Medewerker Informatiebeheer

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

**:Functieomschrijving

Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling Informatie en Meldingen Centrum (IMC) zoeken we een nieuwe collega (32-36 uur).

De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, talenten en kennis. Zo zijn we op ons best en blijven we leren en verbeteren. Niet ondanks, maar dankzij verschillen. Duidelijk, onafhankelijk, eerlijk

Wat ga je doen?
Een goede informatiehuishouding is onmisbaar voor ons dagelijkse werk, voor het functioneren van de democratische rechtstaat en is van doorslaggevend belang voor de betrouwbaarheid van ons inspectiewerk. Als informatiebeheerder draag je actief bij aan de uitdagingen die ons binnen het domein informatiehuishouding te wachten staan.

Wij zoeken een informatiebeheerder die ons kan helpen om het informatiebeheer vorm te geven bij IGJ. Je biedt hierbij hands-on ondersteuning aan de betrokken afdelingen. Dit doe je bij je indiensttreding in een deelproject van het programma informatiehuishouding. Door jouw ervaring in het informatiebeheer ben je zowel in staat om ondersteuning te bieden aan de betrokken afdeling als aan het (project)team informatiebeheer waar je deel van uitmaakt. Een hands-on mentaliteit is jou niet vreemd.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het leveren van een bijdrage aan het schrijven van werkinstructies en presentaties. Presentaties en begeleiding geven aan andere afdelingen. Informatiebehoeften van de afdelingen uit de organisatie ophalen en beantwoorden. Stand van zaken rond informatiebeheer bij de afdelingen in beeld brengen en blijvend monitoren. Knelpunten bij de afdelingen signaleren en terugkoppelen binnen programmateam ter verbetering van instructies en dergelijke. Meelezen en input leveren aan projectplannen van de andere deelprojecten.

Grofweg help je ons in de volgende twee fases.
- Voorbereiden: in de voorbereidingsfase gaan we met een aantal afdelingen aan de slag om de eerste stappen richting het informatiebeheer zetten. Centraal staat de vraag waar de organisatie het meest mee geholpen is en wat informatiebeheer voor de IGJ betekent. In deze fase ben jij onze ogen en oren op deze afdelingen.
- Uitbouwen: in deze fase help je collega’s inwerken en draag je aan (nieuwe) collega’s kennis over ten aanzien van informatiebeheer en wat écht werkt voor IGJ.

Wij zoeken een informatiebeheerder die proactief weet terug te koppelen, ervaring vanuit andere organisaties meeneemt en een echte doener is.
**Functie-eisen

Wie ben jij?
- Je hebt mínimaal MBO werk
- en denkniveau en mínimaal drie jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein van informatie en/of archiefbeheer.
- Je kunt goed contacten leggen en onderhouden.
- Je bent een echte teamspeler.
- Je hebt kennis van de archiefwet, transparantie en open op orde.

Vereiste Competenties
Het programma informatiehuishouding luidt een grote verandering voor de IGJ in en haar manier van werken. Daarbij is het van belang dat de informatiebeheerder beschikt over de nodige flexibiliteit en resultaatgerichtheid. De volgende competenties zijn van toepassing:

- Organisatiesensitiviteit
- Resultaatgerichtheid
- Klantgerichtheid
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving Je salaris bedraagt mínimaal €3.246,16 maximaal €4.340,57 bruto per maand, schaal 8 (CAO Rijk), op basis van 36 uur per week.
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur Tot 1 januari 2026
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je salaris bieden wij je:

- Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen;
- 208 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband (144 wettelijke vakantie-uren en 64 IKB-uren);
- Een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
- 13 weken betaald ouderschapsverlof, waarvan 9 weken 100% van je maandinkomen en de resterende periode 75%;
- Een ruim en goed (rolstoeltoegankelijk en) bereikbaar kantoor naast het Centraal Station in Utrecht;
- Een ingerichte gebeds
- en bezinningsruimte op het Stadskantoor Utrecht;
- De mogelijkheid om je thuiswerkplek in te richten om hybride te kunnen werken.

Meer informatie over de uitgebreide arbeidsvoorwaarden vind je in de CAO Rijk.
**Bijzonderheden
- Deze vacature sluit zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Als je solliciteert, laten wij zo snel mogelijk weten of we je willen uitnodigen voor een selectiegesprek.
- Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, vragen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties en heb je om in dienst te treden een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig.

**Meer over de functiegroep Medewerker ICT/Techniek/Informatiebeheer/DIV**:


  • Medewerker Informatiebeheer

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij een bijdrage leveren aan veilige (jeugd)zorg? Kom werken bij Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Bij de afdeling Informatie en Meldingen Centrum (IMC) zoeken we een nieuwe collega (32-36 uur). De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd omarmt diversiteit. We hebben behoefte aan een diversiteit aan perspectieven, achtergronden,...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Wil jij je talenten gebruiken om informatiebeheerder te worden voor Maandag?We zoeken een medewerker die graag zijn tijd besteedt aan het registreren en digitaliseren van documenten. Deze functie is bedoeld voor iemand die overweg kan met DMS- en zaaksystemen.Kan jij ons helpen om de informatieveiligheid en -zekerheid op orde te houden door goede procedures...

  • Adviseur Informatiebeheer

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Adviseur Informatiebeheer32 uur per week - Zeist / Hybride - We hebben allemaal iets aan een duidelijke en gestructureerde manier van werken, dat zorgt voor rust. Goed informatiebeheer draagt hieraan bij door ervoor te zorgen dat we volgens de regels werken en onze gegevens veilig en toegankelijk blijven. - Ingrid Osnabrugge, Manager FIA **Adviseur...

