Finance en Office Manager

3 maanden geleden

Amsterdam, Nederland MaisonPR Voltijd

**Finance & Office Manager**

Amsterdam (32u)

MaisonPR is hét PR- en Influencer communicatiebureau voor het leveren van hoogwaardige Public Relations
- en Influencer Marketing diensten aan nationale en internationale beauty-, mode
- en lifestyle merken. Wij zijn gepassioneerd om merken in de schijnwerpers te zetten en hun verhaal te laten stralen, met een exclusief netwerk van invloedrijke connecties.

Wil jij werken als Finance & Office manager bij een bureau dat werkt voor merken zoals o.a L’Oréal Paris, Koninklijke de Kuyper, Park Plaza Hotels, HUDA Beauty, ghd, Dr. Hauschka en meer? Kan jij in oktober of per november starten? Dan zijn we op zoek naar jou

**Functieomschrijving**

Als Finance & Office manager ben je de spil in het web wat betreft alle finance
- en officezaken. Ben je gestructureerd, houd je van cijfers en is service je tweede naam? Kan je snel schakelen van project naar project? Hou je van een omgeving waar iedereen druk is met fashion, beauty en lifestyle? Dan is deze baan als Finance & Office Manager op jouw lijf geschreven
- Het samenwerken met de Managing Director m.b.t. finance en officezaken.
- Het opstellen, versturen, opvolgen en verwerken van offertes en facturen
- Het scherp houden en opvolgen van het team m.b.t. financezaken
- Het proactief behandelen van openstaande debiteuren.
- Het uitkeren van salarissen, en het contact met ons accountantsbureau.
- Het opstellen van contracten, aanmelden en afmelden van werknemers.
- Het bestellen van de wekelijkse boodschappen, en standaard office boodschappen.
- Het bijwonen van de agentschap teamvergaderingen en notuleren.
- Het opschonen van interne documenten en mappen (i.s.m. teams en MD).
- Het bijhouden van de verjaardagskalender en verzorgen van de verjaardag.
- Het eerste contact met ICT, verzekeringen, huisvesting, knipseldienst, kantoorzaken.
- Het bestellen van overige officezaken (dozen, etc)
- Medeverantwoordelijk voor werving stagiaires, onboarding.

**Dit is wat wij vragen**
- Minimaal een afgeronde mbo
- of hbo-opleiding, finance & office of vergelijkbaar.
- Je hebt kennis van
- en passie voor cijfers, structuur, overzicht.
- Je bent enorm service-gericht en oplossingsgericht
- Je gaat proactief aan de slag met debiteuren.
- Je weet van aanpakken, bent enthousiast en een doorzetter.
- Je woont in Amsterdam en omstreken.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs.

**Dit is wat je krijgt van ons**
- Een marktconform salaris dat aansluit bij jou kennis
- en vaardigheden.
- Een werkplek in een modern kantoor in de nieuwe dynamische wijk: het Amstelkwartier in Amsterdam.
- Een enthousiast en gemotiveerd hardwerkend team.
- Een laptop van de zaak.
- Een 60% kantoor/netwerklocatie
- en 40% thuiswerkregeling.
- Er is ruimte en aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief
- Het leukste team, en uiteraard de leukste teamborrels.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Verwacht aantal uur: 30 - 40 per week

Opleiding:

- MBO (Gewenst)

Ervaring:

- Finance en Office Manager: 2 jaar (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

Deadline sollicitaties: 09-10-2024

  • Finance and Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Confocal.nl Voltijd

    **Full time or Part-time (80%) - Amsterdam** **About the role** As the Finance and Office manager, you will be responsible for managing the day-to-day operations of our office while also overseeing financial tasks and HR administration. You will split your time, working two days per week on finance-related responsibilities and the remaining time on office...

  • Supply Chain Finance Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MUFG Bank, Ltd. Voltijd

    MUFG Bank, Ltd. is one of the world's leading financial groups, with a global network and a commitment to embracing diversity and building an inclusive culture.Job OverviewWe are seeking a highly skilled Supply Chain Finance Manager to join our Middle Office team in Amsterdam. This role will be responsible for managing a team that supports all Middle Office...

  • Parttime Office and Finance Manager Ngo

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Projob Voltijd

    Join the world's largest zoo and aquarium association as an Office and Finance Manager in Amsterdam, and play a pivotal role, overseeing office operations and financial management in a leading non-profit organization. Make a difference by ensuring a smooth office environment and contributing to impactful projects for conservation, education, and research...

  • (Office) Manager Secretariaat Advocatenkantoor

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een klein advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Ze staan bekend om hun expertise in het adviseren en bijstaan van professionele zakelijke financiële dienstverleners, waaronder pensioenfondsen, verzekeraars en investeerders. Dit dynamische kantoor kent een succesvolle combinatie van advies - en procespraktijk en heeft een...

  • Finance manager/Director

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Michael Page Voltijd

    You start as a Finance Manager with stable prospect to become Finance DirectorYou have experience convering a wide range of duties within a small officeOver onze klantA trading company which is 100% subsidiary of and international manufacturer.FunctieomschrijvingAs a Financ

  • Finance Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Hyatt Place Amsterdam Airport Voltijd

    Summary ***FINANCE MANAGER** **Hyatt Place Amsterdam Airport is looking for a Finance Manager!** As Finance Manager**,** you are part of the Finance Team, coaching a senior Finance Clerk, Finance Clerk and a Finance trainee. You will report directly to our General Manager, Stefan Bloemker. *** **We care about you so you can be at your best** - In this...

