • Adviseur Iv Strategie

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Adviseur IV Strategie & Beleid Rechtspraak IVO Rechtspraak Voltijd

    **:Functieomschrijving Help mee de IV-strategie van de Rechtspraak te bepalen en draag zo bij aan de vernieuwing van de Rechtspraak. Lijkt dit je wat? Lees snel verder. IVO Rechtspraak maakt als IT-/IV-organisatie de Nederlandse rechtspraak digitaal toegankelijk en is de motor voor de digitale transformatie van de Rechtspraak. Samen met je collega’s van...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Werk bij de Belastingdienst als Adviseur InformatiehuishoudingEen toekomstbestendige informatiehuishouding van de Belastingdienst; dat is jouw missie als adviseur informatiehuishouding. Je implementeert en voert beleid uit, vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk én vergroot en verbetert de duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie....

  • Senior Ecologie Adviseur

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functieBij Maandag zijn we op zoek naar een ervaren ecologie adviseur die zich kan inzetten voor een duurzame toekomst. Als Senior Ecologie Adviseur zal je werken aan het behouden van een gezonde leefomgeving in Nederland. Je zult samenwerken met provincies om hun werk op het gebied van natuur, informatiebeheer en regelgeving te ondersteunen.Functie...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland STAFIDE Voltijd

    Overzicht van de functieBinnen STAFIDE hebben wij een interessante vacature beschikbaar voor een Coördinerend Adviseur. In deze rol zal je leiding geven aan adviesinspanningen binnen het Verkeersmanagement Informatie voor Route Advies (VM-IVRA) project, waarbij je samenwerkt met diverse belanghebbenden, waaronder wegbeheerders en marktpartijen, om veilige...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Met ons team van ervaren adviseurs maak je deel uit van een dynamische en innovatieve omgeving waarin je jouw kennis en vaardigheden kunt inzetten om een duurzame toekomst voor Nederland te realiseren.We zijn op zoek naar een gemotiveerde Ecologie Adviseur Senior die zich aangesloten voelt bij onze missie en wil bijdragen aan een gezonde leefomgeving. Als...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bekijk deze vacatureBij het Ministerie van Defensie werken we dagelijks aan vrede en veiligheid. Als Adviseur Publicatievoorziening bij de afdeling Informatiebeheer (IB) binnen het Commando Materieel & IT (COMMIT), zorg je ervoor dat informatie op de juiste wijze wordt gepubliceerd en gebeheerd. Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen, plaatsen en...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Je rolBij de Belastingdienst werken we aan een financieel gezond Nederland. We doen dit door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. Als senior adviseur informatiehuishouding bij de Belastingdienst ben je verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van het vakgebied...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    Samenvatting van de functieAls IT-Strategisch adviseur werk je mee aan het ontwikkelen en implementeren van een toekomstgerichte informatievoorziening voor de inwoners en ondernemers van de RSD-gemeenten. In deze brede en afwisselende rol houd je je bezig met het analyseren van informatiebehoefte, het formuleren van haalbare oplossingen en het adviseren over...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als Adviseur Publicatievoorziening bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het beheren van publicaties en documentatie. Je werkt samen met een team om informatie op de juiste wijze te publiceren en te beheren.Je taken:Beoordelen, plaatsen en beheren van publicaties en documentatieWerken in verschillende werkgroepen om...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    FunctiebeschrijvingIn deze rol werk je samen met een gepassioneerde team bij een toonaangevende uitvoeringsorganisatie aan de ontwikkeling van een duurzaam landelijk gebied en een gezonde leefomgeving in Nederland. Je ondersteunt de provincies in hun cruciale werk op het gebied van natuur, informatiebeheer en regelgeving.Voorwaarden en takenSalaris conform...

  • Senior Adviseur Ecologie

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Ontdek een boeiende kans met deze vacature bij een toonaangevende uitvoeringsorganisatie. Als onderdeel van dit gepassioneerde team, werk je samen met alle provincies en draag je bij aan een duurzaam landelijk gebied en een gezonde leefomgeving in Nederland! Jij ondersteunt de provincies in hun cruciale werk op het gebied van natuur,...