Adviseur Bedrijfsbureau

3 weken geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie
Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen
- als buitenland?

Word Adviseur Bedrijfsbureau bij ICS
Als Adviseur Bedrijfsbureau bij het Bedrijfsbureau van ICS ga je meewerken aan de bedrijfsvoering van IT Infra. Dit kan op verschillende gebieden zijn, maar ook op specifieke aandachtsgebieden van de PIOFACH-processen. Je werkt in een team en vindt het leuk om samen te werken, maar ook zelfstandig werken is voor jou geen probleem. We zijn op zoek naar mensen die lef hebben en ondernemend zijn.

We zijn op zoek naar drie Adviseurs Bedrijfsbureau op het gebied van:
1. Procesverbetering en Agile
2. Communicatie
3. Advisering locatiezaken

Als Adviseur Bedrijfsbureau voer je organisatorische en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden uit, zoals:

- Coördinatie van het beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten.
- Coördinatie van de afhandeling van verschillende en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
- Coördinatie van complexe informatiestromen.
- Het maken van een inschatting van het afbreukrisico, belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging van consequenties van handelen, bewaken van voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren.
- Het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
- Het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
- Het samenstellen van (management)overzichten.

Het is goed om te weten dat er voor deze functie 2 arbeidsplaatsen vacant zijn. Voor beide arbeidsplaatsen is de standplaats de Kromhoutkazerne in Utrecht.

**Wie zoeken we**:
Ben jij onze nieuwe Adviseur Bedrijfsbureau?

Bij Defensie maken we een transitie naar aanbodsturing en operational excellence. We zetten maximaal in op de automatisering en standaardisering van onze IT-infrastructuuroplossingen.
Daarom zijn we op zoek naar een Adviseur Bedrijfsbureau die:

- Meedenkt met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont.
- Collega's weet te inspireren, excelleren en initiatief toont in deze beweging.
- Deskundig is op zijn/haar vakgebied, leiderschap en eigenaarschap toont.
- Verbinding maakt, oprecht geïnteresseerd is in medewerkers en het werkplezier stimuleert.
- Omgevingsbewust samenwerkt in een dynamische en complexe organisatie.

Gewenste kennis/opleiding:

- HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Ervaringseisen:

- Twee jaar werkervaring met bedrijfsvoeringsprocessen.
- Ervaring in de IV/ICT-omgeving.

Kennis, inzicht en vaardigheden:

- Kennis van Bedrijfs
- en Organisatiekunde.
- Kennis van Procesmanagement en procesgericht werken.
- Kennis van de Defensieorganisatie.
- Specifieke kennis t.a.v. Besturende en Ondersteunende processen.
- Inzicht in Procesmodel, Besturingsmodel JIVC, Bedrijfsplancyclus JIVC.
- Vaardigheden op het gebied van adviseren.
- Contactuele eigenschappen en initiërend vermogen.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Coördinerende vaardigheden.

Competenties:

- Analyseren, niveau 3;
- Flexibiliteit, niveau 2;
- Communicatie, niveau 2;
- Samenwerken, niveau 2;
- Initiatief, niveau 2;
- Kostenbewustzijn, niveau 3;
- Nauwkeurigheid, niveau 3.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 10
**Minimum salaris**: €3.450 bruto per maand
**Maximum salaris**: €5.500 bruto per maand
**Contractduur** Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel

  • Adviseur Bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**:Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?Doe mee aan iets groters: word onderdeel van DefensieJe kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast beroepsmilitairen werken er ook zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een...

  • Adviseur Bedrijfsbureau Werkbedrijf

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen De Adviseur Bedrijfsbureau adviseert en ondersteunt gevraagd en ongevraagd het management, uitvoering en andere adviesgroepen door het leveren van sturings- en verantwoordingsinformatie en is nauw betrokken bij het uitvoeren van strategische planningsactiviteiten. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s van de staf VRIM. De...

  • Adviseur Bedrijfsbureau Werkbedrijf

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen De Adviseur Bedrijfsbureau adviseert en ondersteunt gevraagd en ongevraagd het management, uitvoering en andere adviesgroepen door het leveren van sturings- en verantwoordingsinformatie en is nauw betrokken bij het uitvoeren van strategische planningsactiviteiten. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s van de staf VRIM. De...

