Managementassistent Bestuurder en Directie
3 maanden geleden
Hou je van uptempo werkzaamheden, ben je scherp en lekker energiek? Voel jij je hiernaast maatschappelijk betrokken en kun je zelfstandig en zorgvuldig directieleden ondersteunen? Dan is dit jouw kans
**Functie omschrijving**
Als Managementassistent bestuurder en directie ondersteun je meerdere directieleden, de directiesecretaris en een aantal managers. Je voert allerlei voorkomende secretariële werkzaamheden uit:
- Je bent in staat het overzicht te houden over diverse werkzaamheden
- Complexe agendabeheer
- Beheert de mailbox van de directieleden
- Je behoudt overzicht en schakelt snel wanneer er zaken in de planning veranderen
- Je denkt vooruit en hebt een belangrijke en signalerende functie
**Functie-eisen**
- Hbo werk
- en denkniveau. Met (aanvullende) scholing op het vakgebied van directiesecretaresse.
- Je bent handig met Word, Excel en Office 365 en liefst ook met software voor hybride werk.
- Accuraat, servicegericht, stressbestendig en in staat om zelfstandig te werken.
- Sterke mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
**Organisatie**
Onze opdrachtgever voert als gecertificeerde instelling, op grond van het Burgerlijk Wetboek, voogdij uit voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen en de ondertoezichtstelling voor kinderen door of voor wie een asielaanvraag is ingediend én die in verband daarmee verblijven in een opvangcentrum van het COA. Deze jeugdbeschermingsmaatregelen worden uitgevoerd door professionals die met respect voor de culturele achtergrond van de jongere, vanuit betrokkenheid en met specifieke deskundigheid het belang van de individuele jongere centraal stellen. De professional voert de regie over de ontwikkeling naar zelfredzaamheid van de jongere en grijpt in wanneer die ontwikkeling op enigerlei wijze dreigt te stagneren. Bij een onder toezicht gesteld kind ondersteunt de professional de ouders om de opvoedsituatie te herstellen.
**Arbeidsvoorwaarden**
- Salaris en overige arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de cao Jeugdzorg.
- Het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband van 36 uur bedraagt mínimaal € 2.686 en maximaal € 3.839 (schaal 7).
- Een eindejaarsuitkering van 8,3%
**Cultuur
-
Managementassistent Directie Wonen
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdUren per week**32-36 uur** - Plaatsingdatum**29-08-2024** - Vacaturenummer**CA10045267** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 3.014; - tot € 4.244,-** - Sluitingsdatum**29-09-2024** - Aantal fte**1** - Als managementassistent beheer je de agenda's en afspraken van de directie Wonen en regel je vergaderingen en bijeenkomsten. - Je ondersteunt...
-
Managementassistent directie Wonen
4 maanden geleden
Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functie Als managementassistent bij de Directie Wonen werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin tot eind te...
-
Managementassistent directie Wonen
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieAls managementassistent bij de Directie Wonen werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin tot eind te plannen en...
-
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe functieAls managementassistent bij de Directie Wonen van de Gemeente Amsterdam werk je nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren.Je taken en verantwoordelijkhedenAgenda's beheren en afspraken regelenVergaderingen organiseren en...
-
Assistent directie Wonen
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieBij de Directie Wonen werk je als managementassistent nauw samen met de managers en teamleiders. Je ondersteunt hen op secretarieel gebied door de agenda's te beheren, afspraken te regelen en vergaderingen te organiseren. Tijdens vergaderingen notuleer je en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt door de overleggen van begin tot eind te plannen en...
-
Managementassistent (Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland VoltijdUw nieuwe rolWe zoeken een managementassistent die ons team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen. Als managementassistent zul je de agenda van de bestuurder-directeur beheren, inkomende en uitgaande post behandelen en ad-hoc verzoeken van het team afhandelen.VerantwoordelijkhedenDe agenda van de bestuurder-directeur beheren en...
-
Managementassistent (Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland VoltijdUw nieuwe rolWe zoeken een managementassistent die ons team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen. Als managementassistent zul je de agenda van de bestuurder-directeur beheren, inkomende en uitgaande post behandelen en ad-hoc verzoeken van het team afhandelen.VerantwoordelijkhedenDe agenda van de bestuurder-directeur beheren en...
-
Managementassistent (Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland VoltijdManagementassistent gezochtWe zijn op zoek naar een managementassistent die ons team wil ondersteunen en ontzorgen. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en facilitaire ondersteuning van ons team.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda van de bestuurder-directeur en taxeer de prioriteit van afspraken;Behandel inkomende en...
