Managementassistent College Van Bestuur

4 maanden geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

**Jouw functie**:
De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector’s Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector’s Office management is in handen van twee managementassistenten. Zij spelen een belangrijke rol in de opvolging, verdeling en monitoring van de lopende dossiers. Voor de invulling van één van deze twee uitdagende en intensieve posities zoeken wij een geschikte kandidaat. Samen met de huidige managementassistent ben je verantwoordelijk voor de (volledige/dagelijkse) managementondersteuning van de rector en ga je deel uitmaken van het team. Jullie bouwen een hechte, samenwerking op, waarbinnen je moeiteloos zelfstandig schakelt met de rector en de teamleden. Als managementassistenten zorgen jullie voor een passende aanwezigheid op kantoor en nemen jullie elkaars taken waar bij afwezigheid.
Naast het ondersteuningsteam van de rector, ga je deel uitmaken van een hecht, loyaal en professioneel team van CvB-managementassistenten, die in een goede sfeer en onderlinge verstandhouding met elkaar samenwerken.

**Jouw taken**

Ondersteuning van de rector:

- Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen.
- Je organiseert en beheert de mailbox van de rector.
- Je bewaakt de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten en acteert hierop proactief.
- Je regisseert in samenwerking met betrokken collega’s de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, vergaderstukken en vergaderingen en dossiers.
- Je deelt voortgang, verzamelt bespreekpunten, doet proactief suggesties voor de wekelijkse bijeenkomsten van het Rector’s Office en bent gemotiveerd om continu op zoek te zijn naar efficiency en ideeën om dit team zo goed mogelijk te laten functioneren.

Contact interne en externe stakeholders:

- Je draagt zorg voor heldere en efficiënte communicatie naar belanghebbenden binnen de VU.
- Je treedt op als contactpersoon voor externe belanghebbenden.

Samenwerking binnen het team:

- Naast de samenwerking binnen het Rector’s Office, werk je ook nauw samen met collega-managementassistenten CvB en vervang je elkaar bij afwezigheid.
- Je levert een bijdrage aan de voortdurende professionalisering van de werkzaamheden van het team.

**Jouw profiel**:

- Afgeronde HBO of WO opleiding en mínimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare
functie in een grote/complexe organisatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk, in Nederlands en Engels).
- Ervaren in het onderhouden van een intern en extern netwerk.
- Je bent (bestuurlijk) sensitief en discreet.
- Je bent positief ingesteld en draagt dit uit.
- Je bent zeer sterk in prioriteren en houdt ervan om systematisch te werken.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 3.377,00 (Schaal 9)** **en maximaal € 4.640,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Secretaris 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.
- Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
- Hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk.

**Over ons**:
**Managementondersteuning**
De afdeling Managementondersteuning is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het CvB en van de dienst BZ. Daarnaast ondersteunt zij de secretaris van de RvT en verzorgt zij het officemanagement van de dienst. Manage

  • Managementassistent met passie voor organiseren en plannen

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren managementassistent die zich kan vinden in een dynamische omgeving waar getalenteerde studenten het beste uit zichzelf halen. Als managementassistent ben jij de rechterhand van de voorzitter van het College van Bestuur.Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dag en bent het eerste aanspreekpunt voor het College van...

  • Lid College van Bestuur

    1 week geleden

    Zuid-Holland, Nederland Stichting H3O via Wesselo Voltijd

    In verband met het vertrek van het lid College van bestuur van Stichting H3O gaat de Raad van Toezicht van H3O via Wesselo op zoek naar een collegiaal, deskundig en strategisch handelend lid College van Bestuur met ruime kennis van onderwijs.Lid College van BestuurCollegiaal College van BestuurHet College van Bestuur bestaat uit een voorzitter en een lid die...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een: **Managementassistent voor 32 uur per week (M/V/X)** De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    4 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De Gerrit Rietveld Academie zoekt ter ondersteuning van de directeur masteronderwijs Sandberg Instituut een: Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld...

