Managementassistent College Van Bestuur

6 maanden geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

**Jouw functie**:
De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector’s Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector’s Office management is in handen van twee managementassistenten. Zij spelen een belangrijke rol in de opvolging, verdeling en monitoring van de lopende dossiers. Voor de invulling van één van deze twee uitdagende en intensieve posities zoeken wij een geschikte kandidaat. Samen met de huidige managementassistent ben je verantwoordelijk voor de (volledige/dagelijkse) managementondersteuning van de rector en ga je deel uitmaken van het team. Jullie bouwen een hechte, samenwerking op, waarbinnen je moeiteloos zelfstandig schakelt met de rector en de teamleden. Als managementassistenten zorgen jullie voor een passende aanwezigheid op kantoor en nemen jullie elkaars taken waar bij afwezigheid.
Naast het ondersteuningsteam van de rector, ga je deel uitmaken van een hecht, loyaal en professioneel team van CvB-managementassistenten, die in een goede sfeer en onderlinge verstandhouding met elkaar samenwerken.

**Jouw taken**

Ondersteuning van de rector:

- Je beheert de (complexe) agenda en verzorgt de (logistieke) voorbereiding van overleggen en vergaderingen.
- Je organiseert en beheert de mailbox van de rector.
- Je bewaakt de procesmatige en procedurele voortgang van lopende dossiers en opdrachten en acteert hierop proactief.
- Je regisseert in samenwerking met betrokken collega’s de inhoudelijke voorbereiding van overleggen, vergaderstukken en vergaderingen en dossiers.
- Je deelt voortgang, verzamelt bespreekpunten, doet proactief suggesties voor de wekelijkse bijeenkomsten van het Rector’s Office en bent gemotiveerd om continu op zoek te zijn naar efficiency en ideeën om dit team zo goed mogelijk te laten functioneren.

Contact interne en externe stakeholders:

- Je draagt zorg voor heldere en efficiënte communicatie naar belanghebbenden binnen de VU.
- Je treedt op als contactpersoon voor externe belanghebbenden.

Samenwerking binnen het team:

- Naast de samenwerking binnen het Rector’s Office, werk je ook nauw samen met collega-managementassistenten CvB en vervang je elkaar bij afwezigheid.
- Je levert een bijdrage aan de voortdurende professionalisering van de werkzaamheden van het team.

**Jouw profiel**:

- Afgeronde HBO of WO opleiding en mínimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare
functie in een grote/complexe organisatie.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk, in Nederlands en Engels).
- Ervaren in het onderhouden van een intern en extern netwerk.
- Je bent (bestuurlijk) sensitief en discreet.
- Je bent positief ingesteld en draagt dit uit.
- Je bent zeer sterk in prioriteren en houdt ervan om systematisch te werken.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

**Wat bieden wij**:
Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

- Een salaris van mínimaal € 3.377,00 (Schaal 9)** **en maximaal € 4.640,00 (Schaal 9) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Secretaris 2. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
- Een functie voor 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

- Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
- 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling.
- Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden.
- Hybride werken maakt een goede werk/privébalans mogelijk.

**Over ons**:
**Managementondersteuning**
De afdeling Managementondersteuning is verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het CvB en van de dienst BZ. Daarnaast ondersteunt zij de secretaris van de RvT en verzorgt zij het officemanagement van de dienst. Manage

  • Ervaren Managementassistent College Van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) Voltijd

    Wil jij werken in een omgeving waar jonge talentvolle mensen zich ontwikkelen voor een carrière in de kunst - en cultuursector? Ben jij de stressbestendige organisator die het college van bestuur van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) ondersteunt en zijn werkdag efficiënt laat verlopen? Dan is deze functie iets voor jou! **Ervaren...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een: **Managementassistent voor 32 uur per week (M/V/X)** De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De...

  • Studentassessor College Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**: **Beschrijving**: **Locatie** Amsterdam - **Salaris** € 2.490,00 - € 2.680,90 bij een fulltime aanstelling - **Dienstverband** 20 uur (0,5 fte) - Parttime - **Contract** Tijdelijk contract- Ben jij student bij de HvA in het studiejaar 2024-2025, in het bezit van je propedeuse en wil jij een studentenstem laten horen op het...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    6 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De Gerrit Rietveld Academie zoekt ter ondersteuning van de directeur masteronderwijs Sandberg Instituut een: Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...

