Administratief Secretarieel Medewerker

3 weken geleden

Huis ter Heide, Nederland Abrona Voltijd

Meer weten over Gezondheidscentrum

**Dit ga je doen**:

- Plannen, organiseren en structuur aanbrengen zit in jouw bloed. Jij kent de kneepjes van het secretari_ë_le en administratieve vak. Je vindt het fijn om anderen te ontzorgen en kan goed prioriteiten stellen. Als administratief secretarieel medewerker zorg jij samen met je collega’s dat het Frontoffice van het behandel en expertisecentrum op rolletjes loopt._

Abrona ondersteunt volwassenen met een verstandelijke beperking in en nabij de provincie Utrecht. Wij bieden langdurige zorg, behandeling, participatie en maatschappelijke ondersteuning.

Met aandacht voor de cliënt en zijn of haar leefwereld. **Met elkaar, voor elkaar.**

Voor Abrona Behandeling en Expertise zijn wij op zoek naar een:
**Administratief secretarieel medewerker (24 uur)**

**Wat ga je doen?**

Als administratief secretarieel medewerker op het Frontoffice heb je een afwissende baan en werk je samen met een fijn team. Je ondersteunt de zorgadviseurs van Abrona Behandeling en Expertise en verricht alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Een greep uit de gevarieerde werkzaamheden:

- Schriftelijke en telefonische afstemming en overleg met cliënten (en diens sociale netwerk), behandelaren, in
- en externe betrokkenen en verwijzers.
- Diverse administratieve werkzaamheden waaronder verslaglegging, correspondentie en registratie van aanmeldingen en cliëntgegevens.
- Je draagt zorg voor de telefonische bereikbaarheid van Abrona Behandeling en Expertise en verricht secretariële werkzaamheden aan de balie.
- Ondersteuning van behandelaren bij het plannen van behandeltrajecten.
- Je draagt bij aan het optimaliseren van bestaande secretariële en administratieve werkprocessen.
- Je levert met jouw ervaring en expertise een bijdrage aan de optimalisatie en verbetering van de kwaliteit van het Frontoffice.

**Waar kom je te werken?**

Het Frontoffice is de voordeur voor cliënten die komen voor behandeling en onderzoek. Op het frontoffice zijn 7 personen werkzaam (secretarieel administratief medewerkers, secretaresses en zorgadviseurs) en is onderdeel van Abrona Behandeling en Expertise. Met elkaar vormen jullie een vrolijk en warm team dat klaar staat voor de doelgroep en elkaar. Tijdens vakanties en ziektes zorgen jullie onderling voor vervanging.

Onze afdeling met 90 medewerkers biedt behandelzorg aan interne en externe cliënten met een verstandelijke beperking.

**Dit verwachten we**:
**Wie ben jij?**

Als administratief secretarieel medewerker ben je een toegankelijk en energieke persoonlijkheid die goed prioriteiten kan stellen. Je bent een echte teamplayer, werkt graag samen en legt makkelijk contact. Het zit in jouw aard om zaken goed te plannen, organiseren en structuur aan te brengen. Je bent zelfstandig in je werk en vindt het fijn om anderen te ontzorgen. Je hebt een afgeronde (secretarieel/administratieve) opleiding op MBO 3 niveau.

Het is fijn als je al een aantal jaren in een soortgelijke functie werkt. Je hebt affiniteit met onze doelgroep: volwassenen met een verstandelijke beperking. Tot slot is het met het oog op de samenstelling van het team op dit moment prettig als je op dinsdag, donderdag en vrijdag kunt werken.

**Wat breng je mee?**
- Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Je hebt kennis van geautomatiseerde (cliënt-)systemen en een ruime ervaring met Office 365. Bij Abrona werken wij met MijnCaress en Ysis.
- Je bent representatief en hebt een servicegerichte aard;
- Je bent oplossingsgericht.
- Je kunt omgaan met piekbelasting.
- Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en je bent flexibel.
- Integriteit en betrouwbaarheid zijn vereist in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

**Dit bieden we**:
**Wat bieden we jou?**

Abrona biedt jou een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Werken bij Abrona betekent veel ruimte voor ontplooiing en ontwikkeling door middel van beroepsgerichte training en scholing. De functie van administratief secretarieel medewerker wordt gewaardeerd in **FWG 35** met een salaris tussen de **€ 2.393;
- en de € 3.360;
- **op basis van een 36-urige werkweek. Eind 2024 vindt er een verhoging van 2% plaats. Inschaling is afhankelijk van jouw kennis en werkervaring.

