Freelance Secretaresse Raad van Bestuur | 24 uur

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Pienk Voltijd

Voor een middelgrote stichting in de zorgbranche in Amsterdam-Noord zijn wij, per direct, op zoek naar een energieke en proactieve parttime freelance - interim Secretaresse Raad van Bestuur.

De opdracht is voor 24 uur, minimaal 3 maanden, waarna een vaste collega het overneemt.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur en ontzorg je hen in de breedste zin van het woord. Je bent verantwoordelijk voor het verrichten van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. De spin-in-het-web en ontzorger dus. Je ondersteunt de 2 leden van de raad van bestuur o.a. met complex agendabeheer (interne en externe partijen), het verzorgen van correspondentie en telefonie, het ontvangen van bezoek en het tijdig verzorgen van benodigde stukken voor de Raad van Bestuur.

Aan welke werkzaamheden moet je denken?:

  • Complex agendabeheer;

  • Je handelt een deel van de post en e-mail van de RvB zelfstandig af;

  • Je ondersteunt bestuurlijke besluitvormingsprocessen;

  • Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en je bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken;

  • Je helpt beleidsstukken opstellen en neemt de leiding over kleine projecten;

  • Je onderhoudt in- en externe contacten;

  • Je bewaakt deadlines;

  • Je signaleert, constateert en onderneemt actie waar nodig;

  • Je levert een bijdrage aan het optimaliseren en verder digitaliseren van de werkwijze van het secretariaat.

Ben jij parttime beschikbaar voor 24 uur per week voor deze mooie interim opdracht?



Functie-eisen

Voor deze freelance opdracht zijn we op zoek naar een Secretaresse Raad van Bestuur::

  • Met minimaal HBO-niveau;
  • Relevante werkervaring als bestuurs- of directiesecretaresse is een vereiste;
  • Ervaring met notuleren, verslagen én actielijsten maken en deze bewaken;
  • Ervaring in de zorg is een pré maar zeker geen harde eis;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Parttime 24 uur per week beschikbaar is, de woensdag en donderdag zijn verplichte werkdagen.

Verder ben of kan je

  • Stressbestendig
  • Proactief en daadkrachtig
  • Snel schakelen
  • Goed plannen en organiseren
  • Omgaan met weersstand en heb je overtuigingskracht


Arbeidsvoorwaarden

Er wordt je een uitdagende, prachtige parttime secretariële interim opdracht geboden, de functie is per direct en tijdelijk voor minimaal 3 maanden. Een stichting met groot maatschappelijk belang, de cultuur is informeel, zeer direct en open.

Jouw tarief ligt tussen 60 en 70 euro per uur ex BTW en inclusief reiskosten. Je bent op kantoor beschikbaar op woensdag, donderdag en een andere dag in de week.

Op kantoor kun je met de fiets, OV en auto makkelijk komen.

Met deze rol kun je een mooie opdracht in de zorg aan jouw cv toevoegen. Pienk staat bekend om uitstekende begeleiding en snelle betaling. Wij zien jouw reactie graag tegemoet

  • Freelance Raad van Bestuur Medewerker

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor onze cliënt, een middelgrote stichting in de zorgbranche te Amsterdam-Noord, zijn wij op zoek naar een ervaren en flexibele freelance secretaresse voor een interim opdracht.De opdracht omvat 24 uur per week, gedurende minimaal 3 maanden, waarbij je als secretaris en helper verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur. Je bent de...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur

    2 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Hier kom jij te werken**: Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is “zorg goed voor elkaar”. We...

  • Secretaresse Raad Van Bestuur Bovenij

    2 maanden geleden

    Amsterdam Noord, Nederland BovenIJ Ziekenhuis Voltijd

    **Secretaresse Raad van bestuurB** **Hier kom jij te werken** Het BovenIJ is een persoonlijk, verbindend en ondernemend ziekenhuis in Amsterdam-Noord dat passende zorg biedt aan patiënten. Vanwege onze omvang zijn de lijnen tussen de afdelingen, specialismen onderling en onze ketenpartners kort en zijn we in staat snel resultaten te boeken. Ons motto is...

