Medewerker Studentenzaken

Functie

De Honors Academy is het excellentie programma van de TU/e. Het programma is bedoeld voor ambitieuze en nieuwsgierige bachelor
- en masterstudenten die extra uitdaging zoeken naast hun reguliere studie. De Honors Academy biedt een gevarieerde keuze aan excellentietrajecten (tracks) voor bachelor
- en master studenten. Het algemene doel van de Honors Academy is om ambitieuze studenten voor te bereiden op zowel persoonlijk leiderschap als wetenschappelijk, maatschappelijk en/of industrieel leiderschap in een samenleving die exponentieel wordt beïnvloed door veranderingen en ontwikkelingen.

Als medewerker studentzaken bij de Honors Academy ondersteun je de Honors Staff en zorg je voor administratieve ondersteuning van met name het Honors Master programma. Je vervult onder meer de volgende taken:

- Administratief ondersteunen van de toelatingsprocedure voor nieuwe studenten, denk hierbij aan voorbereiden, organiseren van voorlichtingen en communicatie naar verschillende faculteiten;
- Bewaken van studievoortgang van deelnemende studenten aan het Honors programma (inclusief diplomeren);
- Organiseren van (promotie) events;
- Up to date houden van informatie met betrekking tot het Honors programma;
- Onderhouden en waar mogelijk verbeteren van een goede administratie;
- Organiseren van vergaderingen, opstellen van agenda’s en notulen maar ook het zorg dragen voor opvolging van de actiepunten.
- Je komt vaak in direct contact met studenten. Als medewerker studentzaken ben je het aanspreekpunt voor collega’s en studenten van de Honors Academy en je rapport aan de Dean van Honors Academy. In deze functie word je gedetacheerd vanuit de dienst Education and Student Affairs (ESA) naar de Honors Academy.

Functie eisen
- Aantoonbaar MBO+ werk
- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met het werken in administratieve systemen, bij voorkeur in onderwijssystemen;
- Ervaring of affiniteit met het plaatsen van social media posts;
- Het is een pré dat je (na een inwerkperiode) zelfstandig en nauwkeurig kunt werken;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels. Engels is de voertaal binnen Honors Academy;
- Je bent een teamspeler die beschikt over goede contactuele eigenschappen en in staat is taken zelfstandig uit te voeren;
- Organisatietalent;
- Je bent klant
- en service gericht met een flexibele houding.
- Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel heel enthousiast van deze baan? Reageer dan zeker, we kijken graag naar je profiel.

Aanbod
- Een maandsalaris in schaal 7 CAO Nederlandse Universiteiten met een bijbehorend salaris van mínimaal €2793;
- tot maximaal €3771;
- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%;
- Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical;
- Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans;
- Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching;
- Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet;
- Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling;
- Een aanstelling van één jaar met (mogelijk) zicht op een vaste aanstelling.

Organisatie
- Word jij enthousiast van een baan waar je in direct contact staat met studenten, veel zelfstandigheid krijgt en beroep wordt gedaan op je organisatietalent. Is Engels geen probleem voor jou en werk je accuraat en zelfstandig? Dan ben jij onze medewerker studentzaken Honors Academy. Deze positie is onderdeel van de dienst Education and Student Affairs en is het centrale servicepunt voor docenten en (aankomende) studenten van de Technische Universiteit Eindhoven.

Inlichtingen
- Linde Keverkamp + 31 40 2476303

Vragen over deze vacature?

**Linde Keverkamp**

Consultant werving & selectie

+ 31 40 2476303