Managementassistent Stafsecretariaat

Dienstverband
0,8 fte
Bruto maandsalaris
€ 2.870 - € 3.771
Werk/denkniveau
Mbo
Organisatieonderdeel
Faculteit der Letteren
Reageer uiterlijk
03 december 2024
Hou jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen zodat collega’s zich optimaal op hun werk kunnen focussen? Wil jij graag werken in een omgeving waar je met een hecht team van collega’s de boel draaiende houdt? Dan ben jij de juiste managementassistent voor de Faculteit der Letteren
Als Managementassistent Stafsecretariaat bied je ondersteuning aan de medewerkers van verschillende opleidingen. Je werkzaamheden voor de opleidingen en docenten liggen op allerlei gebieden: van het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten en het maken van besluitenlijsten tot het ondersteunen bij congressen en bestellen van materialen. Je regelt alle praktische zaken voor nieuwe medewerkers. Daarnaast bemens je samen met twee collega’s de frontoffice van het Stafsecretariaat. Daar handel je alle binnenkomende vragen en verzoeken af en sta je de medewerkers en studenten te woord. Je zorgt voor de uitgifte van kantoorartikelen, het reserveren van vergaderruimtes en de postbezorging.
Je maakt deel uit van een team van drie managementassistenten van de Faculteit der Letteren. Ook neem je deel aan bijeenkomsten, workshops en lezingen van het RU Assistant Network, waar je in contact komt met collega managementassistenten van de Radboud Universiteit. Een mooie plek om je netwerk te vergroten en ervaringen te delen
Profiel
Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional met bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
Je hebt relevante werkervaring als managementassistent. Ervaring binnen het onderwijs of andere (complexe) organisatie is een pre, maar niet vereist.
Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en Engels.
Je hebt gedegen kennis van de MS Office-programma's, zoals Outlook, Excel, Word en Teams en je bent in staat je nieuwe software systemen snel eigen te maken.
Je kunt goed overzicht houden, bent nauwkeurig, stressbestendig en flexibel.
Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Wij zijn
Als managementassistent maak je deel uit van het facultaire Stafsecretariaat. Dit is een onderdeel van het Bureau Onderwijs en Studentenzaken Letteren. Bureau Onderwijs en Studentenzaken ondersteunt de studenten, docenten en opleidingen van de faculteit en omvat naast het facultaire stafsecretariaat, het Studenten Informatiepunt Letteren (onderwijs
- en studentenadministratie en studentenbalie), Osirisbeheer, studieadviseurs, International Office, Career Service, studentcommunicatie, de secretarissen van de examencommissie en de toelatingscommissie en het Teaching Information Point. Je rapporteert aan de teamleider Stip Onderwijsadministratie en Stafsecretariaat.
Er heerst een informele sfeer binnen het team en de faculteit. Je kunt bij iedereen kunt binnenlopen en spreken elkaar aan met “je”. De taken worden in teamverband opgepakt en we ondersteunen elkaar waar mogelijk. Initiatief nemen en denken aan vernieuwing wordt zeer gewaardeerd. Naast het werk is er alle ruimte om gezamenlijk een kop koffie te drinken. Loop jij in de pauze liever dan dat je blijft zitten? Dan hebben we verschillende mooie looproutes op onze groene campus
Radboud Universiteit
Op de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief. Help je ook mee om de wereld een stukje beter te maken? Je bent nodig.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.
Faculteit der Letteren
De Faculteit der Letteren zet zich in voor kennisontwikkeling met een grote wetenschappelijke en sociale impact. Met meer dan 500 academische en ondersteunende medewerkers geven we college en doen we onderzoek op het gebied van kunst, geschiedenis, taal, cultuur en communicatie, waarbij we innovatieve methodologieën gebruiken en de verschillende disciplines nauw samenwerken. Ons onderzoek is ingebed in twee onderzoeksinstituten: het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture & History (RICH). Er studeren momenteel ongeveer 2.500 studenten binnen onze drie departementen: het departement Geschiedenis, Kunstgeschiedenis en Oudheid, het departement Moderne Talen en Culturen en het departement Taal en Communicatie. De faculteit wordt gekenmerkt door een prettige en open cultuur met diverse mogelijkheden voor de professionele ontwikkel