Junior Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
**:Functieomschrijving
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word dan Junior medewerker Bedrijfsbureau
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?
Binnen de afdeling Informatiebeheer verzorgt het bedrijfsbureau de planning
- en controlcylus voor de afdeling. Het bedrijfsbureau coördineert de IB-brede ondersteuning op alle bedrijfsvoeringsaspecten (PIOFACH+) en stemt hierover af met verschillende partijen, zoals inkoop, leveranciers en interne bedrijfsvoeringsspecialisten.
Wat ga je doen?
Als echte spin in het web ondersteun je pro actief het Hoofd Informatiebeheer met diens agenda en de overige teamleden in hun administratieve taken. Je beheert de algemene mailbox van het Bedrijfsbureau en fungeert als vraagbaak.
Bij vergaderingen ben jij de notulist, zowel bij MT’s als bij kwartaalbijeenkomsten en vergaderingen met de medezeggenschapscommissie. Het is dus belangrijk dat je snel kunt schakelen en dat je de Nederlandse taal goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
Wanneer de nieuwsbrief van de afdeling Informatiebeheer opgesteld wordt, ben jij de aanjager en zorg je op een creatieve manier voor leuke en nuttige inbreng.
Je voert onder andere volgende de volgende taken uit op de diverse deelgebieden:
HR
- Het opstarten, bewaken en uitvoeren van het Instroom-, Doorstroom
- en Uitstroomproces (IDU)
- Optreden als key-user SAP v.w.b. account en rollen aanvragen
Opleidingen
- Ondersteunen van medewerkers bij opleidingsaanvragen
- Het aanvragen van opleidingen en optreden als key-user van Ariba
Tijdregistratie
- Inrichten van SAP voor tijdregistratie
- Tijdschrijfregels aanleggen
- Medewerkers ondersteunen en checken van de tijdregistratie
- Genereren van rapportages
Werving & Selectie
- Ondersteunen bij het inhuur
- en werving & selectieproces
- Ondersteunen bij het onboardingsproces
“Een dag in het leven van een junior medewerker bij het bedrijfsbureau van Informatiebeheer is zeer gevarieerd.
Je voert een breed scala aan taken uit, van het bestellen van bloemen tot het meedenken over complexere problemen.
Eenmaal per maand ga je met het managementteam (MT) op bezoek bij een van de afdelingen binnen informatiebeheer. De ochtend begint met een koffiemoment waarbij medewerkers van die afdeling aanwezig zijn. In de middag neem je deel aan het MT-overleg als notulist. Deze dagen zijn niet alleen een fijne afwisseling van de dagelijkse werkzaamheden, maar ook waardevol voor het uitbreiden van je netwerk en het opbouwen van sociale contacten. Een bijkomend voordeel is dat je als junior een van de eersten bent die op de hoogte is van de belangrijke kwesties waarmee het MT zich bezighoudt.
Daarnaast houd je je veel bezig met PIOFACH+ taken (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Administratie, Communicatie, Huisvesting en Security). Dit betekent dat je betrokken bent bij diverse operationele en ondersteunende processen binnen het team. Als junior medewerker word je intensief betrokken bij de werkzaamheden van je medior collega's. Door hen te ondersteunen, leer je veel en maak je jezelf onmisbaar binnen het team. Je fungeert als een echte spin in het web, waarbij je ervoor zorgt dat alle verschillende processen en mensen naadloos op elkaar aansluiten. Zo kunnen je collega’s altijd op je rekenen.”
**Functie-eisen
Wat vragen we?
Je hebt MBO werk en denk niveau, bij voorkeur met afgeronde, relevante opleiding. Daarnaast is het wenselijk als je enkele jaren ervaring hebt in een ondersteunende functie.
En je neemt de volgende competenties mee:
- Klantgericht
- Integer
- Pro-actief
- Samenwerken
- Flexibel
- Oplossingsgericht
- Plannen en organiseren
- Leergierig
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €2.779 - Max. €3.664 (bruto)
- Dienstverband Vaste aanstelling
- Minimaal aantal uren per week 38
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden
Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Junior medewerker bedrijfsbureau bij het Ministerie van Defensie werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen. Je zult onderdeel zijn van een team dat verantwoordelijk is voor de planning- en controlcylus voor de afdeling Informatiebeheer. Je zult de algemene mailbox...
-
Junior Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...
-
Junior Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...
-
Manager Bedrijfsbureau
2 weken geleden
Utrecht Zuid, Nederland HumanTotalCare Voltijd**Hoe ga je #meerbetekenen als manager bedrijfsbureau**: Als manager van het bedrijfsbureau zijn jouw taken gericht op het aansturen van financiële en administratieve processen, het begeleiden van jouw team en het zorgen voor continue procesverbetering. Het bedrijfsbureau van ArboNed is verantwoordelijk voor de volledige facturatie en adequate...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! In deze functie krijg je de kans om jouw passie en veelzijdigheid op het gebied van ondersteuning te laten zien. Naast administratieve werkzaamheden houd je je bezig met preventie en ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor. **Dit is je werk**: Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie vol verantwoordelijkheid....
-
Adviseur Bedrijfsbureau
6 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie! Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht VoltijdJe WerkDe gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Wijkonderhoud & Service (W&S).W&S bestaat uit vijf gebieden en een centraal team (Stadsteam). Elk gebied is onderverdeeld in twee wijken. In elke wijk werken ongeveer 15 tot 20...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdJe rolBij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief specialist die zich kan inzetten voor een afwisselende functie. Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat alle administratieve taken...
-
Junior Business Controller
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland UMC Utrecht VoltijdZin in een afwisselende financieel-administratieve baan met doorgroeimogelijkheden? Kom werken als junior business controller in ons gezellige team! Jouw taken: analyseren, adviseren en kansen voor beteringen zien en pakken.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...
-
Senior Medewerker Bedrijfsbureau
1 week geleden
UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...
-
Teammanager Bedrijfsbureau Wonen
1 week geleden
Utrecht, Nederland Woonin VoltijdTeammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...
-
Teammanager Bedrijfsbureau Wonen
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Woonin VoltijdTeammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...
-
Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw
45 minuten geleden
Utrecht, Nederland Kracht Recruitment VoltijdFunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...
-
Coördinator Bedrijfsbureau
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd**Functieomschrijving** *** **Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders...
-
Medewerker Bedrijfsbureau: Administratieve Specialist
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdJe rolBij de gemeente Utrecht zoeken wij een administratief medewerker voor de afdeling Wijkonderhoud & Service. Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het verwerken van verlofuren, het opstellen van overeenkomsten en het bijhouden van opleidingen van collega's.Jouw taken omvatten ook het...
-
Senior Medewerker Bedrijfsbureau
1 week geleden
UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...
-
Junior Werkvoorbereider E | Utiliteit | Amersfoort
1 week geleden
Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Eminent Groep VoltijdFunctieomschrijvingJij bent als junior werkvoorbereider de rechterhand van het hoofd bedrijfsbureau. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor diverse projecten in de utiliteit en luxe woningbouw op het gebied van elektrotechniek. De installaties die je tegenkomt zijn onder andere inbraakbe
-
Junior Business Controller Publiekszaken
2 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als junior business controller bij de gemeente Utrecht wil werken: - Jij werkt voor de afdeling Publiekszaken, het gezicht van de gemeente Utrecht. - Jij krijgt de ruimte om te werken aan je eigen ontwikkeling en die van Utrecht. - Jouw werkomgeving verandert regelmatig, waardoor jouw werk niet gaat vervelen. Wij...