Administratief Medewerker Back-office

1 week geleden

Ter Apel, Nederland DJI Voltijd

**Intro**: In de penitentiaire inrichting Ter Apel zitten voornamelijk vreemdelingen die een strafbaar feit hebben gepleegd én geen rechtmatig verblijf hebben in Nederland. We bereiden hen voor op de terugkeer naar het land van herkomst. Hierbij heb jij als administratief medewerker backoffice een belangrijke rol en onderhoud je contacten met onder meer gemeenten, het Openbaar Ministerie en de Dienst Terugkeer en Vertrek.
**Organisatie
- en afdelingomschrijving**:
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

**Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)**
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

**Dit ga je doen**:
Als gedetineerden aankomen bij de penitentiaire inrichting zorg je voor de administratieve afhandeling bij de ketenpartners. Daarna voer je de administratie die voortvloeit uit het detentie
- en terugkeerplan. Je informeert de diverse disciplines en selecteert waar gedetineerden worden geplaatst. Met behulp van diverse volgsystemen verzamel je gegevens over hen en maak je digitale dossiers aan. Die beheer je gedurende de detentieperiodes. Daarnaast houd je een registratie bij van niet-uitgezette vreemdelingen in de strafrechtketen, de zogenaamde VRIS-gedetineerden.

Verder stel je de agenda op voor het multidisciplinair overleg en notuleer je bij de diverse selectie
- en detentieoverleggen. Ook verwerk je de post en neem je de bijbehorende correspondentie voor je rekening. En je ondersteunt de casemanager op administratief gebied. In overleg met hem of haar zorg je voor de afhandeling van verzoeken die individuele gedetineerden doen.

**Dit neem je mee**:

- Je hebt een mbo-4 diploma bij voorkeur gericht op juridisch.
- Je hebt ruime ervaring met geautomatiseerde systemen.
- Je hebt goede administratieve vaardigheden.
- Je maakt gemakkelijk contact met anderen, kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren en beheerst het Engels.
- Je kunt nauwkeurig werken en hebt een klantgerichte instelling.
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI

**Dit kun je verwachten**:

- ** Salarisniveau -**min.** Schaal 07 - **max.** Schaal 07
- ** Maandsalaris -**min.** €3.016,00 - **max.** €3.879,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- ** Dienstverband -** Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- ** Contractduur -**1 jaar
- ** Minimaal aantal uren per week -**32
- ** Maximaal aantal uren per week -**36

**Bijzonderheden**:

- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil

  • Administratief Medewerker Back-office

    4 dagen geleden

    Ter Apel, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving In de penitentiaire inrichting Ter Apel zitten voornamelijk vreemdelingen die een strafbaar feit hebben gepleegd én geen rechtmatig verblijf hebben in Nederland. We bereiden hen voor op de terugkeer naar het land van herkomst. Hierbij heb jij als administratief medewerker backoffice een belangrijke rol en onderhoud je contacten met...

  • Administratief Medewerker Tm Noordoost Nederland

    2 maanden geleden

    Ter Apel, Nederland Dienst terugkeer en vertrek Voltijd

    **:Functieomschrijving Vind je het leuk om in een jong en dynamisch team te werken en ben je enthousiast en leergierig? Ben jij iemand die energie krijgt van administratief werk? Zie je de meerwaarde van goede registratie en identificatieprocessen binnen de migratieketen? Dan zijn we op zoek naar jou! Je bent iemand die proactief meedenkt over het zo goed...

  • Administratief Medewerker Ind Overheid

    3 maanden geleden

    Ter Apel, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief medewerker bij de IND speel je een vitale rol in het hart van onze maatschappij. Je draagt bij aan het verwerken van verblijfsaanvragen en naturalisatieverzoeken, een taak die nauwkeurigheid en toewijding vereist. Je staat voor uitdagingen zoals het nauwgezet digitaliseren van documenten en het ondersteunen van...

