Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

5 dagen geleden

Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

**De organisatie**
De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research en 23 werkplaatsen. De academie telt rond de 850 studenten en 130 cursisten. De studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen en 67% van de studenten komt van buiten Nederland.

De academie kenmerkt zich door onderzoekend en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsmedewerkers, studenten en staf samen vorm en inhoud geven aan het onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke prioriteiten van de GRA en vormen daarmee leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap. Karakteristiek voor de academie is de decentrale besturingsfilosofie en de tamelijk autonome werkwijze van de afdelingen (specialisaties).

De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur (CvB), die verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht (RvT). Het onderwijs wordt ondersteund door een groot aantal werkplaatsen en stafafdelingen, zoals de Financiële administratie, Studentenzaken, IT, Facilitaire Zaken, Public Rietveld en de afdeling P&O. De academie telt circa 300 medewerkers.

**Onze afdeling**
Het stafbureau Sandberg Instituut staat onder leiding van de directeur masteronderwijs en bestaat uit een managementassistent, coördinator beleid & projecten en een beleidsadviseur. Onze afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en de verschillende staf
- en onderwijsafdelingen.

Als managementassistent werk je nauw samen met de directeur van het masteronderwijs, waarbij je ondersteuning biedt en directe aansturing ontvangt. Als managementassistent ben je de spil binnen de organisatie van het masteronderwijs en zorg je voor optimale samenhang. Je hebt het overzicht op lopende zaken, je communiceert effectief en signaleert waar nodig. Hierbij onderhoud je nauw contact tussen verschillende staf
- en onderwijsafdelingen en werk je samen met het bestuurssecretariaat, het College van Bestuur en het managementteam.

We vinden een open houding ten opzichte van inclusiviteit en diversiteit erg belangrijk en daar geven we in onze dagelijkse werkzaamheden invulling aan.

Op de afdeling stafbureau masteronderwijs gaan we op integere wijze om met vertrouwelijke informatie en werken we met een grote mate van zelfstandigheid en bestuurlijke sensitiviteit. Wij weten op een prettige en effectieve wijze doelen, wensen en ambities om te zetten in acties en plannen.

**Wat ga je onder andere doen?**
Onder je taken vallen onder andere:

- Je bewaakt en deelt de agenda in van directeur masteronderwijs en houdt overzicht op prioriteiten en deadlines;
- Je bereidt voor en notuleert tijdens vergaderingen in afstemming met de directeur masteronderwijs;
- Je zorgt voor beschikbaarheid van documenten en bewaakt de informatievoorziening en communicatie;
- Je houdt overzicht op richtlijnen, actiepunten, procedures en signaleert bij lopende zaken;
- Je organiseert de (interne) catering voor diverse bijeenkomsten en vergaderingen;
- Je behandelt de voor CvB/MT bestemde post-, mail en telefoonverkeer en bewaakt de voortgang van de afhandeling hiervan; je archiveert de (post)stukken;
- Je behandelt algemene vragen/ inventarisaties vanuit het College van Bestuur;
- Je houdt nauw contact met het bestuurssecretariaat;
- Je ondersteunt bij het volgen en updaten van de jaarkalender en werkprocessen in samenwerking met het bestuurssecretariaat, conform de door directeur en algemeen Coördinator vastgestelde richtlijnen;
- Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie i.s.m. bestuurssecretariaat en de communicatie en projectafdeling van de Rietveld Academie Public & Projects;
- Je bewaakt het proces van het inrichten en updaten van het CRM-systeem.

**Wat voor profiel heb je?**
Je bent breed inzetbaar, in staat om met verschillende soorten mensen om te gaan en je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Omdat je stressbestendig bent, goed kan relativeren en gevoel voor humor hebt, ben je van nature een rustpunt in de organisatie en weet je goed overzicht te creëren in een dynamische omgeving. Je werkt nauwgezet en bent zorgvuldig, ook ten aanzien van vertrouwelijke informatie en gaat tactvol te werk. Je bent gericht op samenwerking maar pakt ook zaken zelfstandig met een grote mate van daadkracht en bestuurlijke sensitiviteit aan, daarbij stem je tijdig af met je leidinggevende. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je staat open voor en hebt ervaring met de thema’s diversiteit en inclusiviteit, bent bereid te leren en in je dagelijkse werkzaamheden hier invulling aan te geven.

