Coördinator Dienstverlening

1 week geleden


Amsterdam, Nederland Openbare Bibliotheek Amsterdam Voltijd

Houd jij overzicht in een dynamische omgeving? Coördineer je graag een team met enthousiaste mensen? Ben jij het aanspreekpunt voor vragen van binnen en buiten het team? En maak jij van OBA de meest gezellige huiskamer voor alle Amsterdammers?

In verband met zwangerschapsvervanging zoeken we voor het team in Amsterdam Zuid een tijdelijke Coördinator Dienstverlening & Service (m/v/x) voor 32 uur per week.

In deze functie ben je samen met de medewerkers publieksdienst en de collega coördinator het visitekaartje van de OBA. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening en service en je draagt zorg voor een juiste uitvoering van de werkzaamheden van het team. Je rapporteert aan de stadsdeelmanager en je stemt je werkzaamheden af met de andere coördinator in het team.

Je neemt taken op zoals het coördineren van de dagstart, het maken van rapportages en het uitwerken van het weekoverzicht. Je verzorgt en bewaakt de uitstraling van de publieksruimtes, zodat bezoekers zich welkom voelen. Ook maak je nieuwe medewerkers, vrijwilligers en stagiaires wegwijs in de vestigingen en stuur je hun aan. Je ‘weet wat er speelt in het stadsdeel’ en helpt de organisatie verder te ontwikkelen en te professionaliseren.

Je coördinerende taken voer je grotendeels uit in de vestigingen en voor een beperkt deel vanuit kantoor.
Je bent qua uren en dagen flexibel inzetbaar. Avond- en weekenddiensten zijn onderdeel van je vaste rooster.

Je profiel

  • Je bent een teamplayer, je kunt goed met mensen omgaan
  • Je hebt aansturende kwaliteiten
  • Service staat bij jou voorop
  • Je hebt een positieve instelling en bent stressbestendig
  • En je bent fan van de OBA, je hart ligt bij Amsterdam en de Amsterdammers
     

Wat breng je mee?

  • Je hebt ten minste een afgeronde MBO-opleiding, niveau 3
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een dienstverlenende sector, ervaring in hospitality is een pré
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je voelt je snel thuis in verschillende digitale systemen. We werken onder andere met Microsoft Office 365 (waaronder Outlook, Teams en Onedrive) en het bibliotheeksysteem V-smart.
     

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige rol in een gezellig team in een stadsdeel waar alle culturen samenkomen
  • Goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden met een persoonlijk ontwikkelbudget
  • Een parttime functie (32 uur per week)
  • In eerste instantie een tijdelijk contract voor 7 maanden, start per 1 februari 2025
  • Een salaris- en arbeidsvoorwaardenpakket volgens schaal 5 cao openbare bibliotheken is van toepassing, (min €2.214 – max €3.087 bruto per maand op basis van 36 uur per week)
  • Onbeperkt sporten bij Trainmore vestigingen in heel Nederland voor €17,50 per maand
  • Natuurlijk je eigen bibliotheekpas met toegang tot een miljoen boeken, films, activiteiten
  • En nog meer
     

Informatie

Wil je meer weten over deze vacature of heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met onze recruiter Debby Reemers via sollicitaties@oba.nl.

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 11 december en/of donderdag 12 december
De tweede gesprekken vinden plaats op maandag 16 december.

Reageren

Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. In een stad met meer dan 900.000 unieke Amsterdammers, zien we deze kleurrijke variatie graag terug onder onze medewerkers, vrijwilligers en stagiaires. Voel je vrij om op deze vacature te reageren.

Stuur ons jouw motivatie en cv uiterlijk 9 december via de sollicitatieknop.

Wie zijn wij?

De Stichting Openbare Bibliotheken Amsterdam (OBA) is een maatschappelijk-culturele instelling met circa 350 medewerkers en heeft als missie om alle Amsterdammers te inspireren om te blijven leren en om kennis, cultuur en informatie voor iedereen bereikbaar en toegankelijk te maken. De OBA biedt alle Amsterdammers vrije toegang tot informatie, kennis en cultuur door middel van haar bibliotheekdiensten en de culturele en educatieve programmering. Met 29 vestigingen en circa 3,5 miljoen bezoekers per jaar is de OBA de meest bezochte culturele instelling in Amsterdam.