  • Adviseur Bedrijfsbureau Werkbedrijf

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland UWV Voltijd

    Wat ga je doen De Adviseur Bedrijfsbureau adviseert en ondersteunt gevraagd en ongevraagd het management, uitvoering en andere adviesgroepen door het leveren van sturings- en verantwoordingsinformatie en is nauw betrokken bij het uitvoeren van strategische planningsactiviteiten. Daarnaast werk je nauw samen met je collega's van de staf VRIM. De kerntaken...

  • Manager Bedrijfsbureau Juridische Zaken

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de enthousiaste manager die een mooie uitdaging ziet in het verder doorontwikkelen van de bedrijfsvoering van een grote divisie? En heb je affiniteit met juridische processen en het efficiënt organiseren daarvan? Dan is deze vacature als hoofd van het JZ Bedrijfsbureau bij de NVWA echt iets voor jou! Als hoofd van het JZ...

  • Manager Bedrijfsbureau Juridische Zaken

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **:FunctieomschrijvingBen jij de enthousiaste manager die een mooie uitdaging ziet in het verder doorontwikkelen van de bedrijfsvoering van een grote divisie? En heb je affiniteit met juridische processen en het efficiënt organiseren daarvan? Dan is deze vacature als hoofd van het JZ Bedrijfsbureau bij de NVWA echt iets voor jouAls hoofd van het JZ...

  • Coördinator Bedrijfsbureau

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders...

  • Coördinator Bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **Functieomschrijving*******Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders...

  • Adviseur Ict en Huisvesting

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:Functieomschrijving In verband met zwangerschapsverlof zoeken wij vanaf 1 september 2024 voor ongeveer de duur van 7 maanden een Adviseur ICT en huisvesting voor het Bedrijfsbureau van de directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT). Het is mogelijk om deze tijdelijke functie te vervullen op detacheringsbasis. Binnen VWS...

  • Adviseur Ict en Huisvesting

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport Voltijd

    **:FunctieomschrijvingIn verband met zwangerschapsverlof zoeken wij vanaf 1 september 2024 voor ongeveer de duur van 7 maanden een Adviseur ICT en huisvesting voor het Bedrijfsbureau van de directie Eenheid Secretariaten Tuchtcolleges en Toetsingscommissies (ESTT). Het is mogelijk om deze tijdelijke functie te vervullen op detacheringsbasis.Binnen VWS kom je...

  • Adviseur Leren

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    "Waar werken en leren hand in hand gaan worden de mooiste resultaten geboekt."Wil jij bijdragen aan de deskundigheidsbevordering van medewerkers van Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering? Binnen onze HR-afdeling wordt er op verschillende manieren gewerkt aan het ontwikkelen van onze medewerkers. In de functie Adviseur Leren & Ontwikkelen ben jij...

  • Medewerker B records management

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Adviseur Leren

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    "Waar werken en leren hand in hand gaan worden de mooiste resultaten geboekt."Wil jij bijdragen aan de deskundigheidsbevordering van medewerkers van Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering? Binnen onze HR-afdeling wordt er op verschillende manieren gewerkt aan het ontwikkelen van onze medewerkers. In de functie Adviseur Leren & Ontwikkelen ben jij...

  • Stafmedewerker Service Verlenen S&o

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als stafmedewerker service verlenen bij NS werken**: - Je hebt een afwisselende functie waarbij je inhoudelijk aan de slag gaat om de visie op Service te vertalen naar de uitvoerende functies binnen Service & Operatie (S&O). Daarbij weet je de abstracte visie te vertalen naar concrete initiatieven en weet je deze ook uit te voeren. - Je...

  • Medewerker B records management

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Medewerker B records management

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls medewerker...

  • Medewerker B records management

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls medewerker...

  • Medewerker B records management

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Medewerker B records management

    11 uur geleden

    Utrecht, Nederland Driessen Voltijd

    Ben jij iemand die secuur is en graag werkt met in- en uitgaande documentstromen? Voor de Omgevingsdienst Regio; ODRU, zijn we op zoek naar een enthousiaste, proactieve collega met daadkracht voor het cluster Documentaire informatievoorziening (DIV).Wat ga je doen?Als medewerker Records management ondersteun je de Adviseur Records management en de...

  • Stafmedewerker Service Verlenen S&o

    2 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als stafmedewerker service verlenen bij NS werken**:- Je hebt een afwisselende functie waarbij je inhoudelijk aan de slag gaat om de visie op Service te vertalen naar de uitvoerende functies binnen Service & Operatie (S&O). Daarbij weet je de abstracte visie te vertalen naar concrete initiatieven en weet je deze ook uit te voeren.- Je acteert...