Adviseur Informatiebeheer
2 maanden geleden
Adviseur Informatiebeheer32 uur per week
- Zeist/hyrbide
- Startdatum in overleg - Onbepaalde tijd
- **Wat ga je doen?**
In de rol van Adviseur Informatiebeheer bij GGD regio Utrecht ga je actief aan de slag met het ontwikkelen, doorontwikkelen, beschrijven en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer. Jij zorgt ervoor dat het volledige beleid en de (beleids)kaders rondom informatiebeheer niet alleen op papier staan, maar ook daadwerkelijk worden toegepast binnen de organisatie.
Je gaat je bezighouden met het beheren van de volledige levenscyclus van documenten, waarbij je ervoor zorgt dat alle informatiestromen voldoen aan de eisen van de Archiefwet. Dit betekent dat je ervoor zorgt dat alle binnenkomende informatie op het juiste moment veilig wordt vernietigd of op de juiste manier digitaal wordt gearchiveerd.
Onze documentatie is bijna volledig gedigitaliseerd en in 2023 hebben we een kwaliteitssysteem ingevoerd om de informatiehuishouding verder te optimaliseren.
Daarnaast ga je je richten op het behoud en de borging van informatie tijdens migraties van applicaties. Jij zorgt ervoor dat deze processen aantoonbaar worden gemaakt voor de toezichthouder, het Utrechts Archief. Ook bereid je de besluitvorming rondom informatiebeheer voor het directieteam of het bestuur voor, en adviseer je collega’s over informatiebeheer. Je speelt een sleutelrol in het creëren van draagvlak voor verbeteringen en veranderingen binnen de organisatie.
Je houdt je ook bezig met het verbeteren van JOIN (DMS) door nieuwe processen te integreren en koppelingen met e-depot en SharePoint/Teams te realiseren, met een focus op het stimuleren van actief gebruik. Verder neem je deel aan belangrijke projecten, zoals het omvangrijke SharePoint-project, en zorg je ervoor dat wetgeving, zoals de Wet open overheid (Woo), correct wordt geïmplementeerd. Het is aan jou om prioriteiten te stellen en weloverwogen keuzes te maken over waar je je aandacht op richt.
Hoewel je solistisch werkt, ga je veel samenwerken met verschillende collega’s, zoals diverse projectleiders, de jurist, de privacy officer, ISO, informatiemanager, applicatiebeheerders en ICT-specialisten. Bovendien biedt de werkgroep met collega’s van andere GGD’en je de kans om over vergelijkbare vraagstukken te sparren en kennis uit te wisselen. Zo draag je actief bij aan de ontwikkeling van het vakgebied en de organisatie als geheel.
**In welk team kom je te werken?**
Jij maakt deel uit van het diverse, zelforganiserende en deskundige team I&A dat de professionals in de organisatie in staat stelt om hun werk te kunnen doen. In team I&A werken 1e, 2e en 3e-lijns ICT-professionals zoals systeembeheerders, applicatiebeheerders en medewerkers van de servicedesk. Daarnaast werk je nauw samen met de informatiemanagers, de collega’s van privacy & security en de manager I&A. Ook zoek je jouw collega's op in het landelijke netwerk om met hen te sparren en ideeën uit te wisselen.
**GGD regio Utrecht?**
GGD regio Utrecht (GGDrU) is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.
Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie.
**Wat vragen wij van jou?**
Een afgeronde hbo-opleiding en vakopleiding op het gebied van informatiebeheer, zoals LARM/LRM of SOD2, vormen de basis voor deze functie. Daarnaast heb je mínimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan minstens 2 jaar met verbetertrajecten binnen overheidsinstellingen. Kennis van wet
- en regelgeving zoals de Archiefwet, Wep, Woo en AVG heb jij in huis, evenals ervaring met het opstellen van strategisch en tactisch beleid.
De ideale kandidaat is praktisch ingesteld, coöperatief en creatief in het vinden van oplossingen. Je bent sociaal ingesteld en kunt anderen meenemen zonder te domineren. Sterke communicatieve vaardigheden, geduld en een lange adem zijn belangrijk voor jou. Daarnaast waardeer je een vrolijke en menselijke benadering, waarbij de focus ligt op samenwerking en het creëren van draagvlak.
Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.
