Office Support Medewerker

2 weken geleden

Zoetermeer, Nederland Highberg B.V. Voltijd

**Wat ga jij doen als Office support medewerker?**

Als Office support medewerker ben jij, samen met 7 andere collega’s, verantwoordelijk voor het leveren van secretariële, marketing en commerciële ondersteuning aan onze consultants, (project)managers en directie.

Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van Highberg wat betekent dat we op zoek zijn naar een representatieve collega die zich professioneel en dienstverlenend weet op te stellen. Iemand die flexibel is, kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en die het hoofd koel houdt als er, onder tijdsdruk, verschillende taken tegelijkertijd van je worden gevraagd.

Als je op een gegeven moment bent ingewerkt, bestaat de mogelijkheid om je werkzaamheden uit te breiden met taken van meer commerciële, contractuele, juridische of financiële aard. Denk hierbij aan het zoeken naar geschikte kandidaten voor opdrachten, de contractuele vastlegging of het onderhouden van klantcontact over inzet en financiële afhandeling van kandidaten.

**Jouw werkzaamheden als Office support medewerker binnen Highberg**:

- Redigeren van teksten, offertes en opstellen van brieven in de juiste huisstijl;
- Complex agendabeheer waarbij met klant, leverancier en Highberg-collega’s wordt geschakeld;
- Ondersteunen bij organiseren van medewerker
- of klantevents en seminars door locaties te zoeken, mailings te versturen of benodigdheden voor het event klaar te maken;
- Administratieve verwerking van gunningen, aanvragen of benodigde documentatie ten behoeve van de inzet van medewerkers of derden;
- Overige secretariële werkzaamheden zoals aannemen van telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post of andere zaken voor Highberg-collega’s.

**Wat vragen wij?**
- HBO werk
- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare werkomgeving;
- Minimaal 32 uur beschikbaar (waarvan woensdag of vrijdag een pré) en in de mogelijkheid om mínimaal de helft daarvan fysiek bij Highberg aanwezig te zijn;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist en beheersing van de Engelse taal is een pré.

**Wie ben jij?**
- Je beschikt over een klantgerichte en dienstverlenende instelling, zowel extern (klanten en leveranciers) als intern (collega’s, managers, directie);
- Een proactief type die van aanpakken weet, flexibel is en meedenkt;
- Iemand die in staat is om onder tijdsdruk zorgvuldig werk af te leveren;
- Ervaring met Office 365 (MS Teams, Sharepoint), Salesforce en Qics zijn mooi meegenomen.

**Wat bieden wij?**
- Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder prestatiebeloning, voorzieningen voor mobiliteit, pensioen en verlof;
- Oprechte aandacht voor persoonlijke ontwikkeling waaronder coaching door collega’s, toegang toe en breed opleidings
- en trainingsaanbod en een persoonlijk ontwikkelplan met bijpassende investeringen;
- Een plek binnen een uitdagende en groeiende organisatie waar het nemen van eigen verantwoordelijkheid wordt gewaardeerd, je de autonomie en vrijheid hebt om je werk flexibel uit te voeren met korte communicatielijnen met collega’s;
- Een prettige werkomgeving met een prettig en goed bereikbaar kantoor, focus op prestaties als team en niet op het individu en tal van sociale activiteiten zoals borrels, sportactiviteiten en teamsamenkomsten.

**Over het team**

Bij Highberg zijn we proactief, positief en werken we graag samen. In teams van mensen met diverse achtergronden en senioriteit ga je aan de slag met complexe datavraagstukken. De expertisegroep Data & AI bestaat uit zo’n 25 consultants, met een goede mix van ervaring en energie. We richten ons op de thema’s datagedreven werken, datamanagement/-governance, data regulering en AI. Naast projecten doen we op deze thema’s in wisselende samenstelling actief aan kennis
- en marktontwikkeling. Zo helpen wij elkaar nieuwe dingen leren en het beste uit onszelf te halen. Daarnaast hebben we maandelijks een overleg met de groep, waarin we inhoudelijk een thema bij de kop pakken maar vooral ook gezellig met elkaar eten en borrelen. Zo leren we de persoon achter de consultant kennen, wat versterkt wordt door de borrels en bijeenkomsten die in (Jong) Highberg-verband worden georganiseerd. Dit maakt Highberg de thuisbasis waarin je het beste uit jezelf haalt als consultant en als persoon.