  • Zorgsecretaresse voor Raad van Bestuur

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    Voor een zorgorganisatie in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een parttime freelance secretaris voor de Raad van Bestuur.Deze rol is per direct beschikbaar voor minimaal 3 maanden en biedt een uitdagende kans om je kennis en vaardigheden te gebruiken bij het ondersteunen van de bestuurders.Jouw belangrijkste taken zijn:Agendabeheer, waaronder complexe...

  • Juridisch secretaresse

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werken bij Amsterdam UMCWe zijn op zoek naar een gedreven en accuraat juridisch secretaresse om ons team te ondersteunen bij het behartigen van de juridische belangen van Amsterdam UMC en haar medewerkers.Je takenVerzorgen van de registratie van onder meer claims, tuchtzaken en geschillen;Maken van afspraken, beantwoorden van telefoon en voorbereiden van...

  • Lid Raad Van Bestuur Met Profiel Bedrijfsvoering

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Amsta Voltijd

    32 - 36 uur | Amsterdam Vacature Wat ga je doen? Vanwege het vertrek van een van de bestuurders ontstaat er een vacature voor een: Lid Raad van Bestuur met profiel bedrijfsvoering, financiën, ICT en vastgoed Verbindende generalist met oog voor de grote lijn, scherpe analyse op inhoud en een gezonde dosis humor! Positie: De RvB opereert als collegiaal en...

  • Medisch Secretaresse

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis Voltijd

    **Jouw functie**: Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Om alles soepel te laten verlopen voor onze artsen en patiënten, hebben we jouw ervaring als (medisch) secretaresse hard nodig! **Waarom het AVL?** In het Antoni van Leeuwenhoek willen we allemaal hetzelfde: samen het kankerprobleem oplossen. Niet niks. Maar niet onmogelijk. Hier werken...

  • Parttime Juridisch Secretaresse

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland ZIJ Voltijd

    Parttime Juridisch secretaresse (24 - 32 uur) - Vacature Amsterdam (zijmaakthetverschil.nl) Een boutique advocatenkantoor gespecialiseerd in het mededingingsrecht. Alweer een aantal jaren werken zij met passie en gedrevenheid en willen de beste kwaliteit voor hun cliënten. Hiervoor zoeken ze dan ook een juridisch secretaresse die hen op veelzijdig vlak...

  • Flexibele Interim Raad van Bestuur Zorg

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pienk Voltijd

    We zoeken een flexibele en enthousiaste interim secretaris voor onze stichting in Amsterdam-Noord.De opdracht is tijdelijk, maar biedt de mogelijkheid om je kennis en vaardigheden te tonen aan onze stichting. Je zult worden verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur en hen in de breedste zin van het woord ontzorgen.Jouw taken zullen...

  • Parttime Secretaresse Belastingadvieskantoor

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Projob Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Secretaresse in een internationale omgeving? Als Secretaresse bij dit **Belastingadvieskantoor** in** Amsterdam** krijg je de kans om nauw samen te werken met de **Directie**, jouw organisatorische vaardigheden te benutten en bij te dragen aan belangrijke beslissingen. **Over het bedrijf**: Een in Amsterdam...

  • Twee Leden Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland MOC 't Kabouterhuis via ADJ Voltijd

    Voor Medisch Orthopedagogisch Centrum (MOC) 't Kabouterhuis is ADJ op zoek naar twee bevlogen, inspirerende en op samenwerking gerichte bestuurders die samen een collegiaal bestuur vormen: één bestuurder met een sterke inhoudelijke expertise in de zorg en één bestuurder met een stevige achtergrond in bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Ben jij...

