Office Support Medewerker

6 maanden geleden

Zoetermeer, Nederland Highberg B.V. Voltijd

**Wat ga jij doen als Office support medewerker?**

Als Office support medewerker ben jij, samen met 7 andere collega’s, verantwoordelijk voor het leveren van secretariële, marketing en commerciële ondersteuning aan onze consultants, (project)managers en directie.

Je bent het gezicht en eerste aanspreekpunt van Highberg wat betekent dat we op zoek zijn naar een representatieve collega die zich professioneel en dienstverlenend weet op te stellen. Iemand die flexibel is, kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en die het hoofd koel houdt als er, onder tijdsdruk, verschillende taken tegelijkertijd van je worden gevraagd.

Als je op een gegeven moment bent ingewerkt, bestaat de mogelijkheid om je werkzaamheden uit te breiden met taken van meer commerciële, contractuele, juridische of financiële aard. Denk hierbij aan het zoeken naar geschikte kandidaten voor opdrachten, de contractuele vastlegging of het onderhouden van klantcontact over inzet en financiële afhandeling van kandidaten.

**Jouw werkzaamheden als Office support medewerker binnen Highberg**:

- Redigeren van teksten, offertes en opstellen van brieven in de juiste huisstijl;
- Complex agendabeheer waarbij met klant, leverancier en Highberg-collega’s wordt geschakeld;
- Ondersteunen bij organiseren van medewerker
- of klantevents en seminars door locaties te zoeken, mailings te versturen of benodigdheden voor het event klaar te maken;
- Administratieve verwerking van gunningen, aanvragen of benodigde documentatie ten behoeve van de inzet van medewerkers of derden;
- Overige secretariële werkzaamheden zoals aannemen van telefoon, ontvangen van bezoekers en verzorgen van de post of andere zaken voor Highberg-collega’s.

**Wat vragen wij?**
- HBO werk
- en denkniveau;
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare werkomgeving;
- Minimaal 32 uur beschikbaar (waarvan woensdag of vrijdag een pré) en in de mogelijkheid om mínimaal de helft daarvan fysiek bij Highberg aanwezig te zijn;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist en beheersing van de Engelse taal is een pré.

**Wie ben jij?**
- Je beschikt over een klantgerichte en dienstverlenende instelling, zowel extern (klanten en leveranciers) als intern (collega’s, managers, directie);
- Een proactief type die van aanpakken weet, flexibel is en meedenkt;
- Iemand die in staat is om onder tijdsdruk zorgvuldig werk af te leveren;
- Ervaring met Office 365 (MS Teams, Sharepoint), Salesforce en Qics zijn mooi meegenomen.

**Wat bieden wij?**
- Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder prestatiebeloning, voorzieningen voor mobiliteit, pensioen en verlof;
- Oprechte aandacht voor persoonlijke ontwikkeling waaronder coaching door collega’s, toegang toe en breed opleidings
- en trainingsaanbod en een persoonlijk ontwikkelplan met bijpassende investeringen;
- Een plek binnen een uitdagende en groeiende organisatie waar het nemen van eigen verantwoordelijkheid wordt gewaardeerd, je de autonomie en vrijheid hebt om je werk flexibel uit te voeren met korte communicatielijnen met collega’s;
- Een prettige werkomgeving met een prettig en goed bereikbaar kantoor, focus op prestaties als team en niet op het individu en tal van sociale activiteiten zoals borrels, sportactiviteiten en teamsamenkomsten.

**Over het team**

Bij Highberg zijn we proactief, positief en werken we graag samen. In teams van mensen met diverse achtergronden en senioriteit ga je aan de slag met complexe datavraagstukken. De expertisegroep Data & AI bestaat uit zo’n 25 consultants, met een goede mix van ervaring en energie. We richten ons op de thema’s datagedreven werken, datamanagement/-governance, data regulering en AI. Naast projecten doen we op deze thema’s in wisselende samenstelling actief aan kennis
- en marktontwikkeling. Zo helpen wij elkaar nieuwe dingen leren en het beste uit onszelf te halen. Daarnaast hebben we maandelijks een overleg met de groep, waarin we inhoudelijk een thema bij de kop pakken maar vooral ook gezellig met elkaar eten en borrelen. Zo leren we de persoon achter de consultant kennen, wat versterkt wordt door de borrels en bijeenkomsten die in (Jong) Highberg-verband worden georganiseerd. Dit maakt Highberg de thuisbasis waarin je het beste uit jezelf haalt als consultant en als persoon.

