Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

6 maanden geleden

Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

**De Gerrit Rietveld Academie zoekt ter ondersteuning van de directeur masteronderwijs Sandberg Instituut een: Managementassistent (m/v/x) voor 32 uur per week**

**De organisatie**
De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research en 23 werkplaatsen. De academie telt rond de 850 studenten en 130 cursisten. De studenten zijn afkomstig uit 55 verschillende landen en 67% van de studenten komt van buiten Nederland.

De academie kenmerkt zich door onderzoekend en experimenteel kunstonderwijs, waar (hoofd)docenten, werkplaatsmedewerkers, studenten en staf samen vorm en inhoud geven aan het onderwijs en onderzoek. Diversiteit en inclusie, ecologie en duurzaamheid zijn belangrijke prioriteiten van de GRA en vormen daarmee leidraad voor het handelen van de leden van de academiegemeenschap. Karakteristiek voor de academie is de decentrale besturingsfilosofie en de tamelijk autonome werkwijze van de afdelingen (specialisaties).

De dagelijkse leiding is in handen van het College van Bestuur (CvB), die verantwoording aflegt aan de Raad van Toezicht (RvT). Het onderwijs wordt ondersteund door een groot aantal werkplaatsen en stafafdelingen, zoals de Financiële administratie, Studentenzaken, IT, Facilitaire Zaken, Public Rietveld en de afdeling P&O. De academie telt circa 300 medewerkers.

**Onze afdeling**
Het stafbureau Sandberg Instituut staat onder leiding van de directeur masteronderwijs en bestaat uit een managementassistent, coördinator beleid & projecten en een beleidsadviseur. Onze afdeling is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directeur en de verschillende staf
- en onderwijsafdelingen.

Als managementassistent werk je nauw samen met de directeur van het masteronderwijs, waarbij je ondersteuning biedt en directe aansturing ontvangt. Als managementassistent ben je de spil binnen de organisatie van het masteronderwijs en zorg je voor optimale samenhang. Je hebt het overzicht op lopende zaken, je communiceert effectief en signaleert waar nodig. Hierbij onderhoud je nauw contact tussen verschillende staf
- en onderwijsafdelingen en werk je samen met het bestuurssecretariaat, het College van Bestuur en het managementteam.

We vinden een open houding ten opzichte van inclusiviteit en diversiteit erg belangrijk en daar geven we in onze dagelijkse werkzaamheden invulling aan.

Op de afdeling stafbureau masteronderwijs gaan we op integere wijze om met vertrouwelijke informatie en werken we met een grote mate van zelfstandigheid en bestuurlijke sensitiviteit. Wij weten op een prettige en effectieve wijze doelen, wensen en ambities om te zetten in acties en plannen.

**Wat ga je onder andere doen?**
Onder je taken vallen onder andere:

- Je bewaakt en deelt de agenda in van directeur masteronderwijs en houdt overzicht op prioriteiten en deadlines;
- Je bereidt voor en notuleert tijdens vergaderingen in afstemming met de directeur masteronderwijs;
- Je zorgt voor beschikbaarheid van documenten en bewaakt de informatievoorziening en communicatie;
- Je houdt overzicht op richtlijnen, actiepunten, procedures en signaleert bij lopende zaken;
- Je organiseert de (interne) catering voor diverse bijeenkomsten en vergaderingen;
- Je behandelt de voor CvB/MT bestemde post-, mail en telefoonverkeer en bewaakt de voortgang van de afhandeling hiervan; je archiveert de (post)stukken;
- Je behandelt algemene vragen/ inventarisaties vanuit het College van Bestuur;
- Je houdt nauw contact met het bestuurssecretariaat;
- Je ondersteunt bij het volgen en updaten van de jaarkalender en werkprocessen in samenwerking met het bestuurssecretariaat, conform de door directeur en algemeen Coördinator vastgestelde richtlijnen;
- Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie i.s.m. bestuurssecretariaat en de communicatie en projectafdeling van de Rietveld Academie Public & Projects;
- Je bewaakt het proces van het inrichten en updaten van het CRM-systeem.

**Wat voor profiel heb je?**
Je bent breed inzetbaar, in staat om met verschillende soorten mensen om te gaan en je hebt sterke communicatieve vaardigheden. Omdat je stressbestendig bent, goed kan relativeren en gevoel voor humor hebt, ben je van nature een rustpunt in de organisatie en weet je goed overzicht te creëren in een dynamische omgeving. Je werkt nauwgezet en bent zorgvuldig, ook ten aanzien van vertrouwelijke informatie en gaat tactvol te werk. Je bent gericht op samenwerking maar pakt ook zaken zelfstandig met een grote mate van daadkracht en bestuurlijke sensitiviteit aan, daarbij stem je tijdig af met je leidinggevende. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je staat open voor en hebt ervaring met de thema’s diversiteit en inclusiviteit, bent bereid te leren en in je dagelij

  • Managementassistent Voor 32 Uur Per Week

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie is een zelfstandige hogeschool waarbinnen de bacheloropleiding...

