Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting HvA/UvA

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.


Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA als de UvA. Ruim 300 FS-collega's zetten zich elke dag samen in om ervoor te zorgen dat docenten, studenten, onderzoekers en andere medewerkers hun werk zo goed en prettig mogelijk kunnen doen.

Ons werk is van onschatbare waarde voor het onderwijs en onderzoek. Pand niet open? Audiovisuele apparatuur kapot? Dan geen onderwijs en onderzoek. Geen koffie of restaurants? Dan wordt het stil in onze gebouwen. Geen tentamensurveillanten? Studenten lopen vertraging op. Geen afvalcontract, geen schoonmaak? We hoeven het niet uit te leggen: zonder Facility Services staat alles stil. We zijn een daadkrachtige club mensen. Gebeurt er iets onverwachts? Wij zijn wendbaar en ondernemen actie. We helpen graag en onze lat ligt hoog. Wij regelen het, met elkaar.




Functiebeschrijving

Opdrachtomschrijving

Als Coördinator Bedrijfsvoering:

  • Ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling Huisvesting, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst Facility Service van de HvA en UvA;
  • In de samenwerking tussen Afdelingshoofd, Beleidsmanager en Control vertaal jij beleid en visie naar concrete bedrijfsvoering waarvoor jij de (nieuwe) ondersteunende processen ontwikkelt, implementeert en optimaliseert;
  • Door jouw ervaring in de vastgoedketen, snap jij hoe de (financiële) mechanieken en inhoudelijke ontwikkelingen in vastgoed werken. Je begrijpt hoe financiële stromen de bedrijfskundige processen definiëren en hoe je deze inzet om tot een maximaal resultaat te komen;
  • Met jouw ervaring en strategisch inzicht breng je tenslotte complexe problemen in kaart en bied je innovatieve oplossingen. Je bent een sparringpartner op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan het succes van onze afdeling.

Dit ga je doen:

  • Aansturing van de voortgang en doorloop van de huidige bedrijfskundige verantwoordingscyclus inclusief het begeleiden van de stakeholders in de uitvoer van hun verantwoordelijkheden;
  • Het opzetten en uitvoeren van de belangrijkste bedrijfsvoeringsprocessen van de afdeling;
  • Het volgen en najagen van de processtappen en de procesdeelnemers om de juiste uitvoering en output te realiseren;  
  • Identificeren en vastleggen van bestaande processtromen;
  • Actief zoeken naar verbeteringen en optimalisaties van bestaande (ondersteunende) processen en deze succesvol realiseren;
  • Borgen van de financiële mechanieken in de bedrijfsvoering processen waardoor je bijdraagt aan een gezonde beheersing van de financiële stromen;
  • Ondersteunen bij opzetten en inrichten van de projectondersteuning en -administratie voor de vastgoedketen;
  • Als tactisch en strategisch aanspreekpunt het overzicht behouden in alle fases van de bedrijfsvoering processen.

Hier ga je werken als Coördinator Bedrijfsvoering in Amsterdam

Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van onze klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen we hen graag met onze oplossingen. Ons werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving – dat laatste zit in ons DNA. Hierdoor kun je je bij ons ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

In deze functie ben je onderdeel van het kernteam van de afdeling Huisvesting. Je gaat werken op ons kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt er voor de deur. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de Hogehilweg, op de campus of thuis. 


12 maanden | 38 uur per week | 0,95 fte



Functie-eisen

Eisen:

  • Minimaal een afgeronde bachelor opleiding;
  • Minimaal 5 jaar ervaring met de vastgoedketen;
  • Minimaal 5 jaar ervaring met procesontwerp, -implementatie en -optimalisatie;
  • Ervaring met de implementatie en borging van (bedrijfsvoering) processen.

Wensen:

  • Een bedrijfskundige opleiding of met financieel gerichte invalshoek;
  • Ervaring met opzetten van projectondersteuning voor de vastgoedketen;
  • Ervaring als een controller of met het in control brengen van een organisatie.


Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting Hva/uva

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Universiteit van Amsterdam zoeken wij een Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting HvA/UvA. Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling Huisvesting, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst Facility Service van...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting HvA/UvA

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls Coördinator Bedrijfsvoering:Ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling Huisvesting, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst Facility Service van de HvA en UvA;In de samenwerking tussen Afdelingshoofd, Beleidsmanager en Control...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland OSP ProjectOffice BV Voltijd

    ProjectOffice is al meer dan 18,5 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak...

  • Coördinator Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 september 2024**Vacaturenummer**:13385 - Ben jij de collega die makkelijk coördineert en het overzicht houdt? Ben jij degene die focus heeft op de ondersteunende processen die het verschil...

  • Beleidsmedewerker Huisvesting

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Beleidsmedewerker Huisvesting **Faculteit/Dienst**:Facility Services UvA**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:29 september 2024**Vacaturenummer**:13377- Houd jij ervan om een abstracte visie te vertalen in concrete plannen? Om vanuit die visie ideeën te ontwikkelen op het gebied van...

  • Student Assistent: Ondersteuning Project Leerlijn Bij Ixa Uva Hva

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Student Assistent: Ondersteuning Project Leerlijn bij IXA UvA | HvA **Faculteit/Dienst**:IXA-UvA **Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit **Functie type**:Studentenassistenten & Stages **Sluitingsdatum**:open staan tot geschikte kandiaat gevonden is. **Vacaturenummer**:13661 - Ben je geïnteresseerd in de impact van onderzoek? Vind je het leuk om te...

