Secretaresse Raad Van Bestuur Bovenij

4 maanden geleden

Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

**Secretaresse Raad van bestuurB**

**Hier kom jij te werken**
Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is “zorg goed voor elkaar”. We willen de zorg voor onze patiënten goed voor elkaar hebben en ook goed voor elkaar zorgen. Het secretariaat Raad van Bestuur (RvB) ondersteunt een tweehoofdige Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en de bestuurssecretaris. Je werkt nauw samen met de twee andere secretaresses op het secretariaat Raad van Bestuur/Raad van Toezicht. Het is een dynamische, complexe, en soms hectische omgeving waar met veel plezier en humor hard gewerkt wordt.

**Zo komt je functie eruit te zien**

Als secretaresse van de raad van bestuur ben jij de spil in het ondersteunen en ontzorgen van de raad van bestuur op administratief en organisatorisch vlak.
- Je ondersteunt de bestuurders onder andere met agendabeheer, het verzorgen van correspondentie en telefonie, het ontvangen van bezoek en het tijdig verzorgen van de benodigde stukken voor RvB;
- Je ondersteunt bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
- Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en je bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken;
- Je helpt beleidsstukken opstellen en neemt de leiding over kleine projecten;
- Je onderhoudt in
- en externe contacten;
- Je bewaakt deadlines;
- Je signaleert, constateert en onderneemt actie waar nodig;
- Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en verder digitaliseren van de werkwijze van het secretariaat.

**Hierin herken jij jezelf**

Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

- Een afgeronde opleiding op HBO-niveau en/of een directiesecretaresse opleiding ;
- Enkele jaren werkervaring (bij voorkeur) als directiesecretaresse, managementassistent of personal assistent in de zorgsector;
- Je bent stressbestendig en flexibel. Je kan goed omgaan met weerstand en je hebt overtuigingskracht
- Je bent een enthousiaste, proactieve en daadkrachtige secretaresse die zowel zelfstandig kan werken als een echte teamspeler is;
- Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen
- Energieke en representatieve uitstraling, een kritische houding en gevoel voor humor;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Digitaal vaardig en uitstekende beheersing van MS office.

**Wat wij jou bieden**
- Een dienstverband voor **36 uur per week**, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft;
- Een bruto maandsalaris van maximaal € **4.540,-** per maand op basis van 36 uur;
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen;
- Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW;
- Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

**Klaar om elkaar te ontmoeten?**

Heb je nog vragen, behoefte aan meer informatie en/of ben je benieuwd of de functie van secretaresse Raad van Bestuur bij je past? Neem dan contact op met Bianca Jeltes Secretaris Raad van Bestuur/Raad van Toezicht via telefoonnummer 020- 6346378.

Ben je direct enthousiast en herken jij jezelf in dit profiel? Dan zien wij jouw sollicitatie met CV en motivatiebrief graag tegemoet.

Benieuwd hoe onze medewerkers het BovenIJ ervaren? Bekijk dan hier hun ervaringen.

**NB**: Ben je al medewerker van het BovenIJ? Dien dan je sollicitatie in via" Mijn BIJ"
- Een referentie-, diploma-check en een assessment kunnen onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Het overleggen van een "Verklaring omtrent gedrag"(VOG) maakt standaard onderdeel uit van de aanstellingsprocedure._

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt **niet** op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime

Salaris: Tot €4.540,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfitness
- Collectieve zorgverzekering
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werklocatie: Fysiek

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    4 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is “zorg goed voor elkaar”. We...

  • Secretaresse Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland SIGRA Voltijd

    Hier kom jij te werken Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is “zorg goed voor elkaar”. We willen de...

  • Lid Clientenraad Bovenij

    7 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: In het BovenIJ draait het om patiënten en cliënten. Hun belang en positie moet goed in beeld zijn en blijven. In het BovenIJ behartigt de Cliëntenraad, op basis van de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen, de gemeenschappelijke belangen van patiënten, familieleden, contactpersonen, mantelzorgers en bezoekers van het...

  • Zorgmanager Ok Bovenij

    7 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken** Het BovenIJ heeft een beweging ingezet van ziekenhuis naar gezondheidsorganisatie met als doel om passende zorg te leveren zoals beschreven in het Integraal Zorg Akkoord. Dat doen we niet alleen maar samen met onze zorg en welzijnspartners binnen het programma “Beter Samen in Noord” van de KrijtMolenAlliantie. Samen bouwen we...

  • Ziekenhuis Apotheker Bovenij

    5 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Als ziekenhuisapotheker ben je lid van de medische staf en maak je deel uit van de vakgroep apotheek. Deze bestaat uit drie poliklinisch apothekers en drie ziekenhuisapothekers. Er heerst een prettige collegiale sfeer, en aandachtsgebieden worden in onderling overleg verdeeld. De poliklinische apotheek en de ziekenhuisapotheek...

  • Medisch Secretaresse Urologie

    1 maand geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Je bent werkzaam op onze polikliniek urologie. Op de polikliniek urologie worden aandoeningen, ziekten en afwijkingen behandeld aan de nieren, urinewegen en het mannelijk geslachtsorgaan. Naast de spreekuren van de specialist, vinden op de afdeling functieonderzoeken en kleine ingrepen plaats en er is een bekkenbodem - en...

