Medewerker Bedrijfsbureau

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Bedrijfsbureau

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Wat ga je doen?

Binnen het Bedrijfsbureau COC2 / I&V en Luchtgebonden & Joint IT zijn wij op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau voor 38 uur per week.

Medewerker Bedrijfsbureau: Ik doe het voor de jongens en meiden in het veld, van die gedachte krijg ik nog steeds kippenvel. Hier doe ik het voor

Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Ben jij pro-actief, niets is jou te veel en heb je ervaring in het ondersteunen van een afdeling met veel ad-hocwerkzaamheden? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. Als Medewerker Bedrijfsbureau voer je organisatorisch en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden uit.

Huisvesting:

- Ondersteunen van de contactpersoon huisvesting
- Inventariseren eenvoudige huisvestingsbehoefte
- Deelnemen aan overleg met huisvestingscoördinator JIVC
- Opstellen, indienen en bewaken van CoVo’s

Arbo & Milieu:

- Ondersteunen bij het coördineren en uitvoeren van Arbo & Milieu taken zoals RI&E, safety walks etc.
- Bestellen van Arbo middelen o.b.v. advies werkplekonderzoek
- Afhandelen van klachten, onveilige situaties, incidenten en ongevallen
- Treedt op als contactpersoon richting Komfort v.w.b. schoonmaakwerkzaamheden, afvoer van afval, vervanging meubilair etc.

Materieelbeheer:

- Coördineren en uitvoeren van materieelbeheer taken

Opleidingen
- Adviseren en ondersteunen van medewerkers o.h.g.v. opleidingen
- Coördineren berichtgevingen omtrent opleidingen

Management Ondersteuning:

- Verzorgen administratieve ondersteuning aan het management van de afdeling
- Indien nodig verzorgen van secretariële ondersteuning aan het afdelingshoofd

**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?

Je bent in het bezit van een MBO diploma bij voorkeur op het gebied van Facility management of je hebt een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring aangevuld met cursussen op het gebied van Arbo en Milieu

Ervaringseisen:

- Je hebt uitgebreide kennis van administratieve procedures en voorschriften;
- Je hebt ervaring met het werken met SharePoint;
- Inzicht in de werkwijze van JIVC op gebied van bedrijfsvoering is een pré;
Competenties:

- Flexibel: Je stemt eigen werk af op veranderende eisen uit de omgeving en vind daar makkelijk je draai in
- Initiatief: Je kijkt vooruit, komt zo nodig in actie en wacht niet passief op instructies
- Klantgericht: Je speelt pro actief in op wensen van klanten, je luistert actief en vraagt door op de wensen en behoeften;
- Nauwkeurig: Je controleert je eigen werk op tekortkomingen en laat het, zo nodig door anderen controleren;
- Organisatiegericht: Je weet wie benadert moet worden voor draagvlak of besluitvorming
- Plannen en organiseren; je stelt prioriteiten, hebt overzicht over eigen werkzaamheden en toetst de voortgang;
- Samenwerken: Je zoekt actief samenwerking met personen of groepen in je eigen team en elders in de organisatie;
**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 8
**Minimum salaris**: €3.300 bruto per maand
**Maximum salaris**: €4.400 bruto per maand
**Contractduur** Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

**De afdeling Commando Materieel en IT**:
Waar ga je werke

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...

  • Junior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...

  • Junior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word dan Junior medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil...

  • Manager Bedrijfsbureau

    1 maand geleden

    Utrecht Zuid, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Hoe ga je #meerbetekenen als manager bedrijfsbureau**: Als manager van het bedrijfsbureau zijn jouw taken gericht op het aansturen van financiële en administratieve processen, het begeleiden van jouw team en het zorgen voor continue procesverbetering. Het bedrijfsbureau van ArboNed is verantwoordelijk voor de volledige facturatie en adequate...

  • Junior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In deze functie krijg je de kans om jouw passie en veelzijdigheid op het gebied van ondersteuning te laten zien. Naast administratieve werkzaamheden houd je je bezig met preventie en ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor. **Dit is je werk**: Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie vol verantwoordelijkheid....

  • Adviseur Bedrijfsbureau

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie! Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Doorn, Provincie Utrecht, 3941 PW, Wijk bij Duurstede, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Lijkt het jou leuk om in een dynamische internationale omgeving te werken en bij te dragen aan het teruggeven van kwaliteit van leven aan militairen en mensen uit de burger sector? Dan is de baan van Medewerker Bedrijfsbureau bij Orthopedie Techniek Aardenburg wellicht wat voor jou.Wie zoeken weMBO werk- en denkniveau en een afgeronde...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    1 maand geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...

  • Teammanager Bedrijfsbureau Wonen

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...

  • Teammanager Bedrijfsbureau Wonen

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...

  • Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...

  • Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...

  • Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...

  • Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...

  • Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...

  • Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...

  • Hoofd Bedrijfsbureau Bestaande Bouw

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Hoofd bedrijfsbureau Bestaande Bouw ben je de spil tussen de ontwikkel-, voorbereiding- en uitvoeringsfase van projecten bij een modern bouwbedrijf. Dit doe je door betrokken leiderschap te tonen en coachend te werk te gaan. Door je financiële bewustheid ben je onderscheidend ten opzichte van je concurrent. Daarnaast ben je klantgericht en weet...