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    7 maanden geleden

    Huis ter Heide, Nederland Abrona Voltijd

    Meer weten over Gezondheidscentrum **Dit ga je doen**: - Plannen, organiseren en structuur aanbrengen zit in jouw bloed. Jij kent de kneepjes van het secretari_ë_le en administratieve vak. Je vindt het fijn om anderen te ontzorgen en kan goed prioriteiten stellen. Als administratief secretarieel medewerker zorg jij samen met je collega’s dat het...

  • Administratief Medewerker Wegtransport

    4 maanden geleden

    Ter Apelkanaal, Nederland MF Uitzendbureau Voltijd

    **In het kort**: Ben jij een ervaren administratief medewerker en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Beschik jij over enige ervaring met wegtransport? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de functie**: Ben jij de afwisselende administratief medewerker die wij zoeken? Je dag begint 's morgens met een bakje koffie en een opstart met je collega's....

  • Veiligheid Specialist in Regio Ter Apel

    2 dagen geleden

    Ter Apel, Groningen, Nederland Trigion Voltijd

    Ben jij een gedreven en enthousiaste professional die zin heeft om te werken als veiligheid specialist in de regio Ter Apel? Dan zijn wij op zoek naar jou! Bij Trigion werk je samen met een betrokken team van professionals om veiligheid op locaties te bewaken en voor orde en rust te zorgen.SalarisJe salaris is afhankelijk van je ervaring en zal tussen de €...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Ter Apel

    6 maanden geleden

    Ter Apel, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Medewerker Product Management

    6 maanden geleden

    Ter Apel, Nederland Laudermarke B.V. Voltijd

    Heb jij een agrarische achtergrond en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Kun jij structuur aanbrengen en processen optimaliseren binnen een snelgroeiende organisatie? Heb je ervaring met inkoop - en administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ Vanwege uitbreiding zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker Product Management...

  • Klantenservice Medewerker

    2 maanden geleden

    Ter Apel, Nederland Laudermarke B.V. Voltijd

    **Klantenservice** medewerker (Duitstalig)** **32-**40 uur per week** **Locatie: Ter Apel (Nederland)** - Haal jij energie uit klantcontact en ben jij iemand die de klant altijd 100% tevreden wil stellen? Wil jij deel uitmaken van een internationale, snelgroeiende en succesvolle organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ Als Klantenservice medewerker is...

  • Klantenservice Medewerker

    2 maanden geleden

    Ter Apel, Nederland Laudermarke Group Voltijd

    **Klantenservice medewerker (Duitstalig)** - 32-40 uur per week_ - Locatie: Ter Apel (Nederland)_ Haal jij energie uit klantcontact en ben jij iemand die de klant altijd 100% tevreden wil stellen? Wil jij deel uitmaken van een internationale, snelgroeiende en succesvolle organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Klantenservice medewerker is het...

  • Financieel Medewerker

    6 maanden geleden

    Ter Apel, Nederland Laudermarke B.V. Voltijd

    Ben jij zelfstandig, secuur en weet jij van aanpakken? Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan waarin je jouw financiële kennis en expertise optimaal in kunt zetten? Wil jij deel uitmaken van een internationale en succesvolle organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!_ - Werken bij Laudermarke Group betekent werken bij een snelgroeiende...

  • Medewerker Aanmeldproces Ter Apel of Zwolle

    6 maanden geleden

    Ter Apel, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    Ben jij een breed inzetbare medewerker die inspireert, motiveert en ondersteunt en je voldoet aan het onderstaande, reageer! - Je beschikt mínimaal over aantoonbaar mbo4+ werk - en denkniveau. Heb je net jouw hbo afgerond? Dan nodigen wij jou ook uit om te solliciteren. Wij staan open voor alle studierichtingen. Heb je ogenschijnlijk een afwijkende of niet...

  • Medewerker Product Management

    6 maanden geleden

    Ter Apel, Nederland Laudermarke B.V. Voltijd

    Heb jij een agrarische achtergrond en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Kun jij structuur aanbrengen en processen optimaliseren binnen een snelgroeiende organisatie? Heb je ervaring met inkoop- en administratieve werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Vanwege uitbreiding zijn wij per direct op zoek naar een Medewerker Product Management...