  • Medisch Secretaresse Urologie

    1 maand geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken** Je bent werkzaam op onze polikliniek urologie. Op de polikliniek urologie worden aandoeningen, ziekten en afwijkingen behandeld aan de nieren, urinewegen en het mannelijk geslachtsorgaan. Naast de spreekuren van de specialist, vinden op de afdeling functieonderzoeken en kleine ingrepen plaats en er is een bekkenbodem - en...

  • Bestuurssecretaris

    2 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis en biedt kwalitatief goede, persoonlijke medische zorg aan alle inwoners van Amsterdam-Noord en omgeving. Ons motto is ‘zorg goed voor elkaar’. Het BovenIJ wil de zorg voor patiënten goed voor elkaar hebben en goed voor elkaar zorgen om samen in te kunnen...

  • HR Manager

    3 dagen geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **HR-manager** Ben jij een ervaren HR-manager met visie, lef en inlevingsvermogen? **Hier kom jij te werken** De strategische doelstellingen voor een toekomstbestendig en duurzaam BovenIJ zijn leidend voor onze HR-agenda. Belangrijke thema’s zijn leiderschap, taakvolwassen teams, gezond roosteren, opleiden & ontwikkelen en strategische...

  • Communicatieadviseur

    4 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis en biedt goede, persoonlijke medische zorg aan alle inwoners van Amsterdam-Noord en omgeving. Ons motto is ‘zorg goed voor elkaar’. Het BovenIJ wil de zorg voor patiënten goed voor elkaar hebben en goed voor elkaar zorgen om samen in te kunnen spelen op...

  • Communicatieadviseur

    3 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken** Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis en biedt goede, persoonlijke medische zorg aan alle inwoners van Amsterdam-Noord en omgeving. Ons motto is ‘zorg goed voor elkaar’. Het BovenIJ wil de zorg voor patiënten goed voor elkaar hebben en goed voor elkaar zorgen om samen in te kunnen spelen op...

  • Klinisch Fysicus

    4 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Als klinisch fysicus heb je een adviserende rol naar de raad van bestuur. Je draagt zorg voor het borgen van een veilige inzet van medisch-fysische toepassingen binnen BovenIJ. In deze positie ben je verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling, kwaliteit en de verantwoording van de inzet van medisch-fysische toepassingen. Dit...

  • Klinisch Fysicus

    4 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken** Als klinisch fysicus heb je een adviserende rol naar de raad van bestuur. Je draagt zorg voor het borgen van een veilige inzet van medisch-fysische toepassingen binnen BovenIJ. In deze positie ben je verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling, kwaliteit en de verantwoording van de inzet van medisch-fysische toepassingen. Dit...

  • Strategisch Inkoper

    7 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Als strategisch inkoper maak je deel uit van de afdeling Inkoop. Het team bestaat uit twee inkopers en een assistent inkoper. Het team is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten van het BovenIJ, variërend van gebruiksartikelen tot investeringen. De omvang van het team en de grote variatie van inkooptrajecten maakt het...

  • Strategisch Inkoper

    7 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ ziekenhuis Voltijd

    **Strategisch inkoper** **Hier kom jij te werken** Als strategisch inkoper maak je deel uit van de afdeling Inkoop. Het team bestaat uit twee inkopers en een assistent inkoper. Het team is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten van het BovenIJ, variërend van gebruiksartikelen tot investeringen. De omvang van het team en de grote variatie van...

  • Bestuurssecretaresse Bij Bovenij Ziekenhuis

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Pure Assistants Voltijd

    **Vacature Bestuurssecretaresse bij BovenIJ Ziekenhuis**: De Coöperatie MSB BovenIJ Ziekenhuis zoekt een proactieve, betrouwbare en flexibele bestuurssecretaresse (32-36 uur per week). In deze rol werk je niet vóór, maar samen mét een bevlogen directeur, die jouw support en inzicht enorm waardeert. Samen zorg je voor een soepel lopende operatie. Wat...

  • Lid Raad Van Bestuur Met Profiel Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd

    32 - 36 uur | Amsterdam Vacature Wat ga je doen? Vanwege het vertrek van een van de bestuurders ontstaat er een vacature voor een: Lid Raad van Bestuur met profiel bedrijfsvoering, financiën, ICT en vastgoed Verbindende generalist met oog voor de grote lijn, scherpe analyse op inhoud en een gezonde dosis humor! Positie: De RvB opereert als collegiaal en...

  • Secretaresse

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 25-10-2024 Wat ga je doen Je komt te werken binnen de afdeling **Directieondersteuning**. Dat is één van de afdelingen binnen het directoraat FEZ. Je zult je specifiek gaan richten op werkzaamheden voor de **Controllerspool**. Dat is een team van zo’n 60 medewerkers, met name bestaande uit...

  • Lid Van Raad Van Toezicht

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stedelijk Museum Amsterdam Voltijd

    Home - Museum - Vacatures **Lid van Raad van Toezicht, aandachtsgebied financiën**: **m/v/x**: Het Stedelijk Museum Amsterdam (hierna: het Stedelijk) is het grootste museum voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland, met bekende namen in de collectie en een levendig en spraakmakend tentoonstellingsprogramma, van grote publiekstrekkers tot...

  • Lid Raad Van Toezicht

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een: **Lid Raad van Toezicht (op voordracht van Medezeggenschapsraad) (m/v/x)** ***Algemeen** In 2024 zoekt de Gerrit Rietveld Academie een nieuw lid voor de Raad van Toezicht met een financieel profiel en kennis over verduurzaming. Deze positie komt vrij omdat de zittingstermijn van het lid dat voorgedragen...