Medewerker Bedrijfsbureau

4 maanden geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**:Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Medewerker Bedrijfsbureau

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Wat ga je doen?

Binnen het Bedrijfsbureau COC2 / I&V en Luchtgebonden & Joint IT zijn wij op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau voor 38 uur per week.

Medewerker Bedrijfsbureau: Ik doe het voor de jongens en meiden in het veld, van die gedachte krijg ik nog steeds kippenvel. Hier doe ik het voor

Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Ben jij pro-actief, niets is jou te veel en heb je ervaring in het ondersteunen van een afdeling met veel ad-hocwerkzaamheden? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren. Als Medewerker Bedrijfsbureau voer je organisatorisch en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden uit.

Huisvesting:

- Ondersteunen van de contactpersoon huisvesting
- Inventariseren eenvoudige huisvestingsbehoefte
- Deelnemen aan overleg met huisvestingscoördinator JIVC
- Opstellen, indienen en bewaken van CoVo’s

Arbo & Milieu:

- Ondersteunen bij het coördineren en uitvoeren van Arbo & Milieu taken zoals RI&E, safety walks etc.
- Bestellen van Arbo middelen o.b.v. advies werkplekonderzoek
- Afhandelen van klachten, onveilige situaties, incidenten en ongevallen
- Treedt op als contactpersoon richting Komfort v.w.b. schoonmaakwerkzaamheden, afvoer van afval, vervanging meubilair etc.

Materieelbeheer:

- Coördineren en uitvoeren van materieelbeheer taken

Opleidingen
- Adviseren en ondersteunen van medewerkers o.h.g.v. opleidingen
- Coördineren berichtgevingen omtrent opleidingen

Management Ondersteuning:

- Verzorgen administratieve ondersteuning aan het management van de afdeling
- Indien nodig verzorgen van secretariële ondersteuning aan het afdelingshoofd
**Functie-eisen

Wat vragen we?

Je bent in het bezit van een MBO diploma bij voorkeur op het gebied van Facility management of je hebt een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring aangevuld met cursussen op het gebied van Arbo en Milieu

Ervaringseisen:

- Je hebt uitgebreide kennis van administratieve procedures en voorschriften;
- Je hebt ervaring met het werken met SharePoint;
- Inzicht in de werkwijze van JIVC op gebied van bedrijfsvoering is een pré;
Competenties:

- Flexibel: Je stemt eigen werk af op veranderende eisen uit de omgeving en vind daar makkelijk je draai in
- Initiatief: Je kijkt vooruit, komt zo nodig in actie en wacht niet passief op instructies
- Klantgericht: Je speelt pro actief in op wensen van klanten, je luistert actief en vraagt door op de wensen en behoeften;
- Nauwkeurig: Je controleert je eigen werk op tekortkomingen en laat het, zo nodig door anderen controleren;
- Organisatiegericht: Je weet wie benadert moet worden voor draagvlak of besluitvorming
- Plannen en organiseren; je stelt prioriteiten, hebt overzicht over eigen werkzaamheden en toetst de voortgang;
- Samenwerken: Je zoekt actief samenwerking met personen of groepen in je eigen team en elders in de organisatie;
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
- Maandsalaris Min €3.275 - Max. €4.396 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
- Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Maximaal aantal uren per week 38
**Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
**Bijzonderheden

COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Waar ga je werken?

Defensie, zowel nationaal als internationaal actief, zet zich in voor de belangen en veiligheid van Nederland en haar inwoners. Het Civiel Operationele Command and

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Junior Medewerker Bedrijfsbureau

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...

  • Junior Medewerker Bedrijfsbureau

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word dan Junior medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil...

  • Junior Medewerker Bedrijfsbureau

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...

  • Manager Bedrijfsbureau

    2 maanden geleden

    Utrecht Zuid, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Hoe ga je #meerbetekenen als manager bedrijfsbureau**: Als manager van het bedrijfsbureau zijn jouw taken gericht op het aansturen van financiële en administratieve processen, het begeleiden van jouw team en het zorgen voor continue procesverbetering. Het bedrijfsbureau van ArboNed is verantwoordelijk voor de volledige facturatie en adequate...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    3 maanden geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In deze functie krijg je de kans om jouw passie en veelzijdigheid op het gebied van ondersteuning te laten zien. Naast administratieve werkzaamheden houd je je bezig met preventie en ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor. **Dit is je werk**: Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie vol verantwoordelijkheid....

