Pa / Team Assistant
7 maanden geleden
Downtown Music Holdings (Downtown) is a modern global music company committed to building a more equitable music industry. We help millions of creators, rights holders and their partners to manage their music as a business and get paid fairly for their work. We service over 20 million music assets across North America, Europe, South America, Africa, Asia, and Australia, including some of the most well-known songs in popular music.
Reporting into and working closely with the Senior Executive Assistant, you will provide support to our Executive Office based in Amsterdam which consists of our CEO, CFO & FUGA President.
As we are a global company, you will work closely with our London, NYC, LA and Portland offices; and our Assistants based there. You should therefore be comfortable working across different time zones and be able to respond to any queries in a timely manner. This is a fast-paced environment and flexibility around working hours on occasion will be required.
**What You Do**
- Provide complex calendar support to executives, including the scheduling, coordination and management of all internal and external meetings
- Draft and prepare correspondence for meetings including agendas, notes and follow-ups, as requested
- Coordinate and arrange all travel for executives including flights, trains and hotels
- Submit credit card and expense reports on behalf of Executives in a timely manner
- Support in any ad-hoc projects including preparation of presentations, reports, special projects for the Executive team and possibly wider organisation
- Assist with organisation of events, PR and internal communications
- Support CEO in absence of Senior Executive Assistant
**Who You Are**
A highly motivated and proactive individual who has an eye for detail and takes ownership and pride in your work. Additionally, you are a strong team player, have a love for problem solving, a can-do attitude and a positive approach.
Must have requirements:
- Demonstrable experience in a similar role within a fast-paced, international environment
- An affinity for and/or experience in the creative or media industries
- Highly organised with the ability to manage competing priorities and work to tight deadlines
- Flexible mindset and a strong team player with team-orientated experience and approach
- Ability to handle confidential information with the highest level of professionalism and discretion
- Excellent communicator - able to interact with people in a confident, professional manner at all levels within the organisation
- Competent user of Google Workspace tools
- Fluent in the English language
**What We Offer**
- The opportunity to be part of a reputable, growing company with strong ambitions
- An inclusive, collaborative and friendly culture that encourages independent thinking and new ideas
- Good opportunities for professional and personal development
- 25 days' holiday per calendar year - full-time
- Discounted OneFit membership
- Perks including access to gigs and fun team events
-
Office Manager/pa
8 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd**Office Manager/PA**: Wow! Echt een toffe rol dit! Rechterhand van de CEO en Office Manager tegelijk! Voor een mooi bedrijf in de creatieve sector zoeken wij een topper die van alle markten thuis is. Ben jij stressbestendig en accuraat, en word jij blij van een ondersteunende rol op een dynamische en creatieve plek? Dan is dit jouw kans! Voor een prachtig...
-
Personal Assistant | Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ease Agency VoltijdWij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...
-
Personal Assistant | Executive Assistant
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ease Agency VoltijdWij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...
-
Personal Assistant | Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ease Agency VoltijdWij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...
-
Personal Assistant | Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ease Agency VoltijdWij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...
-
Department Pa
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ING Voltijd**Who are we looking for?** A highly organized, delivery-oriented, all-round Personal Assistant for the department. Someone with a broad range of PA experience for different departments and parts of ING and/or other companies. Someone who embraces change in a fast-paced, dynamic and international environment and can easily switch from 1 task to another, set...
-
Physician Assistant in Opleiding Seh
3 maanden geleden
Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd**Wat ga je doen**: Op de afdeling Spoedeisende Hulp (SEH) worden, met uitzondering van verloskundige patiënten en EHH, alle acute patiënten van het Amsterdam UMC gezien. De afdeling SEH is 24 uur per dag en 7 dagen per week open voor publieke hulpverlening in de acute zorg De rol van Physician Assistant (PA) is nieuw binnen de SEH, jij bent een pionier...
-
Personal Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd**Personal Assistant** Als Personal Assistant ben je hier de rechter - en misschien ook wel de linkerhand van deze twee Managers, fijne mensen om mee samen te werken. Het is een prettige kleine groep waar jij als PA een belangrijk onderdeel van bent. Iedereen is benaderbaar, ze hebben het gezellig met elkaar en werken heel graag samen. De twee Managers zijn...
-
Personal Assistant
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Qualogy VoltijdWaarom Werken bij Qualogy? - Inspirerende interim IT-opdrachten- Aantrekkelijk bonussysteem- Opleidingsbudget van €1500 - €2500 bij dienstverband 10178 For our client in Amsterdam, we are looking for a Personal Assistant (MS Office) We are looking for a temporary Personal Assistant (PA) for our client. Are you enthusiastic, energetic, proactive and do...
