Coördinator Bedrijfsvoering

4 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Coördinator Bedrijfsvoering

**Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 september 2024**Vacaturenummer**:13385
- Ben jij de collega die makkelijk coördineert en het overzicht houdt? Ben jij degene die focus heeft op de ondersteunende processen die het verschil maken in de kwaliteit van onze dienstverlening? Die een bijdrage wil leveren aan circulariteit in een studentenomgeving? Dan is dit je kans.- De stafafdeling Bedrijfsvoering van de Bibliotheek UvA/HvA zoekt een enthousiaste en gemotiveerde **coördinator bedrijfsvoering** als kwartiermaker bedrijfsvoering voor de nieuwe universiteitsbibliotheek.**Wat bieden we**
- Voor deze functie bieden we een dienstverband van 30,4 uur per week (0,8fte) voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid behoort een vast dienstverband en een uitbreiding van het aantal uren tot de mogelijkheden.- Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, € 3.502 tot € 4.812 bruto per maand op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie
- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.- Naast het salaris en de gezellige en flexibele werkomgeving bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld:
- 232 verlofuren per jaar (bij een 38-urige werkweek) en extra vakantiedagen tussen Kerst en de jaarwisseling;
- een breed cursusaanbod dat je kosteloos kunt volgen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement of Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof (voor partners) met 100% salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- een pensioen bij ABP, waar de UvA voor twee derde aan bijdraagt.
- Nieuwsgierig naar onze organisatie?**Wat ga je doen**
- In 2025 opent de nieuwe universiteitsbibliotheek haar deuren. Voor de realisatie hiervan wordt gebruik gemaakt van twee monumentale gebouwen, het voormalige Zusterhuis en de Tweede Chirurgische Kliniek. In combinatie met een verbinding middels een nieuw atrium, een nieuwe kelder en een nieuwbouwvleugel worden de gebouwen gereedgemaakt voor toekomstig gebruik. In het gebouw gaan studenten, docenten, onderzoekers leren en (samen)werken, medewerkers van de UB krijgen hier een inspirerende werkplek.- Tot de opening van de nieuwe bibliotheek in 2025 ben je actief als kwartiermaker. Je gaat werken aan de (proces)voorbereiding van de bedrijfsvoering nieuwe bibliotheek en relevante administraties en bent medeverantwoordelijk voor de nazorg bij de oplevering. Je werkt mee in het projectteam Nieuwe Universiteitsbibliotheek.- De bibliotheek met een oppervlak van 15.000 m2 zal nagenoeg het gehele jaar geopend zijn, we verwachten dagelijks enige duizenden bezoekers. De publieksdienstverlening wordt door de afdeling Campusdiensten van de Universiteitsbibliotheek georganiseerd en mede mogelijk gemaakt door de collega diensten ICT Services en Facility Services. De coördinator Bedrijfsvoering is actief op het snijvlak van publieksdiensten, beheer van het gebouw en voorzieningen en facilitaire dienstverlening en hiermee ben je de spin in het web van de facilitaire inrichting en huisvesting van de Bibliotheek.- Als coördinator bedrijfsvoering ga je:
- bijdragen aan de voorbereiding/ ontwikkeling van de processen op het gebied van de bedrijfsvoering; adviseren en ondersteunen van belanghebbenden en betrokkenen binnen de over thema’s op het gebied van bedrijfsvoering;
- voorbereiden, begeleiden en (mede)uitvoeren van projecten op het gebied van huisvesting en inrichting van ruimten;
- evalueren van de werkprocessen en bij knelpunten het formuleren van verbetervoorstellen;
- coördineren, begeleiden en bewaken op correcte nakoming van de uitvoering van de contracten voor meubilair. Binnen dit kader het geven van operationeel advies ter verbetering;
- fungeren als aanspreekpunt voor Facility Services en afstemmen volgens richtlijnen met de UB-afdelingen Communicatie en Campusdiensten;
- analyseren van en periodiek rapporteren en adviseren aan management en inkoop omtrent de prestaties van leveranciers inzake geleverde goederen en diensten;
- uitvoeren, in overleg met Arbocoördinator, van alle voorkomende Arbo gerelateerde werkzaamheden inbegrepen de daarbij behorende werkplekaanpassingen.
- Je bent verantwoordelijk voor:
- administratief voorzieningenbeheer: in een inventarisbestand worden de ruimtes en alle voorzieningen en wijzigingen gedocumenteerd;
- het beheer/onderhoud en vervanging van vast en los meubilair, objecten en/of kunst en groen (planten), kluisjes en AV-middelen;
- organisatie en beheer (fysieke) ordentelijke medewerkers kantooromgeving.

**Wat neem je mee**
- Als coördinator bedrijfsvoering ben je in staat om veranderingen te initiëren en te begeleiden. Je toont daarbij organisatiesensitivitei

  • Coördinator van bedrijfsvoering en vastgoed

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    We zoeken een ervaren coördinator bedrijfsvoering en vastgoed voor onze afdeling Huisvesting. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling.FunctieomschrijvingAls coördinator bedrijfsvoering en vastgoed ben jij verantwoordelijk voor:De ontwikkeling, verbetering,...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland OSP ProjectOffice BV Voltijd

    ProjectOffice is al meer dan 18,5 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Neurowetenschappen

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: **Coördinator Bedrijfsvoering Neurowetenschappen** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve Coördinator Bedrijfsvoering voor ondersteuning aan de onderzoeksgroepen binnen de afdeling Neurowetenschappen. FTE: 0,8 Locatie: AMSTERDAM **Functieomschrijving** Binnen het team bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een nieuwe...

