Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?
Word Medewerker Bedrijfsbureau
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?
Wat ga je doen?
Binnen het Bedrijfsbureau COC2 / I&V en Luchtgebonden & Joint IT zijn wij op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau voor 38 uur per week.
Medewerker Bedrijfsbureau: Ik doe het voor de jongens en meiden in het veld, van die gedachte krijg ik nog steeds kippenvel. Hier doe ik het voor
Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Ben jij pro-actief, niets is jou te veel en heb je ervaring in het ondersteunen van een afdeling met veel ad-hocwerkzaamheden? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. Als Medewerker Bedrijfsbureau voer je organisatorisch en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden uit.
Huisvesting:
- Ondersteunen van de contactpersoon huisvesting
- Inventariseren eenvoudige huisvestingsbehoefte
- Deelnemen aan overleg met huisvestingscoördinator JIVC
- Opstellen, indienen en bewaken van CoVo’s
Arbo & Milieu:
- Ondersteunen bij het coördineren en uitvoeren van Arbo & Milieu taken zoals RI&E, safety walks etc.
- Bestellen van Arbo middelen o.b.v. advies werkplekonderzoek
- Afhandelen van klachten, onveilige situaties, incidenten en ongevallen
- Treedt op als contactpersoon richting Komfort v.w.b. schoonmaakwerkzaamheden, afvoer van afval, vervanging meubilair etc.
Materieelbeheer:
- Coördineren en uitvoeren van materieelbeheer taken
Opleidingen
- Adviseren en ondersteunen van medewerkers o.h.g.v. opleidingen
- Coördineren berichtgevingen omtrent opleidingen
Management Ondersteuning:
- Verzorgen administratieve ondersteuning aan het management van de afdeling
- Indien nodig verzorgen van secretariële ondersteuning aan het afdelingshoofd
**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?
Je bent in het bezit van een MBO diploma bij voorkeur op het gebied van Facility management of je hebt een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring aangevuld met cursussen op het gebied van Arbo en Milieu
Ervaringseisen:
- Je hebt uitgebreide kennis van administratieve procedures en voorschriften;
- Je hebt ervaring met het werken met SharePoint;
- Inzicht in de werkwijze van JIVC op gebied van bedrijfsvoering is een pré;
Competenties:
- Flexibel: Je stemt eigen werk af op veranderende eisen uit de omgeving en vind daar makkelijk je draai in
- Initiatief: Je kijkt vooruit, komt zo nodig in actie en wacht niet passief op instructies
- Klantgericht: Je speelt pro actief in op wensen van klanten, je luistert actief en vraagt door op de wensen en behoeften;
- Nauwkeurig: Je controleert je eigen werk op tekortkomingen en laat het, zo nodig door anderen controleren;
- Organisatiegericht: Je weet wie benadert moet worden voor draagvlak of besluitvorming
- Plannen en organiseren; je stelt prioriteiten, hebt overzicht over eigen werkzaamheden en toetst de voortgang;
- Samenwerken: Je zoekt actief samenwerking met personen of groepen in je eigen team en elders in de organisatie;
**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 8
**Minimum salaris**: €3.300 bruto per maand
**Maximum salaris**: €4.400 bruto per maand
**Contractduur** Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht
**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).
**De afdeling Commando Materieel en IT**:
Waar ga je werke
-
Medewerker Bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Junior medewerker Bedrijfsbureau bij het Ministerie van Defensie werk je aan maatschappelijk relevant werk. Je draagt bij aan een veilig Nederland door je werkzaamheden. Naast beroepsmilitairen werken er ook burgers bij Defensie. Je bent een onderdeel van een team dat werkt aan de veiligheid en defensie van Nederland.Je taken en...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdJe rolBij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau die zich kan inzetten voor een afwisselende en verantwoordelijke functie. Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van het bedrijfsbureau, waaronder het beheren van de administratie, het opstellen van overeenkomsten en het bijhouden van...
-
Junior medewerker Bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Junior medewerker Bedrijfsbureau bij het Ministerie van Defensie werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je echt iets bijdraagt aan een veilig Nederland. Je bent een belangrijke schakel in het bedrijfsbureau en werkt nauw samen met beroepsmilitairen en andere medewerkers om maatschappelijk relevant werk te realiseren.Je...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
1 maand geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Trend People VoltijdWij zoeken een Medewerker BedrijfsbureauWe zijn op zoek naar een medewerker die zich kan inzetten voor onze bedrijfsbureau-activiteiten. Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de planning van leveringen, het contact met klanten en leveranciers en de controle van gegevens die worden uitgewisseld tussen de tekenafdeling en klanten.Je taken...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...
-
Junior Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
2 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie Van Defensie VoltijdWat ga je doen? Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word dan Junior medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Bij het ministerie van Defensie werken we aan een veilig Nederland. Als junior medewerker bedrijfsbureau ben je onderdeel van de afdeling Informatiebeheer. Je werkt samen met beroepsmilitairen en burgers om de planning- en controlcylus voor de afdeling te verzorgen.Je taken:Je ondersteunt het Hoofd Informatiebeheer met diens agenda en de...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
2 weken geleden
Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Als Junior medewerker bedrijfsbureau bij het Ministerie van Defensie werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen. Je zult onderdeel zijn van een team dat verantwoordelijk is voor de planning- en controlcylus voor de afdeling Informatiebeheer. Je zult de algemene mailbox...
-
Junior Medewerker Bedrijfsbureau
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word dan Junior medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil...
-
Junior Medewerker Bedrijfsbureau
2 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...
-
Medewerker Bedrijfsbureau
2 weken geleden
Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht VoltijdUtrecht heeft jou nodig! In deze functie krijg je de kans om jouw passie en veelzijdigheid op het gebied van ondersteuning te laten zien. Naast administratieve werkzaamheden houd je je bezig met preventie en ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor. **Dit is je werk**: Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie vol verantwoordelijkheid....
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
1 maand geleden
UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word dan Junior medewerker BedrijfsbureauAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word dan Junior medewerker BedrijfsbureauAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word dan Junior medewerker BedrijfsbureauAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
1 maand geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word dan Junior medewerker BedrijfsbureauAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Bij het Ministerie van Defensie werken we samen aan een veilig Nederland. Als Junior medewerker Bedrijfsbureau bij Informatiebeheer ben je een belangrijke schakel in dit proces. Je werkt samen met een team van medewerkers om de planning- en controlcylus voor de afdeling te verzorgen. Je bent verantwoordelijk voor de algemene mailbox van het...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word dan Junior medewerker BedrijfsbureauAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als...
-
Junior medewerker bedrijfsbureau
4 weken geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Word dan Junior medewerker BedrijfsbureauAls je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als...
-
Adviseur Bedrijfsbureau
5 maanden geleden
Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd**Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie! Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied...
