Junior Medewerker Bedrijfsbureau
1 maand geleden
**:Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word dan Junior medewerker Bedrijfsbureau
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?
Binnen de afdeling Informatiebeheer verzorgt het bedrijfsbureau de planning
- en controlcylus voor de afdeling. Het bedrijfsbureau coördineert de IB-brede ondersteuning op alle bedrijfsvoeringsaspecten (PIOFACH+) en stemt hierover af met verschillende partijen, zoals inkoop, leveranciers en interne bedrijfsvoeringsspecialisten.
Wat ga je doen?
Als echte spin in het web ondersteun je pro actief het Hoofd Informatiebeheer met diens agenda en de overige teamleden in hun administratieve taken. Je beheert de algemene mailbox van het Bedrijfsbureau en fungeert als vraagbaak.
Bij vergaderingen ben jij de notulist, zowel bij MT’s als bij kwartaalbijeenkomsten en vergaderingen met de medezeggenschapscommissie. Het is dus belangrijk dat je snel kunt schakelen en dat je de Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
Wanneer de nieuwsbrief van de afdeling Informatiebeheer opgesteld wordt, ben jij de aanjager en zorg je op een creatieve manier voor leuke en nuttige inbreng.
Je voert onder andere volgende de volgende taken uit op de diverse deelgebieden:
HR
- Het opstarten, bewaken en uitvoeren van het Instroom-, Doorstroom
- en Uitstroomproces (IDU)
- Optreden als key-user SAP v.w.b. account en rollen aanvragen
Opleidingen
- Ondersteunen van medewerkers bij opleidingsaanvragen
- Het aanvragen van opleidingen en optreden als key-user van Ariba
Tijdregistratie
- Inrichten van SAP voor tijdregistratie
- Tijdschrijfregels aanleggen
- Medewerkers ondersteunen en checken van de tijdregistratie
- Genereren van rapportages
Werving & Selectie
- Ondersteunen bij het inhuur
- en werving & selectieproces
- Ondersteunen bij het onboardingsproces
“Een dag in het leven van een junior medewerker bij het bedrijfsbureau van Informatiebeheer is zeer gevarieerd.
Je voert een breed scala aan taken uit, van het bestellen van bloemen tot het meedenken over complexere problemen.
Eenmaal per maand ga je met het managementteam (MT) op bezoek bij een van de afdelingen binnen informatiebeheer. De ochtend begint met een koffiemoment waarbij medewerkers van die afdeling aanwezig zijn. In de middag neem je deel aan het MT-overleg als notulist. Deze dagen zijn niet alleen een fijne afwisseling van de dagelijkse werkzaamheden, maar ook waardevol voor het uitbreiden van je netwerk en het opbouwen van sociale contacten. Een bijkomend voordeel is dat je als junior een van de eersten bent die op de hoogte is van de belangrijke kwesties waarmee het MT zich bezighoudt.
Daarnaast houd je je veel bezig met PIOFACH+ taken (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratie, Communicatie, Huisvesting en Security). Dit betekent dat je betrokken bent bij diverse operationele en ondersteunende processen binnen het team. Als junior medewerker word je intensief betrokken bij de werkzaamheden van je medior collega's. Door hen te ondersteunen, leer je veel en maak je jezelf onmisbaar binnen het team. Je fungeert als een echte spin in het web, waarbij je ervoor zorgt dat alle verschillende processen en mensen naadloos op elkaar aansluiten. Zo kunnen je collega’s altijd op je rekenen.”
**Functie-eisen
Wat vragen we?
Je hebt MBO werk en denk niveau, bij voorkeur met afgeronde, relevante opleiding. Daarnaast is het wenselijk als je enkele jaren ervaring hebt in een ondersteunende functie.
En je neemt de volgende competenties mee:
- Klantgericht
- Integer
- Pro-actief
- Samenwerken
- Flexibel
- Oplossingsgericht
- Plannen en organiseren
- Leergierig
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €2.779 - Max. €3.664 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te
-
Junior medewerker Bedrijfsbureau
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Junior medewerker Bedrijfsbureau bij het Ministerie van Defensie werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je echt iets bijdraagt aan een veilig Nederland. Je bent een belangrijke schakel in het bedrijfsbureau en werkt nauw samen met beroepsmilitairen en andere medewerkers om maatschappelijk relevant werk te realiseren.Je...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
3 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie VoltijdWat ga je doen? Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word dan Junior medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Junior medewerker Bedrijfsbureau bij het Ministerie van Defensie werk je aan maatschappelijk relevant werk. Je draagt bij aan een veilig Nederland door je werkzaamheden. Naast beroepsmilitairen werken er ook burgers bij Defensie. Je bent een onderdeel van een team dat werkt aan de veiligheid en defensie van Nederland.Je taken en...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word dan Junior medewerker BedrijfsbureauAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
1 maand geleden
UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word dan Junior medewerker BedrijfsbureauAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word dan Junior medewerker BedrijfsbureauAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word dan Junior medewerker BedrijfsbureauAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Junior medewerker bedrijfsbureau bij het Ministerie van Defensie werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen. Je zult onderdeel zijn van een team dat verantwoordelijk is voor de planning- en controlcylus voor de afdeling Informatiebeheer. Je zult de algemene mailbox...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Bij het ministerie van Defensie werken we aan vrede en veiligheid. Als Junior medewerker bedrijfsbureau bij de afdeling Informatiebeheer, ben je een belangrijke schakel in het team. Je zult ondersteunen bij de planning- en controlcylus voor de afdeling en coördineren de IB-brede ondersteuning op alle bedrijfsvoeringsaspecten (PIOFACH+).Je...
-
Junior Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...
-
Junior Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...
-
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werken we aan de veiligheid en vrijheid van Nederland. Onze afdeling Informatiebeheer is verantwoordelijk voor het beheer van alle vormen van informatie en het naleven van wet- en regelgeving. We zoeken een Junior medewerker bedrijfsbureau die ons kan helpen bij het ondersteunen van onze taken en projecten.Je...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
3 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdJe rolBij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau die zich kan inzetten voor een afwisselende en verantwoordelijke functie. Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van het bedrijfsbureau, waaronder het beheren van de administratie, het opstellen van overeenkomsten en het bijhouden van...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdWij zoeken een Medewerker BedrijfsbureauWe zijn op zoek naar een medewerker die zich kan inzetten voor onze bedrijfsbureau-activiteiten. Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de planning van leveringen, het contact met klanten en leveranciers en de controle van gegevens die worden uitgewisseld tussen de tekenafdeling en klanten.Je taken...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWerken bij het Ministerie van DefensieBij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! In deze functie krijg je de kans om jouw passie en veelzijdigheid op het gebied van ondersteuning te laten zien. Naast administratieve werkzaamheden houd je je bezig met preventie en ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor. **Dit is je werk**: Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie vol verantwoordelijkheid....
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word dan Junior medewerker BedrijfsbureauAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast beroepsmilitairen werken er ook no
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
1 maand geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word dan Junior medewerker BedrijfsbureauAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook no
