Personal Assistant

4 maanden geleden

Amsterdam Centrum, Nederland LCC Voltijd

**Personal Assistant**:
LCC is located in Central London and provide a wide range of design, construction and maintenance services in UK & EU. We are looking for a Personal Assistant/Office Administrator who will work closely with the Director and assist us with our project in Amsterdam.

**THE ROLE**

The role covers a number of areas as set out below. However, this list is not exhaustive, and as one might expect in a small business, all staff are expected to be open minded to the tasks that are required to be done to ensure the success of the business.

Alongside the administrative aspects, there will be an expectation that the role would include more activities outside of the office and more creative elements.

**OFFICE ADMINISTRATOR**

The role of office administrator is crucial to the success of the business. Along with the more typical administrative role, the position is one that ties the office activity and other employees together. This requires an individual who can act well within a team of strong personalities but also provide direction to the group when required. The individual should have confidence in their own abilities, a good understanding of what the brand represents and the overall aims of the business, so that, acting under their own initiative, they can provide direction to colleagues to ensure all other roles are being undertaken correctly.

Wimbledon Homes will provide a refreshing level of service to the local marketplace, combining knowledge and experience with modern technology and working practices. The individual should be willing to continuously push and engrain this ethos into the culture of the business.

**PERSONAL ATTRIBUTES**
- A university education and excellent communication skills - verbal and written.
- Excellent PA/Secretarial skills with exceptional organisational ability.
- An excellent level of IT ability including Word, Excel, Outlook and PowerPoint. Some basic accounting/bookkeeping and knowledge of QuickBooks would be useful.
- Being attentive to details with the ability to take the initiative and make considered and responsible decisions as required.
- A confident outgoing personality with a hardworking approach and a robust mental attitude.
- A smart appearance and able to work flexible hours where necessary.
- Ability to multitask projects and is flexible in managing day to day tasks - and be calm under pressure.
- Ability to work without reliance on other team members - to a degree/where appropriate.
- Telephone and face-to-face
- High quality appearance with a professional and friendly manner
- Filter calls & pass applicant to appropriate team (sales/lettings)
- Creating non-property marketing material
- General book-keeping with Xero & bank account reconciliation.

**Overseeing office policies**
- Creating and maintaining a filing & key management system which includes electronic archiving
- Maintaining corporate policy procedures & documents
- Staff employment files
- Sick days & holiday records
- H&S requirements

**Considering and implementing new marketing strategies**
- Drafting advertisements for magazines
- Thinking of new marketing initiatives
- Updating all our Social Media platforms
- Managing our website

**General bookkeeping**
- Sending Invoices for fees & disbursements and chasing clients for payments
- Monitoring incoming payments & completion monies
- Staff expenses
- Liaising with accountant
- Book-keeping queries
- Creating and issuing sales memorandums and commission invoices

**General office duties**
- Preparing for meetings and clearing thereafter
- Keeping the office clean & tidy
- Making tea & coffee
- Receiving & distributing post
- Telephone messages
- Refuse removal & recycling
- Watering plants/fill up dog bowl
- Implement brand awareness initiatives.

**General PA and Secretarial support to the Director**:

- Diary management for all sister companies
- Taking and typing up of minutes
- Filing, copying, scanning and laminating
- Attending meeting and travelling
- Managing company vehicles if required and dealing with all Parking permits, servicing etc
- Assisting with events.
- Running errands out of the office.
- Arranging Travel booking, hotel etc
- Helping Director with all his day to day business and personal tasks

To apply, please submit your CV. Applications without CC and portfolio will not be considered.

Pay: €25.000,00 - €36.000,00 per year

Work Location: In person

  • Part-time Personal Assistant

    3 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Now Dye Voltijd

    Job Title: Part-Time Personal Assistant Location:Amsterdam Work Type: Part-Time 15 hours/week About the Company: Join a dynamic and innovative company specializing in eco-friendly natural dyes derived from sustainable resources. We are passionate about creating beautiful, environmentally responsible products, and we're seeking a versatile and organized...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    ```html Personal Assistant bij Houthoff Locatie: Amsterdam Beschikbaarheid: 4 of 5 dagen Opleiding: MBO of HBO Voor meerdere praktijkgroepen zijn we op zoek naar ervaren Personal Assistants! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In...

  • Personal Assistant

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor meerdere praktijkgroepen zijn we op zoek naar ervaren Personal Assistants! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg jij energie...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal a

  • Erfaren Personal Assistant

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ING Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een ervaren Personal Assistant die zich kan vinden in een dynamische en innovatieve omgeving. Als Personal Assistant ben je de eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's en zorg je ervoor dat alle administratieve taken soepel verlopen.VerantwoordelijkhedenAgendabeheer: dagelijks afspraken inplannen en proactief de...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal a

  • Senior Personal Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Senior Personal Assistant Voor een van onze praktijkgroepen zijn we op zoek naar een Senior Personal Assistant. Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage...

  • Personal assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Barclays is op zoek naar een enthousiaste en toegewijde assistent om hun team in Amsterdam te versterken. Barclays is een wereldwijde financiële dienstverlener. Als personal assistant ondersteun je twee executive assistants en bied je ondersteuning aan hen en hun senior managers.wat bieden wij jou20 euro per uurTijdelijk via Randstad, met uitzicht op...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO.Jij komt te werken bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost. Zij betrekken hier

  • Personal Assistant CEO

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenStap in de dynamische wereld van vastgoed in Amsterdam, met ruimte voor groei; jouw kans wacht! Voor een kantoor in Amsterdam-Zuid zoeken we een enthousiaste en energieke personal assistant die proactief de nieuwe CEO ondersteunt. In deze rol ben je volledig verantwoordelijk v...

  • Personal Assistant CEO

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenStap in de dynamische wereld van vastgoed in Amsterdam, met ruimte voor groei; jouw kans wacht! Voor een kantoor in Amsterdam-Zuid zoeken we een enthousiaste en energieke personal assistant die proactief de nieuwe CEO ondersteunt. In deze rol ben je volledig verantwoordelijk v...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen? Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...

  • Personal Assistant, Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...

  • Personal Assistant CEO

    1 dag geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenStap in de dynamische wereld van vastgoed in Amsterdam, met ruimte voor groei; jouw kans wacht! Voor een kantoor in Amsterdam-Zuid zoeken we een enthousiaste en energieke personal assistant die proactief de nieuwe CEO ondersteunt. In deze rol ben je volledig verantwoordelijk v

  • Senior Personal Assistant Litigation

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation zijn we op zoek naar een Senior Personal Assistant! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg jij...

  • Personal Assistant Universiteitshoogleraar

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Personal Assistant Universiteitshoogleraar Duurzaamheid **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Rechtsgeleerdheid**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:13 oktober 2024**Vacaturenummer**:13103- Bij de Universiteit van Amsterdam waarderen wij onze medewerkers en het werk dat zij doen. Zou jij daar ook...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...

  • Junior Personal Assistant

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Executive Personal Assistant

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Personal Assistant CEO

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Stap in de dynamische wereld van vastgoed in Amsterdam, met ruimte voor groei; jouw kans wacht! Voor een kantoor in Amsterdam-Zuid zoeken we een enthousiaste en energieke personal assistant die proactief de nieuwe CEO ondersteunt. In deze rol ben je volledig verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CEO en twee andere MT-leden. Je speelt een belangrijke...