**We helpen je graag**

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Vaste baan

Verwacht aantal uur: 32 per week

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Taal:

- Nederlands (Vereist)

Werklocatie: Hybride werken in 2719 EN Zoetermeer

  • Office Support

    5 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland MAN Rollo Voltijd

    **Wat ga je doen**: Als Office Support medewerker ben je een vast aanspreekpunt op onze vestiging. Zo zorg je voor het representatief houden van ons kantoor en ben je de contactpersoon voor leveranciers op facilitair gebied. Daarnaast zorg je voor een professionele telefoonafhandeling, beheer je de algemene mailbox en verzorg je de catering bij interne...

  • Office Coordinator

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job DescriptionWe are looking for an Office Coordinator to join our team in Zoetermeer. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including managing calendars, scheduling meetings, and preparing documents.Key ResponsibilitiesManage calendars and schedule meetingsPrepare documents and reportsProvide...

  • Commercial support medewerker

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Nederland Tempo Team Voltijd

    Houd jij van een afwisselende functie waarbij je verantwoordelijk bent voor de commerciële, administratieve en operationale ondersteuning binnen de klantteams van de commerciële binnendienst? Dan is deze baan als Commercial support medewerker wat voor jou Bij deze baan krijg je minimaal € 15,00 en maximaal €19,00 per uur, reiskostenvergoeding en kan je...

  • Commercial support medewerker

    4 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Tempo Team Voltijd

    Houd jij van een afwisselende functie waarbij je verantwoordelijk bent voor de commerciële, administratieve en operationale ondersteuning binnen de klantteams van de commerciële binnendienst? Dan is deze baan als Commercial support medewerker wat voor jou! Bij deze baan krijg je minimaal € 15,00 en maximaal €19,00 per uur, reiskostenvergoeding en kan...

  • Klantenservice Medewerker

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Office Banen Voltijd

    FunctiebeschrijvingKlantenservice MedewerkerBij Office Banen kun jij als Klantenservice Medewerker aan de slag. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel particulieren als bedrijven. De ene keer geef je telefonisch advies over hoogwaardige machines en accessoires, de volgende keer beantwoord je per e-mail vragen over onderhoud of reparaties.Je...

  • Support Medewerker Laadoplossingen

    6 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Rexel Nederland Voltijd

    Als Support Medewerker Laadoplossingen bij Rexel Nederland ben je verantwoordelijk voor de digitale dienstverlening op het platform Laadnet. Via dit platform levert Rexel het netwerk achter de laadstations. Gebruikers van elektrische auto's kunnen hier ook om hulp vragen als zij bijvoorbeeld hun pasje kwijt zijn, of als de laadpaal een storing heeft. Jij...

  • Virtual Support Associate

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    beBee Professionals is looking for a Virtual Support Associate to provide administrative support to our team in Zoetermeer. The successful candidate will be responsible for managing emails, scheduling meetings, and performing other tasks as assigned.The ideal candidate should have excellent organizational skills, be highly detail-oriented, and have the...

  • Technical Support Expert

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are looking for a talented Technical Support Expert to join our team at beBee Professionals. The successful candidate will be responsible for providing technical support to our clients, troubleshooting and resolving technical issues, and providing customer service.The ideal candidate will have:A Bachelor's degree in Computer Science, Information...

  • Administrative Support Specialist

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative Support Specialist to provide high-level administrative support to our team in Zoetermeer. The successful candidate will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, preparing documents, and other administrative tasks.Key ResponsibilitiesManage calendars and schedule meetingsPrepare...

