Office Assistant

Voor I-TeQ B.V. uit Vlaardingen zijn wij exclusief opzoek naar een Office Assistant. Ben jij een organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn? Ben je 16 tot 24 uur per week beschikbaar? Dan komen we graag met jou in contact

**Over de organisatie**:
De passie van I-TeQ is maken van maatwerk softwaresystemen voor bedrijven in de logistiek en verhuur. Ze zijn er voor de vooruitdenkers met een eigen visie. Voor bedrijven die het net even anders doen. Samen met de klanten kijken ze welke softwarefunctionaliteiten ze écht nodig hebben om te groeien met hun bedrijf. Wat ze met hun klanten doen, doen ze ook met het eigen personeel. Bij I-TeQ kun je zijn wie je bent en jezelf ontwikkelen vanuit je talenten.

In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met 1 vaste collega die werkzaam is van maandag t/m woensdag.

**Wat je gaat doen**:
Voor I-TeQ zoeken wij een enthousiast organisatietalent die ervan houdt om het aanspreekpunt te zijn. Alle collega’s én klanten en leveranciers kunnen bij jou terecht voor administratieve en secretariële taken en vragen. Je hebt commerciële voelsprieten, kan snel schakelen en weet taken de juiste prioriteit te geven.

Deze functie als Office Assistant is een duo baan. Hoewel je zelfstandig werkt, ben je samen met jouw collega de spin in het web van I-TeQ en ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering. Geen dag is hetzelfde. Je houdt je zoal bezig met:

- al het binnenkomend telefoonverkeer
- verwelkomen van gasten en klanten (geen inloopkantoor)
- de agendaplanning, en -bewaking van de directeur en de algemene agenda
- klantafspraken inplannen
- correspondentie (brieven, rapporten, offertes, enz.) met correctie grammatica / spelling en in lijn met de corporate identity en stijl
- ad-hoc zaken, variërend van documenten inscannen, het netjes houden van het kantoor en de lunchruimte en aansturen van de interieurverzorgers
- inkoop kantoorartikelen en koffie, thee, frisdrank
- lunch-, en dinerbestellingen
- archiefbeheer, fysiek en digitaal
- ondersteuning bij marketing en sales-activiteiten

**Wie ben jij**:

- Je bent beschikbaar op donderdag en vrijdag
- Je hebt MBO werk
- en denkniveau
- Je hebt mínimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Je hebt kennis van het complete MS Office pakket en Outlook
- Je staat graag klaar voor een ander, bent pro-actief en flexibel.
- Je schiet niet snel in de stress en houdt van structuur en overzicht.
- Je hebt je administratieve en communicatieve kwaliteiten goed ontwikkeld.
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je bent organisatorisch en communicatief sterk
- Je bent nauwkeurig en integer
- Je bent representatief

**Wat je krijgt**:

- Salaris tussen de €3000 en €4250 obv fulltime
- Pensioenregeling
- Reiskostenvergoeding
- 22 vakantiedagen obv fulltime + je spaart 1 dag per kwartaal bij geen ziekte
- Eventuele bonus
- 7 maanden contract en dan uitzicht op een vast contract