Managementassistent
3 maanden geleden
**Werkgever**:
Randstedelijke Rekenkamer**Regio**:
AmsterdamSolliciteren
Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een
**Managementassistent**
**(Randstedelijke Rekenkamer Amsterdam)**
24 uur | MBO werk
- en denkniveau | min. € 2.496;
- max. € 3.371,89
Ben jij de managementassistent die het team van de Randstedelijke Rekenkamer wil ondersteunen en ontzorgen? Kun je goed organiseren, heb je een servicegerichte instelling en ben je proactief, betrokken en accuraat? Dan is werken bij de Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam misschien wel iets voor jou
De Randstedelijke Rekenkamer doet onderzoek op het terrein van doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid voor de provincies Flevoland, Noord-Holland, Utrecht en Zuid-Holland. De Rekenkamer heeft circa 15 medewerkers en is gehuisvest in Amsterdam nabij station Sloterdijk. Je maakt deel uit van een enthousiast en ambitieus team waarbinnen een prettige en open sfeer centraal staat.
**Jouw nieuwe baan**
**Secretariële en facilitaire ondersteuning**
- Je beheert de agenda van de bestuurder-directeur, taxeert de prioriteit en maakt afspraken;
- Je behandelt inkomende en uitgaande post;
- Je handelt ad hoc verzoeken van het team zo mogelijk zelf af;
- Je doet bestellingen (huishoudelijke en kantoorartikelen);
- Je verricht kleine huishoudelijke taken (zoals koffieapparaat bijvullen; vaatwasmachine in
- en uitruimen).
**Administratieve en financiële ondersteuning**
- Je registreert verzuim;
- Je ondersteunt bij de administratie van facturen;
- Je maakt twee keer per jaar een verslag van de personeelsvergadering.
**Ondersteuning bij productie en publicatie van rapporten**
- Je stelt brieven op en verzendt deze;
- Je controleert de rapporten op opmaak en huisstijl;
- Je ondersteunt bij het plaatsen van digitale uitingen rondom de onderzoeksprojecten;
- Je beheert en onderhoudt de website.
Functie eisen
**Wat breng je mee?**
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Relevante afgeronde opleiding op MBO-niveau 4;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;
- Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a. Outlook, Word, Excel en affiniteit met websitebeheer;
- Je kunt goed plannen en organiseren en je hebt zorg voor kwaliteit;
- Verder ben je flexibel, initiatiefrijk, omgevingsbewust en zelfstandig;
- Ervaring met het werken in een overheidsomgeving is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
**Wat bieden wij?**
- Uitdagend werk, leuke collega’s en een afwisselende functie;
- Een organisatie met een relatief kleine omvang en een informeel karakter;
- Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt mínimaal € 2.496,00 en maximaal € 3.371,89 bruto per maand (schaal 6) bij een 36-urige werkweek;
- Een dienstverband voor de duur van 1 jaar, met bij goed functioneren de mogelijkheid tot verlenging of een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22,37% procent boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling (ABP) en een NS Business Card;
- Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,-;
- Een werkplek op 2 minuten lopen van station Sloterdijk, Amsterdam;
- Werkdagen: in ieder geval maandag en dinsdag, overige uren in onderling overleg.
Sollicitatie informatie
**Meer informatie en reageren**
Wil jij jouw talenten graag inzetten bij de Randstedelijke Rekenkamer? Reageer dan uiterlijk 15 september 2024 via het **sollicitatieformulier**. De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 23 september 2024. Daarna vindt een tweede gespreksronde met een casusoefening plaats.
Voor meer informatie kun je terecht bij Merle Schouten, telefoon 020-5818585.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Managementassistent
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring die ons managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat bieden wij jou?Salaris tussen €3.052 en €4.811 (o.b.v. 36 uur)Vakantiegeld + 13e...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Calandlyceum VoltijdVoor het Calandlyceum zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Managementassistent. Je bent administratief sterk, kan uitstekend plannen en bent in staat om onze adjunctdirecteur proactief en professioneel te ondersteunen Functieomschrijving: Als Managementassistent ben jij de spil die zorgt voor een soepele en efficiënte werkdag...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Calandlyceum VoltijdVoor het Calandlyceum zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Managementassistent. Je bent administratief sterk, kan uitstekend plannen en bent in staat om onze adjunctdirecteur proactief en professioneel te ondersteunen Functieomschrijving: Als Managementassistent ben jij de spil die zorgt voor een soepele en efficiënte werkdag...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...
-
Managementassistent Statistiek
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank VoltijdJouw WerkzaamhedenBij DNB werk je als Managementassistent in de divisie Statistiek. Je zult ondersteuning bieden aan de afdelingsmanager en de afdeling NBFI. Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en reizen, en biedt administratieve ondersteuning.Je TakenAgenda beheren van de afdelingsmanager NBFIAfspraken plannen en regelenOrganiseren van...
