Personal Assistant

2 weken geleden


Amsterdam Centrum, Nederland LCC Voltijd

**Personal Assistant**:
LCC is located in Central London and provide a wide range of design, construction and maintenance services in UK & EU. We are looking for a Personal Assistant/Office Administrator who will work closely with the Director and assist us with our project in Amsterdam.

**THE ROLE**

The role covers a number of areas as set out below. However, this list is not exhaustive, and as one might expect in a small business, all staff are expected to be open minded to the tasks that are required to be done to ensure the success of the business.

Alongside the administrative aspects, there will be an expectation that the role would include more activities outside of the office and more creative elements.

**OFFICE ADMINISTRATOR**

The role of office administrator is crucial to the success of the business. Along with the more typical administrative role, the position is one that ties the office activity and other employees together. This requires an individual who can act well within a team of strong personalities but also provide direction to the group when required. The individual should have confidence in their own abilities, a good understanding of what the brand represents and the overall aims of the business, so that, acting under their own initiative, they can provide direction to colleagues to ensure all other roles are being undertaken correctly.

Wimbledon Homes will provide a refreshing level of service to the local marketplace, combining knowledge and experience with modern technology and working practices. The individual should be willing to continuously push and engrain this ethos into the culture of the business.

**PERSONAL ATTRIBUTES**
- A university education and excellent communication skills - verbal and written.
- Excellent PA/Secretarial skills with exceptional organisational ability.
- An excellent level of IT ability including Word, Excel, Outlook and PowerPoint. Some basic accounting/bookkeeping and knowledge of QuickBooks would be useful.
- Being attentive to details with the ability to take the initiative and make considered and responsible decisions as required.
- A confident outgoing personality with a hardworking approach and a robust mental attitude.
- A smart appearance and able to work flexible hours where necessary.
- Ability to multitask projects and is flexible in managing day to day tasks - and be calm under pressure.
- Ability to work without reliance on other team members - to a degree/where appropriate.
- Telephone and face-to-face
- High quality appearance with a professional and friendly manner
- Filter calls & pass applicant to appropriate team (sales/lettings)
- Creating non-property marketing material
- General book-keeping with Xero & bank account reconciliation.

**Overseeing office policies**
- Creating and maintaining a filing & key management system which includes electronic archiving
- Maintaining corporate policy procedures & documents
- Staff employment files
- Sick days & holiday records
- H&S requirements

**Considering and implementing new marketing strategies**
- Drafting advertisements for magazines
- Thinking of new marketing initiatives
- Updating all our Social Media platforms
- Managing our website

**General bookkeeping**
- Sending Invoices for fees & disbursements and chasing clients for payments
- Monitoring incoming payments & completion monies
- Staff expenses
- Liaising with accountant
- Book-keeping queries
- Creating and issuing sales memorandums and commission invoices

**General office duties**
- Preparing for meetings and clearing thereafter
- Keeping the office clean & tidy
- Making tea & coffee
- Receiving & distributing post
- Telephone messages
- Refuse removal & recycling
- Watering plants/fill up dog bowl
- Implement brand awareness initiatives.

**General PA and Secretarial support to the Director**:

- Diary management for all sister companies
- Taking and typing up of minutes
- Filing, copying, scanning and laminating
- Attending meeting and travelling
- Managing company vehicles if required and dealing with all Parking permits, servicing etc
- Assisting with events.
- Running errands out of the office.
- Arranging Travel booking, hotel etc
- Helping Director with all his day to day business and personal tasks

To apply, please submit your CV. Applications without CC and portfolio will not be considered.

Pay: €25.000,00 - €36.000,00 per year

Work Location: In person


  • Personal Assistant

    6 uur geleden


    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Personal Assistant**: Bij deze organisatie werk je niet alleen op een iconische locatie in hartje Amsterdam, maar word je ook onderdeel van een dynamisch bedrijf waar persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Als Personal Assistant krijg je de kans om twee leidinggevenden te ondersteunen en een belangrijke rol te spelen in het realiseren...

  • Personal Assistant

    3 uur geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco Nederland Voltijd

    Ben jij goed in organiseren en hou je van afwisselend werk?Wij zoeken een ervaren Personal Assistant die graag ondersteunt en altijd een stap vooruit denkt. In deze rol help je een drukbezette CEO met het plannen van afspraken, organiseren van taken en zorgen dat alles soepel verloopt. Vind jij het leuk om dingen goed te regelen en houd je van een dynamische...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Deep BV Voltijd

    **YOUR ROLE.** You’re not just looking for any job. You’re driven to make a real impact - by playing a key role in supporting our management team and contributing to Deep’s success. As a management assistant, you ensure everything runs smoothly, so that the MT is able to focus on the core business. We are looking for a highly organized, proactive,...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Local Legal Voltijd

