Secretaresse Raad Van Bestuur

2 maanden geleden

Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

**Hier kom jij te werken**:
Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is “zorg goed voor elkaar”. We willen de zorg voor onze patiënten goed voor elkaar hebben en ook goed voor elkaar zorgen. Het secretariaat Raad van Bestuur (RvB) ondersteunt een tweehoofdige Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en de bestuurssecretaris. Je werkt nauw samen met de twee andere secretaresses op het secretariaat Raad van Bestuur/Raad van Toezicht. Het is een dynamische, complexe, en soms hectische omgeving waar met veel plezier en humor hard gewerkt wordt.

**Zo komt je functie eruit te zien**:
Als secretaresse van de raad van bestuur ben jij de spil in het ondersteunen en ontzorgen van de raad van bestuur op administratief en organisatorisch vlak.
- Als secretaresse van de raad van bestuur ben jij de spil in het ondersteunen en ontzorgen van de raad van bestuur op administratief en organisatorisch vlak.
- Je ondersteunt de bestuurders onder andere met agendabeheer, het verzorgen van correspondentie en telefonie, het ontvangen van bezoek en het tijdig verzorgen van de benodigde stukken voor RvB;
- Je ondersteunt bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
- Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en je bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken;
- Je helpt beleidsstukken opstellen en neemt de leiding over kleine projecten;
- Je onderhoudt in
- en externe contacten;
- Je bewaakt deadlines;
- Je signaleert, constateert en onderneemt actie waar nodig;
- Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en verder digitaliseren van de werkwijze van het secretariaat.

**Hierin herken jij jezelf**:
Als BovenIJ’er heb je plezier in het zichtbare verschil dat jij maakt voor onze patiënten en medewerkers. Je werkt graag in een team waar persoonlijke aandacht, een fijne werksfeer en korte communicatielijnen voorop staan. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

- Een afgeronde opleiding op HBO-niveau en/of een directiesecretaresse opleiding ;
- Enkele jaren werkervaring (bij voorkeur) als directiesecretaresse, managementassistent of personal assistent in de zorgsector;
- Je bent stressbestendig en flexibel. Je kan goed omgaan met weerstand en je hebt overtuigingskracht
- Je bent een enthousiaste, proactieve en daadkrachtige secretaresse die zowel zelfstandig kan werken als een echte teamspeler is;
- Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en kunt prioriteiten stellen
- Energieke en representatieve uitstraling, een kritische houding en gevoel voor humor;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Digitaal vaardig en uitstekende beheersing van MS office.

**Wat wij jou bieden**:

- Een fulltime dienstverband van** 36 uur per week**, voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Samen bespreken wij jouw inzetbaarheid op de afdeling zodat jouw werk en privé in balans blijft.
- Een bruto maandsalaris van maximaal € **4.540,-** per maand op basis van 36 uur
- Arbeidsvoorwaarden conform de cao ziekenhuizen, waaronder een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Secundaire arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zo heb jij de mogelijkheid om een nieuwe fiets, laptop, telefoon of sportabonnement met belastingvoordeel aan te schaffen
- Een goede pensioenregeling bij pensioenfonds PFZW.
- Een fijne werkplek met een uitstekende bereikbaarheid. Jij kunt het BovenIJ gemakkelijk bereiken met de fiets, eigen vervoer en het openbaar vervoer. Wij zijn gevestigd vlak naast de Noord/Zuid lijn en de bushalte bevindt zich op korte loopafstand van het BovenIJ.

**Klaar om elkaar te ontmoeten?**:
Heb je nog vragen, behoefte aan meer informatie en/of ben je nieuwsgierig of de functie van **Secretaresse Raad van Bestuur **bij je past? Neem dan contact op met **Bianca Jeltes, Secretaris Raad van bestuur/Raad van Toezicht**, via telefoonnummer 020-6346378. Ben je direct enthousiast en herken jij jezelf in dit profiel? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.

Benieuwd hoe onze medewerkers het BovenIJ ervaren? Bekijk dan hier hun ervaringen.

Medewerkers van het BovenIJ ziekenhuis dienen hun sollicitatie in via "Mijn BIJ".
- Het overleggen van een "Verklaring omtrent gedrag"(VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure._
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._

  • Secretaresse Raad Van Bestuur Bovenij

    2 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Secretaresse Raad van bestuurB** **Hier kom jij te werken** Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is...