**Verder heb je**:

- Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Vaktechnische kennis van management o

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    5 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De Gerrit Rietveld Academie zoekt ter ondersteuning van de directeur masteronderwijs Sandberg Instituut een: Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week** **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een: **Managementassistent voor 32 uur per week (M/V/X)** De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De...

  • Managementassistent Directie 32 Uur

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Reade Voltijd

    Opleidingsniveau - Mbo/hbo Contracttype - Jaarcontract Aantal uren per week - 32 Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor de zorg en heb je ervaring op het gebied van administratie en secretariële taken? Zoek je een veelzijdige en uitdagende functie waarin jij het verschil kunt maken voor zowel het management als de zorgprofessionals? Dan...

  • Functioneel Beheerder Studentenzaken Voor

    4 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie zoekt een: **Functioneel beheerder Studentenzaken voor (24-32) per week (m/v/x)** De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding Beeldende Kunst en Vormgeving in verschillende afstudeerrichtingen zijn ondergebracht. Daarnaast biedt de academie vijf masteropleidingen en een wisselend...

  • De OBA zoekt een gedreven Medewerker Service

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Openbare Bibliotheek Amsterdam Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de OBA als een veilige en gastvrije plek voor iedereen? Word jij enthousiast van de uitdaging om van de OBA een toegankelijke en inspirerende ontmoetingsplek te maken? Dan zoeken we jou.De OBA verandert van een klassieke uitleenbibliotheek in een brede maatschappelijke bibliotheek. Vanuit onze missie om bij te dragen aan...

  • De OBA zoekt een gedreven Medewerker Service

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Openbare Bibliotheek Amsterdam Voltijd

    Wil jij bijdragen aan de OBA als een veilige en gastvrije plek voor iedereen? Word jij enthousiast van de uitdaging om van de OBA een toegankelijke en inspirerende ontmoetingsplek te maken? Dan zoeken we jou.De OBA verandert van een klassieke uitleenbibliotheek in een brede maatschappelijke bibliotheek. Vanuit onze missie om bij te dragen aan...

  • Weekendhulp/parttimer (M/v) Voor 15 Uur Per Week

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Falke Voltijd

    FALKE is een internationaal, toonaangevend modehuis van hoogwaardige beenmode en zelfs een kledinglijn. Met 125+ jaar ervaring combineren we functionaliteit en esthetiek tot een moderne en hedendaagse levensstijl. Meer dan 3.000 medewerkers, van wie meer dan 1.000 in Duitsland, werken dagelijks aan het succesverhaal van ons familiebedrijf. Voor onze FALKE...

  • Medewerkster Klantenservice

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Lederland Zitmeubelen Voltijd

    Vacature bij **Lederland Amsterdam** Medewerkster klantenservice (m/v) voor ca 30 uur per week Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je ervaring om samen met jouw klantenservice team te streven naar tevreden klanten en een optimaal functionerende afdeling? **Dan zoeken wij jou in de functie van Medewerkster Klantenservice (m/v) voor onze afdeling...

  • Medewerker Financiële Administratie

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Het Koninklijk Concertgebouw Voltijd

    Het Concertgebouw is opzoek naar een: **Medewerker Financiële Administratie (V/M/X)** 32 tot 38 uur per week **Over Het Concertgebouw** Het Concertgebouw is een van de drukstbezochte concertzalen ter wereld met meer dan 900 activiteiten en ruim 730.000 bezoekers per jaar. De akoestiek van onze zalen is wereldberoemd, nergens klinkt klassieke muziek...

  • Verkoopster (M/v/d) in Amsterdam 20 Uur Per Week

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Bijou Brigitte Voltijd

    Bijou Brigitte - dat betekent meer dan 50 jaar passie voor modesieraden en accessoires. Met ongeveer 900 filialen in meer dan 20 landen is Bijou Brigitte de marktleider in Europa. **Voor ons filiaal zoeken wij zo snel mogelijk een enthousiaste en flexibele** **VERKOOPSTER (M/V/D) IN AMSTERDAM 20 uur per week** **REF. 2104 (Kalverstraat 7)** *** **U bent de...

  • Medewerkster Klantenservice

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Lederland Zitmeubelen Voltijd

    Vacature bij **Lederland Amsterdam** Medewerkster klantenservice (m/v) voor ca 20 tot 30 uur per week Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je ervaring om samen met jouw collega's van het Klantenservice team te streven naar tevreden klanten en een optimaal functionerende afdeling? **Dan zoeken wij jou in de functie van Medewerkster Klantenservice...

