Administratief Secretarieel Medewerker

7 maanden geleden


Huis ter Heide, Nederland Abrona Voltijd

Meer weten over Gezondheidscentrum

**Dit ga je doen**:

- Plannen, organiseren en structuur aanbrengen zit in jouw bloed. Jij kent de kneepjes van het secretari_ë_le en administratieve vak. Je vindt het fijn om anderen te ontzorgen en kan goed prioriteiten stellen. Als administratief secretarieel medewerker zorg jij samen met je collega’s dat het Frontoffice van het behandel en expertisecentrum op rolletjes loopt._

Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden langdurige zorg, behandeling, participatie en maatschappelijke ondersteuning.

Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. **Met elkaar, voor elkaar.**

Voor Abrona Behandeling en Expertise zijn wij op zoek naar een:
**Administratief secretarieel medewerker (24 uur)**

**Wat ga je doen?**

Als administratief secretarieel medewerker op het Frontoffice heb je een afwissende baan en werk je samen met een fijn team. Je ondersteunt de zorgadviseurs van Abrona Behandeling en Expertise en verricht alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Een greep uit de gevarieerde werkzaamheden:

- Schriftelijke en telefonische afstemming en overleg met cliënten (en diens sociale netwerk), behandelaren, in
- en externe betrokkenen en verwijzers.
- Diverse administratieve werkzaamheden waaronder verslaglegging, correspondentie en registratie van aanmeldingen en cliëntgegevens.
- Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid van Abrona Behandeling en Expertise en verricht secretariële werkzaamheden aan de balie.
- Ondersteuning van behandelaren bij het plannen van behandeltrajecten.
- Je draagt bij aan het optimaliseren van bestaande secretariële en administratieve werkprocessen.
- Je levert met jouw ervaring en expertise een bijdrage aan de optimalisatie en verbetering van de kwaliteit van het Frontoffice.

**Waar kom je te werken?**

Het Frontoffice is de voordeur voor cliënten die komen voor behandeling en onderzoek. Op het frontoffice zijn 7 personen werkzaam (secretarieel administratief medewerkers, secretaresses en zorgadviseurs) en is onderdeel van Abrona Behandeling en Expertise. Met elkaar vormen jullie een vrolijk en warm team dat klaar staat voor de doelgroep en elkaar. Tijdens vakanties en ziektes zorgen jullie onderling voor vervanging.

Onze afdeling met 90 medewerkers biedt behandelzorg aan interne en externe cliënten met een verstandelijke beperking.

**Dit verwachten we**:
**Wie ben jij?**

Als administratief secretarieel medewerker ben je een toegankelijk en energieke persoonlijkheid die goed prioriteiten kan stellen. Je bent een echte teamplayer, werkt graag samen en legt makkelijk contact. Het zit in jouw aard om zaken goed te plannen, organiseren en structuur aan te brengen. Je bent zelfstandig in je werk en vindt het fijn om anderen te ontzorgen. Je hebt een afgeronde (secretarieel/administratieve) opleiding op MBO 3 niveau.

Het is fijn als je al een aantal jaren in een soortgelijke functie werkt. Je hebt affiniteit met onze doelgroep: volwassenen met een verstandelijke beperking. Tot slot is het met het oog op de samenstelling van het team op dit moment prettig als je op dinsdag, donderdag en vrijdag kunt werken.

**Wat breng je mee?**
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt kennis van geautomatiseerde (cliënt-)systemen en een ruime ervaring met Office 365. Bij Abrona werken wij met MijnCaress en Ysis.
- Je bent representatief en hebt een servicegerichte aard;
- Je bent oplossingsgericht.
- Je kunt omgaan met piekbelasting.
- Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en je bent flexibel.
- Integriteit en betrouwbaarheid zijn vereist in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Dit bieden we**:
**Wat bieden we jou?**

Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Werken bij Abrona betekent veel ruimte voor ontplooiing en ontwikkeling door middel van beroepsgerichte training en scholing. De functie van administratief secretarieel medewerker wordt gewaardeerd in **FWG 35** met een salaris tussen de **€ 2.393;
- en de € 3.360;
- **op basis van een 36-urige werkweek. Eind 2024 vindt er een verhoging van 2% plaats. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Naast het salaris bieden wij jou:

- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 144 vakantie uren en 57 Balans-uren per jaar (o.b.v 36 uur);
- Uitgebreide scholings
- en opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
- Een tegemoetkoming in de reiskosten;
- Een voordelige aanvullende collectieve zorgverzekering;
- Een arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan, laptop, fitness);
- Aanvullende scholing en begeleiding, met vrij toegang tot het leerportaal GoodHabitz waar je ongelimiteerd e-learning modules kunt volgen;
- Een warme onboarding. Je krijgt toegang tot de Abrona appical app om de organisatie te leren kennen.