  • Coördinator Strategische Planning en Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    We bieden een uitdagende functie aan als Coördinator Strategische Planning en Bedrijfsvoering bij Yacht.SalarisWij bieden een jaarlijks salaris van € 55.000 - € 65.000, afhankelijk van ervaring.FunctieomschrijvingBinnen ons team werken we samen om de business unit succesvol te maken door een sterke strategische planning en uitvoering. Als Coördinator...

  • Coördinator Bedrijfsvoering: Strategisch Leider voor Vastgoedketen

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Bent u enthousiast over het verdiepen van uw kennis in de vastgoedketen en het ontwikkelen van strategische leiderschap?In onze organisatie, Facility Services, werken we samen met twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen om professionals en wetenschappers van de toekomst op te leiden. Ons team is geëngageerd, innovatief en draagt bij aan een...

  • Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Uren: 24 - 40 uur p/wAanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)Standplaats: Amsterdam (hybride werken)Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen er 60 gezellige...

  • Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Uren**: 24 - 40uur p/w **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 15 jaar. Op het moment lopen er...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting HvA/UvA

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls Coördinator Bedrijfsvoering:Ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling Huisvesting, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst Facility Service van de HvA en UvA;In de samenwerking tussen Afdelingshoofd, Beleidsmanager en Control...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting Hva/uva

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Universiteit van Amsterdam zoeken wij een Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting HvA/UvA. Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling Huisvesting, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst Facility Service van...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting HvA/UvA

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA...

  • Manager Bedrijfsvoering Jeugdgezondheidszorg

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Voor Jeugdgezondheidszorg zijn we op zoek naar een interim manager bedrijfsvoering. De positie komt vrij omdat de huidige Manager Bedrijfsvoering tijdelijk een andere rol in het MT Jeugdgezondheidszorg vervult. **Werkzaamheden**: Als manager bedrijfsvoering zorg jij dat het MT slagvaardig aan de opgaven...

  • Medewerker HR en Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Wil jij je bezighouden met diverse werkzaamheden binnen de back office van een succesvolle facilitaire dienstverlener? Kijk dan niet verder! Bij Young Group werken wij continu aan verbetering en innovatie, en wij zoeken nu iemand die ons kan helpen om dit doel te bereiken.We zijn op zoek naar een HR Officer die zich kan specialiseren in bedrijfsvoering. Als...

  • Assistent Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Uren**: 24 - 40 uur p/w **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen...

  • Assistent Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Uren: 24 - 40 uur p/wAanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)Standplaats: Amsterdam (hybride werken)Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen er 60 gezellige...

  • Teammanager bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) biedt mensen die met politie en justitie in aanraking komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Organisaties uit de werelden van veiligheid, zorg en sociaal domein komen samen in het AcVZ-netwerk tot een op maat gemaakte aanpak door het voeren van regie, het delen van...

  • Schiphol Facilitaire Dienstverlening Coördinator

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    BaanomschrijvingJouw baan als Facilitair Coördinator bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol omvat diverse taken, waaronder:Vergaderingen coördineren en vergaderzalen reserveren;Een goed georganiseerde stroom van in- en uitgaande post bewaren;De uitgifte en administratie van kantoorartikelen beheren;Verzorgen van administratieve processen ter...

  • OST Coördinator

    5 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland De Nederlandsche Bank Voltijd

    Jij hebt impact Het werk van DNB gaat over financiële stabiliteit en duurzame welvaart. Indirect heb jij daar als OST Coördinator ook impact op. Samen met de leveranciers die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse dienstverlening ben jij als OST Coördinator verantwoordelijk voor het volgens planning verlopen van de dag. Als spin in het web ben je...

  • Facilitair Coördinator: Zorg voor een Veilige en Aangename Werkomgeving

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol Voltijd

    Bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Schiphol zijn we op zoek naar een Facilitair Coördinator die onze vestiging helpt om de beste plek te zijn om te werken. Als Facilitair Coördinator ben je verantwoordelijk voor het zorgen dat alles soepel verloopt in onze vestiging. Dit betekent dat je je concentreren op het coördineren van vergaderzalen,...

  • Zelfstandig Coördinator Directie- en

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Gemeente Amsterdam zoeken wij een Zelfstandig Coördinator Directie - en Managementsecretariaat. Het secretariaat ondersteunt de directeuren en het management van de afdeling Beleid&Kwaliteit en draagt bij aan een efficiënte en effectieve bedrijfsvoering. Maar er ligt veel werk en daardoor komt de vaste bezetting niet toe...

  • Coördinator Administratie

    6 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland openbaar ministerie Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Coördinator Administratie bij het Ressortparket, vestiging Den Haag. Wil je graag binnen een dynamische afdeling werken waarin je eigen ideeën kunt inbrengen en samenwerkt met je collega’s aan de ontwikkeling van de afdeling? Reageer dan snel!  Wat ga je doen? Je bent samen met de andere Coördinator...