Wanneer jij bij ons in dienst komt, leg je ook de ambtenaren eed af.
**Wat bieden wij jou?**
- Je ontvang een contract voor 32 uur per week, voor onbepaalde tijd met twee maanden proeftijd;
- Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring mínimaal €3.602;
- en maximaal €5.313;
- bruto per maand (schaal 10 cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur).
- Je krijgt de mogelijkheid om een functie-gerelateerde cursus of opleiding van jouw keuze te volgen, met een maxi
-
Adviseur Informatiebeheer
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Maandag VoltijdAdviseur informatiebeheer gezocht om de digitale transformatie van gemeentes te bewerkstelligen! **Over de functie**: Jij staat midden in de snel ontwikkelende wereld van het informatiebeheer, volgt de bijbehorende wet - en regelgeving op de voet en kunt dit vertalen naar de dagelijkse praktijk binnen een organisatie. Je hebt een scherpe analytische blik en...
-
Adviseur Informatiebeheer
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht VoltijdAdviseur Informatiebeheer32 uur per week - Zeist / Hybride - We hebben allemaal iets aan een duidelijke en gestructureerde manier van werken, dat zorgt voor rust. Goed informatiebeheer draagt hieraan bij door ervoor te zorgen dat we volgens de regels werken en onze gegevens veilig en toegankelijk blijven. - Ingrid Osnabrugge, Manager FIA **Adviseur...
-
Medior Adviseur Informatiebeheer
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Wat ga je doen? Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en burgermedewerkers. Op dit moment vernieuwen we onze informatie-huishouding om ons voor te bereiden op een duurzame digitale toekomst. Je komt dus op...
-
Medior Adviseur Informatiebeheer
7 dagen geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Een goede informatiehuishouding is cruciaal voor het functioneren van Defensie. Vindbare en toegankelijke informatie is één van de basisvoorwaarden voor onze militairen en burgermedewerkers. Op dit moment vernieuwen we onze informatie-huishouding om ons voor te bereiden op een duurzame digitale toekomst. Je komt dus...
-
Trainee Informatiebeheer Overheid
2 maanden geleden
Utrecht Oost, Nederland Blnks VoltijdWil jij bijdragen aan een veiliger Utrecht én jezelf ontwikkelen tot een expert in informatiebeheer? Ben jij analytisch, leergierig, en klaar om impact te maken binnen een dynamische overheidsorganisatie? Dan is deze vacature bij de **Veiligheidsregio Utrecht** jou op het lijf geschreven! Je begint via **Blnks **met een traineeship waarna je na een periode...
-
Informatiespecialist
3 maanden geleden
Utrecht, Nederland Maandag VoltijdVoor een goede opdrachtgever van ons zijn wij op zoek naar een Gedreven informatiespecialist. Een professional met alle kennis van informatiehuishouding bij een gemeente. **Over de functie**: Je komt te werken in het team informatiebeheer van de afdeling facilitaire diensten. Binnen het team heb je een aantal collega’s in de functie medewerker...
-
Adviseur Iv Strategie
4 maanden geleden
Utrecht, Nederland Adviseur IV Strategie & Beleid Rechtspraak IVO Rechtspraak Voltijd**:Functieomschrijving Help mee de IV-strategie van de Rechtspraak te bepalen en draag zo bij aan de vernieuwing van de Rechtspraak. Lijkt dit je wat? Lees snel verder. IVO Rechtspraak maakt als IT-/IV-organisatie de Nederlandse rechtspraak digitaal toegankelijk en is de motor voor de digitale transformatie van de Rechtspraak. Samen met je collega’s van...
-
Adviseur documentair informatiemanagement
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdEen informatie- en kennisintensieve organisatie: zo kan je Rijkswaterstaat wel noemen. De ambitie van onze afdeling is om binnen en buiten Rijkswaterstaat te functioneren als expert op het gebied van documentair informatiemanagement. De complexe en snel toenemende informatiestromen van Rijkswaterstaat vragen om toekomstbestendige kaders en richtlijnen. In de...
-
Adviseur documentair informatiemanagement
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdEen informatie- en kennisintensieve organisatie: zo kan je Rijkswaterstaat wel noemen. De ambitie van onze afdeling is om binnen en buiten Rijkswaterstaat te functioneren als expert op het gebied van documentair informatiemanagement. De complexe en snel toenemende informatiestromen van Rijkswaterstaat vragen om toekomstbestendige kaders en richtlijnen. In de...
