Junior Medewerker Bedrijfsbureau

2 maanden geleden


Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen
- en buitenland?

Wat ga je doen?
Defensie, zowel nationaal als internationaal actief, zet zich in voor de belangen en veiligheid van Nederland en haar inwoners. Het Civiel Operationele Command and Control (COC2) en Inlichtingen & Veiligheid (I&V) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC) binnen het Commando Materieel en IT (COMMIT) zijn verantwoordelijk voor deze taak. JIVC, een full-service IT-bedrijf, ondersteunt niet alleen Defensie, maar ook andere ministeries en de hulpdiensten. Het biedt een breed scala aan IT-diensten, inclusief werkplekken, platformen, netwerkverbindingen, ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC adviseert proactief over IT-systemen en biedt 24/7 ondersteuning binnen en buiten Nederland, zowel voor Defensie als voor partners in openbare orde en veiligheid.

Binnen COC2 en I&V / Luchtgebonden & Joint IT is het Bedrijfsbureau een belangrijke schakel. Het Bedrijfsbureau ont zorgt de beide operationele afdelingen, zodat zij optimaal kunnen voorzien in de IT-dienstverlening die wordt geleverd aan Defensie en haar ketenpartners. Het Bedrijfsbureau ondersteunt op gebied van Personeel, Informatievoorziening, Financieel, Administratief, Communicatie, Huisvesting en Veiligheid, Gezondheid en Milieu.

Belangrijkste taken
Binnen het Bedrijfsbureau COC2 en I&V / Luchtgebonden en Joint IT zijn wij op zoek naar een Jr. Medewerker Bedrijfsbureau voor 38 uur per week.

**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?
Kennis/Opleidingseisen:
Je bent in het bezit van een MBO diploma op bedrijfskundig of administratief gebied of hebt een vergelijkbare combinatie van opleiding en werkervaring.

Ervaringseisen:

- Je hebt uitgebreide kennis van administratieve procedures en voorschriften;
- Je hebt ervaring met het werken met SharePoint;
- Inzicht in de werkwijze van JIVC op gebied van bedrijfsvoering is een pré;
- Inzicht in financiële processen en Planning & Control processen is een pré

Competenties:

- Flexibel: Je stemt eigen werk af op veranderende eisen uit de omgeving en vind daar makkelijk je draai in
- Initiatief: Je kijkt vooruit, komt in actie en wacht niet passief op instructies
- Klantgericht: Je speelt pro actief in op wensen van klanten, je luistert actief en vraagt door op de wensen en behoeften;
- Nauwkeurig: Je controleert je eigen werk op tekortkomingen en laat het, zo nodig door anderen controleren;
- Plannen en organiseren; je stelt prioriteiten, hebt overzicht over eigen werkzaamheden en toetst de voortgang;
- Samenwerken: Je zoekt actief samenwerking met personen of groepen in je eigen team en elders in de organisatie

**Dit krijg je van ons**:
**Salarisniveau** schaal 7
**Minimum salaris**: €2.900 bruto per maand
**Maximum salaris**: €4.000 bruto per maand
**Contractduur** Het betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

**De organisatie Ministerie van Defensie**:
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen
- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

**De afdeling Commando Materieel en IT**:
Waar ga je werken?
Jr. Medewerker Bedrijfsbureau: Ik doe het voor de jongens en meiden in het veld, van die gedachte krijg ik nog steeds kippenvel. Hier doe ik het voor

Ben jij een stressbestendige, initiatiefrijke teamplayer? Ben jij pro-actief, niets is jou te veel en heb je ervaring in het ondersteunen van een afdeling met veel ad-hoc werkzaamheden? Dan nodigen wij jou graag uit om t



  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word dan Junior medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Als Junior medewerker bedrijfsbureau bij het Ministerie van Defensie werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden en kennis te ontwikkelen. Je zult onderdeel zijn van een team dat verantwoordelijk is voor de planning- en controlcylus voor de afdeling Informatiebeheer. Je zult de algemene mailbox...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Jr. Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Je rolBij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een medewerker bedrijfsbureau die zich kan inzetten voor een afwisselende en verantwoordelijke functie. Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van het bedrijfsbureau, waaronder het beheren van de administratie, het opstellen van overeenkomsten en het bijhouden van...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Word Medewerker Bedrijfsbureau Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je...