Iedereen is welkom bij de OBA en krijgt een gelijke kans. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers net zo divers zijn als alle mensen in Amsterdam.



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Albert Heijn Voltijd

    Werken bij AH To GoBij AH To Go zijn wij op zoek naar een enthousiaste en teamgezinde coördinator die samen met ons de dienstverlening van onze winkels verbetert. Als coördinator ben je het gezicht van onze winkel en zorg je ervoor dat klanten snel en vriendelijk geholpen worden.We zoeken iemand die van aanpakken weet, klantvriendelijk is en goed kan...

  • Logistiek Coördinator

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland FlexBee Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een gemotiveerde en ervaren Logistiek Coördinator die onze logistieke dienstverlening kan verbeteren.Waar ga je werken?Je zult onderdeel worden van een dynamisch team bij FlexBee in de omgeving van Amsterdam. Ons bedrijf is gespecialiseerd in logistieke dienstverlening en biedt innovatieve oplossingen aan klanten uit...


  • Amsterdam, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Coördinator Evenementenhulpverlening - Als Coördinator Evenementen Hulpverlening zorg je er o.a. voor dat de evenementenhulp op de juiste manier uitgevoerd wordt, werk je samen met opdrachtgevers en coördineer je de groep Rode Kruis medewerkers en vrijwilligers die betrokken zijn bij evenementenhulp. _ Voor de Evenementen Hulpverlening van het Rode Kruis...

  • Logistiek Coördinator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Boels Voltijd

    Logistiek Coördinator bij BoelsIn dit rol bij Boels als logistiek coördinator ben je verantwoordelijk voor het maken en beheren van een efficiënte planning van onze chauffeurs in de regio. Vanuit onze filialen leveren wij machines van boormachine tot steigers, grondverzet tot hoogwerkers aan opdrachtgevers in het zakelijke en particuliere segment.We zijn...


  • Amsterdam, Nederland G4S Voltijd

    Coördinator Beveiliging Amsterdam Amsterdam € 16,59 - € 20,10 / uur Industriële omgeving Beveiliging 32 - 36 uur Coördinator Beveiliging Amsterdam Amsterdam € 16,59 - € 20,10 / uur Industriële omgeving Beveiliging 32 - 36 uur Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de beveiliging? G4S is op zoek naar een Object...

  • Coördinator Recyclelocaties

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie In de functie van Coördinator Recyclelocaties geef je dagelijkse leiding aan de medewerkers en uitzendkrachten van de recyclelocaties. Jij fungeert als eerste aanspreekpunt op de locaties voor je medewerkers en coacht de medewerkers on the job. De Teammanager Recyclelocaties is daarbij jouw directe leidinggevende. Als Coördinator...


  • Amsterdam, Nederland Rode Kruis Voltijd

    Coördinator Evenementenhulpverlening - Als Coördinator Evenementenhulpverlening ben je verantwoordelijk voor de professionele organisatie en uitvoering van de hulpverlening op evenementen. Je werkt samen met opdrachtgevers en stuurt de groep Rode Kruis vrijwilligers en medewerkers aan die betrokken zijn bij deze hulpverlening. _ Het Rode Kruis...

  • OST Coördinator

    5 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jij hebt impact Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als OST Coördinator ook impact op. Samen met de leveranciers die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse dienstverlening ben jij als OST Coördinator verantwoordelijk voor het volgens planning verlopen van de dag. Als spin in het web ben je...


  • Amsterdam, Nederland Carriere Voltijd

    Over de functieLogistiek CoördinatorBij Carriere ga je als Logistiek Coördinator aan de slag in een dynamische omgeving waarin we ons focuseren op de logistieke dienstverlening. Je zult een belangrijke rol spelen bij het soepel verlopen van transporten, waardoor onze klanten hun goederen op tijd en in goede staat ontvangen.TakenHet aannemen, coördineren...

  • Coördinator Facility Services

    2 maanden geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Van Doorne Voltijd

    Van Doorne is een toonaangevend Nederlands bedrijf dat zich kenmerkt als één van de top-10 onafhankelijke advocatenkantoren in Nederland. De advocaten van Van Doorne worden erkend als vooraanstaande professionals en het kantoor heeft in de afgelopen jaren aanzienlijke groei doorgemaakt, zowel binnen bestaande specialismen als door uitbreiding daarvan....

