Personal Assistant Ip/it

1 week geleden

Amsterdam, Nederland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Voltijd

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant die onze IP/IT praktijkgroep komt versterken.

In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je beheert inboxen en agenda’s, organiseert afspraken, vergaderingen en zakenreizen, en zorgt voor de administratieve afhandeling van juridische documenten. Ook stel je de maandelijkse rekeningen op in samenwerking met de boekhouding.

Je maakt onderdeel uit van het team, maar werkt zelfstandig en proactief, en bent bovendien stressbestendig en servicegericht. Als Personal Assistant maak je deel uit van hecht team van 30 assistenten verdeeld over verschillende praktijkgroepen. Door de nauwe samenwerking met je collega’s leer je ‘on the job’ en ondersteun je elkaar waar nodig. Daarnaast organiseren we samen leuke activiteiten binnen en buiten werktijd.

IP/IT

Binnen de praktijkgroep IP/IT (Intellectual Property/ Information Technology) ligt het accent vooral op IP litigation. De procedures spelen zowel op nationaal als op internationaal niveau. Kenmerkend voor de praktijkgroep is het combineren van expertise en specialistisch inzicht in specifieke technische kwesties met juridische kennis. Naast de bescherming van knowhow (techniek, bedrijfsgeheimen) en het verdedigen van cliënten tegen aanvallen op octrooien door concurrenten, staan de specialisten in de IP/IT praktijkgroep cliënten bij met strategisch en processueel advies met betrekking tot de bescherming van goodwill. Daarbij kan het om merkgeschillen, imitaties en conflicten over reclamecampagnes of nieuwe producten gaan.

Over jou- Je hebt HBO/WO werk
- en denkniveau;- Je hebt een secretariële of andere relevante opleiding afgerond. Eerdere ervaring als assistant of secretaresse is een pré;- Je beheerst het Microsoft Office-pakket (waaronder Outlook, Word, Excel en PowerPoint);- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;- Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar.

Wat bieden wij- Een competitief salaris;- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een bijdrage aan je zorgverzekering, een premievrij pensioen, een aanvullende verlofregeling bij geboorte en ook sporten bij Trainmore, Rocycle, Clubsportive en Saints & Stars;- Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling;- Een hechte en dynamische werksfeer;- Budget voor het inrichten van een thuis kantoor- Laptop en Iphone- Gezellige sociale activiteiten, vrijdagmiddagborrels en een restaurant waar onze chefs dagelijks een heerlijke lunch verzorgen.

Werken bij Freshfields
Freshfields Bruckhaus Deringer is wereldwijd een toonaangevend internationaal advocatenkantoor, bekend om juridische dienstverlening op het allerhoogste niveau. We zoeken gedreven mensen met een gezonde dosis relativeringsvermogen die altijd de extra stap willen zetten voor het beste resultaat. Wij waarderen flexibiliteit, stressbestendigheid, creativiteit en een ‘global mindset’. Ons selectiecriterium is simpel: ‘excellent, and not too serious’. Ons Amsterdamse kantoor biedt een dynamische en ambitieuze werkomgeving waarin je snel onderdeel wordt van een hecht team. We bieden ruimte voor ontwikkeling, opleiding en plezier, met als doel altijd het beste resultaat te behalen in ons werk.

Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met ons recruitmentteam via

of via 020 485 7000.

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a highly organized, delivery-oriented, all-round Personal Assistant excited to join the new Wholesale Banking Netherlands organization! Someone who embraces change in a fast-paced, dynamic, and international environment and can easily switch from 1 task to another, set priorities. Within our new Management Team, the Head of Lending NL and...

  • Personal Assistant Bij Rai

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Personal Assistant bij RAI**: Bij de RAI werk je niet alleen op een iconische locatie in hartje Amsterdam, maar word je ook onderdeel van een dynamische organisatie waar persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Als Personal Assistant krijg je de kans om twee leidinggevenden te ondersteunen en een belangrijke rol te spelen in het realiseren...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Qualogy Voltijd

    Waarom Werken bij Qualogy? - Inspirerende interim IT-opdrachten- Aantrekkelijk bonussysteem- Opleidingsbudget van €1500 - €2500 bij dienstverband 10178 For our client in Amsterdam, we are looking for a Personal Assistant (MS Office) We are looking for a temporary Personal Assistant (PA) for our client. Are you enthusiastic, energetic, proactive and do...

