Personal Assistant

7 maanden geleden

Amsterdam Centrum, Nederland LCC Voltijd

**Personal Assistant**:
LCC is located in Central London and provide a wide range of design, construction and maintenance services in UK & EU. We are looking for a Personal Assistant/Office Administrator who will work closely with the Director and assist us with our project in Amsterdam.

**THE ROLE**

The role covers a number of areas as set out below. However, this list is not exhaustive, and as one might expect in a small business, all staff are expected to be open minded to the tasks that are required to be done to ensure the success of the business.

Alongside the administrative aspects, there will be an expectation that the role would include more activities outside of the office and more creative elements.

**OFFICE ADMINISTRATOR**

The role of office administrator is crucial to the success of the business. Along with the more typical administrative role, the position is one that ties the office activity and other employees together. This requires an individual who can act well within a team of strong personalities but also provide direction to the group when required. The individual should have confidence in their own abilities, a good understanding of what the brand represents and the overall aims of the business, so that, acting under their own initiative, they can provide direction to colleagues to ensure all other roles are being undertaken correctly.

Wimbledon Homes will provide a refreshing level of service to the local marketplace, combining knowledge and experience with modern technology and working practices. The individual should be willing to continuously push and engrain this ethos into the culture of the business.

**PERSONAL ATTRIBUTES**
- A university education and excellent communication skills - verbal and written.
- Excellent PA/Secretarial skills with exceptional organisational ability.
- An excellent level of IT ability including Word, Excel, Outlook and PowerPoint. Some basic accounting/bookkeeping and knowledge of QuickBooks would be useful.
- Being attentive to details with the ability to take the initiative and make considered and responsible decisions as required.
- A confident outgoing personality with a hardworking approach and a robust mental attitude.
- A smart appearance and able to work flexible hours where necessary.
- Ability to multitask projects and is flexible in managing day to day tasks - and be calm under pressure.
- Ability to work without reliance on other team members - to a degree/where appropriate.
- Telephone and face-to-face
- High quality appearance with a professional and friendly manner
- Filter calls & pass applicant to appropriate team (sales/lettings)
- Creating non-property marketing material
- General book-keeping with Xero & bank account reconciliation.

**Overseeing office policies**
- Creating and maintaining a filing & key management system which includes electronic archiving
- Maintaining corporate policy procedures & documents
- Staff employment files
- Sick days & holiday records
- H&S requirements

**Considering and implementing new marketing strategies**
- Drafting advertisements for magazines
- Thinking of new marketing initiatives
- Updating all our Social Media platforms
- Managing our website

**General bookkeeping**
- Sending Invoices for fees & disbursements and chasing clients for payments
- Monitoring incoming payments & completion monies
- Staff expenses
- Liaising with accountant
- Book-keeping queries
- Creating and issuing sales memorandums and commission invoices

**General office duties**
- Preparing for meetings and clearing thereafter
- Keeping the office clean & tidy
- Making tea & coffee
- Receiving & distributing post
- Telephone messages
- Refuse removal & recycling
- Watering plants/fill up dog bowl
- Implement brand awareness initiatives.

**General PA and Secretarial support to the Director**:

- Diary management for all sister companies
- Taking and typing up of minutes
- Filing, copying, scanning and laminating
- Attending meeting and travelling
- Managing company vehicles if required and dealing with all Parking permits, servicing etc
- Assisting with events.
- Running errands out of the office.
- Arranging Travel booking, hotel etc
- Helping Director with all his day to day business and personal tasks

To apply, please submit your CV. Applications without CC and portfolio will not be considered.

Pay: €25.000,00 - €36.000,00 per year

Work Location: In person

  • Part-time Personal Assistant

    4 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Now Dye Voltijd

    Job Title: Part-Time Personal Assistant Location:Amsterdam Work Type: Part-Time 15 hours/week About the Company: Join a dynamic and innovative company specializing in eco-friendly natural dyes derived from sustainable resources. We are passionate about creating beautiful, environmentally responsible products, and we're seeking a versatile and organized...

  • Personal Assistant

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a highly organized, delivery-oriented, all-round Personal Assistant excited to join the new Wholesale Banking Netherlands organization! Someone who embraces change in a fast-paced, dynamic, and international environment and can easily switch from 1 task to another, set priorities. Within our new Management Team, the Head of Lending NL and...

