Coördinator Bedrijfsvoering

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Coördinator Bedrijfsvoering

**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 september 2024**Vacaturenummer**:13385
- Ben jij de collega die makkelijk coördineert en het overzicht houdt? Ben jij degene die focus heeft op de ondersteunende processen die het verschil maken in de kwaliteit van onze dienstverlening? Die een bijdrage wil leveren aan circulariteit in een studentenomgeving? Dan is dit je kans.- De stafafdeling Bedrijfsvoering van de Bibliotheek UvA/HvA zoekt een enthousiaste en gemotiveerde **coördinator bedrijfsvoering** als kwartiermaker bedrijfsvoering voor de nieuwe universiteitsbibliotheek.**Wat bieden we**
- Voor deze functie bieden we een dienstverband van 30,4 uur per week (0,8fte) voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid behoort een vast dienstverband en een uitbreiding van het aantal uren tot de mogelijkheden.- Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.502 tot € 4.812 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie
- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.- Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:
- 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
- een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.
- Nieuwsgierig naar onze organisatie?**Wat ga je doen**
- In 2025 opent de nieuwe universiteitsbibliotheek haar deuren. Voor de realisatie hiervan wordt gebruik gemaakt van twee monumentale gebouwen, het voormalige Zusterhuis en de Tweede Chirurgische Kliniek. In combinatie met een verbinding middels een nieuw atrium, een nieuwe kelder en een nieuwbouwvleugel worden de gebouwen gereedgemaakt voor toekomstig gebruik. In het gebouw gaan studenten, docenten, onderzoekers leren en (samen)werken, medewerkers van de UB krijgen hier een inspirerende werkplek.- Tot de opening van de nieuwe bibliotheek in 2025 ben je actief als kwartiermaker. Je gaat werken aan de (proces)voorbereiding van de bedrijfsvoering nieuwe bibliotheek en relevante administraties en bent medeverantwoordelijk voor de nazorg bij de oplevering. Je werkt mee in het projectteam Nieuwe Universiteitsbibliotheek.- De bibliotheek met een oppervlak van 15.000 m2 zal nagenoeg het gehele jaar geopend zijn, we verwachten dagelijks enige duizenden bezoekers. De publieksdienstverlening wordt door de afdeling Campusdiensten van de Universiteitsbibliotheek georganiseerd en mede mogelijk gemaakt door de collega diensten ICT Services en Facility Services. De coördinator Bedrijfsvoering is actief op het snijvlak van publieksdiensten, beheer van het gebouw en voorzieningen en facilitaire dienstverlening en hiermee ben je de spin in het web van de facilitaire inrichting en huisvesting van de Bibliotheek.- Als coördinator bedrijfsvoering ga je:
- bijdragen aan de voorbereiding/ ontwikkeling van de processen op het gebied van de bedrijfsvoering; adviseren en ondersteunen van belanghebbenden en betrokkenen binnen de over thema’s op het gebied van bedrijfsvoering;
- voorbereiden, begeleiden en (mede)uitvoeren van projecten op het gebied van huisvesting en inrichting van ruimten;
- evalueren van de werkprocessen en bij knelpunten het formuleren van verbetervoorstellen;
- coördineren, begeleiden en bewaken op correcte nakoming van de uitvoering van de contracten voor meubilair. Binnen dit kader het geven van operationeel advies ter verbetering;
- fungeren als aanspreekpunt voor Facility Services en afstemmen volgens richtlijnen met de UB-afdelingen Communicatie en Campusdiensten;
- analyseren van en periodiek rapporteren en adviseren aan management en inkoop omtrent de prestaties van leveranciers inzake geleverde goederen en diensten;
- uitvoeren, in overleg met Arbocoördinator, van alle voorkomende Arbo gerelateerde werkzaamheden inbegrepen de daarbij behorende werkplekaanpassingen.
- Je bent verantwoordelijk voor:
- administratief voorzieningenbeheer: in een inventarisbestand worden de ruimtes en alle voorzieningen en wijzigingen gedocumenteerd;
- het beheer/onderhoud en vervanging van vast en los meubilair, objecten en/of kunst en groen (planten), kluisjes en AV-middelen;
- organisatie en beheer (fysieke) ordentelijke medewerkers kantooromgeving.

**Wat neem je mee**
- Als coördinator bedrijfsvoering ben je in staat om veranderingen te initiëren en te begeleiden. Je toont daarbij organisatiesensitivitei

  • Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Over de functieWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Assistent Coördinator Bedrijfsvoering om ons team te versterken. Als Assistent Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën. Je werkt nauw samen met de...

  • Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls Assistent Coördinator Bedrijfsvoering kom je terecht in een dynamische en flexibele functie waarin je de bedrijfsvoering van Young Group B.V. ondersteunt. Je werkt nauw samen met de Coördinator Bedrijfsvoering en andere afdelingen om een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering tot stand te brengen.VerantwoordelijkhedenJe bent...

  • Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en flexibele Assistent Coördinator Bedrijfsvoering om ons team te versterken. Als Assistent Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën.VerantwoordelijkhedenFacturen...