Naast het salaris bieden wij jou:

- Een aantrekkelijke eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 144 vakantie uren en 57 Balans-uren per jaar (o.b.v 36 uur);
- Uitgebreide scholings
- en opleidingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen;
- Een tegemoetkoming in de reiskosten;
- Een voordelige aanvullende collectieve zorgverzekering;
- Een arbeidsvoorwaarden meerkeuzesysteem (bv. fietsplan, laptop, fitness);
- Aanvullende scholing en begeleiding, met vrij toegang tot het leerportaal GoodHabitz waar je ongelimiteerd e-learning modules kunt volgen;
- Een warme onboarding. Je krijgt toegang tot de Abrona appical app om de organisatie te leren kennen.

**Hoe nu verder?**

Enthousiast geworden over deze

  • Administratief Secretarieel Medewerker

    6 dagen geleden

    Huis ter Heide, Utrecht, Nederland Abrona Voltijd

    Meer weten over Gezondheidscentrum**Dit ga je doen**:- Plannen, organiseren en structuur aanbrengen zit in jouw bloed. Jij kent de kneepjes van het secretari_ë_le en administratieve vak. Je vindt het fijn om anderen te ontzorgen en kan goed prioriteiten stellen. Als administratief secretarieel medewerker zorg jij samen met je collega's dat het Frontoffice...

  • Administratief secretarieel medewerker

    6 dagen geleden

    Huis ter Heide, Utrecht, Nederland Abrona Voltijd

    Dit ga je doen Plannen, organiseren en structuur aanbrengen zit in jouw bloed. Jij kent de kneepjes van het secretariële en administratieve vak. Je vindt het fijn om anderen te ontzorgen en kan goed prioriteiten stellen. Als administratief secretarieel medewerker zorg jij samen met je collega's dat het Frontoffice van het behandel en expertisecentrum op...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Ter Apel

    6 dagen geleden

    Ter Apel, Groningen, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Ter Apel

    4 weken geleden

    Ter Apel, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Regionaal Secretarieel Medewerker Ter Apel

    6 uur geleden

    Ter Apel, Nederland Stichting Nidos Voltijd

    Wil je graag werken voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen?Ben je maatschappelijk betrokken, flexibel en werk je zelfstandig en zorgvuldig? Wil je graag vanuit een centrale en ondersteunde rol het verschil maken? En vind je het leuk om te werken voor jongeren uit verschillende culturen? Dan zijn wij op...

  • Administratief medewerker

    5 dagen geleden

    Huis ter Heide, Utrecht, Nederland Work On Voltijd

    Vacaturebeschrijving: Als administratief medewerker zijn jouw ervaring en enthousiasme goud waard. Voor je het weet zorg jij voor rust en overzicht achter de schermen. De situatie is als volgt: Bij deze opdrachtgever draait alles om het ondersteunen van organisaties in het verkrijgen van subsidies op het gebied van hr. Dat, plus het managen van de...

  • Administratief Medewerker Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Huis Ter Heide, Nederland Start People Voltijd

    Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Voor het Ministerie van Defensie in Huis Ter Heide (dichtbij Utrecht) zijn wij voor het Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO)...

  • Administratief Medewerker Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Huis Ter Heide, Nederland Start People Voltijd

    Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Voor het Ministerie van Defensie in Huis Ter Heide (dichtbij Utrecht) zijn wij voor het Defensie Verkeers- en Vervoersorganisatie (DVVO)...

  • Administratief medewerker subsidies

    6 dagen geleden

    Huis ter Heide, Utrecht, Nederland Work On Voltijd

    Vacaturebeschrijving: Als administratief medewerker subsidies bouw je graag op jouw voorwaarden aan je carrière. In deze rol zet jij je eigen ontwikkeling op 1, inclusief de hybride, flexibele omstandigheden die bij de rest van je leven passen. Voor je het weet zorg jij voor rust en overzicht achter de schermen. Hoe het zit met die subsidies? De...

