Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

2 weken geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

**De Gerrit Rietveld Academie zoekt ter ondersteuning van de directeur masteronderwijs Sandberg Instituut een: Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week**

**De organisatie**
De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research en 23 werkplaatsen. De academie telt rond de 850 studenten en 130 cursisten. De studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen en 67% van de studenten komt van buiten Nederland.

De academie kenmerkt zich door onderzoekend en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsmedewerkers, studenten en staf samen vorm en inhoud geven aan het onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke prioriteiten van de GRA en vormen daarmee leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap. Karakteristiek voor de academie is de decentrale besturingsfilosofie en de tamelijk autonome werkwijze van de afdelingen (specialisaties).

De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur (CvB), die verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht (RvT). Het onderwijs wordt ondersteund door een groot aantal werkplaatsen en stafafdelingen, zoals de Financiële administratie, Studentenzaken, IT, Facilitaire Zaken, Public Rietveld en de afdeling P&O. De academie telt circa 300 medewerkers.

**Onze afdeling**
Het stafbureau Sandberg Instituut staat onder leiding van de directeur masteronderwijs en bestaat uit een managementassistent, coördinator beleid & projecten en een beleidsadviseur. Onze afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en de verschillende staf
- en onderwijsafdelingen.

Als managementassistent werk je nauw samen met de directeur van het masteronderwijs, waarbij je ondersteuning biedt en directe aansturing ontvangt. Als managementassistent ben je de spil binnen de organisatie van het masteronderwijs en zorg je voor optimale samenhang. Je hebt het overzicht op lopende zaken, je communiceert effectief en signaleert waar nodig. Hierbij onderhoud je nauw contact tussen verschillende staf
- en onderwijsafdelingen en werk je samen met het bestuurssecretariaat, het College van Bestuur en het managementteam.

We vinden een open houding ten opzichte van inclusiviteit en diversiteit erg belangrijk en daar geven we in onze dagelijkse werkzaamheden invulling aan.

Op de afdeling stafbureau masteronderwijs gaan we op integere wijze om met vertrouwelijke informatie en werken we met een grote mate van zelfstandigheid en bestuurlijke sensitiviteit. Wij weten op een prettige en effectieve wijze doelen, wensen en ambities om te zetten in acties en plannen.

**Wat ga je onder andere doen?**
Onder je taken vallen onder andere:

- Je bewaakt en deelt de agenda in van directeur masteronderwijs en houdt overzicht op prioriteiten en deadlines;
- Je bereidt voor en notuleert tijdens vergaderingen in afstemming met de directeur masteronderwijs;
- Je zorgt voor beschikbaarheid van documenten en bewaakt de informatievoorziening en communicatie;
- Je houdt overzicht op richtlijnen, actiepunten, procedures en signaleert bij lopende zaken;
- Je organiseert de (interne) catering voor diverse bijeenkomsten en vergaderingen;
- Je behandelt de voor CvB/MT bestemde post-, mail en telefoonverkeer en bewaakt de voortgang van de afhandeling hiervan; je archiveert de (post)stukken;
- Je behandelt algemene vragen/ inventarisaties vanuit het College van Bestuur;
- Je houdt nauw contact met het bestuurssecretariaat;
- Je ondersteunt bij het volgen en updaten van de jaarkalender en werkprocessen in samenwerking met het bestuurssecretariaat, conform de door directeur en algemeen Coördinator vastgestelde richtlijnen;
- Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie i.s.m. bestuurssecretariaat en de communicatie en projectafdeling van de Rietveld Academie Public & Projects;
- Je bewaakt het proces van het inrichten en updaten van het CRM-systeem.

