Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

4 weken geleden

Amsterdam, Nederland Young Group B.V. Voltijd

Uren: 24 - 40 uur p/w

Aanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)

Standplaats: Amsterdam (hybride werken)


Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen er 60 gezellige collega's rond bij Young Group, waarvan je er ongeveer 25 geregeld op kantoor tegenkomt. 


De functie

Als Assistent Coördinator Bedrijfsvoering houdt je je bezig met diverse werkzaamheden binnen de back office. Samen met de Coördinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de gehele bedrijfsvoering van Young Group, bestaande uit de project- en contractadministratie, personeelszaken en de financiën. Werkzaamheden die hieronder vallen zijn het beheren van de inkomende en uitgaande facturatie; aanmaken en beheren van (interne) projecten; aanmaken van contracten (personeel, leverancier en opdrachtgevers) en uiteraard verschillende werkzaamheden rondom de personeelszaken. Denk daarbij aan het beheren van de on- en offboarding, updaten van personeelsdossiers, recruitment en verwerken van de loonmutaties. 


Naast de reguliere werkzaamheden vragen we jou ook om mee te helpen met het ontwikkelen van de verschillende processen en systemen binnen de bedrijfsvoering. Denk hierbij aan het ontwikkelen van het onboardingsproces, ons FMIS systeem, leer- en ontwikkeltrajecten en nog veel meer.


Door de diversiteit in jouw functie werk je met veel verschillende onderdelen van ons FMIS systeem. Het is dan ook belangrijk dat je snel nieuwe systemen en werkprocessen oppakt. Zeker omdat je een belangrijke rol speelt in de verbetering van dit systeem en de bijbehorende procedures. Natuurlijk krijg je hier voldoende begeleiding in.


Wie ben jij?

Voor ons is jouw persoonlijkheid het belangrijkst. Wij kijken verder dan een cv, en willen graag jou leren kennen. Desalniettemin hebben wij wel een paar wensen:

  • Je bent in het bezit van een relevant MBO diploma en HBO werk- en denkniveau;
  • Je werkt gestructureerd en vind het leuk om zaken uit te zoeken;
  • Je maakt nieuwe werkzaamheden, processen en systemen snel eigen;
  • Je denkt graag mee over verbeteringen binnen de werkprocessen in de organisatie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je bent sociaal en communicatief sterk en stelt de juiste vragen.


Waarom Young Group?

Simpel. Onze werksfeer en ons team. Oké, dat zegt iedere organisatie, maar bij ons is het écht zo. We zijn een klein en hecht team, werken graag samen, helpen elkaar waar nodig en - het belangrijkst - we maken plezier. Zo organiseren we regelmatig verschillende activiteiten, uitjes en borrels. Maar ook op kantoor hebben we de grootste lol. De uitspraak ‘een dag niet gelachen, is een dag niet geleefd’ gaat bij ons zeker op.


Onze organisatiestructuur is horizontaal en kent dus korte (management)lijnen. Hierdoor is veel ruimte voor eigen initiatief en groei. We streven naar ontwikkeling en verbetering op zowel professioneel als persoonlijk niveau en zetten individuele opleidingsbudgetten in om blijvend te kunnen leren en ontwikkelen.


Verder hebben we een no-nonsense mentaliteit en hebben we onze zaken op orde. We voorzien je van een leuke werkplek en goede hulpmiddelen (o.a. laptop en telefoon) om fijn en gezond te werken en doen een bijdrage (50%) in de pensioenopbouw. Deels thuiswerken behoort uiteraard ook tot de mogelijkheden.



Solliciteer direct

Herken jij je in bovenstaande beschrijving en ben je enthousiast geraakt? Reageer dan snel via de website met jouw CV én motivatiebrief in het Nederlands.  Wij kijken uit naar jouw sollicitatie




  • Assistent Coördinator Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Uren**: 24 - 40uur p/w **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 15 jaar. Op het moment lopen er...

  • Coördinator Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 september 2024**Vacaturenummer**:13385 - Ben jij de collega die makkelijk coördineert en het overzicht houdt? Ben jij degene die focus heeft op de ondersteunende processen die het verschil...

  • Coördinator van bedrijfsvoering en vastgoed

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Ellbru Voltijd

    We zoeken een ervaren coördinator bedrijfsvoering en vastgoed voor onze afdeling Huisvesting. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling.FunctieomschrijvingAls coördinator bedrijfsvoering en vastgoed ben jij verantwoordelijk voor:De ontwikkeling, verbetering,...

  • Assistent Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    **Uren**: 24 - 40 uur p/w **Aanstelling**: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband) **Standplaats**: Amsterdam (hybride werken) Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen...

  • Assistent Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Uren: 24 - 40 uur p/wAanstelling: 1 jaar (met optie tot verlenging en vast dienstverband)Standplaats: Amsterdam (hybride werken)Laten we bij het begin beginnen. Young Group is een facilitaire dienstverlener in vastgoed en onderwijs. De organisatie is ontstaan als een schoolproject en bestaat ondertussen alweer 16 jaar. Op het moment lopen er 60 gezellige...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting Amsterdam

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland OSP ProjectOffice BV Voltijd

    ProjectOffice is al meer dan 18,5 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Neurowetenschappen

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: **Coördinator Bedrijfsvoering Neurowetenschappen** Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve Coördinator Bedrijfsvoering voor ondersteuning aan de onderzoeksgroepen binnen de afdeling Neurowetenschappen. FTE: 0,8 Locatie: AMSTERDAM **Functieomschrijving** Binnen het team bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een nieuwe...

