Personal Assistant

5 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Qualogy Voltijd

Waarom Werken bij Qualogy?
- Inspirerende interim IT-opdrachten- Aantrekkelijk bonussysteem- Opleidingsbudget van €1500 - €2500 bij dienstverband 10178
For our client in Amsterdam, we are looking for a Personal Assistant (MS Office)

We are looking for a temporary Personal Assistant (PA) for our client.

Are you enthusiastic, energetic, proactive and do you find it important to strive for delivering quality in your work, perhaps this opportunity suits you.

We search for an accurate, hands-on, stress-resistant PA that enjoys working in a high pace environment with many (international) stakeholders. You are an organisation sensitive organizer who knows how to distinguish main issues from side issues and how to set the right priorities. You are honest and know how to handle confidential information.

**The team**

As Personal Assistant you are part of the team consisting of support staff, you work closely with the other Personal Assistants in the Head Quarters team. In this role you support the Global Legal Head of Corporate Legal Affairs. She manages the CLA department which consist of 35 employees in 3 teams; Corporate Legal, Corporate Affairs and Corporate Legal Operations. The department is the linking pin between the boards and the overall Legal function by delivering proactive advice ensure flawless Corporate Legal and Governance (boards) processes and corporate housekeeping. Since the BM&S team is currently not fully staffed you work closely with the other Personal Assistants in the Head Quarters team, you replace each other when needed.

**Roles and responsibilities**

The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and relevant tasks, whilst delegating effectively all other tasks. You schedule and coordinate the (digital) meetings, including preparation of agendas, distribution of meeting documents. Operating a range of administrative activities, for instance make all travel and accommodation arrangements.

**About you**
- You have similar PA (3+ year) work experience in an international environment.
- Bachelor's degree in office management or secretarial education
- Excellent organizational and time-management skills
- Strong attention to detail and ability to prioritize tasks.
- Fluent MS Office skills (Outlook, Excel, Word and PowerPoint, SharePoint and MS Teams)
- Good organizational skills and structured way of working, focus and attention to detail.
- Good problem-solving skills, active listening.
- A ‘can do’ mentality
- High level of confidentiality, working with sensitive topics and senior management of our client
- Strong written and verbal communication skills in English
- Ability to work independently and as part of a team

**WAT GAAT ER GEBEUREN?**:

- 1Jij reageert op een openstaande opdracht

Ontvangen Binnen 3 werkdagen krijg jij een reactie van ons.
- 2Op de koffie bij onze accountmanager

Zodra de opdrachtgever heeft aangegegeven dat ze het zien zitten, kom je kennismaken met onze accountmanager. Die vertelt jou alles over de opdrachtgever, de opdracht en de technische omgeving.
- 3Kennismaking bij de opdrachtgever

Je gaat op locatie langs bij de opdrachtgever om kennis te maken.
- 4Aan de slag

Zijn de opdrachtgever én jij blij met de match? Dan ga je aan de slag Wij nemen contact met je op om de laatste administratieve zaken te regelen.

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a highly organized, delivery-oriented, all-round Personal Assistant excited to join the new Wholesale Banking Netherlands organization! Someone who embraces change in a fast-paced, dynamic, and international environment and can easily switch from 1 task to another, set priorities. Within our new Management Team, the Head of Lending NL and...

  • Personal Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFOAls Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis

  • Personal Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis...

  • Personal Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis...

  • Personal Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis...

  • Personal Assistant ING

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls personal assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van twee managers en hun teams. Je zult nauw samenwerken met twee andere personal assistants en je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het organiseren van belangrijke...

  • Personal Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmis

  • Personal Assistant Notariaat

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een veelzijdige rol waarbij je nauw betrokken bent en de notarissen ondersteunt wanneer dat nodig is? Start elke werkdag met een glimlach en ga met een voldaan gevoel weer naar huis! Dit kan jouw nieuwe baan zijn. Lees snel verder en solliciteer direct! **Ons aanbod**: - Een bruto maandsalaris tussen de € 2.650; - en € 3.550; - op...

  • Personal Assistant CEO

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een nieuw pand dat...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant ING

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Unique Voltijd

    Vacaturebeschrijving Over de functieAls personal assistant draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van twee managers en hun teams. Je zult nauw samenwerken met twee andere personal assistants en je zult te maken krijgen met diverse uitdagingen, zoals het beheren van complexe agenda's en het organiseren van belangrijke...

  • Part-time Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Now Dye Voltijd

    Job Title: Part-Time Personal Assistant Location:Amsterdam Work Type: Part-Time 15 hours/week About the Company: Join a dynamic and innovative company specializing in eco-friendly natural dyes derived from sustainable resources. We are passionate about creating beautiful, environmentally responsible products, and we're seeking a versatile and organized...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...

  • Junior Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Executive Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    ING Financial Risk Management (FR) is seeking a highly skilled and proactive secretary to join our department and support our managers (L2).In this role, you will be part of the business management (BM) team, consisting of a Business Manager, 1 Personal Assistant, and 2 Management Assistants. You will support one or two managers and their teams, ensuring...

  • Personal Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO! Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een...

  • Personal Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een nieuw...

  • Personal Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een nieuw...

  • Personal Assistant CEO

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO!Als Personal Assistant bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost ben jij de onmisbare schakel binnen de organisatie. Je komt te werken in een nieuw...