  • Secretaresse / Bureaumanager secretariaat raad van bestuur

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een nieuwe collega die primair een uitstekende secretaresse is en daarnaast de ambitie heeft om leidinggevende van het secretariaat te worden. Je voert alle voorkomende werkzaamheden uit om de raad van bestuur optimaal te laten functioneren. Je werkt primair voor één van de leden van de raad van bestuur en schakelt...

  • Freelance Secretaresse Raad van Bestuur | 24 uur

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een middelgrote stichting in de zorgbranche in Amsterdam-Noord zijn wij, per direct, op zoek naar een energieke en proactieve parttime freelance - interim Secretaresse Raad van Bestuur.De opdracht is voor 24 uur, minimaal 3 maanden, waarna een vaste collega het overneemt.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur...

  • Freelance Raad van Bestuur Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor onze cliënt, een middelgrote stichting in de zorgbranche te Amsterdam-Noord, zijn wij op zoek naar een ervaren en flexibele freelance secretaresse voor een interim opdracht.De opdracht omvat 24 uur per week, gedurende minimaal 3 maanden, waarbij je als secretaris en helper verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je bent de...

  • Juridisch secretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werken bij Amsterdam UMCWe zijn op zoek naar een gedreven en accuraat juridisch secretaresse om ons team te ondersteunen bij het behartigen van de juridische belangen van Amsterdam UMC en haar medewerkers.Je takenVerzorgen van de registratie van onder meer claims, tuchtzaken en geschillen;Maken van afspraken, beantwoorden van telefoon en voorbereiden van...

  • Freelance Raad van Bestuur Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een middelgrote stichting in de zorgbranche in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een energieke en proactieve parttime freelance - interim Raad van Bestuur medewerker.De opdracht is voor 24 uur, minimaal 3 maanden, waarna een vaste collega het overneemt.In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur en ontzorg je...

  • Zorgsecretaresse voor Raad van Bestuur

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een zorgorganisatie in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een parttime freelance secretaris voor de Raad van Bestuur.Deze rol is per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden en biedt een uitdagende kans om je kennis en vaardigheden te gebruiken bij het ondersteunen van de bestuurders.Jouw belangrijkste taken zijn:Agendabeheer, waaronder complexe...

  • Lid Raad Van Bestuur Met Profiel Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd

    32 - 36 uur | Amsterdam Vacature Wat ga je doen? Vanwege het vertrek van een van de bestuurders ontstaat er een vacature voor een: Lid Raad van Bestuur met profiel bedrijfsvoering, financiën, ICT en vastgoed Verbindende generalist met oog voor de grote lijn, scherpe analyse op inhoud en een gezonde dosis humor! Positie: De RvB opereert als collegiaal en...

  • Twee Leden Raad van Bestuur

    7 dagen geleden

    amsterdam, Nederland MOC 't Kabouterhuis via ADJ Voltijd

    Voor Medisch Orthopedagogisch Centrum (MOC) 't Kabouterhuis is ADJ op zoek naar twee bevlogen, inspirerende en op samenwerking gerichte bestuurders die samen een collegiaal bestuur vormen: één bestuurder met een sterke inhoudelijke expertise in de zorg en één bestuurder met een stevige achtergrond in bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Ben jij...

  • Twee Leden Raad van Bestuur

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland MOC 't Kabouterhuis via ADJ Voltijd

    Voor Medisch Orthopedagogisch Centrum (MOC) 't Kabouterhuis is ADJ op zoek naar twee bevlogen, inspirerende en op samenwerking gerichte bestuurders die samen een collegiaal bestuur vormen: één bestuurder met een sterke inhoudelijke expertise in de zorg en één bestuurder met een stevige achtergrond in bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Ben jij...

  • Twee Leden Raad van Bestuur

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland MOC 't Kabouterhuis via ADJ Voltijd

    Voor Medisch Orthopedagogisch Centrum (MOC) 't Kabouterhuis is ADJ op zoek naar twee bevlogen, inspirerende en op samenwerking gerichte bestuurders die samen een collegiaal bestuur vormen: één bestuurder met een sterke inhoudelijke expertise in de zorg en één bestuurder met een stevige achtergrond in bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Ben jij...

