Managementassistent
2 maanden geleden
De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een:
**Managementassistent voor 32 uur per week (M/V/X)**
De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker.
**De organisatie**
De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding Beeldende Kunst en Vormgeving in verschillende afstudeerrichtingen zijn ondergebracht. Daarnaast biedt de academie vijf masteropleidingen en een wisselend aantal tijdelijke masterprogramma’s verzorgd door het Sandberg Instituut, twee vooropleidingen en 23 werkplaatsen. De academie heeft ongeveer 850 studenten en 130 vooropleiding cursisten. De organisatie heeft een internationaal karakter, wat de academie tot een diverse community maakt.
Aan de hele academie zijn 200 docenten verbonden, van wie de meesten ook zelfstandig kunstenaar of ontwerper zijn of een praktijk hebben die verbonden is met het artistieke veld als beschouwer of theoreticus.
De academie kenmerkt zich door onderzoeksmatig en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsspecialisten, studenten en medewerkers samen vorm en inhoud geven aan onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke speerpunten van de academie en vormen daarom een leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap.
De academie heeft een gedragscode en vraagt studenten en medewerkers deze na te leven: Code of Conduct - Gerrit Rietveld Academie
**De functie**
De functie is ondersteunend aan de secretaris van het College van Bestuur, de Voorzitter van het College van Bestuur en de Raad van Toezicht. Je zorgt onder andere voor het agendabeheer, het opstellen van templates ten behoeve van vergaderstukken, het voorbereiden van deze stukken (niet inhoudelijk) en het archiveren en publiceren van de stukken. Je ondersteunt bij het bewaken van overzicht en deadlines. Je bent eerste aanspreekpunt voor de secretaris en het CvB wanneer zij niet beschikbaar zijn.
Je ontvangt bezoekers, houdt zicht op de voorzieningen voor koffie en thee op de afdeling en verzorgt dit zonnodig bij vergaderingen. Je verzorgt de declaraties van uren en vergoedingen van medezeggenschapsraad, commissies en Raad van Toezicht;
Je bent als medewerker van de Gerrit Rietveld Academie deel van een dynamische en internationale gemeenschap in een prikkelende en creatieve omgeving.
**Wat voor profiel heb je en welke kennis en ervaring neem je mee?**
- Je werkt nauwgezet, zorgvuldig en tactvol, ook ten aanzien van vertrouwelijke informatie;
- Je beschikt over organisatie
- en bestuurssensitiviteit;
- Je bent digitaal goed onderlegd, je werkt graag oplossingsgericht en je hebt een dienstverlenende instelling;
- Je bent gericht op samenwerking maar pakt ook zaken zelfstandig op en werkt deze uit;
- Je hebt uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Je hebt HBO denk
- en werkniveau;
- Je hebt affiniteit met kunst en onderwijs.
**Arbeidsvoorwaarden**
- De functie is volgens de CAO Hoger Beroepsonderwijs ingeschaald in schaal 8 dat sinds 1 juli 2024 een minimum kent van € 3.108,79 en een maximum kent van € 4.208,14 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling (40 uur per week). Het geboden inschalingssalaris wordt bepaald op basis van kennis en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering van 8,3%, een ruim aantal vakantiedagen, op te nemen in de schoolvakanties en een goede pensioenregeling;
- Fysieke aanwezigheid in deze functie is wenselijk;
- Je hebt recht op duurzame inzetbaarheidsuren voor het inzetten bij werk-privébalans, bijhouden en versterken van je employability, zowel intern als extern, en persoonlijke ontwikkeling, alsook een recht op professionaliseringsuren voor scholing en persoonlijke ontwikkeling;
- Een jaarcontract voor 32 uur per week, met de intentie bij gebleken geschiktheid en uiteraard interesse van jouw kant, dit met een jaar te verlengen en hierna om te zetten in een vaste aanstelling.
**Diversiteit**
De Gerrit Rietveld Academie streeft een brede vertegenwoordiging van het personeel, studenten, partners en programma’s na die de diversiteit van de stad weerspiegelt. Iedereen die denkt daar een bijdrage aan te kunnen leveren wordt nadrukkelijk uitgenodigd om te reageren.
**Interesse?**
- Reacties die naar het Indeed-account van Gerrit Rietveld Academie worden verstuurd nemen wij niet in behandeling._
- Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. _
Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden
Salaris: Tot €4.208,14 per maand
Verwacht aantal uur: 32 per week
Werkschema:
- ma-vr
Werklocatie: Fysiek
Deadline sollicitaties: 13-10-2024
-
Managementassistent
3 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdWord de steun en toeverlaat voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Ben jij de proactieve managementassistent die het team goed kan gebruiken?Wat ga je doen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Deze afde
-
Managementassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad VoltijdBen jij de ideale kandidaat?We zijn op zoek naar een ervaren managementassistent of secretaresse met minimaal 5 jaar ervaring die ons managementteam kan ondersteunen. Als managementassistent ben je de spil van de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Wat bieden wij jou?Salaris tussen €3.052 en €4.811 (o.b.v. 36 uur)Vakantiegeld + 13e...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Calandlyceum VoltijdVoor het Calandlyceum zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Managementassistent. Je bent administratief sterk, kan uitstekend plannen en bent in staat om onze adjunctdirecteur proactief en professioneel te ondersteunen Functieomschrijving: Als Managementassistent ben jij de spil die zorgt voor een soepele en efficiënte werkdag...
