Office Support Medewerker

1 week geleden

Zoetermeer, Nederland Highberg B.V. Voltijd

**Wat ga jij doen als Office support medewerker?**

Als Office support medewerker ben jij, samen met 7 andere collega’s, verantwoordelijk voor het leveren van secretariële, marketing en commerciële ondersteuning aan onze consultants, (project)managers en directie.

Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van Highberg wat betekent dat we op zoek zijn naar een representatieve collega die zich professioneel en dienstverlenend weet op te stellen. Iemand die flexibel is, kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en die het hoofd koel houdt als er, onder tijdsdruk, verschillende taken tegelijkertijd van je worden gevraagd.

Als je op een gegeven moment bent ingewerkt, bestaat de mogelijkheid om je werkzaamheden uit te breiden met taken van meer commerciële, contractuele, juridische of financiële aard. Denk hierbij aan het zoeken naar geschikte kandidaten voor opdrachten, de contractuele vastlegging of het onderhouden van klantcontact over inzet en financiële afhandeling van kandidaten.

**Jouw werkzaamheden als Office support medewerker binnen Highberg**:

- Redigeren van teksten, offertes en opstellen van brieven in de juiste huisstijl;
- Complex agendabeheer waarbij met klant, leverancier en Highberg-collega’s wordt geschakeld;
- Ondersteunen bij organiseren van medewerker
- of klantevents en seminars door locaties te zoeken, mailings te versturen of benodigdheden voor het event klaar te maken;
- Administratieve verwerking van gunningen, aanvragen of benodigde documentatie ten behoeve van de inzet van medewerkers of derden;
- Overige secretariële werkzaamheden zoals aannemen van telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post of andere zaken voor Highberg-collega’s.

**Wat vragen wij?**
- HBO werk
- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare werkomgeving;
- Minimaal 32 uur beschikbaar (waarvan woensdag of vrijdag een pré) en in de mogelijkheid om mínimaal de helft daarvan fysiek bij Highberg aanwezig te zijn;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist en beheersing van de Engelse taal is een pré.

**Wie ben jij?**
- Je beschikt over een klantgerichte en dienstverlenende instelling, zowel extern (klanten en leveranciers) als intern (collega’s, managers, directie);
- Een proactief type die van aanpakken weet, flexibel is en meedenkt;
- Iemand die in staat is om onder tijdsdruk zorgvuldig werk af te leveren;
- Ervaring met Office 365 (MS Teams, Sharepoint), Salesforce en Qics zijn mooi meegenomen.

**Wat bieden wij?**
- Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder prestatiebeloning, voorzieningen voor mobiliteit, pensioen en verlof;
- Oprechte aandacht voor persoonlijke ontwikkeling waaronder coaching door collega’s, toegang toe en breed opleidings
- en trainingsaanbod en een persoonlijk ontwikkelplan met bijpassende investeringen;
- Een plek binnen een uitdagende en groeiende organisatie waar het nemen van eigen verantwoordelijkheid wordt gewaardeerd, je de autonomie en vrijheid hebt om je werk flexibel uit te voeren met korte communicatielijnen met collega’s;
- Een prettige werkomgeving met een prettig en goed bereikbaar kantoor, focus op prestaties als team en niet op het individu en tal van sociale activiteiten zoals borrels, sportactiviteiten en teamsamenkomsten.

**Over het team**

Bij Highberg zijn we proactief, positief en werken we graag samen. In teams van mensen met diverse achtergronden en senioriteit ga je aan de slag met complexe datavraagstukken. De expertisegroep Data & AI bestaat uit zo’n 25 consultants, met een goede mix van ervaring en energie. We richten ons op de thema’s datagedreven werken, datamanagement/-governance, data regulering en AI. Naast projecten doen we op deze thema’s in wisselende samenstelling actief aan kennis
- en marktontwikkeling. Zo helpen wij elkaar nieuwe dingen leren en het beste uit onszelf te halen. Daarnaast hebben we maandelijks een overleg met de groep, waarin we inhoudelijk een thema bij de kop pakken maar vooral ook gezellig met elkaar eten en borrelen. Zo leren we de persoon achter de consultant kennen, wat versterkt wordt door de borrels en bijeenkomsten die in (Jong) Highberg-verband worden georganiseerd. Dit maakt Highberg de thuisbasis waarin je het beste uit jezelf haalt als consultant en als persoon.