  • Manager Bedrijfsbureau

    2 weken geleden


    Utrecht Zuid, Nederland HumanTotalCare Voltijd

    **Hoe ga je #meerbetekenen als manager bedrijfsbureau**: Als manager van het bedrijfsbureau zijn jouw taken gericht op het aansturen van financiële en administratieve processen, het begeleiden van jouw team en het zorgen voor continue procesverbetering. Het bedrijfsbureau van ArboNed is verantwoordelijk voor de volledige facturatie en adequate...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    4 weken geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! In deze functie krijg je de kans om jouw passie en veelzijdigheid op het gebied van ondersteuning te laten zien. Naast administratieve werkzaamheden houd je je bezig met preventie en ben je het eerste aanspreekpunt op kantoor. **Dit is je werk**: Als Medewerker Bedrijfsbureau heb je een afwisselende functie vol verantwoordelijkheid....

  • Adviseur Bedrijfsbureau

    6 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair? Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie! Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 69.000 beroepsmilitairen werken er ook zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland gemeente Utrecht Voltijd

    Je WerkDe gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij de afdeling Wijkonderhoud & Service (W&S).W&S bestaat uit vijf gebieden en een centraal team (Stadsteam). Elk gebied is onderverdeeld in twee wijken. In elke wijk werken ongeveer 15 tot 20...

  • Medewerker Bedrijfsbureau

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Je rolBij de gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een administratief specialist die zich kan inzetten voor een afwisselende functie. Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers en zorgt ervoor dat alle administratieve taken...

  • Junior Business Controller

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland UMC Utrecht Voltijd

    Zin in een afwisselende financieel-administratieve baan met doorgroeimogelijkheden? Kom werken als junior business controller in ons gezellige team! Jouw taken: analyseren, adviseren en kansen voor beteringen zien en pakken.**Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren**Goede arbeidsvoorwaarden**Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we...


  • UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...


  • Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...


  • Utrecht, Nederland Woonin Voltijd

    Teammanager Bedrijfsbureau Wonen Houd jij ervan om continu verbeteringen door te voeren in werkprocessen? Wil jij je verdiepen in de verschillende functiegroepen om ze daarmee goed te kunnen aansturen? Dan hebben we een leuke uitdaging voor jou! Fulltime (36 uur) - Utrecht Wat ga je doen? Voor de afdeling Wonen zijn wij op zoek naar een coachende en...

  • Coördinator Bedrijfsbureau

    5 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Je rolBij de gemeente Utrecht zoeken wij een administratief medewerker voor de afdeling Wijkonderhoud & Service. Als medewerker bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, zoals het verwerken van verlofuren, het opstellen van overeenkomsten en het bijhouden van opleidingen van collega's.Jouw taken omvatten ook het...


  • UTRECHT, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Help jij de Servicepunt organisatie mee om onze ambities waar te maken? Wij willen de aanvrager van ondersteunende producten en diensten één loket bieden en de opdrachtgevers inzicht geven in de servicegraad van de geleverde ondersteuning. Daarin hebben we nog een lange weg te gaan als beginnende en groeiende organisatie. Wij, als jouw...


  • Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Eminent Groep Voltijd

    FunctieomschrijvingJij bent als junior werkvoorbereider de rechterhand van het hoofd bedrijfsbureau. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor diverse projecten in de utiliteit en luxe woningbouw op het gebied van elektrotechniek. De installaties die je tegenkomt zijn onder andere inbraakbe


  • Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Dit is waarom jij als junior business controller bij de gemeente Utrecht wil werken: - Jij werkt voor de afdeling Publiekszaken, het gezicht van de gemeente Utrecht. - Jij krijgt de ruimte om te werken aan je eigen ontwikkeling en die van Utrecht. - Jouw werkomgeving verandert regelmatig, waardoor jouw werk niet gaat vervelen. Wij...