  • Twee Leden Raad van Bestuur

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MOC 't Kabouterhuis via ADJ Voltijd

    Voor Medisch Orthopedagogisch Centrum (MOC) 't Kabouterhuis is ADJ op zoek naar twee bevlogen, inspirerende en op samenwerking gerichte bestuurders die samen een collegiaal bestuur vormen: één bestuurder met een sterke inhoudelijke expertise in de zorg en één bestuurder met een stevige achtergrond in bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Ben...

  • Juridisch secretaresse: Werk als Gastprofessional

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werken bij Amsterdam UMC is een unieke kans om je te ontplooien in een stimulerende en innovatieve omgeving.Salaris: € 2.819 - € 3.772Als juridisch secretaresse werk je in het team Juridische Zaken van Amsterdam UMC. Het team is verantwoordelijk voor het behartigen van de juridische belangen van Amsterdam UMC en haar medewerkers. Jij bent onderdeel van...

  • Lid Van Raad Van Toezicht

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stedelijk Museum Amsterdam Voltijd

    Home - Museum - Vacatures **Lid van Raad van Toezicht, aandachtsgebied financiën**: **m/v/x**: Het Stedelijk Museum Amsterdam (hierna: het Stedelijk) is het grootste museum voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland, met bekende namen in de collectie en een levendig en spraakmakend tentoonstellingsprogramma, van grote publiekstrekkers tot...

  • Voorzitter Raad van Toezicht

    2 weken geleden

    Noord-Holland, Nederland Dunamare via Wesselo Voltijd

    De Raad van Toezicht van Dunamare onderwijs is via Wesselo op zoek naar een ervaren toezichthouder met regionale binding voor de vacature vanvoorzitter Raad van ToezichtTaken Raad van ToezichtTot de taken van de Raad van Toezicht behoren onder andere:zorgen voor goed functionerend intern toezicht;het beoordelen van en het toezicht houden op de continuïteit...

  • Lid Raad van Commissarissen

    1 week geleden

    Noord-Holland, Nederland Pré Wonen via ADJ Voltijd

    Voor Pré Wonen is ADJ op zoek naar een ervaren, verbindend en innovatief lid voor de Raad van Commissarissen (RvC). Heb jij gevoel voor verschillende doelgroepen van een woningcorporatie, het denken in klantreizen en stimuleer je het ondernemerschap van Pré Wonen? Kun jij vanuit jouw expertise nieuwe perspectieven bieden? We komen graag met je in contact! ...

  • Flexibele Interim Raad van Bestuur Zorg

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    We zoeken een flexibele en enthousiaste interim secretaris voor onze stichting in Amsterdam-Noord.De opdracht is tijdelijk, maar biedt de mogelijkheid om je kennis en vaardigheden te tonen aan onze stichting. Je zult worden verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur en hen in de breedste zin van het woord ontzorgen.Jouw taken zullen...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 25-10-2024 Wat ga je doen Je komt te werken binnen de afdeling **Directieondersteuning**. Dat is één van de afdelingen binnen het directoraat FEZ. Je zult je specifiek gaan richten op werkzaamheden voor de **Controllerspool**. Dat is een team van zo’n 60 medewerkers, met name bestaande uit...

  • Leden raad van toezicht

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Beterggz Voltijd

    Over BeterggzBeterggz is een innovatieve digitale organisatie in de specialistische geestelijke gezondheidszorg. Sinds de oprichting bouwt Beterggz een betere geestelijke gezondheidszorg. Dit doen we door de GGZ te herdefiniëren met behulp van creatief denken en een innovatieve mindset. Daardoor biedt Beterggz effectieve, snelle en hoogwaardige geestelijke...

  • Raad van Toezicht Lid

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Beterggz Voltijd

    Over BeterggzBeterggz is een innovatieve digitale organisatie in de specialistische geestelijke gezondheidszorg. Wij bouwen een betere geestelijke gezondheidszorg door de GGZ te herdefiniëren met behulp van creatief denken en een innovatieve mindset. Dit levert effectieve, snelle en hoogwaardige geestelijke gezondheidszorg zonder wachtlijsten.De Raad van...