**We helpen je graag**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Verwacht aantal uur: 32 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 2719 EN Zoetermeer

  • Office Support

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Pon Voltijd

    Wat ga je doen Als Office Support medewerker ben je een vast aanspreekpunt op onze vestiging. Zo zorg je voor het representatief houden van ons kantoor en ben je de contactpersoon voor leveranciers op facilitair gebied. Daarnaast zorg je voor een professionele telefoonafhandeling, beheer je de algemene mailbox en verzorg je de catering bij interne...

  • Office Support

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Nederland MAN Rollo Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als Office Support medewerker ben je een vast aanspreekpunt op onze vestiging. Zo zorg je voor het representatief houden van ons kantoor en ben je de contactpersoon voor leveranciers op facilitair gebied. Daarnaast zorg je voor een professionele telefoonafhandeling, beheer je de algemene mailbox en verzorg je de catering bij interne...

  • Office Support Medewerker

    5 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Highberg B.V. Voltijd

    **Wat ga jij doen als Office support medewerker?**Als Office support medewerker ben jij, samen met 7 andere collega's, verantwoordelijk voor het leveren van secretariële, marketing en commerciële ondersteuning aan onze consultants, (project)managers en directie.Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van Highberg wat betekent dat we op zoek zijn naar...

  • Medewerker Klantenservice Horeca Office

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Nederland Office Banen Voltijd

    Inspire is gespecialiseerd in klantcontact en aanverwante officefuncties. Werken bij Inspire betekent werken aan je toekomst!FunctiebeschrijvingBen jij een echte horeca-professional, maar nu op zoek naar een andere invulling van je passie voor deze mooie sector? Zoek jij een baan waarin horeca gecombineerd is met kantoortijden? Lees dan snel deze vacature...

  • Support medewerker

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime support medewerker in ZoetermeerGeef je carrière een kickstart! Word support medewerker bij een toonaangevende organisatie in Zoetermeer, gericht op digitale innovatie!Wat ga je doen?Ja, yes, si!Met jouw analytisch denkvermogen en scherpe frisse blik geef jij je carrière een boost. Zeg ja, en grijp deze kans om aan de slag te gaan als...

  • Support Specialist

    5 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Support Specialist to join our team in Zoetermeer.The Support Specialist will be responsible for providing technical assistance to customers and internal teams. The successful candidate will have a strong technical background and excellent customer service skills.The Support Specialist will be expected to: Respond to...

  • Office Medewerker AGF organisatie

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland SAM Recruitment Voltijd

    Wat ga je doen?Als Office Medewerker heb je samen met je collega’s een kantoor functie in de ondersteuning van de afdeling Sales. Je hebt telefonisch en schriftelijk klantcontact, opstellen, uitbrengen en opvolgen van offertes. Je verzorgt interne coördinatie tijdens projecten en verkooptrajecten. Je beheert het portfolio en communiceert met de...

  • Office Medewerker AGF organisatie

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland SAM Recruitment Voltijd

    Wat ga je doen?Als Office Medewerker heb je samen met je collega’s een kantoor functie in de ondersteuning van de afdeling Sales. Je hebt telefonisch en schriftelijk klantcontact, opstellen, uitbrengen en opvolgen van offertes. Je verzorgt interne coördinatie tijdens projecten en verkooptrajecten. Je beheert het portfolio en communiceert met de...

  • Support Medewerker Laadoplossingen

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Rexel Nederland Voltijd

    Als Support Medewerker Laadoplossingen bij Rexel Nederland ben je verantwoordelijk voor de digitale dienstverlening op het platform Laadnet. Via dit platform levert Rexel het netwerk achter de laadstations. Gebruikers van elektrische auto's kunnen hier ook om hulp vragen als zij bijvoorbeeld hun pasje kwijt zijn, of als de laadpaal een storing heeft. Jij...