-
Managementassistente(N)
3 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam VoltijdManagementassistente(n) **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:21-10-2024**Vacaturenummer**:13470- Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat...
-
Bestuurder - Reade
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade VoltijdOver ReadeReade is een toonaangevend expertisecentrum voor specialistische revalidatiegeneeskunde en reumatologie. Ons doel is om mensen te helpen om meer uit hun leven te halen, ondanks beperkingen door ziekte, aandoening of letsel. We bieden hoogwaardige zorg en ondersteuning aan inwoners uit Amsterdam en omstreken.FunctieWe zoeken een Bestuurder die onze...
-
Managementassistent (Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland VoltijdManagementassistent gezochtWe zijn op zoek naar een managementassistent die ons team kan ondersteunen en ontzorgen. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de administratieve en facilitaire ondersteuning van ons team.VerantwoordelijkhedenBeheer de agenda van de bestuurder-directeur en taxeer de prioriteit van afspraken;Behandel inkomende en...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Randstedelijke Rekenkamer Voltijd**Werkgever**: Randstedelijke Rekenkamer**Regio**: AmsterdamSolliciteren Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een **Managementassistent** **(Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)** 24 uur | MBO werk - en denkniveau | min. € 2.496; - max. € 3.371,89 Ben jij de managementassistent die het team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en...
-
Managementassistent (Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Provincie Flevoland VoltijdBen jij de managementassistent die ons team wil ondersteunen?We zijn op zoek naar een managementassistent die ons team wil ondersteunen en ontzorgen. Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse taken van het team, waaronder het beheren van de agenda, het behandelen van inkomende en uitgaande post, en het doen van bestellingen.Je...
-
Managementassistent Directieteam
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade VoltijdJobbeschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor ons Directieteam bij Reade. Als Managementassistent zul je ondersteuning bieden aan de leden van het Directieteam en de bestuurssecretaris. Je zult diverse taken uitvoeren, zoals secretariële en administratieve taken, en je zult nauw samenwerken met je collega's.VerantwoordelijkhedenOndersteunen bij de...
-
Bestuurder van Revalidatie en Reumatologie
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade VoltijdOver ReadeReade is een toonaangevend expertisecentrum voor specialistische revalidatiegeneeskunde en reumatologie. Ons doel is om mensen in staat te stellen meer uit hun leven te halen door expertise te ontwikkelen en in te zetten in verbinding met anderen.Onze WaardenExpertise, ontdekken, voor jou, optimisme, kruisbestuiving. Deze waarden vormen de basis...
-
Managementassistent
1 maand geleden
Amsterdam Westpoort, Nederland Randstedelijke Rekenkamer VoltijdWij zijn op zoek naar een **Managementassistent** **(Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)** 24 uur | MBO werk - en denkniveau | min. € 2.496; - max. € 3.371,89 Ben jij de managementassistent die het team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen? Kun je goed organiseren, heb je een servicegerichte instelling en ben je proactief,...
-
Managementassistent voor Directie Projectmanagement
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdVacaturebeschrijvingWe zoeken een ervaren en veelzijdige professional die orde weet te scheppen in de dagelijkse drukte van een directielid. De juiste kandidaat zal orde scheppen in de planning en agenda's van de directeuren, correspondentie verzorgen en gesprekken en vergaderingen plannen en voorbereiden.Deze functie is bedoeld voor iemand die complexe...
-
Managementassistent College van Bestuur
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV VoltijdFunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een managementassistent die zich kan inzetten voor de ondersteuning van de rector magnificus en het College van Bestuur. Als managementassistent zul je een belangrijke rol spelen in de opvolging, verdeling en monitoring van lopende dossiers en opdrachten.VerantwoordelijkhedenJe beheert de agenda en verzorgt de...
-
Managementassistent Raadsgriffie
3 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdVoor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zeer ervaren management assistent!In de functie van Managementassistent Raadsgriffie ken je drie pijlers namelijk agendabeheer van de griffier en plaatsvervangend griffier, organiseren van vergaderingen/events als ook (financiële) administratieve taken. De werkomgeving is dynamisch en je bent echt de spil...
-
Managementassistent Directieteam
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Reade VoltijdFunctiebeschrijvingWe zoeken een Managementassistent voor ons Directieteam. Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het Directieteam. Je zult diverse taken uitvoeren, zoals het voorbereiden van vergaderingen, het verspreiden van agenda's en vergaderstukken, en het inschatten van de volgorde van behandeling van...