Office Manager Bij de Spil

4 dagen geleden


Amsterdam, Nederland De Spil specialist in de bouw Voltijd

Over De Spil:
De Spil is specialist in gebouwbeheer en technisch VvE-beheer. Wij coördineren onderhoudsprojecten, verduurzamingsmaatregelen en renovaties. Daarbij werken we nauw samen met het bestuur, bewoners, opdrachtgevers en externe partijen. We zijn een betrokken team dat oog heeft voor detail én het grotere geheel. Onze missie? Gebouwen en relaties duurzaam in topconditie houden.

Functieomschrijving Office Manager:
Als Office Manager ben jij de spil in ons kantoor. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel verlopen, van planning tot administratie. Je bent de rechterhand van het management en een onmisbare schakel in ons team.

Wat ga je doen?
- Ondersteunen van de directie en projectmanagers bij administratieve en organisatorische taken.
- Beheren van agenda’s, coördineren van afspraken en voorbereiden van vergaderingen.
- Optimaliseren van kantoorprocessen en ondersteunen bij projectadministratie.
- Contact onderhouden met bewoners, leveranciers en andere stakeholders.

Wat vragen wij?
- Minimaal mbo-4 of hbo werk
- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
- Ervaring als Office Manager, managementassistent of een vergelijkbare functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
- Affiniteit met bouw, vastgoedbeheer of technisch beheer is een pré.
- Betrokkenheid bij en liefde voor de stad Amsterdam en haar inwoners.

Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie.
- Een professioneel team waarin je wordt gewaardeerd en uitgedaagd.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Interesse?

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Office Manager: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland Bloomstone Real Estate Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de vastgoedwereld en wil je de spil van ons kantoor zijn? Lees dan snel verder! Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van agendabeheer en klantenservice tot het inplannen van afspraken en het ondersteunen van het...


  • Amsterdam, Nederland De Spil specialist in de bouw Voltijd

    Over De Spil: Bij De Spil draait alles om kwaliteit, service en vakmanschap in bouwbeheer. Wij werken samen met diverse prachtige VvE’s en bieden op maat gemaakte oplossingen voor onderhoud, renovatie en technische ondersteuning. Onze aanpak is betrokken, professioneel en gericht op het leveren van duurzame resultaten. Functieomschrijving Allround...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Brandfirm Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? We snappen: vrij cliché, maar wel precies wat we zoeken! Zie jij jezelf floreren in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij bij Brandfirm op zoek naar jou! Als office manager ben jij de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent...

  • Finance en Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland MaisonPR Voltijd

    **Finance & Office Manager** Amsterdam (32u) MaisonPR is hét PR- en Influencer communicatiebureau voor het leveren van hoogwaardige Public Relations - en Influencer Marketing diensten aan nationale en internationale beauty-, mode - en lifestyle merken. Wij zijn gepassioneerd om merken in de schijnwerpers te zetten en hun verhaal te laten stralen, met een...

  • Office Manager

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hans Lemmens Golf NATIONAL Fitting Centre Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Office Manager om ons team te versterken in de dynamische wereld van de golfsport. Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van ons golfbedrijf. Beheren van de dagelijkse administratie · Aantoonbare ervaring als Office Manager of in een vergelijkbare rol · Ervaring...

  • Office Manager

    4 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions Voltijd

    Als Office Manager ben jij de spil in onze organisatie. Je ondersteunt de Managing Director van MCFBE en de President van de MCF, en speelt een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Van financiële administratie tot organisatorische ondersteuning: jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.• Beheer van agenda's, inkomende en uitgaande...


  • Amsterdam, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: In Amsterdam Centrum heeft onze opdrachtgever een succesvolle psychotherapie praktijk met 25 psychologen en een groot support team o.a. bestaande uit jonge studenten psychologie. Zij doen de intake van nieuwe cliënten en vormen samen met de Office Manager en Backoffice medewerker, het secretariaat. Binnen deze fijne organisatie is plek voor...