  • Personal Assistant Bij Rai

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Personal Assistant bij RAI**: Bij de RAI werk je niet alleen op een iconische locatie in hartje Amsterdam, maar word je ook onderdeel van een dynamische organisatie waar persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Als Personal Assistant krijg je de kans om twee leidinggevenden te ondersteunen en een belangrijke rol te spelen in het realiseren...

  • Personal Assistant | Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Personal Assistant | Executive Assistant

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Personal Assistant | Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Personal Assistant | Executive Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Ease Agency Voltijd

    Wij zijn Ease Agency, een personal assistant agency gevestigd in Amsterdam. Ease Agency zorgt ervoor dat iedere ondernemer kan doen waar diegene goed in is: ONDERNEMEN! Zij kunnen zich focussen op de inhoud van het werk en zorgeloos de randzaken uitbesteden, want die regelen wij! Wij bieden een ondersteunende rol aan en nemen taken uit handen. We zoeken...

  • Personal Assistant Notariaat

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Extra Talent Voltijd

    Ben je op zoek naar een veelzijdige rol waarbij je nauw betrokken bent en de notarissen ondersteunt wanneer dat nodig is? Start elke werkdag met een glimlach en ga met een voldaan gevoel weer naar huis! Dit kan jouw nieuwe baan zijn. Lees snel verder en solliciteer direct! **Ons aanbod**: - Een bruto maandsalaris tussen de € 2.650; - en € 3.550; - op...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Qualogy Voltijd

    Waarom Werken bij Qualogy? - Inspirerende interim IT-opdrachten- Aantrekkelijk bonussysteem- Opleidingsbudget van €1500 - €2500 bij dienstverband 10178 For our client in Amsterdam, we are looking for a Personal Assistant (MS Office) We are looking for a temporary Personal Assistant (PA) for our client. Are you enthusiastic, energetic, proactive and do...

  • Personal Assistant Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    Als Personal Assistant ben jij het organisatietalent die proactief alles op weet te pakken. Voor een hecht en leuk team op de afdeling Tax Law zoeken zij jou! Heb jij al een jaar werkervaring als assistant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zit je hier goed!_ **Personal Assistant** Als Personal Assistant maak jij het verschil door je nauwe...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...

  • Junior Personal Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Executive Personal Assistant

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ZIJ Voltijd

    **Personal Assistant** Als Personal Assistant ben je hier de rechter - en misschien ook wel de linkerhand van deze twee Managers, fijne mensen om mee samen te werken. Het is een prettige kleine groep waar jij als PA een belangrijk onderdeel van bent. Iedereen is benaderbaar, ze hebben het gezellig met elkaar en werken heel graag samen. De twee Managers zijn...

  • Personal Assistant Ip/it

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Freshfields Bruckhaus Deringer LLP Voltijd

    Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie binnen een hecht team? Freshfields zoekt per direct een Personal Assistant die onze IP/IT praktijkgroep komt versterken. In deze rol bied je uitstekende secretariële en administratieve ondersteuning aan een partner en/of een aantal associates. Je beheert inboxen en agenda’s, organiseert afspraken,...

  • Tijdelijke Functie Als Personal Assistant Bij Ing

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Voltijd

    Ben jij op zoek naar een tijdelijke rol als Personal Assistant bij ING in Amsterdam? Lees dan snel verder voor meer informatie! **Wat ga je doen?**: **Wie zoeken we?** Een communicatieve en georganiseerde Personal Assistant om het MT tijdelijk te ondersteunen tijdens de drukke maanden tot eind 2024. **Werkomgeving** Je werkt in het Financial Institutions...

  • Personal Assistant Mt Wonen

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    Within our Lead Team, the three Product Area Leads are looking for a Personal Assistant, and this offers a unique opportunity to get acquainted with and to work in a dynamic department. **The Tribe** The Dutch housing market is always a hot topic. Whether it's the housing shortage, the sustainable housing transition we need to make or the recent rise in...

  • Amsterdam - Personal Assistant Tax

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Dentons Voltijd

    **We are looking for you!** We are currently looking for a **Personal Assistant** for our **Dentons Amsterdam** office to provide support to our dynamic Tax Practice Group. Are you the organized, energetic and pro-active Personal Assistant we are looking for? In this role, you will play an important role in providing top-tier administrative support to...

  • Personal Assistant Coo Risk

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    COO Risk is at the heart of the bank, managing all kinds of risk while also having a ING wide coordination role on amongst others ESG. We are looking for a dedicated PA that can help us in this important work. We offer a unique opportunity to get acquainted with and to work in a dynamic department. **The Domain** COO Risk delivers baseline and change...