Informatiebeheerder

1 week geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

**Utrecht heeft jou nodig** Als informatiebeheerder speel jij een sleutelrol in het optimaliseren van het informatiebeheer binnen onze gemeente. Jij zorgt ervoor dat informatie toegankelijk en vindbaar is, en draagt actief bij aan het vergroten van het informatiebewustzijn binnen de organisatie.

**Dit is je werk**:
Als Informatiebeheerder werk je aan het verbeteren van het informatiebeheer van de gemeente Utrecht. Je helpt je collega’s om informatie op de juiste manier te bewaren, informatie tijdig te vernietigen en waardevolle informatie over te brengen naar Het Utrechts Archief. Jouw focus ligt op de toegankelijkheid, vindbaarheid en reconstructie van informatie. Daarnaast geef je trainingen om het bewustzijn van goed informatiebeheer onder collega’s te vergroten. Je draagt actief het belang van informatiebeheer uit en creëert het bredere informatiebewustzijn binnen de gemeente.
- Concreet bestaan je werkzaamheden uit:_
- Het opstellen van vernietigingslijsten en het tijdig vernietigen van informatie
- Tips geven en vragen beantwoorden over juiste manier van informatie opslaan
- Voorbereiden van het overbrengen van informatie naar Het Utrechts Archief
- Opschonen van zaken t.b.v. het optimaal gebruiken van het zaaksysteem
- Het opstellen en bijhouden van verschillende overzichten zoals ordeningsstructuren en systematisch overzichten.
- Het uitvoeren van het hub-management in Sharepoint/teams
- Helpen zoeken naar informatie bij Wet open overheid verzoeken
- Medewerkers trainen in goed omgaan met overheidsinformatie (en bijbehorende systemen) en het belang daarvan kunnen laten inzien.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. We zijn benieuwd naar wie jij bent. Voor jou is er plek binnen het team Informatie
- en Procesmanagement (IPM) van het domein Bedrijfsvoering en Bestuur.

In het team IPM van het domein werk je samen met o.a. Informatie en Procesadviseurs, Decentrale Privacy en Security Officers, adviseurs Informatiebeheer en de Informatie
- en Procesmanager.

Wat in Utrecht nodig is, staat centraal in ons werk. Vanuit het domein wordt door verschillende afdelingen en diverse invalshoeken een bijdrage geleverd aan de opgave waar onze stad en onze organisatie voor gesteld staat. Het Informatie en Procesmanagement van het domein helpt mee om processen zo effectief, efficiënt en beheersbaar mogelijk in te richten. Door het combineren van de kennis van processen en IT optimaliseren we de bedrijfsvoering kolom.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie is het van belang dat je professioneel en integer handelt in je samenwerking met collega’s. Je werkt gedetailleerd en analytisch, waarbij je in staat bent om zaken op detailniveau uit te zoeken. Je ondersteunt collega's geduldig en legt informatie op een duidelijke manier uit. Je past je communicatie aan de verschillende niveaus binnen de organisatie aan en houdt rekening met de belangen van interne en externe partijen in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat we verder graag terug willen zien:

- Minimaal mbo werk
- en denkniveau
- Ervaring in de rol van informatiebeheerder, recordmanager of een soortgelijke functie
- Ervaring in het werken met Document Management Systemen (DMS)
- Kennis en/of ervaring op het gebied van informatiebeheer, inclusief het toepassen van bewaartermijnen
- Ervaring met zaakgericht werken, Office 365 en het beheer van SharePoint, is een mooi meegenomen

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Informatiebeheerder doet er dus toe

Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

- Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.602, - en € 5.313, - op basis van 36 uur (schaal 10). Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Je kunt **hybride werken**: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een de

  • Informatiebeheerder - Gemeente Utrecht

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Bekijk hier de vacature van InformatiebeheerderWe zoeken een gedreven informatiebeheerder die overzicht weet te brengen in onze digitale archieven. Als Informatiebeheerder werk je aan het verbeteren van het informatiebeheer van de gemeente Utrecht. Je helpt je collega's om informatie op de juiste manier te bewaren, informatie tijdig te vernietigen en...