**Hoe nu verder?**

Enthousiast geworden over deze



  • Ter Apel, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...


  • Huis ter Heide, Nederland Start People Voltijd

    **Wat je gaat doen**: Als financieel medewerker bedrijfsvoering speel je een ondersteunende rol in onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om factuurproblemen op te lossen en effectief samen te werken met verschillende afdelingen. We zoeken iemand met mínimaal een MBO 3 in Bedrijfsadministratie, ervaring met SAP en sterke communicatieve vaardigheden....

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Huis ter Heide, Nederland OAZ subsidieadvies Voltijd

    Huis ter Heide (Utrecht) - 32 - 40 uren - 2100, 2600,Mede dankzij jou maken onze klanten optimaal gebruik van financiële regelingen op het gebied van HR. Je draagt eraan bij dat organisaties voldoende nieuwe medewerkers kunnen aantrekken en huidige medewerkers behouden/extra kunnen investeren in nieuwe en huidige medewerkers. **Jouw impact op HR**: En met...

  • Managementassistent

    1 maand geleden


    Huis ter Heide, Nederland Abrona Voltijd

    Meer weten over Dienstencentrum **Dit ga je doen**: - Voel jij je als managementassistent op je plaats in een zorgorganisatie en een informele en collegiale werkomgeving? Ben je pro-actief, kun je goed plannen, coördineren en houd je het hoofd koel als er een grote variatie aan werkzaamheden door elkaar loopt? Heb je interesse in mensen met een...

  • HR medewerker

    2 dagen geleden


    Huis ter Heide, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen? Wist je dat bij Defensie niet alleen maar militairen werken?Ook als je geen militair wil worden kan je bij Defensie komen werken!Als burgermedewerker lever jij ook een belangrijke bijdrage aan de vrede en veiligheid in Nederland. Jij ondersteunt bij de werving en selectie, je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van vacatures, kandidaten...


  • Ter Apelkanaal, Nederland MF Uitzendbureau Voltijd

    **In het kort**: Ben jij een ervaren administratief medewerker en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Beschik jij over enige ervaring met wegtransport? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Over de functie**: Ben jij de afwisselende administratief medewerker die wij zoeken? Je dag begint 's morgens met een bakje koffie en een opstart met je collega's....

  • Medewerker HR Servicedesk

    4 weken geleden


    Huis ter Heide, Nederland Abrona Voltijd

    Meer weten over Dienstencentrum **Dit ga je doen**: - Je bent een echt organisatietalent en draagt actief bij aan de ontwikkelactiviteiten van de medewerkers binnen Abrona. Het plannen en organiseren van de interne trainingen dat is waar jij plezier in hebt als medewerker HR-servicedesk! Herken jij jezelf hierin? Dan nodigen we je van harte uit om te...

  • Medewerker Personeel

    6 dagen geleden


    Huis ter Heide, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Wist je dat bij Defensie niet alleen maar militairen werken? Ook als je geen militair wil worden kan je bij Defensie komen werken! Als burgermedewerker lever jij ook een belangrijke bijdrage aan de vrede en veiligheid in Nederland. Jij ondersteunt bij de werving en selectie, je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van vacatures,...


  • Huis ter Heide, Nederland Abrona Voltijd

    Meer weten over Dienstencentrum **Dit ga je doen**: - Jij hebt kennis van facilitaire zaken en bent servicegericht ingesteld. Je vindt het fijn om het eerste aanspreekpunt te zijn bij problemen en storingen op facilitair gebied. Het is jouw expertise om (zorg)medewerkers, cliënten en bezoekers op een vriendelijke manier verder te helpen. Dit geeft jou...