  • Administrative Support Specialist

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our team at beBee Professionals in Zoetermeer. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the team, including scheduling meetings, managing tasks, and other duties as assigned.The ideal candidate should have excellent...

  • Sales Support Medewerker

    3 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Trescal Group Voltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenJouw missieAls Sales Support Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor het beantwoorden van vragen/ opmerkingen van onze klanten en interne diensten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de offertes en de opvolging van de planningen. Aan de ene kant ondersteun je het sales team, met name de buitendienst, en aan de...

  • Technical Support Specialist

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Technical Support SpecialistbeBee Professionals is looking for a Technical Support Specialist to join our team in Zoetermeer. The successful candidate will have a strong technical background and excellent customer service skills.The Technical Support Specialist will be responsible for:Providing technical assistance to customers and internal...

  • Virtual Support Specialist

    1 maand geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is looking for a Virtual Support Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for providing top-notch customer service to our clients, responding to inquiries, and resolving customer complaints.The ideal candidate should have:A minimum of 2 years of customer service experienceExcellent communication and...

  • Medewerker Support 32 Expert

    18 uur geleden

    Zoetermeer, Zuid-Holland, Nederland Jura Nederland Voltijd

    JURA Nederland BV, een innovatief bedrijf in de koffiemachine-industrie, zoekt een ervaren Medewerker Support 32 Expert om zich aan te sluiten bij ons team van experts. Als Medewerker Support 32 Expert zul je een cruciale rol spelen in het bieden van premium servicebelevingen aan onze klanten en dealers.Wij zijn op zoek naar iemand met een MBO werk- en...

  • Administratief medewerker support

    1 maand geleden

    ZOETERMEER, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zoeken een ervaren support medewerkerWe zijn op zoek naar een ervaren support medewerker die het team van onze opdrachtgever gaat ondersteunen voor 32-40 uur in de week. Het is een tijdelijke functie met kans op overname bij goed werknemerschap.Wat bieden wij jou?Goed salarisWerken aan een duurzame wereldTijdelijk met uitzicht op vastGezellig team +/- 9...

  • IT Support Medewerker

    5 maanden geleden

    Zoetermeer, Nederland Hello Professionals Voltijd

    Heb jij altijd al willen bijdragen aan de veiligheid, effectiviteit en efficiëntie van een documentplatform? Dan is dit jouw kans! Hello Professionals zoekt een IT Support Medewerker in Zoetermeer. Als IT Support Medewerker binnen het Document - en Kwaliteitsmanagement team ben jij de expert op het gebied support van SharePoint. Je opereert op het snijvlak...

  • Administratief Medewerker Support

    6 dagen geleden

    Zoetermeer, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Wij zijn voor 1 december op zoek naar een ervaren support medewerker die het team van onze opdrachtgever gaat ondersteunen voor 32-40 uur in de week. Het is een tijdelijke functie met kans op overname bij goed werknemerschap. Ben jij een harde werker die administratief en communicatief sterk is? Ben

  • Sales Support Medewerker

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een gedreven, klantgerichte professional met een commerciële instelling? Voor deze uitdagende rol als Sales Support Medewerker zoeken we iemand die energie haalt uit klantcontact en ondersteuning biedt aan een team van sales engineers en technische adviseurs. Jij bent het eerst...

  • Sales Support Medewerker

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een gedreven, klantgerichte professional met een commerciële instelling? Voor deze uitdagende rol als Sales Support Medewerker zoeken we iemand die energie haalt uit klantcontact en ondersteuning biedt aan een team van sales engineers en technische adviseurs. Jij bent het eerst...

  • Sales Support Medewerker

    2 weken geleden

    Zoetermeer, Nederland Raaak personeel Voltijd

    Dit ga je doenBen jij een gedreven, klantgerichte professional met een commerciële instelling? Voor deze uitdagende rol als Sales Support Medewerker zoeken we iemand die energie haalt uit klantcontact en ondersteuning biedt aan een team van sales engineers en technische adviseurs. Jij bent het eerst...