**We helpen je graag**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Verwacht aantal uur: 32 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 2719 EN Zoetermeer

  • Sales Support Medewerker

    4 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een gedreven, klantgerichte professional met een commerciële instelling? Voor deze uitdagende rol als Sales Support Medewerker zoeken we iemand die energie haalt uit klantcontact en ondersteuning biedt aan een team van sales engineers en technische adviseurs. Jij bent het e...

  • Sales Support Medewerker

    4 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een gedreven, klantgerichte professional met een commerciële instelling? Voor deze uitdagende rol als Sales Support Medewerker zoeken we iemand die energie haalt uit klantcontact en ondersteuning biedt aan een team van sales engineers en technische adviseurs. Jij bent het e...

  • Applicatie Support Medewerker

    4 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland NLwerkt Voltijd

    Heb je je wel eens afgevraagd hoe kwetsbare en dure onderdelen in elektronica wordt bevestigd en beschermd? En wist je dat je kenteken van je auto met speciale kentekenplaat schroeven vast zit? En waarschijnlijk sta je er ook niet altijd bij stil dat je Gazelle e-bike bestaat uit onderdelen die trilbestendig moeten zijn. Een hele kleine greep uit dagelijkse...

  • Executive Office Manager

    7 uur geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland LG Sonic Voltijd

    LG Sonic is a global pioneer in sustainable water quality management, dedicated to developing innovative technologies that protect water ecosystems. With operations spanning over 50 countries, our team excels in advanced solutions for algae control, water quality monitoring, and environmental protection.We specialize in empowering industries, municipalities,...

  • Business Operation Coordinator

    10 uur geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Dahua Benelux Voltijd

    Dahua Europe B.V. is currently seeking a highly motivated and detail-oriented Business Operation Intern to support our expanding Business Operation Team.The successful candidate will be responsible for various business operation support duties and administrative tasks, including supporting the BO Manager and BO Assistant with daily matters of local and expat...

  • Support Medewerker Energieoplossingen

    1 week geleden

    Zoetermeer, Nederland Rexel Nederland Voltijd

    Als Support Medewerker Energieoplossingen / Technisch Specialist Multi-Energie bij Rexel Nederland ben je verantwoordelijk voor de technische ondersteuning op het gebied van zonne-energie, e-mobility en energieopslag. Je helpt klanten en collega’s met hun technische vragen. De energietransitie zorgt ervoor dat de markt volop in beweging is, daarom zoeken...

  • Technical Application Owners

    4 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland European Patent Office (EPO) Voltijd

    Technical Application Owners (SAP HR and Success Factors Specialists) (22092) At the European Patent Office (EPO) we are undertaking a major transformation aimed at building a DevOps practice, making agile principles a reality in our daily work, adopting green technologies and utilising artificial intelligence. Our mission is to support innovation,...

  • Schoonmaakmedewerker voor een kantoor in Zoetermeer

    12 uur geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Facilitaire Support Organisatie B.V. Voltijd

    Facilitaire Support Organisatie B.V. zocht naar een enthousiast en geschikt persoon voor schoonmaakwerkzaamheden in een kantoor in Zoetermeer.Over FSOWij zijn een organisatie die gespecialiseerd is in facilitair ondersteunen van bedrijven. Onze doelstelling is om een schone, gezonde en veilige omgeving te creëren voor onze klanten.Salaris en vergoedingenWe...

  • Klantenservice Medewerker

    4 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Office Banen Voltijd

    Wil jij werken bij een internationaal, innovatief bedrijf dat jouw inzet écht waardeert? Als klantenservice medewerker help je klanten en bedrijven met vragen over koffiemachines. Je bent het eerste aanspreekpunt, biedt advies over producten en bouwt sterke klantenrelaties op. Kies voor een uitdagende carrière in klantcontact bij een organisatie die jouw...

  • Dahua Europe B.V. Internship

    7 uur geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Dahua Benelux Voltijd

    We are seeking a talented Business Operation Intern to join our dynamic Business Operation Team at Dahua Europe B.V.The ideal candidate will have strong organizational skills, attention to detail, and excellent communication skills.Job Overview:Support the BO Manager and BO Assistant with daily tasks and responsibilities;Assist in managing company assets and...