  • Financieel-administratief medewerker

    2 maanden geleden

    Huis ter Heide, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb jij ervaring met financiële administratie? Hebjij altijd al voor het ministerie van Defensie willen werken? Ditis je kans! Voor 32 uur per week, ga jij aan de slagfinancieel-administratief medewerker.watbieden wij joueenbruto salaris van € 17,77 per uurontvang een13e maandopdracht voor een jaar met kans opverlenging32 uur...

  • Financieel-administratief medewerker

    3 weken geleden

    Huis ter Heide, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingHeb jij ervaring met financiële administratie? Hebjij altijd al voor het ministerie van Defensie willen werken? Ditis je kans! Voor 32 uur per week, ga jij aan de slagfinancieel-administratief medewerker.watbieden wij joueenbruto salaris van € 17,77 per uurontvang een13e maandopdracht voor een jaar met kans opverlenging32 uur...

  • Administratief medewerker

    3 weken geleden

    Huis ter Heide, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Voor het Ministerie van Defensie in Huis Ter Heide (dichtbij Utrecht) zijn wij voor het Defensie Verkeers- en...

  • Administratief medewerker opleidingssubsidies

    5 dagen geleden

    Huis ter Heide, Utrecht, Nederland Work On Voltijd

    Vacaturebeschrijving: Ben jij de administratieve kracht die straks het verschil gaat maken in de ontwikkeling van werknemers binnen meerdere organisaties? Als administratief medewerker opleidingssubsidies maak je jezelf onmisbaar door alle mogelijkheden voor bedrijven om in hun personeel te investeren overzichtelijk te maken. Hierdoor zijn organisaties...

  • Administratief medewerker | Huis ter Heide

    3 weken geleden

    Huis ter Heide, Nederland Work On Voltijd

    Vacaturebeschrijving: Als administratief medewerker zijn jouw ervaring en enthousiasme goud waard. Voor je het weet zorg jij voor rust en overzicht achter de schermen. De situatie is als volgt: Bij deze opdrachtgever draait alles om het ondersteunen van organisaties in het verkrijgen van subsidies op het gebied van hr. Dat, plus het managen van de...

  • Administratief Medewerker Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Huis ter Heide, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Voor het Ministerie van Defensie in Huis Ter Heide (dichtbij Utrecht) zijn wij voor het Defensie Verkeers- en...

  • Administratief Medewerker Bedrijfsvoering

    3 weken geleden

    Huis ter Heide, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Voor het Ministerie van Defensie in Huis Ter Heide (dichtbij Utrecht) zijn wij voor het Defensie Verkeers- en...

  • Administratief Medewerker Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Huis ter Heide, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Ben jij een echte administratieve duizendpoot? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Voor het Ministerie van Defensie in Huis Ter Heide (dichtbij Utrecht) zijn wij voor het Defensie Verkeers- en...

  • Administratief medewerker subsidies | Huis ter Heide

    2 weken geleden

    Huis ter Heide, Nederland Work On Voltijd

    Vacaturebeschrijving: Als administratief medewerker subsidies bouw je graag op jouw voorwaarden aan je carrière. In deze rol zet jij je eigen ontwikkeling op 1, inclusief de hybride, flexibele omstandigheden die bij de rest van je leven passen. Voor je het weet zorg jij voor rust en overzicht achter de schermen. Hoe het zit met die subsidies? De...

  • Financieel-administratief medewerker

    3 weken geleden

    Huis ter Heide UT, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij ervaring met financiële administratie? Heb jij altijd al voor het ministerie van Defensie willen werken? Dit is je kans! Voor 32 uur per week, ga jij aan de slag financieel-administratief medewerker. wat bieden wij jou een bruto salaris van € 17,77 per uur ontvang een 13e maand opdracht voor een jaar met kans op verlenging 32 uur per week ...

  • Financieel-administratief medewerker

    4 weken geleden

    Huis ter Heide UT, Nederland Randstad Voltijd

    Heb jij ervaring met financiële administratie? Heb jij altijd al voor het ministerie van Defensie willen werken? Dit is je kans! Voor 32 uur per week, ga jij aan de slag financieel-administratief medewerker. wat bieden wij jou een bruto salaris van € 17,77 per uur ontvang een 13e maand opdracht voor een jaar met kans op verlenging 32 uur per week ...