  • Informatiebeheerder - IT-Specialist van Bedrijfsvoering

    3 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Overzicht Gemeente UtrechtWe zijn een open en inductieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. We waarderen het talent dat mensen met zich meebrengen en zien diversiteit als een kracht om samen betere resultaten te behalen.Loon & WerkomstandighedenWe bieden een aantrekkelijk loonpakket dat bestaat uit een bruto maandsalaris tussen €3.602,- en...

  • Waterbouwkundige Informatiebeheerder

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland TAUW Voltijd

    Werken bij TAUW: een kans om de toekomst te vormen Als waterbouwkundige informatiebeheerder bij TAUW werk je aan het ontwerpen en beheren van sluizen, dijken en andere waterbouwkundige projecten. Met onze expertise helpen we Nederland tegenover de uitdagingen van het water. Ons doel is om een duurzame leefomgeving te creëren met focus op...

  • Informatiebeheerder: Een rol met impact bij gemeente Utrecht

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Gemeente Utrecht: een organisatie waar je jezelf kunt zijn We streven ernaar om een zo in mogelijk inclusieve organisatie te zijn. Dat betekent dat we werken met mensen van verschillende achtergronden en ervaringen, en dat we ons inzetten voor een open en transparante cultuur. Aan het werk als Informatiebeheerder bij gemeente Utrecht biedt de kans om een...

  • Medewerker Informatiebeheer

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling Informatie en Meldingen Centrum (IMC) zoeken we een nieuwe collega (32-36 uur). De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden,...

  • Medewerker Informatiebeheer

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling Informatie en Meldingen Centrum (IMC) zoeken we een nieuwe collega (32-36 uur). De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden,...

  • Informatiebeheerder

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    InformatiemanagerRijkswaterstaat wordt steeds meer een organisatie die gericht is op het gebruik van data en informatie om beleid te ontwikkelen en implementeren. Als Informatiemanager bij Rijkswaterstaat ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van strategieën en plannen om data en informatie te verzamelen, analyseren en toepassen om...

  • Informatiebeheerder

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Veiligheidsregio Utrecht Voltijd

    Vacature InformatiearchitectBen jij een specialist die het totale ICT-beleid overziet en hier logica in aanbrengt? En vind jij het leuk om de dingen steeds beter te maken en tegelijkertijd op een soepele manier te zorgen voor het behoud van samenhang, structuur en ordening?Je hebt een relevante hbo of universitaire opleiding afgerond op het gebied van ICT of...

  • IT Werkplekbeheerder

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    taken over rol van IT Werkplekbeheerder Als Computertechnisch Informatiebeheerder zorg je ervoor dat alle IT-apparaten en -systemen optimaal functioneren. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van incidenten en wijzigingen, en biedt ondersteuning bij het oplossen van storingen en het installeren van nieuwe apparaten. Je bent een echte probleemoplosser ...

  • Medewerker van Informatiebeheer

    5 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Wil jij je talenten gebruiken om informatiebeheerder te worden voor Maandag?We zoeken een medewerker die graag zijn tijd besteedt aan het registreren en digitaliseren van documenten. Deze functie is bedoeld voor iemand die overweg kan met DMS- en zaaksystemen.Kan jij ons helpen om de informatieveiligheid en -zekerheid op orde te houden door goede procedures...

  • Medewerker Publicatievoorziening

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige medewerker die zich kan ontwikkelen in de rol van Medewerker Publicatievoorziening. Je zult verantwoordelijk zijn voor het beoordelen, plaatsen en beheren van publicaties en documentatie die aangeleverd worden via diverse kanalen.Je zult werken in een team van 10 collega's die graag willen...