  • Finance Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Carbon Equity Voltijd

    **About Carbon Equity**: Carbon Equity is a pioneering climate tech venture capital and private equity fund investment platform. Our mission is to unlock private capital at the scale of billions to help solve the world’s greatest challenges, starting with climate change. We reshape the investment landscape by enabling individuals to invest in ventures that...

  • Manager Finance

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Five Finance Recruitment Voltijd

    **Financial Controller in de zorg!** - Ben jij sterk met cijfers? - Ben jij sterk met het optimaliseren van bedrijfsprocessen? - Combineer jij de bovenstaande facetten graag? Lees dan verder, wellicht is dit iets voor jou! **Wat krijg je hiervoor terug?** - Een salaris dat kan oplopen tot €6.000 per maand - Een interessante bonusregeling - 40...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Westpoort, Nederland Pro Contact B.V. Voltijd

    **Management assistent/office manager** Parttime (24-32 uur per week) Amsterdam Degene waar ons managementteam én de rest van ons kantoor niet zonder kan: dat ben jij! Als management assistent/office manager zorg jij dat alle werkzaamheden soepel verlopen, in Amsterdam en Den Bosch (op afstand)! Benieuwd geworden? Lees snel verder! **Een dubbele...

  • Michael Page | Finance manager/Director | amsterdam

    2 weken geleden

    amsterdam, Nederland Michael Page Voltijd

    You start as a Finance Manager with stable prospect to become Finance DirectorYou have experience convering a wide range of duties within a small officeOver onze klantA trading company which is 100% subsidiary of and international manufacturer.FunctieomschrijvingAs a Financ...

  • Finance Development Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stryker European Operations Limited - Dutch Branch Office Voltijd

    Work Flexibility: Remote or Hybrid or Onsite Unlock Your Potential as a Regional Finance Manager (Asset Finance) at Stryker Flex Financial! Are You Ready to Make an Impact? Do you have a passion for finance, developing new opportunities, a strategic mindset, and an aptitude for solving complex problems? Do you thrive in fast-paced environments where...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Oliver James Voltijd

    **Job description**: Ben jij een echte regelaar en een pro in agenda management? Staat kwaliteit en flexibiliteit bij jou voorop? Dan ga je als Management Assistent/Office Manager bij Oliver James een uitdagende functie tegemoet. Jij bent het visitekaartje voor onze professionals, klanten en natuurlijk onze collega's! Jij bent het eerste aanspreekpunt op...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor een gewaardeerde opdrachtgever in de advocatuur, zijn wij opzoek naar een Office Manager. Vind jij het leuk om het visitekaartje van het bedrijf te zijn en heb je een passie voor de advocatenbranche? Lees dan snel verder! Onze opdrachtgever is een modern boetiek advocatenkantoor, gelegen in het centrum van Amsterdam. Hun focus...

  • Office & Admin Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Aidem Agency Voltijd

    **Job Title**:Office & Admin Manager As the Office & People Manager, you have a vision for people and excel enabling the team to flourish. This is a key role responsible for overseeing the smooth operation of an office environment and supporting the Management Team (MT). From vitality to performance and from recruitment to coordinating everything in and...

  • Office & Admin Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Aidem Agency Voltijd

    **Job Title**:Office & Admin Manager As the Office & People Manager, you have a vision for people and excel enabling the team to flourish. This is a key role responsible for overseeing the smooth operation of an office environment and supporting the Management Team (MT). From vitality to performance and from recruitment to coordinating everything in and...

  • Manager Finance

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Arkin Voltijd

    -Amsterdam, Klaprozenweg Arkin Management 36 36 Waarom Arkin? - Kwaliteit van zorg - Persoonlijke ontwikkeling - Tijd hebben voor de cliënten om echt het gesprek aan te gaan - **Manager Finance**: Haal jij met jouw enthousiasme het beste naar boven binnen jouw team? Heb jij prima coachende vaardigheden? Reageer dan meteen want wij zoeken een overtuigende...

  • Manager Finance

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Arkin Voltijd

    -Amsterdam Arkin Staf & Ondersteuning 36 36 Waarom Arkin? - Persoonlijke ontwikkeling - Nieuwsgierig - Herstelgericht werken - **Manager Finance**: Haal jij met jouw enthousiasme het beste naar boven binnen jouw team? Heb jij prima coachende vaardigheden? Reageer dan meteen want wij zoeken een overtuigende Manager Finance (die ook hiërarchisch leiding...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Amsterdam West, Nederland The Office Managers Voltijd

    **Organisatie**: Onze opdrachtgever is een adviserende vastgoedorganisatie en houdt zich bezig met concepten, vastgoedadvisering, ontwikkeling en project - en tendermanagementprojecten. Met een hecht team werken ze aan uiteenlopende, uitdagende en complexe projecten voor en met haar opdrachtgevers: van wonen tot werken, van de (her)inrichting van gebieden en...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Opportunity to start immediately Over onze klantOur client is a global pharmaceutical leader with their office in Amsterdam Bijlmer. FunctieomschrijvingAs an Office Manager, you will have the following tasks: The first point of contact for guests in the Amsterdam office; Place orders for necessary office supplies and manage inventory; Minimum of 3...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Opportunity to start immediately Over onze klantOur client is a global pharmaceutical leader with their office in Amsterdam Bijlmer. FunctieomschrijvingAs an Office Manager, you will have the following tasks: The first point of contact for guests in the Amsterdam office; Place orders for necessary office supplies and manage inventory; Minimum of 3...