  • Managementassistent

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    De Gerrit Rietveld Academie is op zoek naar een: **Managementassistent voor 32 uur per week (M/V/X)** De functie is gepositioneerd binnen het bestuurssecretariaat dat het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) ondersteunt. Het team bestaat uit een bestuurssecretaris, een managementassistent, een archivaris en een beleidsmedewerker. **De...

  • Managementassistent (M/v/x) Voor 32 Uur Per Week

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gerrit Rietveld Academie Voltijd

    **De organisatie** De Gerrit Rietveld Academie (GRA) is een kleinschalige, zelfstandige, internationaal georiënteerde hogeschool voor beeldende kunst en vormgeving. De GRA bestaat uit de Rietveld Academie (bacheloronderwijs, onderverdeeld in 13 afdelingen) en het Sandberg Instituut (masteronderwijs, onderverdeeld in 7 afdelingen), Rietveld Sandberg Research...

  • Informatie-adviseur (M/v/x - 32 of 36 Uur Per Week)

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Openbare Bibliotheek Amsterdam Voltijd

    **Wie ben jij** - Leid je graag digitale projecten in goede banen? Zoek je een veelzijdige baan in de ICT bij een maatschappelijke organisatie? Wil je graag voor een vaste werkgever in Amsterdam gaan werken? Reageer dan direct!_ De OBA is op zoek naar een: **Informatie-adviseur** **(m/v/x - 32 of 36 uur per week)** **Wat ga je doen?** Om het team...

  • Productieleider (X/m/v)

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland ICK Voltijd

    **ICK zoekt een**: PRODUCTIELEIDER (X/M/V) **ICK Dans Amsterdam is een internationaal platform voor hedendaagse dans en hét stadsgezelschap hedendaagse dans van Amsterdam. Met een divers team maken we dansvoorstellingen, ondersteunen we jonge makers en doen we onderzoek naar dans. ICK ontving prestigieuze prijzen en toert al 20 jaar lang over de hele...

  • Secretarieel Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland JOCO Media Voltijd

    JOCO Media zoekt per direct een proactieve en sociaalvaardige secretarieel/administratief medewerker (m/v/x). Klein en slagvaardig maken wij films en televisieseries met wortels in de Nederlandse cultuur, zoals Tegendraads, Verliefd op Bali, De Beentjes van Sint-Hildegard, De Luizenmoeder, Onze Jongens, en De Piraten van Hiernaast. JOCO Media werkt nauw...

  • Badmeester M/v/x

    2 weken geleden

    Amsterdam Oost, Nederland Volkshotel Voltijd

    Verdamp je kater in de sauna, spartel in de hot tubs of je laat los kneden tijdens een massage. Alles met uitzicht over Amsterdam. Badplaats op de achtste verdieping van Volkshotel is de plek voor ultieme ontspanning._ Voor Badplaats op het dak van Volkshotel zijn wij op zoek naar een Badmeester (m/v/x). Geniet tijdens je werkdag van onze verborgen oase op...

  • Weekendhulp (M/v) Voor 10 Uur Per Week

    2 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Falke Voltijd

    FALKE is een internationaal, toonaangevend modehuis van hoogwaardige beenmode en zelfs een kledinglijn. Met 125+ jaar ervaring combineren we functionaliteit en esthetiek tot een moderne en hedendaagse levensstijl. Meer dan 3.000 medewerkers, van wie meer dan 1.000 in Duitsland, werken dagelijks aan het succesverhaal van ons familiebedrijf. Voor onze FALKE...

  • Verkoopmedewerker (M/v) Voor 24 Uur Per Week

    6 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Falke Voltijd

    FALKE is een internationaal, toonaangevend modehuis van hoogwaardige beenmode en zelfs een kledinglijn. Met 125+ jaar ervaring combineren we functionaliteit en esthetiek tot een moderne en hedendaagse levensstijl. Meer dan 3.000 medewerkers, van wie meer dan 1.000 in Duitsland, werken dagelijks aan het succesverhaal van ons familiebedrijf. Voor onze FALKE...

  • Verkoopmedewerker (M/v) Voor 18- 24 Uur Per Week

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Falke Voltijd

    FALKE is een internationaal, toonaangevend modehuis van hoogwaardige beenmode en zelfs een kledinglijn. Met 125+ jaar ervaring combineren we functionaliteit en esthetiek tot een moderne en hedendaagse levensstijl. Meer dan 3.000 medewerkers, van wie meer dan 1.000 in Duitsland, werken dagelijks aan het succesverhaal van ons familiebedrijf. Voor onze FALKE...