  • Twee Leden Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland MOC 't Kabouterhuis via ADJ Voltijd

    Voor Medisch Orthopedagogisch Centrum (MOC) 't Kabouterhuis is ADJ op zoek naar twee bevlogen, inspirerende en op samenwerking gerichte bestuurders die samen een collegiaal bestuur vormen: één bestuurder met een sterke inhoudelijke expertise in de zorg en één bestuurder met een stevige achtergrond in bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Ben jij...

  • Twee Leden Raad van Bestuur

    1 week geleden

    amsterdam, Nederland MOC 't Kabouterhuis via ADJ Voltijd

    Voor Medisch Orthopedagogisch Centrum (MOC) 't Kabouterhuis is ADJ op zoek naar twee bevlogen, inspirerende en op samenwerking gerichte bestuurders die samen een collegiaal bestuur vormen: één bestuurder met een sterke inhoudelijke expertise in de zorg en één bestuurder met een stevige achtergrond in bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Ben jij...

  • Twee Leden Raad van Bestuur

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland MOC 't Kabouterhuis via ADJ Voltijd

    Voor Medisch Orthopedagogisch Centrum (MOC) 't Kabouterhuis is ADJ op zoek naar twee bevlogen, inspirerende en op samenwerking gerichte bestuurders die samen een collegiaal bestuur vormen: één bestuurder met een sterke inhoudelijke expertise in de zorg en één bestuurder met een stevige achtergrond in bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Ben...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland UWV Voltijd

    **Secretaresse**: - Amsterdam, 32-38 uren, sluitingsdatum 25-10-2024 Wat ga je doen Je komt te werken binnen de afdeling **Directieondersteuning**. Dat is één van de afdelingen binnen het directoraat FEZ. Je zult je specifiek gaan richten op werkzaamheden voor de **Controllerspool**. Dat is een team van zo’n 60 medewerkers, met name bestaande uit...

  • Juridisch secretaresse: Werk als Gastprofessional

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Werken bij Amsterdam UMC is een unieke kans om je te ontplooien in een stimulerende en innovatieve omgeving.Salaris: € 2.819 - € 3.772Als juridisch secretaresse werk je in het team Juridische Zaken van Amsterdam UMC. Het team is verantwoordelijk voor het behartigen van de juridische belangen van Amsterdam UMC en haar medewerkers. Jij bent onderdeel van...

  • Lid Van Raad Van Toezicht

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Stedelijk Museum Amsterdam Voltijd

    Home - Museum - Vacatures **Lid van Raad van Toezicht, aandachtsgebied financiën**: **m/v/x**: Het Stedelijk Museum Amsterdam (hierna: het Stedelijk) is het grootste museum voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland, met bekende namen in de collectie en een levendig en spraakmakend tentoonstellingsprogramma, van grote publiekstrekkers tot...

  • Freelance Management Assistent | 20 uur

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pienk Voltijd

    Freelance Management Assistent | 20 uur Reageer nu! Functie omschrijving Freelance Management Assistent | 20 uur Voor een dynamische organisatie die verantwoordelijk is voor kwalitatief hoogstaande zorg zijn wij op zoek naar een freelance, parttime Management Assistent . De opdracht is op korte termijn voor 20 uur per week tot de vaste collega...

  • Leden raad van toezicht

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Beterggz Voltijd

    Over BeterggzBeterggz is een innovatieve digitale organisatie in de specialistische geestelijke gezondheidszorg. Sinds de oprichting bouwt Beterggz een betere geestelijke gezondheidszorg. Dit doen we door de GGZ te herdefiniëren met behulp van creatief denken en een innovatieve mindset. Daardoor biedt Beterggz effectieve, snelle en hoogwaardige geestelijke...

  • Secretaresse Ondernemingsraad

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland OLVG Voltijd

    **Over de functie**: In deze functie ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) van OLVG. De OR bestaat uit 17 leden en wordt dagelijks geleid door een dagelijks bestuur (voorzitter en vicevoorzitter). Om deze functie goed uit te kunnen oefenen moet je goed kunnen plannen en organiseren. Je beheert meerdere agenda’s, waaronder die van ondernemingsraad en het...