Personal Assistant
1 maand geleden
Waarom Werken bij Qualogy?
- Inspirerende interim IT-opdrachten- Aantrekkelijk bonussysteem- Opleidingsbudget van €1500 - €2500 bij dienstverband 10178
For our client in Amsterdam, we are looking for a Personal Assistant (MS Office)
We are looking for a temporary Personal Assistant (PA) for our client.
Are you enthusiastic, energetic, proactive and do you find it important to strive for delivering quality in your work, perhaps this opportunity suits you.
We search for an accurate, hands-on, stress-resistant PA that enjoys working in a high pace environment with many (international) stakeholders. You are an organisation sensitive organizer who knows how to distinguish main issues from side issues and how to set the right priorities. You are honest and know how to handle confidential information.
**The team**
As Personal Assistant you are part of the team consisting of support staff, you work closely with the other Personal Assistants in the Head Quarters team. In this role you support the Global Legal Head of Corporate Legal Affairs. She manages the CLA department which consist of 35 employees in 3 teams; Corporate Legal, Corporate Affairs and Corporate Legal Operations. The department is the linking pin between the boards and the overall Legal function by delivering proactive advice ensure flawless Corporate Legal and Governance (boards) processes and corporate housekeeping. Since the BM&S team is currently not fully staffed you work closely with the other Personal Assistants in the Head Quarters team, you replace each other when needed.
**Roles and responsibilities**
The challenge in this role is to manage the day-to-day schedule with great energy and effectiveness to ensure the Global Legal Head can focus on the most important and relevant tasks, whilst delegating effectively all other tasks. You schedule and coordinate the (digital) meetings, including preparation of agendas, distribution of meeting documents. Operating a range of administrative activities, for instance make all travel and accommodation arrangements.
**About you**
- You have similar PA (3+ year) work experience in an international environment.
- Bachelor's degree in office management or secretarial education
- Excellent organizational and time-management skills
- Strong attention to detail and ability to prioritize tasks.
- Fluent MS Office skills (Outlook, Excel, Word and PowerPoint, SharePoint and MS Teams)
- Good organizational skills and structured way of working, focus and attention to detail.
- Good problem-solving skills, active listening.
- A ‘can do’ mentality
- High level of confidentiality, working with sensitive topics and senior management of our client
- Strong written and verbal communication skills in English
- Ability to work independently and as part of a team
**WAT GAAT ER GEBEUREN?**:
- 1Jij reageert op een openstaande opdracht
Ontvangen Binnen 3 werkdagen krijg jij een reactie van ons.
- 2Op de koffie bij onze accountmanager
Zodra de opdrachtgever heeft aangegegeven dat ze het zien zitten, kom je kennismaken met onze accountmanager. Die vertelt jou alles over de opdrachtgever, de opdracht en de technische omgeving.
- 3Kennismaking bij de opdrachtgever
Je gaat op locatie langs bij de opdrachtgever om kennis te maken.
- 4Aan de slag
Zijn de opdrachtgever én jij blij met de match? Dan ga je aan de slag Wij nemen contact met je op om de laatste administratieve zaken te regelen.
-
Personal Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ING VoltijdWe are looking for a highly organized, delivery-oriented, all-round Personal Assistant excited to join the new Wholesale Banking Netherlands organization! Someone who embraces change in a fast-paced, dynamic, and international environment and can easily switch from 1 task to another, set priorities. Within our new Management Team, the Head of Lending NL and...
-
Personal Assistant Bij Rai
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd**Vacature Personal Assistant bij RAI**: Bij de RAI werk je niet alleen op een iconische locatie in hartje Amsterdam, maar word je ook onderdeel van een dynamische organisatie waar persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Als Personal Assistant krijg je de kans om twee leidinggevenden te ondersteunen en een belangrijke rol te spelen in het realiseren...
-
Personal Assistant | Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ease Agency VoltijdWij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...
-
Personal Assistant | Executive Assistant
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ease Agency VoltijdWij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...
-
Personal Assistant | Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ease Agency VoltijdWij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...
-
Personal Assistant | Executive Assistant
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Ease Agency VoltijdWij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...
-
Personal Assistant Notariaat
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Extra Talent VoltijdBen je op zoek naar een veelzijdige rol waarbij je nauw betrokken bent en de notarissen ondersteunt wanneer dat nodig is? Start elke werkdag met een glimlach en ga met een voldaan gevoel weer naar huis! Dit kan jouw nieuwe baan zijn. Lees snel verder en solliciteer direct! **Ons aanbod**: - Een bruto maandsalaris tussen de € 2.650; - en € 3.550; - op...