  • Informatiebeheerder regio Utrecht

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    ReceptionistBen jij een communicatieve en vriendelijke receptionist die graag het eerste contact is met bezoekers, leerlingen en collega's?Je takenOntvang en doorverwijzen van bezoekersAfhandelen van inkomende telefonieDiverse facilitaire werkzaamheden, zoals sleuteluitgifte en het netjes houden van de ontvangstruimteVerwerken van inkomende en uitgaande...

  • Backoffice medewerker: Informatiebeheerder

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Luba Voltijd

    Over het werkWe zijn op zoek naar een medewerker die onze interne systemen en processen kan ondersteunen. Daarom zoeken we een kandidaat met een sterke interesse in informatietechnologie en een goede kennis van administratieve processen.Je takenJe controleert de beschikbaarheid van producten en goederen in onze voorraad.Je beheert onze bestellingen en...

  • Technisch Expert Informatiebeheerder

    4 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Software Improvement Group Voltijd

    Over onsWe zijn een wereldwijd opererend team dat werkzaam is in het veld van informatie technologie. Ons doel is om onze klanten te helpen bij het beheren en ontwikkelen van hun IT-infrastructuur. We investeren graag in de groei van onze medewerkers en verwachten daartoe dat zij ook een sterke motivatie hebben om zich continu te ontwikkelen.SalarisWe bieden...

  • Unitmanager Informatiemanagement

    2 weken geleden

    Utrecht Oost, Nederland Nederlandse Zorgautoriteit Voltijd

    **Unitmanager Informatiemanagement**: Met jouw visie, slagvaardigheid én flinke dosis lef zorg je ervoor dat jouw team hun werk met plezier, professioneel en klant - en resultaatgericht kan uitvoeren. Hiervoor creëer je als manager de juiste structuur en sfeer binnen een complexe en uitdagende omgeving waar de zorg en IT samenkomen. *** Het belang van de...

  • Trainee Informatiebeheer Overheid

    7 dagen geleden

    Utrecht Oost, Nederland Blnks Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een veiliger Utrecht én jezelf ontwikkelen tot een expert in informatiebeheer? Ben jij analytisch, leergierig, en klaar om impact te maken binnen een dynamische overheidsorganisatie? Dan is deze vacature bij de **Veiligheidsregio Utrecht** jou op het lijf geschreven! Je begint via **Blnks **met een traineeship waarna je na een periode...

  • Data Platform Operations Engineer

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland de Volksbank Voltijd

    WerkzaamhedenWe zoeken een ervaren Data Platform Operation Engineer voor ons team.Jouw verantwoordelijkheden:Taken uitvoeren om technisch beheer, incidentmanagement, toegangsbeheer en documentatie up-to-date te houdenTaken uitvoeren om technische integraties tussen componenten op te zetten en onderhoudenTaken uitvoeren om update- en releasemanagement te...

  • Business Proces Analist

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Jij vormt de essentiële schakel in ons streven naar optimaal ingerichte bedrijfsprocessen. **Dit is je werk**: Als Business Proces Analist speel je een cruciale rol in het opzetten, verbeteren en beheren van processen en informatievoorziening in een nieuw (zaak)systeem voor het bedrijfsonderdeel Juridische Zaken. Hierbij voorzie...

  • Samenwerkinformatiemanager Verkeer en Mobiliteit

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Over RijkswaterstaatRijkswaterstaat is een organisatie die zich inzet voor de veiligheid en de kwaliteit van de Nederlandse infrastructuur. Wij zijn verantwoordelijk voor de beheer en onderhoud van de wegen, bruggen, sluizen en andere wateren in Nederland. Ons doel is om de Nederlanders een veilig en comfortabel verkeersnetwerk te bieden, waarbij ook...

  • Startend data analist

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Nederland moet kunnen vertrouwen op beschikbare en veilige infrastructuur. Verkeer moet zich vlot, veilig en betrouwbaar over onze wegen en vaarwegen kunnen verplaatsen. Om te kunnen sturen op de prestaties en het beheer van het verkeersnetwerk en de objecten, is betrouwbare en samenhangende data van essentieel belang. Als data analist zorg jij ervoor dat...