  • Office Manager

    6 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Jak Consultancy Voltijd

    Office Manager – Design Company Location: Amsterdam Salary: 35,000 - 40,000 Euros Experience: 3-5 years Work Pattern: Office Based, Full time - 5 days a week. This can be part time 3 to 4 days. Are you an organised and proactive Office Manager. We're seeking a highly motivated individual to manage the day-to-day operations of the office, ensuring...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd € 3.500 - € 4.500

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie van ons kantoor in Amsterdam. Je staat voor de uitdaging om een efficiënte en gastvrije werkomgeving te creëren voor een internationaal en dynamisch team. Met jouw ervaring in office management,...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Varuna Marine Service BV Voltijd

    Job Title: Office Manager cum Executive Secretary   Location: Netherlands   Job Type: Full-time  We are seeking a highly organized and proactive Office Manager cum Executive Secretary to oversee office operations and provide high-level administrative support to senior management. The candidate will be responsible for ensuring smooth office...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland MX3D B.V. Voltijd

    Bij MX3D zijn we op zoek naar een veelzijdige Office Manager om ons team te versterken. Als Office Manager speel je een essentiële rol in het waarborgen van een soepel lopende werkdag en het bieden van ondersteuning aan zowel klanten als collega's. **Over MX3D**: MX3D is niet zomaar een bedrijf; we zijn een drijvende kracht achter de toekomst van het...

  • Office Manager

    7 dagen geleden


    Amsterdam West, Nederland Van De Steege Makelaarsgroep Voltijd

    **Officemanager** Voor onze organisatie Van de Steege Makelaarsgroep, vestiging Amsterdam-Osdorp, zijn wij op zoek naar een accurate en vrolijke collega! Een enthousiast iemand met een flexibele instelling waarbij commercie hoog in het vaandel staat. Voor deze functie zoeken wij iemand die niet in paniek raakt van een paar telefoontjes tegelijk, die zelf...


  • Amsterdam Noord, Nederland Projob Voltijd

    Ben je klaar om een centrale rol te spelen bij een innovatieve start-up in Amsterdam die de grenzen van duurzame energie verlegt? Wij zoeken een dynamische Office Manager om het team te versterken en bij te dragen aan baanbrekende projecten in de hernieuwbare energiesector. **Over het bedrijf**: Specialists in soil fluidization and foundation techniques for...

  • Office Manager

    5 dagen geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Presspage Voltijd

    **Office Manager at Presspage** Location: Presspage HQ in Amsterdam, Netherlands Presspage is searching for an Office Manager to join our team at our HQ in Amsterdam. You love making the office an amazing place where our teams enjoy collaborating, you are the driver of our employee events like Quarterly meetings, team outings etc and you do not shy away...

  • Office Manager

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Facility Service B.V. Voltijd

    **Dit ga je doen**: Jij staat te popelen om jouw veelzijdige talenten in te zetten als Office Manager. Als een ware profvoetballer houd jij meerdere ballen hoog en sta je op de middenstip van het veld. Ofwel, je bent de spil van de organisatie. Je deinst niet terug voor een uitdaging hebt graag de touwtjes in handen in een dynamische werkomgeving. Hebben we...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Robert Walters Voltijd

    Ben jij een organisatorisch talent en houd je van het regelen van zaken achter de schermen? Krijg jij energie van het ondersteunen van een team en het stroomlijnen van kantoorprocessen? Dan ben jij de office manager die wij zoekenWat ga je doen?Als office manager in Amsterdam ben jij verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Let It Go Voltijd

    We are looking for a part time office manager We're not just another modeling and influencer agency. We're here to change the narrative. At LET IT GO MGMT, we take pride in representing talents who inspire us, guiding them through their careers with a deeply personal and strategic approach. Operating from our office in Amsterdam - we're expanding even...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MATCHT Voltijd

    Met een sterke focus op groei, en professionalisering, zoeken wij een energieke Officemanager om het team te versterken. In deze veelzijdige rol ben je dé spil van het kantoor. Deze rol is nieuw binnen de organisatie, dit betekent dat veel van de werkzaamheden nog opgepakt en verdeeld kunnen worden. Iemand die de mouwen opstroopt en zaken zelfstandig...