Medewerker Bedrijfsbureau

4 weken geleden

Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

Utrecht heeft jou nodig In deze functie krijg je de kans om jouw passie en veelzijdigheid op het gebied van ondersteuning te laten zien. Naast administratieve werkzaamheden houd je je bezig met preventie en ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor.

**Dit is je werk**:
Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie vol verantwoordelijkheid. Jij bent degene die zorgt voor een soepel lopend kantoor en bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je controleert en verwerkt weekstaten, je behandelt de gebiedsmail en je werkt briefconcepten uit.

Samen met de planner/werkvoorbereider vorm je het hart van het bedrijfsbureau, jullie werken nauw samen. Je houdt je bezig met het opstellen van overeenkomsten, de afhandeling van projecten en het bijhouden van opleidingen van collega's. Ook ben je betrokken bij alles wat er rondom het gebouw en het terrein gebeurt.

Daarnaast heb je ook een rol als preventiemedewerker, dit is een belangrijke taak. Je voert werkplekinspecties uit, geeft advies aan collega’s over veiligheid en gezondheid op de werkvloer, en zorgt voor de afhandeling van ongevallen en incidenten.

Verder zorg je voor het bestellen van goederen, voorraadbeheer van kantoorartikelen en persoonlijke beschermingsmiddelen, én ben je verantwoordelijk voor gebouwbeheer. Je houdt contact met collega’s over de schoonmaak en eventuele onderhoudswerkzaamheden aan het pand.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Wijkonderhoud & Service (W&S).

W&S bestaat uit vijf gebieden en een centraal team (Stadsteam). Elk gebied is onderverdeeld in twee wijken. In elke wijk werken ongeveer 15 tot 20 eigen medewerkers, onder aanvoering van meewerkend voormannen.

Jij komt te werken in het gebied Gebied Leidsche Rijn/Vleuten de Meern. Onze post vind je op de Mostperenlaan 2. In deze functie heb je regelmatig contact met collega’s op de post en met collega’s van andere afdelingen (bijvoorbeeld Facilitaire Zaken en Beheer Openbare Ruimte). Jouw werkweek is 36 uur, verdeeld over 4 werkdagen van 9 uur (op vrijdag werken is een must). Jouw werkdag start tussen 7.00u en 7.30u.

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Je hebt al een paar jaar gewerkt in een soortgelijke functie. Hierdoor weet je hoe je administratieve processen soepel en efficiënt kunt laten verlopen.

Je vindt het belangrijk om anderen te helpen en staat altijd klaar voor collega’s, klanten en leveranciers. Je denkt mee, lost problemen op en hebt oog voor de wensen en behoeften van anderen. Je hebt plezier in het bieden van service.

Zowel mondeling als schriftelijk kun je goed met anderen communiceren, je weet een boodschap duidelijk over te brengen. Bovendien kun je goed met cijfers omgaan. Bijvoorbeeld bij het verwerken van verlofuren of het verwerken van weekstaten. Je kunt ook informatie analyseren om tot oplossingen te komen.

Voor deze vacature breng je daarnaast mee:

- Mbo 4 werk
- en denkniveau;
- Goede digitale vaardigheden (bijvoorbeeld Microsoft Office en SAP).

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage als Medewerker Bedrijfsbureau doet er dus toe Tegelijk hoort daar een passend salaris bij.

Onderstaand vind je ons aanbod:

- Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.700;
- en € 3.831;
- op basis van 36 uur (schaal 7). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
- We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties of bijvoorbeeld thuis te werken;
- We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen;
- Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding kijk je hier.

**Dit is handig om te weten**:
Enthousiast geworden om als Medewerker Bedrijfsbureau aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct, maar uiterlijk op 1 november 2024. Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Je rolBij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau die zich kan inzetten voor een afwisselende en verantwoordelijke functie. Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van het bedrijfsbureau, waaronder het beheren van de administratie, het opstellen van overeenkomsten en het bijhouden van...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...

  • Junior Medewerker Bedrijfsbureau

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...

  • Junior medewerker bedrijfsbureau

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als Junior medewerker bedrijfsbureau bij het Ministerie van Defensie werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen. Je zult onderdeel zijn van een team dat verantwoordelijk is voor de planning- en controlcylus voor de afdeling Informatiebeheer. Je zult de algemene mailbox...

  • Junior Medewerker Bedrijfsbureau

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word dan Junior medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil...

  • Manager Bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Utrecht Zuid, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Hoe ga je #meerbetekenen als manager bedrijfsbureau**: Als manager van het bedrijfsbureau zijn jouw taken gericht op het aansturen van financiële en administratieve processen, het begeleiden van jouw team en het zorgen voor continue procesverbetering. Het bedrijfsbureau van ArboNed is verantwoordelijk voor de volledige facturatie en adequate...

  • Junior Medewerker Bedrijfsbureau

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...

  • Adviseur Bedrijfsbureau

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie! Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Je WerkDe gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Wijkonderhoud & Service (W&S).W&S bestaat uit vijf gebieden en een centraal team (Stadsteam). Elk gebied is onderverdeeld in twee wijken. In elke wijk werken ongeveer 15 tot 20...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Je rolBij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief specialist die zich kan inzetten voor een afwisselende functie. Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat alle administratieve taken...

  • Teammanager Bedrijfsbureau Wonen

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...

  • Teammanager Bedrijfsbureau Wonen

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    7 dagen geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...

  • Coördinator Bedrijfsbureau

    5 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders...

  • Medewerker Bedrijfsbureau: Administratieve Specialist

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Je rolBij de gemeente Utrecht zoeken wij een administratief medewerker voor de afdeling Wijkonderhoud & Service. Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het verwerken van verlofuren, het opstellen van overeenkomsten en het bijhouden van opleidingen van collega's.Jouw taken omvatten ook het...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    7 dagen geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...

  • Coördinator Bedrijfsbureau Informatievoorziening

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando Voltijd

    **:Functieomschrijving Is ondersteunen jouw missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau Informatievoorziening om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je er (mede) verantwoordelijk voor dat de medewerkers binnen het Defensie Ondersteuningscommando op ieder moment over de benodigde middelen beschikken om hun werk te...

  • HR Medewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Randstad Voltijd

    Wil jij graag je steentje bijdragen aan het oplossen van de toeslagenaffaire? Heb jij ervaring met het afhandelen van hr processen? Dan is dit de functie voor jou!De Commissie Werkelijke Schade (hierna: CWS) is op zoek naar een allround hr-medewerker. En dat voor een mooi salaris vanaf € 3.246,- op basis van 36 uur. Klinkt goed? Lees dan verder!wat bieden...

  • Manager Business Control

    2 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt we een Manager Business Control. We willen de positie van business control stevig positioneren binnen de afdeling. Hierbij zal een ontwikkelslag gemaakt moeten worden op het gebied van financial en business control. Daarnaast moet ook projectcontrol ingericht worden voor onze ruim 200...