  • Coördinator Strategische Planning en Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    We bieden een uitdagende functie aan als Coördinator Strategische Planning en Bedrijfsvoering bij Yacht.SalarisWij bieden een jaarlijks salaris van € 55.000 - € 65.000, afhankelijk van ervaring.FunctieomschrijvingBinnen ons team werken we samen om de business unit succesvol te maken door een sterke strategische planning en uitvoering. Als Coördinator...

  • Coördinator Bedrijfsvoering: Strategisch Leider voor Vastgoedketen

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Bent u enthousiast over het verdiepen van uw kennis in de vastgoedketen en het ontwikkelen van strategische leiderschap?In onze organisatie, Facility Services, werken we samen met twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen om professionals en wetenschappers van de toekomst op te leiden. Ons team is geëngageerd, innovatief en draagt bij aan een...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting HvA/UvA

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    Vacaturebeschrijving OpdrachtomschrijvingAls Coördinator Bedrijfsvoering:Ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling Huisvesting, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst Facility Service van de HvA en UvA;In de samenwerking tussen Afdelingshoofd, Beleidsmanager en Control...

  • Assistent Manager Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    OverzichtOnze klant is een innovatief technologiebedrijf dat zich richt op de gezondheidszorgsector. Het bedrijf heeft een dynamisch team en zoekt continu naar manieren om zijn processen te optimaliseren.SalarisWe bieden een interessant salaris van €60.000 per jaar, afhankelijk van ervaring.JobschetsFlexibele werkuren voor een betere balans in je...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting Hva/uva

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Universiteit van Amsterdam zoeken wij een Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting HvA/UvA. Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling Huisvesting, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst Facility Service van...

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting HvA/UvA

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Matchd Voltijd

    De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA): twee topinstellingen voor hoger onderwijs en wetenschap, met één gezamenlijke dienst Facility Services.Facility Services (FS) heeft een bijzondere positie: samen met onze collega-diensten (het Administratief Centrum, de Bibliotheek HvA/UvA en ICT Services) werken we voor zowel de HvA...

  • Management-assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management-assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:8 december**Vacaturenummer**:13600- Voor de afdeling Geschiedenis, Europese studies, Religiewetenschappenen CEDLA (GER) van de Faculteit der Geesteswetenschappen, zijn we op zoek naar een...

  • Manager Bedrijfsvoering Jeugdgezondheidszorg

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid Voltijd

    **Functie omschrijving**: **Opdrachtomschrijving**: Voor Jeugdgezondheidszorg zijn we op zoek naar een interim manager bedrijfsvoering. De positie komt vrij omdat de huidige Manager Bedrijfsvoering tijdelijk een andere rol in het MT Jeugdgezondheidszorg vervult. **Werkzaamheden**: Als manager bedrijfsvoering zorg jij dat het MT slagvaardig aan de opgaven...

  • Medewerker HR en Bedrijfsvoering

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Young Group B.V. Voltijd

    Wil jij je bezighouden met diverse werkzaamheden binnen de back office van een succesvolle facilitaire dienstverlener? Kijk dan niet verder! Bij Young Group werken wij continu aan verbetering en innovatie, en wij zoeken nu iemand die ons kan helpen om dit doel te bereiken.We zijn op zoek naar een HR Officer die zich kan specialiseren in bedrijfsvoering. Als...

  • Teammanager bedrijfsvoering Actiecentrum Veiligheid en Zorg

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    De functie Het Actiecentrum Veiligheid en Zorg (AcVZ) biedt mensen die met politie en justitie in aanraking komen en complexe problemen hebben, perspectief op een ander leven. Organisaties uit de werelden van veiligheid, zorg en sociaal domein komen samen in het AcVZ-netwerk tot een op maat gemaakte aanpak door het voeren van regie, het delen van...

  • Assistent Instituutsmanager Institute of Physics

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Assistent Instituutsmanager Institute of Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:1 december 2024**Vacaturenummer**:13500- Ben jij sterk in bedrijfsvoering en wil jij werken in een inspirerende omgeving met (internationale) wetenschappers en...

  • Coördinator Excursions

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Tours & Tickets Voltijd

    **OVER JOUW BAAN** Ben jij een geboren leider met een passie voor gastvrijheid en een scherp oog voor kwaliteit? Heb jij ervaring in het aansturen van teams en het waarborgen van klanttevredenheid? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Als Coördinator Excursions ben jij verantwoordelijk voor het aansturen van onze gidsen, assistent-gidsen en de afdeling...

  • Assistent Hotel Manager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam Downtown Hotel Voltijd

    Als ervaren Assistent Hotel Manager ben jij het gezicht van ons hotel en draag je de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse operaties. Je streeft naar een uitzonderlijke gastbeleving en een efficiënte bedrijfsvoering. Dankzij jouw ervaring en leiderschap breng je het team naar een hoger niveau en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Soort...