  • Technisch coordinator

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland FYGI BV Voltijd

    FunctieomschrijvingAls Technisch Coördinator bij ISS in Amsterdam neem jij op landelijk niveau de verantwoordelijkheid voor de technische dienstverlening. Je schakelt moeiteloos tussen meer dan 10 locaties van een toonaangevende financiële dienstverlener. Je krijgt de vrijheid om op afstand te werken en vervult een sleutelfunctie waarbij je voornamelijk...

  • Juridisch Coördinator

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NautaDutilh Voltijd

    Over NautaDutilhWe zijn een van de grootste advocatenkantoren in Nederland en bieden onze medewerkers een unieke kans om kennis te maken met verschillende praktijkgroepen. Als juridisch coördinator bij NautaDutilh werk je samen met professionals waarvan jij veel kunt leren.In Amsterdam hebben wij achttien praktijkgroepen, zoals Corporate M&A, Finance, Tax,...

  • Coördinator Bedrijfsvoering

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 september 2024**Vacaturenummer**:13385 - Ben jij de collega die makkelijk coördineert en het overzicht houdt? Ben jij degene die focus heeft op de ondersteunende processen die het verschil...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland WR Voltijd

    Over WRWR is een toonaangevende leverancier van hoogwaardige volautomatische koffiesystemen, ontworpen en geproduceerd in Duitsland. Wij staan bekend om onze klantgerichte aanpak en ons engagement om uitstekende oplossingen te bieden voor commerciële instellingen.Binnen ons bedrijf richten wij ons op innovatie en kwaliteit, waardoor wij de horeca...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland More Recruitment B.V. Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren logistiek coördinator die zich kan inzetten voor de dienstverlening aan klanten vanuit ons kantoor in Amsterdam.We bieden een uitdagende baan met veel mogelijkheden voor ontwikkeling en groei binnen onze organisatie. Je zult werken in een team van professionals die samenwerken aan het leveren van topkwaliteit diensten aan...


  • Amsterdam, Nederland JAM Voltijd

    Alles tot in de puntjes verzorgen als Facilitair coördinator in Amsterdam bij het grootste tech data gedreven bedrijf in Amsterdam._ **Wat ga je doen?** Als Facilitair coördinator in Amsterdam kom je te werken bij de vetste hightech data kantoor - en bedrijfsverzamelpand in Amsterdam, waar je de volledige soft en hard customer journey mag inrichten en...

  • Service coördinator

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Ellbru Voltijd

    BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever houdt zich bezig met techniek en gebouwen. Samen met hun klanten zorgen ze voor een prettige en gezonde leefomgeving waarin mensen optimaal kunnen werken. Scholen, kantoren, stations, musea niets is te gek. En wat maakt deze organisatie beter dan anderen? Persoonlijke aandacht voor jou als individu en de mogelijkheid om...

  • Facilitair Coördinator

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amsterdam Top Locatie De totale kantoorbeleving begint en eindigt bij jou. **Vacature - **Facility Coördinator**: - Luxe kantooromgevingen - De regie over jouw eigen groei - Multi-facilitaire visie - Sparren met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Je bent dienstverlenend, veerkrachtig en je...


  • Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week**16-32 uur** - Plaatsingdatum**07-10-2024** - Vacaturenummer**CA10046368** - Aantal stageplekken**3** - Werk - en denkniveau**MBO** - Salarisniveau**€ 210; - tot € 1.020,-** - Sluitingsdatum**21-10-2024** - Aantal fte- Type stage**Meewerkopdracht** - Ben jij benieuwd hoe het is om mee te draaien in een dynamisch facilitair team? Het...

  • Facility Coördinator

    6 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland D&B The Facility Group Voltijd

    32 - 40 uur Amsterdam McKinsey & Company De totale kantoorbeleving begint en eindigt bij jou. **Vacature - **Facility Coördinator**: - Luxe kantooromgevingen - De regie over jouw eigen groei - Multi-facilitaire visie - Sparren met andere facilitair professionals - Veel verantwoordelijkheid en vrijheid Dit ben jij - Je bent dienstverlenend, veerkrachtig...