Pa / Team Assistant

6 maanden geleden


Amsterdam, Nederland FUGA Voltijd

Downtown Music Holdings (Downtown) is a modern global music company committed to building a more equitable music industry. We help millions of creators, rights holders and their partners to manage their music as a business and get paid fairly for their work. We service over 20 million music assets across North America, Europe, South America, Africa, Asia, and Australia, including some of the most well-known songs in popular music.

Reporting into and working closely with the Senior Executive Assistant, you will provide support to our Executive Office based in Amsterdam which consists of our CEO, CFO & FUGA President.

As we are a global company, you will work closely with our London, NYC, LA and Portland offices; and our Assistants based there. You should therefore be comfortable working across different time zones and be able to respond to any queries in a timely manner. This is a fast-paced environment and flexibility around working hours on occasion will be required.

**What You Do**
- Provide complex calendar support to executives, including the scheduling, coordination and management of all internal and external meetings
- Draft and prepare correspondence for meetings including agendas, notes and follow-ups, as requested
- Coordinate and arrange all travel for executives including flights, trains and hotels
- Submit credit card and expense reports on behalf of Executives in a timely manner
- Support in any ad-hoc projects including preparation of presentations, reports, special projects for the Executive team and possibly wider organisation
- Assist with organisation of events, PR and internal communications
- Support CEO in absence of Senior Executive Assistant

**Who You Are**

A highly motivated and proactive individual who has an eye for detail and takes ownership and pride in your work. Additionally, you are a strong team player, have a love for problem solving, a can-do attitude and a positive approach.

Must have requirements:

- Demonstrable experience in a similar role within a fast-paced, international environment
- An affinity for and/or experience in the creative or media industries
- Highly organised with the ability to manage competing priorities and work to tight deadlines
- Flexible mindset and a strong team player with team-orientated experience and approach
- Ability to handle confidential information with the highest level of professionalism and discretion
- Excellent communicator - able to interact with people in a confident, professional manner at all levels within the organisation
- Competent user of Google Workspace tools
- Fluent in the English language

**What We Offer**
- The opportunity to be part of a reputable, growing company with strong ambitions
- An inclusive, collaborative and friendly culture that encourages independent thinking and new ideas
- Good opportunities for professional and personal development
- 25 days' holiday per calendar year - full-time
- Discounted OneFit membership
- Perks including access to gigs and fun team events


  • Office Manager/pa

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd

    **Office Manager/PA**: Wow! Echt een toffe rol dit! Rechterhand van de CEO en Office Manager tegelijk! Voor een mooi bedrijf in de creatieve sector zoeken wij een topper die van alle markten thuis is. Ben jij stressbestendig en accuraat, en word jij blij van een ondersteunende rol op een dynamische en creatieve plek? Dan is dit jouw kans! Voor een prachtig...

  • Department Pa

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    **Who are we looking for?** A highly organized, delivery-oriented, all-round Personal Assistant for the department. Someone with a broad range of PA experience for different departments and parts of ING and/or other companies. Someone who embraces change in a fast-paced, dynamic and international environment and can easily switch from 1 task to another, set...


  • Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Op de afdeling Spoedeisende Hulp (SEH) worden, met uitzondering van verloskundige patiënten en EHH, alle acute patiënten van het Amsterdam UMC gezien. De afdeling SEH is 24 uur per dag en 7 dagen per week open voor publieke hulpverlening in de acute zorg De rol van Physician Assistant (PA) is nieuw binnen de SEH, jij bent een pionier...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Personal Assistant** Als Personal Assistant ben je hier de rechter - en misschien ook wel de linkerhand van deze twee Managers, fijne mensen om mee samen te werken. Het is een prettige kleine groep waar jij als PA een belangrijk onderdeel van bent. Iedereen is benaderbaar, ze hebben het gezellig met elkaar en werken heel graag samen. De twee Managers zijn...

  • Personal Assistant

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Qualogy Voltijd

    Waarom Werken bij Qualogy? - Inspirerende interim IT-opdrachten- Aantrekkelijk bonussysteem- Opleidingsbudget van €1500 - €2500 bij dienstverband 10178 For our client in Amsterdam, we are looking for a Personal Assistant (MS Office) We are looking for a temporary Personal Assistant (PA) for our client. Are you enthusiastic, energetic, proactive and do...

  • Team Assistant – Technology

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Optiver Voltijd

    INTRODUCTION Are you ready for the next step in your career and like the idea of joining a fast-paced, dynamic and international trading company? Is communicative, self-starter and organized how you would describe yourself? Then you might be the new Team Assistant we’re looking for. WHO WE ARE: At Optiver, our mission is to improve the market by...

  • Executive Assistant

    7 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd

    **WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...


  • Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe Voltijd

    Heb jij een aantal jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?Stibbe zoekt een assistant voor mínimaal vier dagen in de week voor de praktijkgroep Commercial Litigation. **Een greep uit jouw takenpakket** - Je bent in een PA rol werkzaam voor een partner en een paar advocaten....