-
Executive Assistant
9 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Boston Consulting Group Voltijd**WHAT YOU'LL DO**: **Role profile** We offer you a team-oriented role working with Managing Directors & (Senior) Partners (MDP) and Partners within the London, Amsterdam or Brussels offices. Reporting to the Team Assistant Manager or Senior Managers this position would suit a detail driven individual with excellent technical skills and a willingness to take...
-
Personal Assistant Bij Rai
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Personal Assistant bij RAI**: Bij de RAI werk je niet alleen op een iconische locatie in hartje Amsterdam, maar word je ook onderdeel van een dynamische organisatie waar persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Als Personal Assistant krijg je de kans om twee leidinggevenden te ondersteunen en een belangrijke rol te spelen in het realiseren...
-
Assistant (Secretaresse) Commercial Litigation
7 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Stibbe VoltijdHeb jij een aantal jaar werkervaring als secretaresse/assistant en ben jij op zoek naar een afwisselende functie in een inspirerende omgeving?Stibbe zoekt een assistant voor mínimaal vier dagen in de week voor de praktijkgroep Commercial Litigation. **Een greep uit jouw takenpakket** - Je bent in een PA rol werkzaam voor een partner en een paar advocaten....
-
Personal Assistant Ie
3 weken geleden
Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd**Personal Assistant IE, Amsterdam (parttime / fulltime, 31-39 uur)** Je vindt hier niet alleen een nieuwe uitdagende baan, maar een omgeving waar je kunt groeien, je welkom voelt en kunt bijdragen aan iets bijzonders. **Personal Assistant IE** Stel je voor: je begint je dag in een prachtig kantoor, waar je samen met twee leuke collega Personal Assistants...
-
Team Assistant
4 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland CBRE B.V. Voltijd_Ben jij opzoek naar een uitdagende baan in een leuke werkomgeving? Bij CBRE Advisory hebben we daar alle mogelijkheden voor! Als Team Assistant bij CBRE Advisory leer je razendsnel en heb je alle tijd voor jouw ontwikkeling!_ **Wat ga je doen?** We zoeken Team Assistants in drie verschillende teams: Capital Markets, Valuations en Advisory & Transactions....
-
Webshop Copywriter Dj, Pa
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Bax Music VoltijdWe zijn op zoek naar een copywriter die goed thuis is in dj-gear, PA-producten en verlichting om het team van Bax Music te ondersteunen. **Werkzaamheden** Een copywriter bij Bax-shop is eigenlijk het online equivalent van een winkelverkoper. Je bent dus veel meer dan alleen schrijver. Gewoonlijk krijg je een lijst met artikelen aangeleverd die je gaat...
-
Personal Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Clay Hospitality VoltijdAls Personal Assistant met office-taken ben je de rechterhand van de Managing Director en krijg je de vrijheid en het vertrouwen om hem te ondersteunen en te ontzorgen. Je regelt niet alleen de praktische zaken maar draagt daarnaast ook bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie. Een belangrijke speler die altijd van alles op de...
-
Personal Assistant Vastgoed Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd**Personal Assistant Vastgoed Amsterdam (32-40 uur)** Ben jij die rechterhand in de advocatuur die wij zoeken? We zoeken een ervaren sparringpartner die binnen no time weet wat er van hem/haar verwacht wordt. Een volle agenda schrikt jou niet af en je pakt graag verschillende taken op. Wij zijn op zoek naar een ervaren rechterhand van een partner op een...
-
Team Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland JLL VoltijdJLL supports the Whole You, personally and professionally. Interim Team Assistant (januari-augustus 2025) Voor JLL’s Value & Risk Advisory team zijn wij op zoek naar onze rots in de branding voor de periode januari tot en met augustus 2025 (8 maanden). Ben jij een zorgvuldige alleskunner en zie je commercieel vastgoed wel voor je? Dan komen we heel graag...
-
Medior Team Assistant
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Schoevers VoltijdWil jij als office assistant werken voor een juridisch kantoor in Amsterdam? Zoek dan niet langer en solliciteer vandaag nog op deze uitdagende functie! **Functie**: Als office assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit: - Het verwerken van de post en beheren van de mailboxen. - On en...
-
Team Assistant Acquisitions
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Vesteda Voltijd**Over de functie**: Krijg jij energie van een team ondersteunen, ontzorgen en het organiseren van events? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons Acquisitions & Development team in Amsterdam zijn wij op zoek naar een: **Team assistant (0,8 FTE)** Het team Acquisitions & Development is binnen Vesteda verantwoordelijk voor het aankopen van nieuwe...