**Wat voor profiel heb je?**
Je bent breed inzetbaar, in staat om met verschillende soorten mensen om te gaan en je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Omdat je stressbestendig bent, goed kan relativeren en gevoel voor humor hebt, ben je van nature een rustpunt in de organisatie en weet je goed overzicht te creëren in een dynamische omgeving. Je werkt nauwgezet en bent zorgvuldig, ook ten aanzien van vertrouwelijke informatie en gaat tactvol te werk. Je bent gericht op samenwerking maar pakt ook zaken zelfstandig met een grote mate van daadkracht en bestuurlijke sensitiviteit aan, daarbij stem je tijdig af met je leidinggevende. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je staat open voor en hebt ervaring met de thema’s diversiteit en inclusiviteit, bent bereid te leren en in je dagelij

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    6 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De Gerrit Rietveld Academie zoekt ter ondersteuning van de directeur masteronderwijs Sandberg Instituut een: Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week****De organisatie**De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld...

  • Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Werkenbijhogescholen.nl Voltijd

    Functie-inhoud De organisatie De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen),...

  • Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Werkenbijhogescholen Voltijd

    Functie-inhoud De organisatie De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    6 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De organisatie**De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...

  • Informatie-adviseur (M/v/x - 32 of 36 Uur Per Week)

    4 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Openbare Bibliotheek Amsterdam Voltijd

    **Wie ben jij** - Leid je graag digitale projecten in goede banen? Zoek je een veelzijdige baan in de ICT bij een maatschappelijke organisatie? Wil je graag voor een vaste werkgever in Amsterdam gaan werken? Reageer dan direct!_ De OBA is op zoek naar een: **Informatie-adviseur** **(m/v/x - 32 of 36 uur per week)** **Wat ga je doen?** Om het team...

  • Informatie-adviseur (M/v/x - 32 of 36 Uur Per Week)

    6 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Openbare Bibliotheek Amsterdam Voltijd

    **Wie ben jij**- Leid je graag digitale projecten in goede banen? Zoek je een veelzijdige baan in de ICT bij een maatschappelijke organisatie? Wil je graag voor een vaste werkgever in Amsterdam gaan werken? Reageer dan direct_De OBA is op zoek naar een:**Informatie-adviseur****(m/v/x - 32 of 36 uur per week)****Wat ga je doen?**Om het team informatisering...

  • Informatie-adviseur (m/v/x - 32 of 36 uur per week)

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Openbare Bibliotheek Amsterdam Voltijd

    Wie ben jij Leid je graag digitale projecten in goede banen? Zoek je een veelzijdige baan in de ICT bij een maatschappelijke organisatie? Wil je graag voor een vaste werkgever in Amsterdam gaan werken? Reageer dan direct! De OBA is op zoek naar een:Informatie-adviseur(m/v/x - 32 of 36 uur per week)Wat ga je doen?Om het team informatisering verder vorm te...

  • Informatie-adviseur (m/v/x - 32 of 36 uur per week)

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Openbare Bibliotheek Amsterdam Voltijd

    Wie ben jij Leid je graag digitale projecten in goede banen? Zoek je een veelzijdige baan in de ICT bij een maatschappelijke organisatie? Wil je graag voor een vaste werkgever in Amsterdam gaan werken? Reageer dan direct! De OBA is op zoek naar een:Informatie-adviseur(m/v/x - 32 of 36 uur per week)Wat ga je doen?Om het team informatisering verder vorm te...

  • Stagiair(e) Talent Acquisition

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland WijKopenAutos B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe zijn op zoek naar een Stagiair(e) Talent Acquisition (v/m/x) om ons Country Operations Team te versterken. Dit team is verantwoordelijk voor talentmanagement en procesoptimalisatie op de lokale markt, maar ook voor het vormgeven van de organisatiecultuur, het stimuleren van de

  • Stagiair(e) Talent Acquisition

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland WijKopenAutos B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe zijn op zoek naar een Stagiair(e) Talent Acquisition (v/m/x) om ons Country Operations Team te versterken. Dit team is verantwoordelijk voor talentmanagement en procesoptimalisatie op de lokale markt, maar ook voor het vormgeven van de organisatiecultuur, het stimuleren van de...