  • Weekendhulp / Bijbaan M/v/x Verkoper Speelgoed in

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Smyths Toys Voltijd

    **Weekendhulp / Bijbaan m/v/x Verkoper speelgoed in Amsterdam**: Wij zijn een familiebedrijf uit Ierland met een vlakke en toegankelijke bedrijfscultuur. Als grootste speelgoedretailer in Europa hebben we intussen in 7 landen meer dan 250 winkels en meer dan 5000 medewerkers. Dit succes hebben we te danken aan onze uitstekende klantenservice, ons assortiment...

  • Zittingsgriffiers Bestuursrecht

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Zittingsgriffiers Bestuursrecht (8-12 uur per week) Rechtbank Amsterdam Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je tijdens je studie samenwerken met rechters en andere professionals? Dan is deze plek misschien iets voor jou! Wat houdt je functie in? - Je treedt op als griffier tijdens bestuursrechtelijke zittingen met veel verschillende soorten zaken. Dat kan bijvoorbeeld gaan over een geweigerde bouwvergunning, een besluit over korting...

  • Huismeester (m/v) | 28-32 uur per week | Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Leger des Heils Deeltijd

    Taken en verantwoordelijkhedenBen jij die technisch onderlegde en sociaal betrokken huismeester die altijd de handen uit de mouwen steekt?Je zorgt voor de veiligheid en rust op onze locatie en hebt oog voor de behoeften van bewoners en collega's.  Bij de Goodwillburgh krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen in het onderhoud en de sfeer van de...

  • Kinderopbouwwerker 32 Uur Per Week

    6 dagen geleden

    Amsterdam Noord, Nederland DOCK Voltijd

    **Kinderopbouwwerker** **32 uur per week** - Ben jij een enthousiaste sociaal werker met pedagogische kennis en heb je ervaring met het werken met kinderen (0-12 jaar), ouders/opvoeders en de netwerken daaromheen? Weet je veel over samenlevingsopbouw en werk je projectmatig? En vind jij het leuk om deze nieuwe functie vorm te gaan geven? Lees dan snel...

  • Medewerker Educatie Sportwereld

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Anne Frank Stichting Voltijd

    17 uur geleden geplaatst 24 fte/uur Amsterdam Onderwijsproces en opvang Anne Frank Stichting **Omschrijving organisatie**: Bij de Anne Frank Stichting werken ongeveer honderd medewerkers. Zij werken in het Anne Frank Huis, beheren de collectie, maken educatief materiaal of doen onderzoek. We vertellen het verhaal van Anne Frank in het museum en...

  • Store Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Smyths Toys B.V. Voltijd

    **Store Manager / Filiaalhouder m/v/x in Amsterdam** Wij zijn een familiebedrijf uit Ierland met een vlakke en toegankelijke bedrijfscultuur. Als grootste speelgoedretailer in Europa hebben we intussen in 7 landen meer dan 250 winkels en meer dan 5000 medewerkers. Dit succes hebben we te danken aan onze uitstekende klantenservice, ons assortiment van hoge...

  • Medewerker Klantenservice

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Lederland Zitmeubelen Voltijd

    Vacature bij **Lederland Amsterdam** Medewerker klantenservice (m/v) voor ca 20 tot 30 uur per week - kantoor Zegveld Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je ervaring om samen met jouw collega's van het Klantenservice team te streven naar tevreden klanten en een optimaal functionerende afdeling? **Dan zoeken wij jou in de functie van...

  • Store Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Smyths Toys Voltijd

    **Store Manager / Filiaalhouder m/v/x in Amsterdam**: Wij zijn een familiebedrijf uit Ierland met een vlakke en toegankelijke bedrijfscultuur. Als grootste speelgoedretailer in Europa hebben we intussen in 7 landen meer dan 250 winkels en meer dan 5000 medewerkers. Dit succes hebben we te danken aan onze uitstekende klantenservice, ons assortiment van hoge...

  • Store Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Smyths Toys Voltijd

    **Store Manager / Filiaalhouder m/v/x in Amsterdam**: Wij zijn een familiebedrijf uit Ierland met een vlakke en toegankelijke bedrijfscultuur. Als grootste speelgoedretailer in Europa hebben we intussen in 7 landen meer dan 250 winkels en meer dan 5000 medewerkers. Dit succes hebben we te danken aan onze uitstekende klantenservice, ons assortiment van hoge...