  • Client Support Specialist

    5 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Client Support Specialist to join our team in Zoetermeer.The successful candidate will be responsible for providing technical support to our clients, troubleshooting and resolving technical issues, and providing customer service.The ideal candidate should have: A Bachelor's degree in Computer Science, Information...

  • Operations support medewerker

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word fulltime operations support medewerker in ZoetermeerGeef je carrière een kickstart! Word operations support medewerker bij een toonaangevende organisatie in Zoetermeer, gericht op digitale innovatie!Wat ga je doen?Ja, yes, si!Met jouw analytisch denkvermogen en scherpe frisse blik geef jij je carrière een boost. Zeg ja en grijp deze kans om aan de...

  • International Sales Engineering and Technical Support Manager

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland SloanLED Europe B.V. Voltijd

    The primary function of this position is to provide technical support and training to SloanLED customers, SloanLED sales channel partners, SloanLED sales team, SloanLED customer support team and SloanLED New Products Introduction (NPI) team. This includes understanding the safety agency and electrical installation requirements in the market areas we serve to...

  • International Sales Engineering and Technical Support Manager

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland SloanLED Europe B.V. Voltijd

    The primary function of this position is to provide technical support and training to SloanLED customers, SloanLED sales channel partners, SloanLED sales team, SloanLED customer support team and SloanLED New Products Introduction (NPI) team. This includes understanding the safety agency and electrical installation requirements in the market areas we serve to...

  • Commercieel Support Medewerker

    5 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    De Commercieel Support Medewerker is verantwoordelijk voor het:Verwerken van binnenkomende orders.Ondersteunen van het Sales team bij verkoopactiviteiten.Bijhouden en corrigeren van uitgaves.Fungeren als aanspreekpunt voor interne- en externe klanten.Analyseren van commerciële en administratieve doelstellingen.Wil jij werken in een internationale...

  • IT Support Medewerker

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Hello Professionals Voltijd

    Heb jij altijd al willen bijdragen aan de veiligheid, effectiviteit en efficiëntie van een documentplatform? Dan is dit jouw kans! Hello Professionals zoekt een IT Support Medewerker in Zoetermeer. Als IT Support Medewerker binnen het Document - en Kwaliteitsmanagement team ben jij de expert op het gebied support van SharePoint. Je opereert op het snijvlak...

  • International Sales Engineering and Technical Support Manager

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland SloanLED Europe B.V. Voltijd

    The primary function of this position is to provide technical support and training to SloanLED customers, SloanLED sales channel partners, SloanLED sales team, SloanLED customer support team and SloanLED New Products Introduction (NPI) team. This includes understanding the safety agency and electrical installation requirements in the market areas we serve to...

  • Applicatie Support Medewerker

    5 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Heb je je wel eens afgevraagd hoe kwetsbare en dure onderdelen in elektronica wordt bevestigd en beschermd? En wist je dat je kenteken van je auto met speciale kentekenplaat schroeven vast zit? En waarschijnlijk sta je er ook niet altijd bij stil dat je Gazelle e-bike bestaat uit onderdelen die trilbestendig moeten zijn. Een hele kleine greep uit dagelijkse...

  • International Sales Engineering and Technical Support Manager

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland SloanLED Europe B.V. Voltijd

    Job Summary The primary function of this position is to provide technical support and training to SloanLED customers, SloanLED sales channel partners, SloanLED sales team, SloanLED customer support team and SloanLED New Products Introduction (NPI) team. This includes understanding the safety agency and electrical installation requirements in the market...

  • International Sales Engineering and Technical Support Manager

    2 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland SloanLED Europe B.V. Voltijd

    Job Summary The primary function of this position is to provide technical support and training to SloanLED customers, SloanLED sales channel partners, SloanLED sales team, SloanLED customer support team and SloanLED New Products Introduction (NPI) team. This includes understanding the safety agency and electrical installation requirements in the market...

  • International Sales Engineering and Technical Support Manager

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland SloanLED Europe B.V. Voltijd

    Job Summary The primary function of this position is to provide technical support and training to SloanLED customers, SloanLED sales channel partners, SloanLED sales team, SloanLED customer support team and SloanLED New Products Introduction (NPI) team. This includes understanding the safety agency and electrical installation requirements in the market areas...