  • Adviseur Informatiebeheer

    1 week geleden


    Utrecht, Nederland GGD regio Utrecht Voltijd

    Adviseur Informatiebeheer32 uur per week - Zeist/hyrbide - Startdatum in overleg - Onbepaalde tijd - **Wat ga je doen?** In de rol van Adviseur Informatiebeheer bij GGD regio Utrecht ga je actief aan de slag met het ontwikkelen, doorontwikkelen, beschrijven en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer. Jij zorgt ervoor dat het volledige...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een medewerker informatiediensten die ervaring heeft met het beheren van documenten in een digitale omgeving. De Medewerker DIV is verantwoordelijk voor het digitaliseren en registreren van archiefstukken, het toepassen van selectie- en vernietigingslijsten en het voorbereiden van dossiers voor overdracht aan het...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Baker Tilly (Netherlands) N.V. Voltijd

    We zoeken een Beveiligingsadviseur Informatiebeheer voor ons team van Risk & Compliance bij Baker Tilly (Nederland) N.V.OverzichtBij Baker Tilly (Nederland) N.V. werken we samen aan het bereiken van de hoogste kwaliteit en professionele diensten die onze klanten verdienen. Ons doel is om uitspraak te doen in je expertisegebied, aangevuld met ervaring en...


  • Utrecht, Nederland Medior Medewerker Functioneel beheer Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medior Medewerker Functioneel beheer Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word dan Junior medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil...

  • Informatiespecialist

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Voor een goede opdrachtgever van ons zijn wij op zoek naar een Gedreven informatiespecialist. Een professional met alle kennis van informatiehuishouding bij een gemeente. **Over de functie**: Je komt te werken in het team informatiebeheer van de afdeling facilitaire diensten. Binnen het team heb je een aantal collega’s in de functie medewerker...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medior Medewerker Functioneel beheer Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Maandag zoekt een Medewerker DIV met kennis van DMS en Zaaksystemen voor diverse opdrachtgevers. Als geëntameerde werkzaamheden omvatten dit het registreren van archiefstukken in een documentbeheersysteem, de toepassing van selectie- en vernietigingslijsten, de voorbereiding van overdrachten voor het semi-statistisch archief, het adviseren en ondersteunen...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Bekijk onze vacature Informatiespecialist voor de afdeling Juridische Zaken (JZ) bij gemeente Utrecht. We zoeken een gedreven specialist op het gebied van informatiebeheer.Onze organisatieGemeente Utrecht is een dynamische en inclusieve werkgever die werkt aan een betere samenleving. Wij geloven dat een divers team leidt tot meer innovatie, creativiteit en...

  • Gis Specialist

    2 weken geleden


    Utrecht, Nederland Voort Voltijd

    Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf in de technologische sector, gevestigd in een levendige regio. Ze specialiseren zich in geavanceerde oplossingen voor informatiebeheer en geografische informatiesystemen (GIS) over verschillende branches heen. Ze stimuleren een cultuur van creativiteit en samenwerking, waar medewerkers de kans krijgen om hun...

  • ZZP Recordmanager

    19 uur geleden


    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceRecordmanager Als recordmanager zorg je mede voor een goede inrichting en werking van het informatiebeheer (analoog en digitaal) binnen de Gemeente Stichtse Vecht op tactisch en operationeel niveau. Je ondersteunt bij de implementaties van generieke werkwijzen voor opslag, beheer en vernietiging van informatie en...

  • Informatiebeheerder

    1 week geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    **Utrecht heeft jou nodig!** Als informatiebeheerder speel jij een sleutelrol in het optimaliseren van het informatiebeheer binnen onze gemeente. Jij zorgt ervoor dat informatie toegankelijk en vindbaar is, en draagt actief bij aan het vergroten van het informatiebewustzijn binnen de organisatie. **Dit is je werk**: Als Informatiebeheerder werk je aan het...

  • Informatieadviseur

    3 weken geleden


    utrecht, Nederland YER Voltijd

    De functie Team Data & InformatieVerbindende Informatieadviseur Ben jij een gepassioneerde verbeteraar met een scherp oog voor...


  • Utrecht West, Nederland Dienst Toeslagen Voltijd

    WerkzaamhedenBij Dienst Toeslagen werk je aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatiehuishouding. Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden van medewerkers bij het op de juiste manier bewaren en delen van informatie. Je werkt samen met het team Informatiebeheer om de informatiehuishouding voldoet aan alle relevante wet- en...

  • ZZP Informatiemanager

    6 dagen geleden


    Utrecht, Nederland The New Force Voltijd

    De opdrachtomschrijving freelanceOrganisatieDe Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug biedt een vangnet voor de inwoners van de gemeenten De Bilt, Bunnik, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist die tijdelijk niet of onvoldoende in hun inkomen kunnen voorzien. Wij begeleiden hen zo snel mogelijk naar betaald werk of een andere dagbesteding....

  • Informatieadviseur

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland YER Nederland Voltijd

    Vacaturebeschrijving Verbindende informatieadviseur 32-36 uur schaal 10 De functie Team Data & InformatieVerbindende Informatieadviseur Ben jij een gepassioneerde verbeteraar met een scherp oog voor digitale informatiebeheer? Wil je bijdragen aan het optimaliseren van informatiestromen voor elke klant van de Organisatie? Dan is dit jouw kans om een...

  • Senior Ecologie Consultant

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Maandag Voltijd

    Over onze functieWe zoeken een ervaren ecologie adviseur om deel uit te maken van ons team bij Maandag. Als senior adviseur zul je samenwerken met provincies om een duurzame leefomgeving te realiseren. Je zult je expertise delen en bijdragen aan de vraagstukken op het gebied van natuur, informatiebeheer en regelgeving.Wat bieden wij?Een uitdagende functie...