  • Junior Assetmanager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Junior Assetmanager **Faculteit/Dienst**:Facility Services UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Facilitair**Sluitingsdatum**:18 oktober 2024**Vacaturenummer**:13478- Ben je een echte assetmanager? Kom werken bij de HvA/UvA en geef je ontwikkeling én de kwaliteit van onze grote vastgoedportefeuille een boost!_ - De Hogeschool van Amsterdam (HvA) en...

  • Teamleider Control Facility Services

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Universiteit van Amsterdam zoeken wij een Teamleider Control Facility Services & Business Controller Huisvesting. Voor de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Teamleider Control, met...

  • Privacy Officer Hva

    7 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:12 januari 2025 **Beschrijving**: - Functietitel_ Privacy Officer HvA - Locatie_ Amsterdam - Salaris_ € 4.535,76 tot € 6.359,47 bij een voltijdsaanstelling - Dienstverband_ Fulltime (0,8 - 1,0 fte) - Contract_ Tijdelijke aanstelling voor één jaar - Wil jij bijdragen aan een veilige online en offline leer - en werkomgeving voor...

  • Student-assistent Ondersteuner Hva Venture Centre

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:Sluit bij voldoende kandidaten**Beschrijving: **Functietitel** Student-assistent **Locatie** Amsterdam **Salaris** Afhankelijk van je leerjaar (profiel student-assistent) **Dienstverband** Parttime (12-16 uur) **Contract** Tijdelijk- Wil jij werken voor een ondernemende community bestaande uit studenten en pas afgestudeerden? Wil je...

  • Coördinator van bedrijfsvoering en vastgoed

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    We zoeken een ervaren coördinator bedrijfsvoering en vastgoed voor onze afdeling Huisvesting. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling.FunctieomschrijvingAls coördinator bedrijfsvoering en vastgoed ben jij verantwoordelijk voor:De ontwikkeling, verbetering,...

  • Senior Communicatieadviseur

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Senior Communicatieadviseur Faculteit/Dienst: Facility Services UvA Opleidingsniveau: HBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 1 september Vacaturenummer: Ben je een echte communicatiestrateeg maar houd je ook van de uitvoering? Denk je graag proactief mee? Word senior communicatieadviseur bij de HvA/UvA! De Universiteit...

  • Portfoliomanager Vastgoed

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Portfoliomanager Vastgoed **Faculteit/Dienst**:Facility Services UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30.09.2024**Vacaturenummer**:13402- Maak jij de stap van bijvoorbeeld assetmanager of coördinator vastgoed naar portfolio manager bij één van de grootste vastgoedbeheerders van Amsterdam? Zoek je...

  • Medewerker Student Housing

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Student Housing **Faculteit/Dienst**:Studenten Services**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:22 december 2024**Vacaturenummer**:13671- Team Student Housing van de dienst Studenten Services zoekt een enthousiaste en gemotiveerde collega voor 32 uur per week. Het housingteam is...

  • Hoofd HR Services

    3 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd

    **Locatie ** Amsterdam **Salaris ** € 5.917; - tot € 7.207; - op basis van een 36-urige werkweek **Dienstverband** 36-40 uur **Contract ** tijdelijk, met opties voor vast - Durf jij het aan om onderdeel te zijn van drie MT’s in drie complexe organisaties? Zoek je nieuwe doorgroei - en ontwikkelmogelijkheden als leider en verandermanager? Met...

  • Data Researcher Uva Panel

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Data Researcher UvA Panel (16-18 uur per week) **Faculteit/Dienst**:Administratief Centrum UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Studentenassistenten & Stages**Sluitingsdatum**:31-12-2024**Vacaturenummer**:13416- Houd jij van het analyseren van data en het uitvoeren van kwantitatief onderzoek? En lijkt het je leuk om in een klein en enthousiast team...

  • Privacy Officer

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Privacy Officer Faculteit/Dienst: Facility Services UvA Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 30.09. Vacaturenummer: Wil jij een bijdrage leveren aan het verantwoord werken met persoonsgegevens binnen onze facilitaire, onderwijslogistieke-, inkoop- en huisvestingsprocessen? Voor onze...

  • Teamleider Inkoop

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Teamleider Inkoop Faculteit/Dienst: Facility Services UvA Opleidingsniveau: HBO / Universiteit Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: n.v.t. Vacaturenummer: Ben jij een ervaren professional die klaar is om een cruciale rol te spelen in het vormgeven van de toekomst van twee vooraanstaande onderwijsinstellingen in het bruisende...

  • Contract- en Leveranciersmanager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Contract - en Leveranciersmanager **Faculteit/Dienst**:Facility Services UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Facilitair**Sluitingsdatum**:31-10-2024**Vacaturenummer**:13421- Wil jij een cruciale rol spelen in het vormgeven van de toekomst van een vooraanstaande onderwijsinstelling in het bruisende Amsterdam? Klaar om te werken in een dynamische...

  • Manager Energiebedrijf

    4 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Over de Afdeling Huisvesting** Welkom bij de afdeling Huisvesting, de drijvende kracht achter de vastgoedportefeuille van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA). Onze afdeling bestaat uit diverse gespecialiseerde teams die gezamenlijk zorgen voor projectmanagement, onderhoud, technisch management,...