-
Managementassistent
2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Calandlyceum VoltijdVoor het Calandlyceum zijn wij op zoek naar een enthousiaste en communicatief vaardige Managementassistent. Je bent administratief sterk, kan uitstekend plannen en bent in staat om onze adjunctdirecteur proactief en professioneel te ondersteunen Functieomschrijving: Als Managementassistent ben jij de spil die zorgt voor een soepele en efficiënte werkdag...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland COA VoltijdJouw rol als managementassistentJe ondersteunt de locatiemanager bij het afhandelen van telefoon- en mailverkeer en het beheren van de agenda. Je vormt een filter voor de leidinggevende en geeft belangrijke zaken direct door. Je maakt roosters en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, zowel inhoudelijk als organisatorisch. Tijdens bijeenkomsten en...
-
Managementassistent
3 weken geleden
Leidschendam, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdOndersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? Word dan managementassistent bij mboRijnland.Wat ga je doen?Als managementassi
-
Managementassistent Statistiek
7 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank VoltijdJouw WerkzaamhedenBij DNB werk je als Managementassistent in de divisie Statistiek. Je zult ondersteuning bieden aan de afdelingsmanager en de afdeling NBFI. Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en reizen, en biedt administratieve ondersteuning.Je TakenAgenda beheren van de afdelingsmanager NBFIAfspraken plannen en regelenOrganiseren van...
-
Managementassistent Belastingdienst
2 maanden geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Driessen VoltijdOrganisatietalent gezocht! Als managementassistent bij de Belastingdienst beheer je agenda's, regel je vergaderingen en zorg je voor een vlekkeloze organisatie. Start hier met jouw nieuwe uitdaging.Wat ga je doen?Als managementassistent ga je het team van de Belastingdienst versterk
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingAls managementassistent ben je het hart van de directie en draag je bij aan het effectief functioneren van Uitvoering en Decentraal Advies en Control (UDAC), specifiek de directie Concerndirectie Informatiebeleid (CDIB). Dit doe jij met de juiste administratieve, logistieke en or
-
Managementassistent College Van Bestuur
5 maanden geleden
Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd**Jouw functie**: De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector’s Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector’s Office management is in handen van twee managementassistenten. Zij spelen een belangrijke rol in de...
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctieomschrijvingAls managementassistent geniet je ervan om het overzicht te behouden en collega’s te helpen. In de drukte van alledag hou jij goed het overzicht. Je werkt graag samen in een team met collega’s die voor elkaar klaar staan. Je gaat dit doen binnen de directie Omgevingsveiligheid en
-
Managementassistent(e)
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Eigen Haard VoltijdWij zoeken een Managementassistent(e)Bij Eigen Haard zijn we op zoek naar een Managementassistent(e) die onze afdelingen Planmatig Onderhoud & Verduurzamen, Programmeren & Kwaliteit en Contractmanagement & - beheer ondersteunt. Als Managementassistent(e) ben je de rechterhand van de managers en zorg je voor de administratieve ondersteuning van de...
-
Managementassistent
4 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gemeente Amsterdam VoltijdDe rolAls managementassistent ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het belangrijkste administratieve aanspreekpunt van het team(s) waar je voor werkt. Je werkt in een team van collega's waarbij jullie onderling overkoepelende werkzaamheden voor de hele afdeling...
-
Managementassistent Jeugdzorg Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Stichting Timon VoltijdBen jij de managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een managementassistent die samen met ons aan hoop, herstel en perspectief bij jongeren en gezinnen wil bijdragen. Als managementassistent ben je de spin in het web en ben je verantwoordelijk voor het beheren van e-mail en agenda, het maken van complexe afspraken met externen en het...
-
Managementassistent Statistiek
1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland De Nederlandsche Bank VoltijdJouw rolBij de divisie Statistiek van de Nederlandsche Bank werk je als managementassistent bij het secretariaat van de afdeling Niet-Bancaire Financiële Intermediatie Statistieken (NBFI). Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdelingsmanager en de afdeling NBFI.Jouw takenJe beheert de...
-
Tijdelijk Managementassistent, Amsterdam
6 dagen geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Adecco VoltijdWaarom een carrière als tijdelijk managementassistent?Ben je op zoek naar een flexibele en uitdagende baan waarbij je jezelf kunt ontwikkelen en bijdragen aan verschillende projecten en opdrachten? Dan is een carrière als tijdelijk managementassistent iets voor jou!In deze rol kun je werken bij verschillende bedrijven en sectoren, waarbij je secretariële...
-
Managementassistent
1 maand geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?De functieIn de functie van Managementassistent voor de directie Economische Zaken en Cultuur ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden voor een MT lid. Je maakt deel uit van de Stafafdeling en je werkt na
-
Managementassistent
1 maand geleden
AMSTERDAM, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Olympia VoltijdWat ga je doen?Als managementassistent(/e) ben je de steun en toeverlaat van bestuurders en directeuren van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht (AGV) en verzorg je de secretariële- en facilitaire zaken rondom zijn/haar werkzaamheden. Je bent zowel in- als extern het aanspreekpunt en bekleedt een vertro
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
1 maand geleden
Amsterdam, Nederland Randstad Nederland VoltijdBen jij de Managementassistent die wij zoeken?We zijn op zoek naar een ervaren Managementassistent die een collega voor 6 maanden wil vervangen op de afdeling digitalisering en innovatie.Wat bieden wij jou?Salaris: tussen €19,56 en €27,54 per uurTijdelijk contract: voor 6 maandenVacaturevoordelen: vakantiegeld, 13e maandAls Managementassistent bij...
-
Managementassistent Gemeente Amsterdam
3 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd{"title": "Managementassistent Gemeente Amsterdam", "description": "JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren managementassistent voor onze afdeling Ruimte en Duurzaamheid bij de Gemeente Amsterdam. Als managementassistent zorg je voor een efficiënt en soepel verloop van processen en ondersteun je meerdere managers in hun dagelijkse...