  • Medewerker Personeel

    6 dagen geleden


    Huis ter Heide, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **:Functieomschrijving Wist je dat bij Defensie niet alleen maar militairen werken? Ook als je geen militair wil worden kan je bij Defensie komen werken! Als burgermedewerker lever jij ook een belangrijke bijdrage aan de vrede en veiligheid in Nederland. Jij ondersteunt bij de werving en selectie, je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van vacatures,...

  • Medewerker Personeel

    2 dagen geleden


    HUIS TER HEIDE, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat bij Defensie niet alleen maar militairen werken?Ook als je geen militair wil worden kan je bij Defensie komen werken!Als burgermedewerker lever jij ook een belangrijke bijdrage aan de vrede en veiligheid in Nederland.Jij ondersteunt bij de werving en selectie, je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van vacatures, kandidaten...

  • Medewerker Personeel

    3 dagen geleden


    Huis ter Heide, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat bij Defensie niet alleen maar militairen werken?Ook als je geen militair wil worden kan je bij Defensie komen werken!Als burgermedewerker lever jij ook een belangrijke bijdrage aan de vrede en veiligheid in Nederland.Jij ondersteunt bij de werving en selectie, je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van vacatures, kandidaten...

  • Medewerker Personeel

    2 dagen geleden


    Huis ter Heide, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat bij Defensie niet alleen maar militairen werken?Ook als je geen militair wil worden kan je bij Defensie komen werken!Als burgermedewerker lever jij ook een belangrijke bijdrage aan de vrede en veiligheid in Nederland.Jij ondersteunt bij de werving en selectie, je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van vacatures, kandidaten...

  • Medewerker Personeel

    2 dagen geleden


    Huis ter Heide, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Wist je dat bij Defensie niet alleen maar militairen werken?Ook als je geen militair wil worden kan je bij Defensie komen werken!Als burgermedewerker lever jij ook een belangrijke bijdrage aan de vrede en veiligheid in Nederland.Jij ondersteunt bij de werving en selectie, je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van vacatures, kandidaten...

  • P&o Medewerker Opleidingen

    6 maanden geleden


    Huis ter Heide, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: De Koninklijke Marechaussee is een gendarmeriekorps, een politieorganisatie met militaire status. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat, in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland tot oorlogs - en...


  • Ter Apel, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen Voltijd

    **:Functieomschrijving In de penitentiaire inrichting Ter Apel zitten voornamelijk vreemdelingen die een strafbaar feit hebben gepleegd én geen rechtmatig verblijf hebben in Nederland. We bereiden hen voor op de terugkeer naar het land van herkomst. Hierbij heb jij als administratief medewerker backoffice een belangrijke rol en onderhoud je contacten met...


  • Ter Apel, Nederland Start People Voltijd

    **Over de functie**: Als administratief medewerker bij de IND speel je een vitale rol in het hart van onze maatschappij. Je draagt bij aan het verwerken van verblijfsaanvragen en naturalisatieverzoeken, een taak die nauwkeurigheid en toewijding vereist. Je staat voor uitdagingen zoals het nauwgezet digitaliseren van documenten en het ondersteunen van...


  • Huis ter Heide, Nederland OAZ subsidieadvies Voltijd

    Huis ter Heide (Utrecht) 32 - 40 uren 2800, 3600,Mede dankzij jou maken onze klanten optimaal gebruik van subsidies en kostenbesparingen op het gebied van HR. Het team Ontwikkeling en Projecten (O&P) is in 2023 als nieuw team binnen OAZ opgericht. Samen met ondersteuning van de teams Business Development en Marketing en Communicatie heeft Team O&P het doel...


  • Ter Apelkanaal, Nederland S&S Import Export BV Voltijd

    **Vacature: Commercieel Administratief Medewerker bij SenS-Line Garden Furniture** **Locatie**: Ter Apelkanaal (NL) - Niederlangen (DE) **Uren**: 32-40 uur per week (maandag t/m vrijdag) **Startdatum**: Zo snel mogelijk **Bedrijfsprofiel**: SenS-Line Garden Furniture is een toonaangevende speler in de tuinmeubelbranche. Wij leveren hoogwaardige...


  • Huis ter Heide, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    **Wat ga je doen?**: Werken als burger bij het ministerie van Defensie? Word Jr. Kwaliteitsmedewerker ICT bij de Service Desk Defensie (SDD)! Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan draag je echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 48.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 21.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als...