  • Managementassistent Faculteitsbureau

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent Faculteitsbureau **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:9-12-2024**Vacaturenummer**:13630- Wil jij aan de slag binnen een collegiaal team waar hard wordt gewerkt met oog voor elkaar? En heb je ervaring als managementassisent of de ambitie om...

  • Managementassistente(N)

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistente(n) **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:21-10-2024**Vacaturenummer**:13470- Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Functie­omschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or

  • Senior Managementassistent Directeur Gemeente Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent. In deze functie als senior managementondersteuner zal je de directeur van Bestuurs- Managementadvisering (BMA) ondersteunenen. Het beheren van de planning, tactisch adviseren en het inplannen van gesprekken zijn voorbe

  • Managementassistent(e)

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Yuverta vmbo Amsterdam-West Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van de regiodirecteur Groot-Amsterdam. Jij ondersteunt de regiodirecteur en het managementteam met afspraken- en informatiebeheer, het opstellen van inhoudelijke stukken en het ondersteunen bij de uitvoering van projecten e.d. Jouw werkzaamheden zijn: het plannen en organiseren van afspraken;...

  • Managementassistent Voor 32 Uur Per Week

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding...

  • Managementassistent

    2 maanden geleden

    Amsterdam Nieuw-West, Nederland Esprit scholen Voltijd

    Wil jij werken op een school waar diversiteit als kracht gezien wordt en waar leerlingen worden uitgenodigd tot volwaardig burgerschap? Haal jij het beste in leerlingen naar boven? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren! **Dit zijn wij** Mundus College is een school in Nieuw-West die zich onderscheidt door haar diversiteit en ambitieuze...

  • Senior managementassistent directeur gemeente Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Randstad Nederland Voltijd

    Voor de gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent. In deze functie als senior managementondersteuner zal je de directeur van Bestuurs- Managementadvisering (BMA) ondersteunenen. Het beheren van de planning, tactisch adviseren en het inplannen van gesprekken zijn voorbe

  • Communicatie - Woordvoerder College Van

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Matchd Voltijd

    **De functie**: - Je gaat aan de slag als woordvoerder van het college van B en W. Geen dag is hetzelfde. Een portefeuille met een grote opgave waarvan de onderwerpen en de bestuurder veel in het nieuws zijn._ In de functie van senior woordvoerder zit je in het hart van de bestuurlijke, ambtelijke, politieke en maatschappelijke omgeving en actualiteit. Je...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is “zorg goed voor elkaar”. We...

  • Managementassistent Bij Het Institute for Advanced

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent bij het Institute for Advanced Study (IAS) **Faculteit/Dienst**:Institute for Advanced Study**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:7 oktober 2024**Vacaturenummer**:13389- Houd jij van: - werken in een klein team waar jij de spil bent binnen een groot en divers netwerk? - flexibiliteit en...

  • Yuverta vmbo Amsterdam-West | Managementassistent(e) | amsterdam

    3 weken geleden

    amsterdam, Nederland Yuverta vmbo Amsterdam-West Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van de regiodirecteur Groot-Amsterdam. Jij ondersteunt de regiodirecteur en het managementteam met afspraken- en informatiebeheer, het opstellen van inhoudelijke stukken en het ondersteunen bij de uitvoering van projecten e.d. Jouw werkzaamheden zijn: het plannen en organiseren van afspraken;...

  • Yuverta vmbo Amsterdam-West Managementassistent(e) amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Yuverta vmbo Amsterdam-West Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van de regiodirecteur Groot-Amsterdam. Jij ondersteunt de regiodirecteur en het managementteam met afspraken- en informatiebeheer, het opstellen van inhoudelijke stukken en het ondersteunen bij de uitvoering van projecten e.d. Jouw werkzaamheden zijn: het plannen en organiseren van afspraken;...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur Bovenij

    2 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Secretaresse Raad van bestuurB** **Hier kom jij te werken** Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is...

  • Managementassistent VTH

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Olympia Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgtdat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesterenverschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betereresultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbijnaar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van deberoepsbevolking van...