  • HR Assistant/facilities Coordinator

    1 week geleden

    Zoetermeer, Nederland Seas of Solutions Voltijd

    Netwave Systems BV and McMurdo Ltd., are part of Seas of Solutions. Together, they are the world leaders in maritime safety solutions supporting safety at sea. Seas of Solutions with its brands Kannad Marine, McMurdo and Netwave, form one of the leading brands in the maritime safety market. Seas of Solutions develops and produces IT and electronic equipment...

  • Financial Operations Manager

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland TP Voltijd € 70.000 - € 84.000

    About UsTeleperformance is a global company that provides high-quality solutions in Customer Service, Technical Support, Sales, and Back-Office services.We combine technology with human expertise to deliver exceptional results for renowned brands across industries such as technology, retail, and e-commerce.

  • Account Executive

    4 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Shiftbase Voltijd € 4.000 - € 5.500

    Shiftbase helps more than 10,000 companies from various industries simplify their staff planning and time tracking every month. With over 75+ dedicated colleagues, we work from our office in Zoetermeer and we continue to grow each year. The DACH team currently consists of 12+ colleagues (Sales, Support, Consultants, and Customer Success). As an Account...

  • Schoonmaker voor een kantoor in Zoetermeer

    5 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Facilitaire Support Organisatie B.V. Voltijd

    BedrijfsinformatieFSO Facilitaire Support Organisatie B.V. is op zoek naar een enthousiaste schoonmaakmedewerker voor een kantoor in Zoetermeer.Salaris en arbeidsvoorwaardenElke 4 weken ontvang je je salaris, inclusief 8% vakantiegeld.TakenBij FSO zijn wij op zoek naar iemand die ervoor zorgt dat onze klanten in een schone en gezonde omgeving kunnen...

  • Spoed: Klantenservice Medewerker Chauffeurssupport

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Cirrus Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Als Administratief klantenservice medewerker chauffeurssupport ben je verantwoordelijk voor het bieden van uitstekende service aan de chauffeurs en het coördineren van hun dagelijkse taken. Je begeleid de chauffeurs (via de frontoffice en backoffice) tijdens hun route, zodat zij netjes en op tijd de pakketten bij de klant thuis kunnen...

  • Schoonmaker voor een kantoor in Zoetermeer

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Facilitaire Support Organisatie B.V. Voltijd

    FSO Facilitaire Support Organisatie B.V. is op zoek naar een enthousiaste schoonmaakmedewerker voor een kantoor in Zoetermeer.Omschrijving van de functieWe zijn op zoek naar iemand die ervoor zorgt dat onze klanten in een schone, gezonde omgeving kunnen werken. Plaats: ZoetermeerWerkdagen: maandag t/m vrijdagWerktijden: 16:30 tot 18:30Taken en...

  • Executive Administrator

    10 uur geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland LG Sonic Voltijd

    About LG SonicLG Sonic is a global leader in sustainable water quality management, dedicated to developing cutting-edge technologies that help protect water ecosystems. Our mission is to create cleaner water for future generations.The role of the Personal Assistant will provide high-level administrative and organizational support to the CEO, ensuring the...

  • Schoonmaker voor een kantoor in Zoetermeer

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Facilitaire Support Organisatie B.V. Voltijd

    FSO Facilitaire Support Organisatie B.V. is opzoek naar een enthousiast schoonmaakmedewerker voor een kantoor in ZoetermeerTakenBen jij die topper die ervoor zorgt dat onze klanten in een schone, gezonde omgeving kunnen werken?Plaats: ZoetermeerWerkdagen: maandag t/m vrijdagWerktijden: van 16:30 tot 18:30Werkzaamheden: Algemene schoonmaak werkzaamheden,...

  • Financial Team Lead

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland TP Voltijd € 70.000 - € 84.000

    Job DescriptionThe Assistant Accounting Manager role at Teleperformance involves leading and supporting the finance team, managing and reviewing general ledger accounts, and preparing and monitoring financial closings. This is a fantastic opportunity for a finance professional to take their career to the next level and contribute to the success of our...

  • Vaccinatieregistratie Medewerker

    1 dag geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland RIVM Voltijd

    VereistenOm succesvol te zijn als administratief medewerker bij het Rijksvaccinatieprogramma heb je een aantal eigenschappen en vaardigheden nodig.Jouw profiel moet minimaal op het niveau van MBO-4 of HBO zijn. Je hebt ervaring nodig met het nauwkeurig verwerken van medische- en persoonsgegevens. Je bent vertrouwd met het beantwoorden van vragen via telefoon...