  • Personal Assistant | Executive Assistant

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Personal Assistant | Executive Assistant

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Personal Assistant Notariaat

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een veelzijdige rol waarbij je nauw betrokken bent en de notarissen ondersteunt wanneer dat nodig is? Start elke werkdag met een glimlach en ga met een voldaan gevoel weer naar huis! Dit kan jouw nieuwe baan zijn. Lees snel verder en solliciteer direct! **Ons aanbod**: - Een bruto maandsalaris tussen de € 2.650; - en € 3.550; - op...

  • Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland LCC Voltijd

    **Personal Assistant**: LCC is located in Central London and provide a wide range of design, construction and maintenance services in UK & EU. We are looking for a Personal Assistant/Office Administrator who will work closely with the Director and assist us with our project in Amsterdam. **THE ROLE** The role covers a number of areas as set out below....

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland INDG Voltijd

    We are looking for a sharp, fun, and highly organized multitasker who loves getting things done right! A **Personal Assistant** to support our CEO at the heart of the fast-paced, Amsterdam-based creative technology company INDG Grip. The role involves keeping things running smoothly with care and precision. We need someone who’s not just detail-oriented...

  • Personal Assistant Mt Wonen

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    Within our Lead Team, the three Product Area Leads are looking for a Personal Assistant, and this offers a unique opportunity to get acquainted with and to work in a dynamic department. **The Tribe** The Dutch housing market is always a hot topic. Whether it's the housing shortage, the sustainable housing transition we need to make or the recent rise in...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland INDG Voltijd

    We are looking for a sharp, fun, and highly organized multitasker who loves getting things done right!A Personal Assistant to support our CEO at the heart of the fast-paced, Amsterdam-based creative technology company INDG Grip. The role involves keeping things running smoothly with care and precision.We need someone who’s not just detail-oriented but also...

  • Part-time Personal Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Now Dye Voltijd

    Job Title: Part-Time Personal Assistant Location:Amsterdam Work Type: Part-Time 15 hours/week About the Company: Join a dynamic and innovative company specializing in eco-friendly natural dyes derived from sustainable resources. We are passionate about creating beautiful, environmentally responsible products, and we're seeking a versatile and organized...

  • Personal Assistant Amsterdam

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    Als Personal Assistant ben jij het organisatietalent die proactief alles op weet te pakken. Voor een hecht en leuk team op de afdeling Tax Law zoeken zij jou! Heb jij al een jaar werkervaring als assistant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zit je hier goed!_ **Personal Assistant** Als Personal Assistant maak jij het verschil door je nauwe...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Clay Hospitality Voltijd

    Als Personal Assistant met office-taken ben je de rechterhand van de Managing Director en krijg je de vrijheid en het vertrouwen om hem te ondersteunen en te ontzorgen. Je regelt niet alleen de praktische zaken maar draagt daarnaast ook bij aan het realiseren van de strategische doelen van de organisatie. Een belangrijke speler die altijd van alles op de...

  • Junior Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Personal Assistant Coo Risk

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    COO Risk is at the heart of the bank, managing all kinds of risk while also having a ING wide coordination role on amongst others ESG. We are looking for a dedicated PA that can help us in this important work. We offer a unique opportunity to get acquainted with and to work in a dynamic department. **The Domain** COO Risk delivers baseline and change...

  • Executive Personal Assistant

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Personal Assistant** Als Personal Assistant ben je hier de rechter - en misschien ook wel de linkerhand van deze twee Managers, fijne mensen om mee samen te werken. Het is een prettige kleine groep waar jij als PA een belangrijk onderdeel van bent. Iedereen is benaderbaar, ze hebben het gezellig met elkaar en werken heel graag samen. De twee Managers zijn...

  • Personal Assistant Lending Nl and Sectors Nl

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a highly organized, delivery-oriented, all-round Personal Assistant excited to join the new Universal Bank WB Netherlands organization! Someone who embraces change in a fast-paced, dynamic, and international environment and can easily switch from 1 task to another, set priorities. Within our new Management Team, the Head of Lending NL and...