Adviseur Bedrijfsbureau

7 maanden geleden


Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie
Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen
- als buitenland?

Word Adviseur Bedrijfsbureau bij ICS
Als Adviseur Bedrijfsbureau bij het Bedrijfsbureau van ICS ga je meewerken aan de bedrijfsvoering van IT Infra. Dit kan op verschillende gebieden zijn, maar ook op specifieke aandachtsgebieden van de PIOFACH-processen. Je werkt in een team en vindt het leuk om samen te werken, maar ook zelfstandig werken is voor jou geen probleem. We zijn op zoek naar mensen die lef hebben en ondernemend zijn.

We zijn op zoek naar drie Adviseurs Bedrijfsbureau op het gebied van:
1. Procesverbetering en Agile
2. Communicatie
3. Advisering locatiezaken

Als Adviseur Bedrijfsbureau voer je organisatorische en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden uit, zoals:

- Coördinatie van het beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten.
- Coördinatie van de afhandeling van verschillende en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
- Coördinatie van complexe informatiestromen.
- Het maken van een inschatting van het afbreukrisico, belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging van consequenties van handelen, bewaken van voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren.
- Het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
- Het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
- Het samenstellen van (management)overzichten.

Het is goed om te weten dat er voor deze functie 2 arbeidsplaatsen vacant zijn. Voor beide arbeidsplaatsen is de standplaats de Kromhoutkazerne in Utrecht.

**Wie zoeken we**:
Ben jij onze nieuwe Adviseur Bedrijfsbureau?

Bij Defensie maken we een transitie naar aanbodsturing en operational excellence. We zetten maximaal in op de automatisering en standaardisering van onze IT-infrastructuuroplossingen.
Daarom zijn we op zoek naar een Adviseur Bedrijfsbureau die:

- Meedenkt met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont.
- Collega's weet te inspireren, excelleren en initiatief toont in deze beweging.
- Deskundig is op zijn/haar vakgebied, leiderschap en eigenaarschap toont.
- Verbinding maakt, oprecht geïnteresseerd is in medewerkers en het werkplezier stimuleert.
- Omgevingsbewust samenwerkt in een dynamische en complexe organisatie.

Gewenste kennis/opleiding:

- HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Ervaringseisen:

- Twee jaar werkervaring met bedrijfsvoeringsprocessen.
- Ervaring in de IV/ICT-omgeving.

Kennis, inzicht en vaardigheden:

- Kennis van Bedrijfs
- en Organisatiekunde.
- Kennis van Procesmanagement en procesgericht werken.
- Kennis van de Defensieorganisatie.
- Specifieke kennis t.a.v. Besturende en Ondersteunende processen.
- Inzicht in Procesmodel, Besturingsmodel JIVC, Bedrijfsplancyclus JIVC.
- Vaardigheden op het gebied van adviseren.
- Contactuele eigenschappen en initiërend vermogen.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Coördinerende vaardigheden.

Competenties:

- Analyseren, niveau 3;
- Flexibiliteit, niveau 2;
- Communicatie, niveau 2;
- Samenwerken, niveau 2;
- Initiatief, niveau 2;
- Kostenbewustzijn, niveau 3;
- Nauwkeurigheid, niveau 3.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 10
**Minimum salaris**: €3.450 bruto per maand
**Maximum salaris**: €5.500 bruto per maand
**Contractduur** Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel



  • Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...


  • Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...

  • Coördinator Bedrijfsbureau

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders...

  • HR Adviseur

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Wil jij met jouw HR kennis, ervaring en ambitie impact hebben op onze missie van het helpen van de meest kwetsbaren in onze samenleving? Kom dan ons HR team versterken als HR adviseur! **Wat ga je doen?**: Als HR adviseur bij het Leger des Heils ben je een generalist op HR gebied en adviseer je op tactisch niveau de verschillende leidinggevenden en de...

  • Adviseur Huisvesting

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Nuovo Scholen Voltijd

    **Adviseur Huisvesting NUOVO Scholen (0,8-1,0 FTE)**: Ben jij een energieke, proactieve en pragmatische aanpakker op het gebied van vastgoed? Krijg je energie van complexe huisvestingsvraagstukken en werk je graag in een vooruitstrevende, maatschappelijk betrokken organisatie? Dan is dit jouw kans, wij zoeken jou! **Wat ga je doen?**: Als Adviseur...

  • Adviseur Leren

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    "Waar werken en leren hand in hand gaan worden de mooiste resultaten geboekt."Wil jij bijdragen aan de deskundigheidsbevordering van medewerkers van Leger des Heils Jeugdbescherming & Reclassering? Binnen onze HR-afdeling wordt er op verschillende manieren gewerkt aan het ontwikkelen van onze medewerkers. In de functie Adviseur Leren & Ontwikkelen ben jij...


  • Utrecht, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als stafmedewerker service verlenen bij NS werken**: - Je hebt een afwisselende functie waarbij je inhoudelijk aan de slag gaat om de visie op Service te vertalen naar de uitvoerende functies binnen Service & Operatie (S&O). Daarbij weet je de abstracte visie te vertalen naar concrete initiatieven en weet je deze ook uit te voeren. - Je...