-
Managementassistent(e)
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eigen Haard VoltijdWij zoeken een Managementassistent(e)Bij Eigen Haard zijn we op zoek naar een Managementassistent(e) die onze afdelingen Planmatig Onderhoud & Verduurzamen, Programmeren & Kwaliteit en Contractmanagement & - beheer ondersteunt. Als Managementassistent(e) ben je de rechterhand van de managers en zorg je voor de administratieve ondersteuning van de...
-
Managementassistent
5 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe rolAls managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het belangrijkste administratieve aanspreekpunt van het team(s) waar je voor werkt. Je werkt in een team van collega's waarbij jullie onderling overkoepelende werkzaamheden voor de hele afdeling...
-
Managementassistent Jeugdzorg Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Timon VoltijdBen jij de managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een managementassistent die samen met ons aan hoop, herstel en perspectief bij jongeren en gezinnen wil bijdragen. Als managementassistent ben je de spin in het web en ben je verantwoordelijk voor het beheren van e-mail en agenda, het maken van complexe afspraken met externen en het...
-
Managementassistent Statistiek
2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank VoltijdJouw rolBij de divisie Statistiek van de Nederlandsche Bank werk je als managementassistent bij het secretariaat van de afdeling Niet-Bancaire Financiële Intermediatie Statistieken (NBFI). Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdelingsmanager en de afdeling NBFI.Jouw takenJe beheert de...
-
Tijdelijk Managementassistent, Amsterdam
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdWaarom een carrière als tijdelijk managementassistent?Ben je op zoek naar een flexibele en uitdagende baan waarbij je jezelf kunt ontwikkelen en bijdragen aan verschillende projecten en opdrachten? Dan is een carrière als tijdelijk managementassistent iets voor jou!In deze rol kun je werken bij verschillende bedrijven en sectoren, waarbij je secretariële...
-
Managementassistent
1 maand geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?De functieIn de functie van Managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT lid. Je maakt deel uit van de Stafafdeling en je werkt na
-
Managementassistent
1 maand geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent(/e) ben je de steun en toeverlaat van bestuurders en directeuren van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertro
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Randstad Nederland VoltijdBen jij de Managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent die een collega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering en innovatie.Wat bieden wij jou?Salaris: tussen €19,56 en €27,54 per uurTijdelijk contract: voor 6 maandenVacaturevoordelen: vakantiegeld, 13e maandAls Managementassistent bij...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd{"title": "Managementassistent Gemeente Amsterdam", "description": "JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent voor onze afdeling Ruimte en Duurzaamheid bij de Gemeente Amsterdam. Als managementassistent zorg je voor een efficiënt en soepel verloop van processen en ondersteun je meerdere managers in hun dagelijkse...
-
Managementassistent
1 maand geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als parttime managementassistent bij de gemeente Amsterdam, ondersteun je het Regionaal Werkcentrum Groot-Amsterdam (RWC). Je draagt bij aan werk en werkgelegenheid in de regio voor werkgevers, ondernemers, werknemers, ZZP'ers en werkzoekenden.Je houdt de agenda's bij en organiseert o
-
Managementassistent bij de UvA
2 maanden geleden
Amsterdam, Nederland University of Amsterdam VoltijdManagementassistent bij de Universiteit van Amsterdam (UvA) Ben jij een organisatorisch talent en op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als managementassistent ondersteun je het managementteam binnen een...
-
Managementassistent Belastingdienst
4 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Driessen VoltijdDriessen is een organisatie die werkt aan het verbinden van mensen en werk in verschillende sectoren. Wij creëren werkgeluk voor onze medewerkers, die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die ons kan helpen bij de ondersteuning van de directie van de Belastingdienst.FunctiebeschrijvingAls...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdBen jij een ervaren managementassistent met minimaal 4 jaar ervaring en op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen een inspirerende werkomgeving? Voor de afdeling Ruimte en Duurzaamheid van de Gemeente Amsterdam zoeken wij een zelfstandige managementassistent die meerdere managers 32-36 uur per week kan ondersteunen. In deze rol ben jij de spil van de afdeling...
-
Managementassistent Vth
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als Managementassistent VTH Nieuw-West bij de gemeente Amsterdam ondersteun je de managers. Je bent de 'spin in het web' en regelt, coördineert en organiseert alles voor de afdeling Vergunningen Toezicht en Handhaving. Een goed overzicht over wat er gebeurt en moet gebeuren en een pro
-
Managementassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdFunctieIn de functie van managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het belangrijkste administratieve aanspreekpunt van het team(s) waar je voor werkt en ondersteunt het teamhoofd met de agenda en de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een team van...