  • Adviseur Bedrijfsbureau

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie! Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als Sr. Medewerker Bedrijfsbureau ben je de spil in het ondersteunen van de operationele afdelingen binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V. Jouw rol is onmisbaar om ervoor te zorgen dat de IT-dienstverlening van Defensie optimaal blijft draaien, zowel voor de organisatie zelf als voor ketenpartners. Je schakelt moeiteloos tussen...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als Sr. Medewerker Bedrijfsbureau ben je de spil in het ondersteunen van de operationele afdelingen binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V. Jouw rol is onmisbaar om ervoor te zorgen dat de IT-dienstverlening van Defensie optimaal blijft draaien, zowel voor de organisatie zelf als voor ketenpartners. Je schakelt moeiteloos tussen...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, 3421GL, Oudewater, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wat ga je doen?Als Sr. Medewerker Bedrijfsbureau ben je de spil in het ondersteunen van de operationele afdelingen binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V. Jouw rol is onmisbaar om ervoor te zorgen dat de IT-dienstverlening van Defensie optimaal blijft draaien, zowel voor de organisatie zelf als voor ketenpartners. Je schakelt moeiteloos tussen...

  • Teammanager Bedrijfsbureau Wonen

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...

  • Teammanager Bedrijfsbureau Wonen

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...

  • Coördinator Bedrijfsbureau

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders...

  • Senior Medewerker Bedrijfsbureau: IT Expertise voor Defensie

    1 dag geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bekijk deze vacature en ontdek hoe je de IT-dienstverlening van het Ministerie van Defensie kunt ondersteunen.OverzichtIn ons team werk je samen met collega's om de operationele afdelingen binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V te ondersteunen. Jouw rol is essentieel om ervoor te zorgen dat onze IT-dienstverlening optimaal blijft draaien.SalarisWe bieden een...

  • Coördinator Bedrijfsbureau Informatievoorziening

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando Voltijd

    **:Functieomschrijving Is ondersteunen jouw missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau Informatievoorziening om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je er (mede) verantwoordelijk voor dat de medewerkers binnen het Defensie Ondersteuningscommando op ieder moment over de benodigde middelen beschikken om hun werk te...

  • Hoofd Bedrijfsbureau Juridische Dienstverlening

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Binnen het dienstencentrum Juridische Dienstverlening behandelen wij bezwaarschriften van defensiepersoneel en procederen wij in eventueel daaruit voortvloeiende gerechtelijke procedures. Daarnaast behandelen we schadeclaims. Als hoofd Bedrijfsvoering leid jij de ondersteuning hiervan in goede banen en ben je de directe...

  • Hoofd Bedrijfsbureau Juridische Dienstverlening

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Binnen het dienstencentrum Juridische Dienstverlening behandelen wij bezwaarschriften van defensiepersoneel en procederen wij in eventueel daaruit voortvloeiende gerechtelijke procedures. Daarnaast behandelen we schadeclaims. Als hoofd Bedrijfsvoering leid jij de ondersteuning hiervan in goede banen en ben je de directe leidinggevende...

  • Stafmedewerker Service Verlenen S&o

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland NS Voltijd

    **Daarom wil je als stafmedewerker service verlenen bij NS werken**: - Je hebt een afwisselende functie waarbij je inhoudelijk aan de slag gaat om de visie op Service te vertalen naar de uitvoerende functies binnen Service & Operatie (S&O). Daarbij weet je de abstracte visie te vertalen naar concrete initiatieven en weet je deze ook uit te voeren. - Je...

  • Financieel Medewerker Stadsbedrijven

    2 weken geleden

    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als financieel medewerker bij de gemeente Utrecht wil werken: - Jij draagt bij aan de maatschappelijk relevante processen rondom het beheer van afval, markten en havens. - In jouw werk heb je veel contacten binnen de afdelingen Inzamelingen, Markten en Havens (IMH). Zo blijf jij op de hoogte wat er op de afdeling...

  • Medewerker Informatiemanagement

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Krijg jij energie van het ondersteunen van collega’s? Als medewerker informatiemanagement binnen ons bedrijfsbureau, speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van onze DOSCO-medewerkers, zodat zij hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Ben jij accuraat, servicegericht en vind je het uitdagend om IT/IV-vraagstukken op te lossen...