  • Functie Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Over de FunctieWe zoeken een gedreven en flexibele Assistent Coördinator Bedrijfsvoering om ons team te versterken. Als Assistent Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën.Verantwoordelijkhedenhet inboeken van facturen...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Neurowetenschappen

    5 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: **Coördinator Bedrijfsvoering Neurowetenschappen** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve Coördinator Bedrijfsvoering voor ondersteuning aan de onderzoeksgroepen binnen de afdeling Neurowetenschappen. FTE: 0,8 Locatie: AMSTERDAM **Functieomschrijving** Binnen het team bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een nieuwe...

  • Functie Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zijn op zoek naar een Assistent Coördinator Bedrijfsvoering om ons back office te ondersteunen. Als Assistent Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele back office van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën.Verantwoordelijkhedenhet inboeken van...

  • Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    11 uur geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Uren**: 24 - 40uur p/w **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 15 jaar. Op het moment lopen er...

  • Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Uren: 24 - 32 uur p/wAanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)Standplaats: Amsterdam (hybride werken)Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 15 jaar. Op het moment lopen er 60 gezellige...

  • Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Uren: 24 - 32 uur p/wAanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)Standplaats: Amsterdam (hybride werken)Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 15 jaar. Op het moment lopen er 60 gezellige...

  • Functie Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorische Assistent Coördinator Bedrijfsvoering die zich inzet voor de back office van Young Group B.V.Je taken:Project- en contractadministratiePersoneelszakenFinanciënOntwikkeling van processen en systemenWij zoeken:Een MBO-diploma en HBO-werk- en denkniveauEen gestructureerd en analytisch...

  • Manager Bedrijfsvoering Jeugdgezondheidszorg

    5 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Voor Jeugdgezondheidszorg zijn we op zoek naar een interim manager bedrijfsvoering. De positie komt vrij omdat de huidige Manager Bedrijfsvoering tijdelijk een andere rol in het MT Jeugdgezondheidszorg vervult. **Werkzaamheden**: Als manager bedrijfsvoering zorg jij dat het MT slagvaardig aan de opgaven...

  • Teammanager bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) biedt mensen die met politie en justitie in aanraking komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Organisaties uit de werelden van veiligheid, zorg en sociaal domein komen samen in het AcVZ-netwerk tot een op maat gemaakte aanpak door het voeren van regie, het delen van...

  • Mobility Coördinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ASA Talent Voltijd

    Wat je gaat doen Als Mobility Coördinator bij Samsung Electronics Benelux ben je verantwoordelijk voor het beheren van het wagenpark en het coördineren van mobiliteitsvoorzieningen. Je bent het aanspreekpunt voor collega's die vragen hebben over mobiliteit en je werkt samen met verschillende afdelingen om een soepele bedrijfsvoering te garanderen.In deze...

  • Administratief Coördinator

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Wij zoeken een enthousiaste Coördinator AdministratieBij het Openbaar Ministerie (OM) werken we aan de behandeling van strafzaken in hoger beroep. Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Administratie die zich aangesloten voelt bij onze missie en waarden.Wat ga je doen?Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen en werkt samen met de...

  • Operaties Coördinator

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Euronet – EFT Segment Voltijd

    We zijn op zoek naar een Operations Coordinator (Junior - Medior) die zich kan ontwikkelen tot een expert in het waarborgen van de toonaangevende uptime van ons onafhankelijke geldautomaten netwerk.Als Operations Coordinator zul je nauw samenwerken met de senior operations coördinator en ander collega's om de dagelijkse operationele processen te...

  • VGM Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Edison Voltijd

    FunctiebeschrijvingBij Edison zijn wij op zoek naar een VGM Coördinator die zich inzet voor de veiligheid, gezondheid en milieu van onze medewerkers en klanten. Als VGM Coördinator ben je van essentieel belang binnen onze organisatie en speel je een cruciale rol bij het bepalen van veiligheidsmaatregelen en het implementeren van preventieve...

  • OST Coördinator

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jij hebt impact Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als OST Coördinator ook impact op. Samen met de leveranciers die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse dienstverlening ben jij als OST Coördinator verantwoordelijk voor het volgens planning verlopen van de dag. Als spin in het web ben je...

  • KAM Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Edison Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls KAM Coördinator bij Edison ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) voor medewerkers en klanten. Je bent het aanspreekpunt op kantoor en in het veld en informeert betrokken partijen over VGM-ontwikkelingen.Je werkt zelfstandig en bent essentiële schakel binnen de organisatie. Je...

  • KAM Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Edison Voltijd

    FunctiebeschrijvingAls KAM Coördinator bij Edison ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de veiligheid, gezondheid en milieu (VGM) voor medewerkers en klanten. Je bent het aanspreekpunt op kantoor en in het veld en informeert betrokken partijen over VGM-ontwikkelingen. Je werkt zelfstandig en bent essentiële schakel binnen de organisatie.Je...

  • Coördinator Onderhoudsprocessen

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland SPIE Industry Services Voltijd € 3.000 - € 4.750

    Coördinator Onderhoudsprocessen bij SPIE: Een unieke rol in een dynamische omgeving Bij SPIE zijn we meer dan alleen een technisch bedrijf. We zijn een toonaangevende speler in de industriële sector, waar we voortdurend streven naar verbetering van prestaties, betrouwbaarheid en innovatie. Onze missie is helder: maximale continuïteit en kwaliteit bieden...