  • Stagiair(e) Talent Acquisition

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland WijKopenAutos B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe zijn op zoek naar een Stagiair(e) Talent Acquisition (v/m/x) om ons Country Operations Team te versterken. Dit team is verantwoordelijk voor talentmanagement en procesoptimalisatie op de lokale markt, maar ook voor het vormgeven van de organisatiecultuur, het stimuleren van de...

  • Verkoopmedewerker (M/v) Voor 24 Uur Per Week

    4 weken geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Falke Voltijd

    FALKE is een internationaal, toonaangevend modehuis van hoogwaardige beenmode en zelfs een kledinglijn. Met 125+ jaar ervaring combineren we functionaliteit en esthetiek tot een moderne en hedendaagse levensstijl. Meer dan 3.000 medewerkers, van wie meer dan 1.000 in Duitsland, werken dagelijks aan het succesverhaal van ons familiebedrijf. Voor onze FALKE...

  • Verkoopmedewerker (M/v) Voor 24 Uur Per Week

    21 uur geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Falke Voltijd

    FALKE is een internationaal, toonaangevend modehuis van hoogwaardige beenmode en zelfs een kledinglijn. Met 125+ jaar ervaring combineren we functionaliteit en esthetiek tot een moderne en hedendaagse levensstijl. Meer dan 3.000 medewerkers, van wie meer dan 1.000 in Duitsland, werken dagelijks aan het succesverhaal van ons familiebedrijf. Voor onze FALKE...

  • Medewerker klantenservice

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland PC Uitvaart Voltijd

    Medewerker klantenservice (m/v/x) – Amsterdam 12-04-2024 Je bent zowel telefonisch als via e-mail het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. In deze belangrijke rol help je onze klanten, consumenten en ondernemers, met allerlei zaken, die variëren van het verwerken van een overlijdensmelding tot het boeken van een plechtigheid op één van onze...

  • Medewerker klantenservice

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland PC Uitvaart Voltijd

    Medewerker klantenservice (m/v/x) – Amsterdam 12-04-2024 Je bent zowel telefonisch als via e-mail het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. In deze belangrijke rol help je onze klanten, consumenten en ondernemers, met allerlei zaken, die variëren van het verwerken van een overlijdensmelding tot het boeken van een plechtigheid op één van onze...

  • Stagiair(e) Talent Acquisition

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland WijKopenAutos B.V. Voltijd

    BedrijfsomschrijvingWe zijn op zoek naar een Stagiair(e) Talent Acquisition (v/m/x) om ons Country Operations Team te versterken. Dit team is verantwoordelijk voor talentmanagement en procesoptimalisatie op de lokale markt, maar ook voor het vormgeven van de organisatiecultuur, het stimuleren van de

  • Accountmanager Zakelijke Evenementen

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Muziekgebouw aan 't IJ Voltijd

    **Muziekgebouw aan ’t IJ is een open en gastvrij podium in Amsterdam voor hedendaagse muziek waaronder klassiek, elektronisch, jazz en global. Avontuurlijk programmerend willen we dat zoveel mogelijk mensen zich bij ons thuis en welkom voelen en zich herkennen in de programmering, de bezoekers en de mensen die hier werken. Het Muziekgebouw is ook een...

  • Verkoopmedewerker (M/v) Voor 24 Uur Per Week

    5 dagen geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Falke Voltijd

    FALKE is een internationaal, toonaangevend modehuis van hoogwaardige beenmode en zelfs een kledinglijn. Met 125+ jaar ervaring combineren we functionaliteit en esthetiek tot een moderne en hedendaagse levensstijl. Meer dan 3.000 medewerkers, van wie meer dan 1.000 in Duitsland, werken dagelijks aan het succesverhaal van ons familiebedrijf.Voor onze FALKE...

  • Bedieningsmedewerker fulltime

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland L'Osteria Pizza e Pasta - Amsterdam Voltijd

    Bedieningsmedewerker fulltime (v/m/x) bij L'Osteria - Amsterdam - Korte Ouderkerkerdijk | softgarden View job here Bedieningsmedewerker fulltime (v/m/x) Full or Part Time Korte Ouderkerkerdijk 16, 1096 AC...