  • Webshop Copywriter Dj, Pa

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Bax Music Voltijd

    We zijn op zoek naar een copywriter die goed thuis is in dj-gear, PA-producten en verlichting om het team van Bax Music te ondersteunen. **Werkzaamheden** Een copywriter bij Bax-shop is eigenlijk het online equivalent van een winkelverkoper. Je bent dus veel meer dan alleen schrijver. Gewoonlijk krijg je een lijst met artikelen aangeleverd die je gaat...

  • Team Assistant

    3 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland CBRE B.V. Voltijd

    _Ben jij opzoek naar een uitdagende baan in een leuke werkomgeving? Bij CBRE Advisory hebben we daar alle mogelijkheden voor! Als Team Assistant bij CBRE Advisory leer je razendsnel en heb je alle tijd voor jouw ontwikkeling!_ **Wat ga je doen?** We zoeken Team Assistants in drie verschillende teams: Capital Markets, Valuations en Advisory & Transactions....

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Clay Hospitality Voltijd

    Als Personal Assistant met office-taken ben je de rechterhand van de Managing Director en krijg je de vrijheid en het vertrouwen om hem te ondersteunen en te ontzorgen. Je regelt niet alleen de praktische zaken maar draagt daarnaast ook bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie. Een belangrijke speler die altijd van alles op de...

  • Team Leader – Assistants

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland DLA Piper Voltijd

    De RolBen je op zoek naar een leidende functie waarbij je werkt binnen een team van (Senior) Assistants? Je bent dan zeker benieuwd naar deze functie bij DLA Piper.Als Team Leader van onze secretariële teams werk je niet alleen maar standaard secretariële werkzaamheden, maar word je dieper meegenomen in de wereld van een advocatenkantoor. Je stuurt het...

  • Technology Team Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Optiver Voltijd

    INTRODUCTIONAre you ready to take the next step in your career and work with a dynamic, fast-paced trading company that values innovation and teamwork? As a Team Assistant, you will be part of our Technology Team and play a crucial role in supporting our Technology Team Leads.KEY RESPONSIBILITIESCoordinate the Technology Team Leads and the Technology...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    {"De functie: Je zult worden ingezet voor bepaalde periodes in diverse praktijkgroepen en business services waardoor je voor verschillende fee-earners, partners of managers komt te werken en natuurlijk altijd samen met jouw collega Team Assistants. De sfeer binnen Loyens & Loeff is open, informeel en laagdrempelig en meedenken wordt altijd gewaardeerd. Het...

  • Team Assistant Real Estate

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Vacature: Team Assistant Real EstateBen jij een organisatorisch en gestructureerd talent dat graag ondersteunt en procesoptimaliseert in een praktijkgroep?Als Team Assistant Real Estate bij Loyens & Loeff werk je samen met een team van advocaten in hun dagelijkse praktijk. Je bent verantwoordelijk voor de postverwerking, correspondentie, agendabeheer,...

  • Junior Team Assistant Float

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    ||Junior Team Assistant Float Junior Team Assistant Float Amsterdam 07 February 2024 Voor de uitbreiding en versterking van onze praktijkgroepen en business services zijn wij (standplaats Amsterdam) op zoek naar een enthousiaste leergierige Float Team Assistant. Loyens & Loeff biedt als One Firm: Law & Tax unieke ondersteuning aan (inter)nationale...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Loyens & Loeff Voltijd

    Investment Management Team AssistantBinnen de praktijkgroep Investment Management ondersteun je het team samen met acht andere Team Assistants de dagelijkse praktijk en ontzorg je hen zo optimaal mogelijk. Samen met het team streef je naar een mooi eindresultaat. Het is accuraat en secuur werk. Als je de processen leert kennen, dan kan je bepaalde taken je...

  • Team Assistant Design

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Colliers Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een enthousiaste en organisatorische Team Assistant voor ons Design & Development team. Als Team Assistant ben je de spil in ons team en ondersteun je onze consultants bij hun commerciële activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van projecten, het controleren van dossiers in ons relatiemanagementsysteem en het zorgen...


  • Amsterdam, Nederland Projob B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingVooraanstaand internationaal advocatenkantoor met eenpragmatische, snelle en hoogwaardigedienstverlening.FunctieomschrijvingVoor onze opdrachtgever, een internationaaladvocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij een echte aanpakkeren nauwkeurige PA Notariaat Vastgoed. Ben jij degene die zijzoeken?  Jouw baan alsPersonal Assistant...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Projob B.V. Voltijd

    We zoeken een getalenteerde Personal Assistant Notariaat Vastgoed voor onze opdrachtgever, een prestigieus internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid. Als PA Notariaat Vastgoed zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze teamleden in de praktijkgroep Projects & Real Estate. Je taken zullen onder meer bestaan uit het klaar maken van...