    Heb jij een talent voor plannen, organiseren en ondersteunen? Wil je werken bij een toonaangevend advocatenkantoor waar je écht verschil maakt? We zijn op zoek naar enthousiaste en gedreven Personal Assistants om ons team te versterken. Wat ga je doen? Als Personal Assistant ben jij de steun en toeverlaat van een partner en/of een aantal associates binnen...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jou Over de functie: Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Verdi Groep Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt combineren met ondernemerschap en betrokkenheid? Wil je een sleutelrol spelen in de ondersteuning van het bestuur binnen een snelgroeiende kwaliteitsspeler in de arbodienstverlening en bedrijfsgezondheid? Dan zijn wij op zoek naar jouOver de functie:Verdi Groep, een...

  • Personal Assistant

    1 dag geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Evos Voltijd

    Vacancy: Personal AssistantAbout the company: Evos is a leading liquid energy and chemical storage company. Our focus is to enable the constant movement of goods and resources that powers our customers' business. Through our critical infrastructure and unique expertise, with hubs in strategic locations across Europe, we deliver flexible and sustainable...

  • Notarial Personal Assistant

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Extra Talent Deeltijd

    Staat ontzorgen staat op jouw lijf geschreven? Dan is dit de perfecte baan voor jou Als Notarial Personal Assistant ben jij de rechterhand van de notaris. Jij zorgt ervoor dat alles door de dag heen vlot verloopt. Je komt te werken bij een hip, innovatief notariskantoor met een jong team. Bij dit kantoor hebben investeren ze graag in hun medewerkers. Jij zal...


  • Amsterdam, Nederland PSA-professional Voltijd

    **Alles wat je zoekt in je nieuwe commerciële baan: eigen verantwoordelijkheid, parttime werken op tijden die je zelf bepaalt. Wij geven je de kans om het beste uit jezelf te halen.** Wij dagen je graag uit om als Personal Sales Assistant bij ons aan de slag te gaan en ons te ondersteunen in de commerciële activiteiten. Binnen deze functie breng je onze...


  • Amsterdam Centrum, Nederland Page Personnel Voltijd

    We are seeking a highly organised and proactive **Legal Personal Assistant (interim)** to support our legal professionals. In this role, you will provide administrative and secretarial assistance to ensure the efficient operation of our legal practice. You will play a crucial role in document management, communication, and coordination to maintain a smooth...


  • Amsterdam Centrum, Nederland Page Personnel Voltijd

    We are seeking a highly organised and proactive **Legal Personal Assistant (interim)** to support our legal professionals. In this role, you will provide administrative and secretarial assistance to ensure the efficient operation of our legal practice. You will play a crucial role in document management, communication, and coordination to maintain a smooth...

  • Personal Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Interim assignment via PageStartdate ideally this monthOver onze klantA leading international company in the entertainment industry that creates unforgettable live experiences.FunctieomschrijvingManaging a complex calendar and scheduling appointmentsOrganising and preparing meetings, including taking minutesHandling email correspondence and setting...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation & Arbitration zoeken wij een Personal Assistant (PA) In deze rol werk je als duo samen met je collega PA. Samen werk je voor 2 tot 3 partners of counsel en zijn jullie het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag het zelfde...

  • Personal Assistant

    3 dagen geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Page Personnel Voltijd

    Als Personal Assistant / Office Manager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:Ondersteuning van de General Manager in Nederland en het lokale management (inclusief notuleren en opvolging van acties).Plannen en organiseren van vergaderingen (direct contact met collega's uit verschillende Europese landen).Boeken van zakenreizen en verwerken van...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant

    6 uur geleden


    Amsterdam, Nederland Qualogy Voltijd

    Waarom Werken bij Qualogy? - Aantrekkelijk bonussysteem - Opleidingsbudget van €1500 - €2500 bij dienstverband - Inspirerende interim IT-opdrachten 10250 For our client in Amsterdam, we are looking for a Personal Assistant (MS Office) We are looking for a temporary Personal Assistant (PA) for our client. Are you enthusiastic, energetic, proactive and...


  • Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...

  • House Management Group

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland House Management Group Voltijd

    **Personal Assistant Responsibilities**: - Performing secretarial and administrative duties. - Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. - Entering data, maintaining databases, and keeping records. - Answering calls, and making travel arrangements. - Managing internal and external correspondence. - Scheduling appointments,...

  • House Management Group

    1 dag geleden


    Amsterdam, Nederland House Management Group Voltijd

    **Personal Assistant Responsibilities**: - Performing secretarial and administrative duties. - Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. - Entering data, maintaining databases, and keeping records. - Answering calls, and making travel arrangements. - Managing internal and external correspondence. - Scheduling appointments,...