  • Medewerker klantenservice

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland PC Uitvaart Voltijd

    Medewerker klantenservice (m/v/x) – Amsterdam 12-04-2024 Je bent zowel telefonisch als via e-mail het eerste aanspreekpunt van onze organisatie. In deze belangrijke rol help je onze klanten, consumenten en ondernemers, met allerlei zaken, die variëren van het verwerken van een overlijdensmelding tot het boeken van een plechtigheid op één van onze...

  • Communicatiestagiair (m/v/x)

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Innoord Voltijd

    Stafbureau Innoord Communicatiestagiair (m/v/x) Direct solliciteren Communicatie stagiair (m/v/x) | Meewerkstage, startdatum in overleg Wil jij allround communicatie ervaring opdoen? Dan is dit jouw stage! Wij zoeken: Als communicatiestagiair ondersteun je de communicatiemanager op het stafbureau van Innoord. Je krijgt de ruimte om je...

  • Badmeester m/v/x

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Volkshotel Voltijd

    Verdamp je kater in de sauna, spartel in de hot tubs of je laat los kneden tijdens een massage. Alles met uitzicht over Amsterdam. Badplaats op de achtste verdieping van Volkshotel is de plek voor ultieme ontspanning.Voor Badplaats op het dak van Volkshotel zijn wij op zoek naar een Badmeester (m/v/x). Geniet tijdens je werkdag van onze verborgen oase op het...

  • Zittingsgriffiers Bestuursrecht

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Zittingsgriffiers Bestuursrecht (8-12 uur per week) Rechtbank Amsterdam Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil je tijdens je studie samenwerken met rechters en andere professionals? Dan is deze plek misschien iets voor jou! Wat houdt je functie in? - Je treedt op als griffier tijdens bestuursrechtelijke zittingen met veel verschillende soorten zaken. Dat kan bijvoorbeeld gaan over een geweigerde bouwvergunning, een besluit over korting...

  • Verkoopster (M/v/d) in Amsterdam 20 Uur Per Week

    3 maanden geleden

    Amsterdam Centrum, Nederland Bijou Brigitte Voltijd

    Bijou Brigitte - dat betekent meer dan 50 jaar passie voor modesieraden en accessoires. Met ongeveer 900 filialen in meer dan 20 landen is Bijou Brigitte de marktleider in Europa. **Voor ons filiaal zoeken wij zo snel mogelijk een enthousiaste en flexibele** **VERKOOPSTER (M/V/D) IN AMSTERDAM 20 uur per week** **REF. 2104 (Kalverstraat 7)** *** **U bent de...

  • Weekendhulp / Bijbaan M/v/x Verkoper Speelgoed in

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Smyths Toys Voltijd

    **Weekendhulp / Bijbaan m/v/x Verkoper speelgoed in Amsterdam**: Wij zijn een familiebedrijf uit Ierland met een vlakke en toegankelijke bedrijfscultuur. Als grootste speelgoedretailer in Europa hebben we intussen in 7 landen meer dan 250 winkels en meer dan 5000 medewerkers. Dit succes hebben we te danken aan onze uitstekende klantenservice, ons assortiment...

  • Magazijnmedewerker 32 uur per week

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland IQ Select Voltijd

    Als loodsmedewerker ben je voornamelijk bezig met het laden en lossen van de wagens. Naast het laden en lossen zal je ook de goederen op kwaliteit controleren en zorg je voor een goede administratieve verwerking. Bij het laden en lossen zal je ook gebruik maken van een heftruck en een EPT. De werkdagen bestaan voornamelijk uit avonddiensten van maandag t/m...

  • Magazijnmedewerker 32 uur per week

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland IQ Select Voltijd

    Als loodsmedewerker ben je voornamelijk bezig met het laden en lossen van de wagens. Naast het laden en lossen zal je ook de goederen op kwaliteit controleren en zorg je voor een goede administratieve verwerking. Bij het laden en lossen zal je ook gebruik maken van een heftruck en een EPT. De werkdagen bestaan voornamelijk uit avonddiensten van maandag t/m...

  • Store Manager

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Pandora Jewelry Voltijd

    Store Manager (M/F/x) - Amsterdam Leidsestraat City: Amsterdam Country/Region: NL Application Deadline: / **STORE MANAGER IN OPLEIDING (M/V/X) IN AMSTERDAM LEIDSESTRAAT.** **VOOR ONZE PANDORA STORE IN AMSTERDAM LEIDSESTRAAT ZIJN WE OP ZOEK NAAR JOU!** **JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN** Wij en onze sieraden zijn absoluut uniek - net als jij! Als Store...

  • Coördinator Dienstverlening

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Openbare Bibliotheek Amsterdam Voltijd

    Houd jij overzicht in een dynamische omgeving? Coördineer je graag een team met enthousiaste mensen? Ben jij het aanspreekpunt voor vragen van binnen en buiten het team? En maak jij van OBA de meest gezellige huiskamer voor alle Amsterdammers?In verband met zwangerschapsvervanging zoeken we voor het team in Amsterdam Zuid een tijdelijke Coördinator...