-
Personal Assistant Universiteitshoogleraar
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdPersonal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...
-
Part-time Personal Assistant
4 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland Now Dye VoltijdJob Title: Part-Time Personal Assistant Location:Amsterdam Work Type: Part-Time 15 hours/week About the Company: Join a dynamic and innovative company specializing in eco-friendly natural dyes derived from sustainable resources. We are passionate about creating beautiful, environmentally responsible products, and we're seeking a versatile and organized...
-
Personal Assistant Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland ZIJ VoltijdAls Personal Assistant ben jij het organisatietalent die proactief alles op weet te pakken. Voor een hecht en leuk team op de afdeling Tax Law zoeken zij jou! Heb jij al een jaar werkervaring als assistant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zit je hier goed!_ **Personal Assistant** Als Personal Assistant maak jij het verschil door je nauwe...
-
Executive Personal Assistant
7 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ING VoltijdWe are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...
-
Personal Assistant
7 maanden geleden
Amsterdam Centrum, Nederland LCC Voltijd**Personal Assistant**: LCC is located in Central London and provide a wide range of design, construction and maintenance services in UK & EU. We are looking for a Personal Assistant/Office Administrator who will work closely with the Director and assist us with our project in Amsterdam. **THE ROLE** The role covers a number of areas as set out below....
-
Personal Assistant
3 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd**Personal Assistant** Als Personal Assistant ben je hier de rechter - en misschien ook wel de linkerhand van deze twee Managers, fijne mensen om mee samen te werken. Het is een prettige kleine groep waar jij als PA een belangrijk onderdeel van bent. Iedereen is benaderbaar, ze hebben het gezellig met elkaar en werken heel graag samen. De twee Managers zijn...
-
Personal Assistant Ip/it
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP VoltijdBen jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant die onze IP/IT praktijkgroep komt versterken. In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je beheert inboxen en agenda’s, organiseert afspraken,...
-
Tijdelijke Functie Als Personal Assistant Bij Ing
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland YoungCapital VoltijdBen jij op zoek naar een tijdelijke rol als Personal Assistant bij ING in Amsterdam? Lees dan snel verder voor meer informatie! **Wat ga je doen?**: **Wie zoeken we?** Een communicatieve en georganiseerde Personal Assistant om het MT tijdelijk te ondersteunen tijdens de drukke maanden tot eind 2024. **Werkomgeving** Je werkt in het Financial Institutions...
-
Personal Assistant Mt Wonen
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ING VoltijdWithin our Lead Team, the three Product Area Leads are looking for a Personal Assistant, and this offers a unique opportunity to get acquainted with and to work in a dynamic department. **The Tribe** The Dutch housing market is always a hot topic. Whether it's the housing shortage, the sustainable housing transition we need to make or the recent rise in...
-
Amsterdam - Personal Assistant Tax
6 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Dentons Voltijd**We are looking for you!** We are currently looking for a **Personal Assistant** for our **Dentons Amsterdam** office to provide support to our dynamic Tax Practice Group. Are you the organized, energetic and pro-active Personal Assistant we are looking for? In this role, you will play an important role in providing top-tier administrative support to...
-
Personal Assistant Coo Risk
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland ING VoltijdCOO Risk is at the heart of the bank, managing all kinds of risk while also having a ING wide coordination role on amongst others ESG. We are looking for a dedicated PA that can help us in this important work. We offer a unique opportunity to get acquainted with and to work in a dynamic department. **The Domain** COO Risk delivers baseline and change...
-
Personal Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland ZIJ VoltijdOnderdeel zijn van een team, maar ook zelfstandig willen werken als Personal Assistant. Dat is wat je te wachten staat als je werkt bij dit fijne kantoor. Klinken taken zoals agendabeheer, het bijhouden van de mailbox, beheren van procesdossiers, het boeken van reizen en aanmaken van dossiers jou bekend in de oren? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging! In deze...
-
Personal Assistant
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland INDG VoltijdWe are looking for a sharp, fun, and highly organized multitasker who loves getting things done right! A **Personal Assistant** to support our CEO at the heart of the fast-paced, Amsterdam-based creative technology company INDG Grip. The role involves keeping things running smoothly with care and precision. We need someone who’s not just detail-oriented...