Medewerker Tentamenservice

Faculteit der Rechtsgeleerdheid
- HBO / Universiteit
- Sluit op
29-1-2025
- 13758
- €3.218 - €4.298
- Houd jij van zaken tot in de puntjes goed plannen en organiseren, in een dynamische omgeving, waarin geen enkele dag hetzelfde is? Werk je graag met mensen én met systemen en denk je graag samen met collega’s mee aan het steeds beter organiseren van de werkprocessen? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van medewerker Tentamenservice bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Universiteit van Amsterdam.
- Alles over deze vacature
- Dit ga je doen
- Je overlegt met de vakcoördinatoren van ‘jouw’ vakken hoe het tentamen ondersteund dient te worden tijdens het startgesprek aan het begin van het onderwijsblok. Je adviseert hen over de digitale mogelijkheden met betrekking tot tentamenontwerp en -afname en maakt afspraken over het aanleveren van cijfers;
- Per blok vraag je tentamensurveillanten aan bij het uitzendbureau, zet je de tentamens klaar in het digitale toetssysteem, beantwoord je vragen van docenten, communiceer je met studenten met een functiebeperking die extra tentamenvoorzieningen hebben en regel je de benodigde materialen en faciliteiten op tentamenlocaties;
- Tijdens de tentamenweken zijn jullie als team verantwoordelijk voor een goede bezetting van ’s ochtends vroeg tot ’s avonds laat. Er moet namelijk altijd iemand beschikbaar zijn voor het beantwoorden van vragen of het oplossen van problemen die in de tentamenzalen kunnen ontstaan. Ook vangen jullie studenten op die apart mogen zitten voor hun tentamen;
- Na de tentamens ondersteun je de vakcoördinatoren bij de berekening en verwerking van cijfers, met de herbeoordelingsprocedure en tentameninzage voor studenten en zorg je voor de archivering van tentamens;
- Samen met de teamcoördinator denk je mee over mogelijkheden om de processen steeds beter in te richten.

In deze functie val je hiërarchisch onder het hoofd van het ESC en functioneel onder de coördinator Tentamenservice.
- Dit vragen we van jou
- Je hebt een afgeronde hbo
- of wo-opleiding en je hebt enkele jaren relevante werkervaring (bij voorkeur met logistieke processen en dienstverlening aan docenten);
- Je bent gestructureerd, organisatorisch sterk, oplossingsgericht, goed in staat overzicht te bewaken en werkt nauwkeurig. Ook kun je flexibel omgaan met veranderende situaties;
- Je bent stressbestendig en kan ook onder tijdsdruk uitstekend blijven functioneren;
- Je bent in staat om je goed in te leven in de wensen van docenten en studenten;
- Je bent erg handig met systemen en haalt er ook plezier uit om op een efficiënte manier in systemen te werken. Bij voorkeur heb je al ervaring met SIS, Ans Exam, Topdesk en/of ServiceNow en Excel;
- Je beschik over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en in het Nederlands én Engels;
- Je hebt ervaring in het meedenken over verbetering van processen om efficiëntie te verhogen.

Tijdens de tentamenweken verwachten wij flexibiliteit, waarbij gevraagd kan worden om tijdelijk meer uren te werken en/of deels in de avond. Deze extra uren zullen uiteraard gecompenseerd kunnen worden.
- Dit bieden we jou

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 26 uur voor de duur van één jaar, met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid en ongewijzigde financiële
- en organisatorische omstandigheden wordt het contract omgezet in een vaste arbeidsovereenkomst. Indien gewenst is het mogelijk je werktijd uit te breiden met 2 uur per week om 96 extra verlofuren per jaar op te sparen. Je salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.218;
- tot € 4.298;
- bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie
- en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Jouw plek bij de UvA
- Hier ga je werken

Met ruim 5.000 studenten en 500 medewerkers is de Faculteit der Rechtsgeleerdheid een van de grotere juridische faculteiten van Nederland. De Faculteit verzorgt de bacheloropleidingen Rechtsgeleerdheid, Fiscaal recht en - samen met twee andere faculteiten - de Engelstalige en interdisciplinaire opleiding Politics, Psychology, Law and Economics (PPLE). Daarnaast biedt zij elf masteropleidingen met verschillende varianten aan. Het onderzoek van de faculteit vindt plaats in een verscheidenheid aan onderzoeksgroepen, programma’s en centra. De Faculteit heeft een internationaal profiel en kiest voor een maatschappelijke benadering van het recht.
- Als medewerker Tentamenservice maak je deel uit van het team Bureau Examencommissie van het Education Service Centre (ESC). Het ESC bestaat uit circa 40 medewerkers en draagt zorg voor alle student
- en onderwijsondersteuning voor de faculteit. Het gaat dan om zaken als toelating van studenten, inrichting van het Studenten Informatie Systeem (SIS), vakaanmelding, cijferregistratie en diplomering, roostering van de onderwijsprogramma’s, informatieverstrekking aan