-
Adviseur documentair informatiemanagement
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdEen informatie- en kennisintensieve organisatie: zo kan je Rijkswaterstaat wel noemen. De ambitie van onze afdeling is om binnen en buiten Rijkswaterstaat te functioneren als expert op het gebied van documentair informatiemanagement. De complexe en snel toenemende informatiestromen van Rijkswaterstaat vragen om toekomstbestendige kaders en richtlijnen. In de...
-
Adviseur Sourcing
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Wordt Adviseur Sourcing Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...
-
Informatiebeheerder
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd**Utrecht heeft jou nodig!** Als informatiebeheerder speel jij een sleutelrol in het optimaliseren van het informatiebeheer binnen onze gemeente. Jij zorgt ervoor dat informatie toegankelijk en vindbaar is, en draagt actief bij aan het vergroten van het informatiebewustzijn binnen de organisatie. **Dit is je werk**: Als Informatiebeheerder werk je aan het...
-
Zoeken Naar De Beste Documentaire Expert
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdRijkswaterstaat is een organisatie die erin slaagt om de informatiehuishouding van de hele organisatie te coördineren. Onze afdeling Documentair Informatie Management (DIM) bestaat uit een cluster Expertise, een team Advies en Toetsing, een team Informatiebeheer en Registratie en een team Archiefbewerking.SalarisWe bieden een gunstig salaris aan, gemiddeld...
-
Adviseur Documentair Informatiemanagement
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdEen informatie - en kennisintensieve organisatie: zo kan je Rijkswaterstaat wel noemen. De ambitie van onze afdeling is om binnen en buiten Rijkswaterstaat te functioneren als expert op het gebied van documentair informatiemanagement. De complexe en snel toenemende informatiestromen van Rijkswaterstaat vragen om toekomstbestendige kaders en richtlijnen. In...
-
Chief Information Security Officer
3 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Als CISO speel jij een cruciale rol in de bescherming van de digitale informatie van de gemeente Utrecht. Als geen ander weet jij welke dreigingen er zijn, kun je deze vertalen naar risico's die de gemeente en haar inwoners lopen. Wil jij jouw expertise inzetten om deze risico’s dagelijks te verkleinen en onze informatiebeveiliging...
-
Coördinator Bedrijfsbureau
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd**Functieomschrijving** *** **Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders...
-
Teamleider Inkoop
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Heb jij passie voor inkoop en contractmanagement? Je krijgt de kans om jouw leiderschapskwaliteiten en expertise in te zetten in een dynamische en inclusieve werkomgeving. Als Teamleider Inkoop en Contractmanagement speel je een cruciale rol in het coördineren van inkoopactiviteiten en het managen van belangrijke contracten. Leid...
-
Functioneel Beheerder Utrecht 32-36 Uur
2 maanden geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Stichting het Juridisch Loket VoltijdNet als wij vind je dat iedereen in Nederland toegang moet hebben tot het recht. Als Juridisch Loket maken wij dat mogelijk. Wij vinden dat niemand er alleen voor mag staan. Daarom wijzen we mensen met juridische problemen de weg naar een rechtvaardige oplossing. Dat willen we blijven doen, maar we willen ook meer samenwerken en meer betekenen op regionaal...
-
Financieel Medewerker
7 maanden geleden
Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! De stad groeit. Dit vraagt van de gemeente dat ze een sterke focus heeft op het begeleiden van deze groei, zodat de stad aantrekkelijk, leefbaar en inspirerend is én blijft voor de inwoners, ondernemers en bezoekers. Met de groei van Utrecht groeit ook het aantal opgaven in de stad en zijn er langlopende gebiedsontwikkelingen en...
-
Teamleider Informatievoorziening
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Provincie Utrecht VoltijdDe provincie Utrecht is op zoek naar 2 kandidaten voor de functie vanTeamleider Informatievoorziening (2 FTE)36-40 uur Schaal 13 Bepaalde tijd met intentie tot vast Gezocht: mensgerichte denkers én doeners die de informatievoorziening - én de collega's die eraan werken - elke dag een stapje verder willen brengen Wat ga je doen?In de rol van teamleider...