  • Secretaresse College van Bestuur Onderwijs

    3 maanden geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen je energiek, proactief en maak je makkelijk contact? Word je blij van organiseren en ontzorgen op alle facetten? Dan wacht het college van bestuur op jou!Jouw werkdag heeft veel diversiteit, tot jouw takenpakket behoort;Volledige ondersteuning aan de voorzitter van

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Ben je een ervaren managementassistent met een passie voor organiseren en plannen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar getalenteerde studenten het beste uit zichzelf halen? De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) zoekt een directiesecretaresse/bestuurssecretaresse voor het College van Bestuur.wat bieden wij jou€ 3.184 - € 4.208 bruto...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Ben je een ervaren managementassistent met een passie voor organiseren en plannen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar getalenteerde studenten het beste uit zichzelf halen? De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) zoekt een directiesecretaresse/bestuurssecretaresse voor het College van Bestuur.wat bieden wij jou€ 3.184 - € 4.208 bruto...

  • Directiesecretaresse

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Ben je een ervaren managementassistent met een passie voor organiseren en plannen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar getalenteerde studenten het beste uit zichzelf halen? De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) zoekt een directiesecretaresse/bestuurssecretaresse voor het College van Bestuur.wat bieden wij jou€ 3.184 - € 4.208 bruto...

  • Directiesecretaresse

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Ben je een ervaren managementassistent met een passie voor organiseren en plannen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar getalenteerde studenten het beste uit zichzelf halen? De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) zoekt een directiesecretaresse/bestuurssecretaresse voor het College van Bestuur. wat bieden wij jou € 3.184 - € 4.208...

  • Managementassistent bij de UvA

    1 dag geleden

    Amsterdam, Nederland University of Amsterdam Voltijd

    Managementassistent bij de Universiteit van Amsterdam (UvA) Ben jij een organisatorisch talent en op zoek naar een dynamische uitdagende baan als managementassistent? De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een ambitieuze, creatieve en betrokken organisatie die continu in beweging is. Als managementassistent ondersteun je het managementteam binnen een...

  • Managementassistent gemeente Amsterdam

    1 maand geleden

    AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    Wat ga je doen?Als managementassistent schrik jij niet van zeer drukke agenda’s en weet jij deze goed te organiseren. Jij bent dienstverlenend, kan prioriteiten stellen en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Verder ben je in staat overzicht te houden, tijdig en passend in te springen en kan

  • Managementassistent Voor 32 Uur Per Week

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding...

  • Managementassistent Bureau Kabinet

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doenBij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.Als managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één op het...

  • Managementassistent Bureau Kabinet

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doenBij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.AgendabeheerAls managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één...

  • Managementassistent Bureau Kabinet

    24 uur geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Den Helder Voltijd

    Wat ga je doenBij Bureau Kabinet speel je een cruciale rol in het ontzorgen van onze burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris. Wij zijn op zoek naar een managementassistent die de ondersteuning van twee van onze wethouders op zich neemt.AgendabeheerAls managementassistent ligt er een grote uitdaging bij het agendabeheer van de wethouders. Van het één...

  • Managementassistent Raadsgriffie

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een zeer ervaren management assistent!In de functie van Managementassistent Raadsgriffie ken je drie pijlers namelijk agendabeheer van de griffier en plaatsvervangend griffier, organiseren van vergaderingen/events als ook (financiële) administratieve taken. De werkomgeving is dynamisch en je bent echt de spil...

  • Communicatie - Woordvoerder College Van

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: - Je gaat aan de slag als woordvoerder van het college van B en W. Geen dag is hetzelfde. Een portefeuille met een grote opgave waarvan de onderwerpen en de bestuurder veel in het nieuws zijn._ In de functie van senior woordvoerder zit je in het hart van de bestuurlijke, ambtelijke, politieke en maatschappelijke omgeving en actualiteit. Je...

  • Managementassistent

    19 uur geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...

  • Managementassistent Bij Het Institute for Advanced

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent bij het Institute for Advanced Study (IAS) **Faculteit/Dienst**:Institute for Advanced Study**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:7 oktober 2024**Vacaturenummer**:13389- Houd jij van: - werken in een klein team waar jij de spil bent binnen een groot en divers netwerk? - flexibiliteit en...