  • Commercieel Administratief Medewerk(St)er

    6 maanden geleden

    Ter Apelkanaal, Nederland S&S Import Export BV Voltijd

    **Vacature: Commercieel Administratief Medewerker bij SenS-Line Garden Furniture** **Locatie**: Ter Apelkanaal (NL) - Niederlangen (DE) **Uren**: 32-40 uur per week (maandag t/m vrijdag) **Startdatum**: Zo snel mogelijk **Bedrijfsprofiel**: SenS-Line Garden Furniture is een toonaangevende speler in de tuinmeubelbranche. Wij leveren hoogwaardige...

  • Arbeidsbegeleider: Werk aan de Waarde van Gedetineerden

    4 weken geleden

    Ter Apel, Groningen, Nederland Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    We zoeken een Arbeidsbegeleider voor onze Penitentiaire Inrichting in Ter Apel.Salaris en ArbeidsvoorwaardenJe bent aangesteld op basis van een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt minimaal €2.866,00 tot maximaal €3.564,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. Je hebt recht op een volledige...

  • Veiliger in een Dynamische Omgeving

    4 weken geleden

    Ter Apel, Groningen, Nederland Trigion Voltijd

    Bekijk deze baan als zorgzaam beveiliger bij Trigion. Je bent dan verantwoordelijk voor de veiligheid van mensen en goederen. Hierbij werk je op meerdere locaties in (regio) Ter Apel, zoals gemeenten, kantoorpanden, asielzoekerscentra, ziekenhuizen of pretparken.SalarisJe salaris bedraagt tussen € 16,01 - € 19,08 per uur. Dit is volgens de cao...

  • Office Manager

    3 maanden geleden

    Huis ter Heide, Nederland Deployteq Voltijd

    Ben jij een ‘coördinatietalent’ die graag de touwtjes in handen neemt? Zoek je een rol waarin je de motor bent achter een fijne en gezonde werkomgeving? Dan is dit jouw kans! Bij Deployteq zijn we op zoek naar een enthousiaste Office Manager die ons team wil komen versterken. In deze veelzijdige rol zorg je ervoor dat ons kantoor er altijd top uitziet...

  • Mdw Ondersteuning B Bewonerslogistiek Coa

    6 maanden geleden

    Ter Apel, Nederland Start People Almere Voltijd

    **Over de functie**: Als lid van het plaatsingsteam ben je essentieel voor het asielproces, van beoordeling tot logistiek. Je analyseert en evalueert asielverzoeken, registreert opvangbehoeften en organiseert de distributie naar aanmeldcentra. Daarnaast plan je activiteiten, neem je deel aan asielprocedures en beheer je het plaatsingsproces. Als fulltime...

  • Voorwerker in Ter Apel

    6 maanden geleden

    Ter Apel, Nederland Rijksschoonmaakorganisatie (RSO) Voltijd

    Je legt makkelijk contact met gevoel voor sfeer; - Je weet hoe je collega’s kunt motiveren; - Je bent representatief, zorgvuldig, klantvriendelijk en flexibel; - Je kan goed organiseren; - Je kunt goed omgaan met veiligheids - en hygiëneprocedures; - Je bent servicegericht en hebt oog voor kwaliteit; - Je kan met een computer, laptop en smartphone...

  • Parttime Beveiliger

    6 maanden geleden

    Ter Apel, Nederland Trigion Voltijd

    Functieomschrijving Je wilt bij Trigion werken, omdat je … samenwerkt met collega’s die voor jou klaarstaan en bij wie je terechtkunt met vragen of voor een persoonlijk gesprek. je volop kunt ontwikkelen. Heb je de ambitie om door te groeien tot teamleider beveiliging? Behaal bij ons je coördinatie-diploma! Of wil je naast je diensten ook...