  • Utrecht, Nederland Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) Voltijd

    Jij beschikt over - academisch werk - en denkniveau; - uitgebreide kennis van vastgoed en infrastructuur; - aantoonbare ervaring met het succesvol beïnvloeden van stakeholders en externe besluitvormingsprocessen bij bijvoorbeeld gemeentes en provincies; - aantoonbaar in staat samen te kunnen werken met partijen die niet per definitie dezelfde belangen...


  • Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Project Engineer in de modulaire bouw ben je bezig met:Voorbereiden van projecten in de SO, VO en DO fasen;Samenwerken met een junior projectengineer en intern overleggen met diverse afdelingen, zoals Commercie, Calculatie, Ontwerpbureau, Bedrijfsbureau en Productie;Extern regelmatig overleg voeren met verschillende adviseurs en klanten, waarbij...

  • Controller Facilitair

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen In deze functie heb je een breed aandachtsgebied: van business control en bouwproject control tot financieel expert bij innovatieve projecten. Voor de afdelingen bouwprojecten, service & onderhoud en energievoorziening ben jij de business controller die de periodieke rapportages opstelt inclusief bedrijfseconomische analyses en adviezen...

  • Senior Business Controller

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Dit ga je doen Als Senior Business Controller vertaal jij de strategie naar de (toekomstige) financiële doelstellingen van enkele afdelingen van het Facilitair Bedrijf en ben je sparringpartner van het management voor bedrijfskundige vraagstukken. Daarbij overzie je de gevolgen voor en belangen van het Facilitair Bedrijf als geheel en het UMC Utrecht...

  • Zzp uitvoerder infra

    19 uur geleden


    Utrecht, Nederland Bouwhuysch Voltijd

    Functieomschrijving: In de functie van zzp uitvoerder infra toon je je natuurlijke leiderschap om het beste uit je collega's te halen. Jij bent een inspirerende motivator en een doortastende teamspeler, en je weet deze eigenschappen op een effectieve manier over te brengen naar je team. Als interim uitvoerder draag je de verantwoordelijkheid voor de...

  • Betontechnoloog / Mengmeester

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    In het kort Wil jij als betontechnoloog verder uitgedaagd worden naast je bestaande werkzaamheden? Lees dan vooral verder. Bij Strukton Prefab Beton zijn wij op zoek naar een collega die niet alleen de kwaliteit waarborgt en recepturen schrijft, maar ook iemand die als specialist kan fungeren bij integrale projecten in de rol van beton adviseur....

  • Casemanager Verzuim

    3 dagen geleden


    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Ben jij de ervaren, ondernemende adviseur voor wie verzuim geen geheimen kent? We maken graag kennis met je!_ _ **Wat ga je doen?**: Als Casemanager Verzuim ben je de inhoudelijk expert op het gebied van verzuimcasuïstiek - van A tot Z. Je analyseert verzuimdossiers, koppelt bevindingen terug en adviseert de locatiemanagers en de regiomanagers. Door het...

  • Casemanager Verzuim

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Ben jij de ervaren, ondernemende adviseur voor wie verzuim geen geheimen kent? We maken graag kennis met je!_ _ **Wat ga je doen?**: Als Casemanager Verzuim ben je de inhoudelijk expert op het gebied van verzuimcasuïstiek - van A tot Z. Je analyseert verzuimdossiers, koppelt bevindingen terug en adviseert de locatiemanagers en de regiomanagers. Door het...


  • Utrecht, Nederland Public Search Voltijd

    Zie jij jezelf werken als Adviseur Business Control? Zou je graag bij de Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) werken om samen bij te dragen aan de Planning & Control van deze organisatie en een schone, duurzame en veilige leefomgeving waar we veilig kunnen wonen en werken? Dan hebben wij d vacature voor jou. Collega Inge vertelt: De samenwerking met bevlogen...

  • Betontechnoloog / Mengmeester

    4 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Strukton Voltijd

    Vakgebied Civiele Techniek Werkgebied Utrecht Opleidingsniveau HBO / (Professionele) Bachelor's degree Uren 32-40 uur Solliciteer nu **In het kort**: Wil jij als betontechnoloog verder uitgedaagd worden naast je bestaande werkzaamheden? Lees dan vooral verder. Bij Strukton Prefab Beton zijn wij op zoek naar een collega die niet alleen de kwaliteit...

  • Manager Business Control

    3 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! De Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) zoekt we een Manager Business Control. We willen de positie van business control stevig positioneren binnen de afdeling. Hierbij zal een ontwikkelslag gemaakt moeten worden op het gebied van financial en business control. Daarnaast moet ook projectcontrol ingericht worden voor onze ruim 200...


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Wil je impact maken op de openbare ruimte en houd je ervan om jezelf te ontwikkelen en dingen voor elkaar te krijgen? Dan hebben wij jou nodig! Er gebeurt veel in de stad Utrecht: er wordt hard gewerkt aan opgaven zoals de energietransitie, klimaatadaptatie, de mobiliteitstransitie en woningbouw. Daarnaast is op veel plekken de openbare ruimte toe aan...

  • Corporate Recruiter

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Leger des Heils Voltijd

    Recruitment kent voor jou geen geheimen en voor die krappe arbeidsmarkt deins jij niet terug. Mede dankzij jouw inzet als Recruiter kan het Leger des Heils zorg blijven leveren aan de meest kwetsbare mensen in de samenleving.In een krappe arbeidsmarkt zorg jij voor de juiste match tussen vacature en kandidaat. Je doel is om stabiliteit te creëren in de...