Assistent Instituutsmanager Institute of Physics

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Assistent Instituutsmanager Institute of Physics

**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:1 december 2024**Vacaturenummer**:13500- Ben jij sterk in bedrijfsvoering en wil jij werken in een inspirerende omgeving met (internationale) wetenschappers en studenten? Voor het Instituut of Physics (IoP) van de Universiteit van Amsterdam zoeken wij een proactieve en organisatorisch sterke Assistent Instituutsmanager.**Dit is een unieke kans voor iemand die al enige ervaring heeft op het gebied van bedrijfsvoering, graag wil werken op operationeel en tactisch niveau, zich hierin verder wil ontwikkelen en die graag wil werken in een maatschappelijk relevante omgeving.**
- De missie van het Institute of Physics (IoP) is het uitvoeren van uitstekend onderzoek op een breed scala aan gebieden in zowel de experimentele als de theoretische natuurkunde, uiteenlopend van fundamenteel tot meer toegepast, het verzorgen van inspirerend onderwijs binnen de natuurkunde en aangrenzende opleidingen, het overdragen van onze kennis en enthousiasme aan de samenleving, zowel in de vorm van samenwerking met industriële partners als in termen van het vergroten van de belangstelling voor natuurkunde in het algemeen.- Het bedrijfsbureau van IoP ondersteunt de wetenschappers van het instituut op het gebied van personeelszaken, financieel beheer, ARBO-zaken, huisvesting, ICT en andere faciliteiten. Het bedrijfsbureau vormt tevens de verbinding naar de centrale diensten en stafafdelingen van de faculteit. Het bedrijfsbureau van IoP wordt hiërarchisch aangestuurd door de Instituutsmanager en functioneel door de Assistent Instituutsmanager.- Als Assistent heb je een brede functie en speel je een centrale rol binnen het instituut. Je maakt een vertaalslag van het instituutsbeleid naar de uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering op financieel, personeel en facilitair gebied. Je geeft functioneel leiding aan drie managementassistenten van het Bedrijfsbureau. Samen met je team ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen het instituut. Je participeert in diverse faculteits
- en/of universiteit brede overleggen en projecten.- De Assistent Instituutsmanager assisteert de Instituutsmanager op operationeel en tactisch niveau bij een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering van het instituut. In deze functie fungeer je als spin in het web bij de dagelijkse bedrijfsvoering op het gebied van onderzoek en onderwijs. De focus ligt daarbij op personeelsbeheer, financieel beheer en contract beheer.**Dit ga je doen**
- Het takenpakket omvat onder meer:
- Het bieden van adequate ondersteuning op personeelsgebied, zoals werving & selectie, indiensttreding nieuwe medewerkers, de voorbereiding en uitwerking van benoemings
- en bevorderingsdossiers, het beheren van en opvolging geven aan actuele managementinformatie bijvoorbeeld over verzuim, vakantiedagen en beoordelingen;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het instituut voor de wetenschappelijke staf, promovendi en onderzoekers met betrekking tot personele zaken en (project)financiën;
- Beheer en actualisatie van personele informatie en -administratie en projectaanvragen van het instituut en de vertaalslag naar de begroting;
- Analyseren van interne procedures op het gebied van bedrijfsvoeringsprocessen en voorstellen doen voor mogelijke optimalisaties;

**Dit vragen we van jou**
- Je bezit het vermogen om daadkrachtig, oplossingsgericht en stressbestendig te zijn, Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en bent doortastend in het oppakken van zaken. Je kunt je daarnaast goed verplaatsten in de positie en de behoefte van de wetenschappers die het bedrijfsbureau ondersteunt. Je bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen en kan, naast een sterke planning
- en organisatiekunst, ook multitasken en indien nodig improviseren. Je hebt oog voor diverse belangen binnen de organisatie en bent goed in staat om samen te werken met collega’s zowel binnen als buiten het instituut.- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
- Een aantal jaren werkervaring op het gebied van personeelsbeheer en/of financieel beheer;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift;
- Dienstverlenende, proactieve en representatieve instelling: een echte aanpakker;
- Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
- Resultaatgericht, proactief en een teamspeler;
- Stressbestendig en creatief in improviseren
- Integer en accuraat;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

**Ons aanbod**
- We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 - 38 uur per week voor één jaar. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Start liefst op zo kort mogelijke termijn.- Deze functie past binnen het func

  • Management Assistent Institute of Physics

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management Assistent Institute of Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:4 Oktober 2024**Vacaturenummer**:13376 - Ben jij op zoek naar een dynamische functie in een levendig onderzoeksinstituut? Het bedrijfsbureau van het Institute...

  • Managementassistent Bij Het Institute for Advanced

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent bij het Institute for Advanced Study (IAS) **Faculteit/Dienst**:Institute for Advanced Study**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:7 oktober 2024**Vacaturenummer**:13389- Houd jij van: - werken in een klein team waar jij de spil bent binnen een groot en divers netwerk? - flexibiliteit en...

  • Phd Position in Experimental Physics

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    PhD Position in Experimental Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Promotieplaats**Sluitingsdatum**:31 October 2024**Vacaturenummer**:13384 - Do you enjoy working in an interdisciplinary research setting and are you interested in the intersection between nanophotonics and heat...

  • Els Koffeman Postdoctoral Fellowship in Physics

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Els Koffeman Postdoctoral Fellowship in Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Gepromoveerd**Functie type**:Postdoc**Sluitingsdatum**:8.11.2024**Vacaturenummer**:13453- The Els Koffeman Postdoctoral Fellowship is designed to launch excellent researchers from underrepresented groups into faculty...

  • Phd Candidate in Experimental Particle Physics

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Promotieplaats**Sluitingsdatum**:20 October 2024**Vacaturenummer**:13423 - Nikhef is the national institute for subatomic physics in the Netherlands. At Nikhef, approximately 220 physicists and 80 technical staff work together in an open and...

  • Phd Position in Experimental Physics: Nanophotonics

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    PhD Position in Experimental Physics: Nanophotonics with 2D Quantum Materials **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Promotieplaats**Sluitingsdatum**:31 October 2024**Vacaturenummer**:13371 - Are you a highly motivated physicist interested in a PhD project at the intersection between...

  • Medewerker Keuze- en Honoursonderwijs

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Keuze - en Honoursonderwijs - Instituut voor Interdisciplinaire Studies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:1 december 2024**Vacaturenummer**:13543 - Heb je ervaring met de organisatie van onderwijs binnen een universitaire...

  • Postdoc: Nanophotonics and Quantum Physics with

    7 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland AMOLF Voltijd

    **Postdoc: Nanophotonics and quantum physics with electrons and light**: **Work Activities**: Did you know high-energy electrons can serve as efficient sources of optical excitation of matter? Our group has developed cathodoluminescence microscopy, in which we use 1-30 keV electrons in a scanning electron microscope (SEM) to excite nanomaterials. The...

  • Student-assistenten Sevenfrontiers

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Amsterdam Amsterdam **Max uren per week**:16,00 **Max salaris**:2.951 **Duur overeenkomst**:een jaar **Solliciteer t/m**:20-01-2025 In het kader van het onderzoeksproject SevenFrontiers zoeken wij per 1 maart 2025 3 Student-Assistenten. **Algemene beschrijving**: De werkzaamheden zijn onderdeel van lopend onderzoeksproject “The Global South...

  • Phd-student: Nanophotonics and Quantum Physics with

    7 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland AMOLF Voltijd

    **PhD-student: Nanophotonics and quantum physics with electrons and light**: **Work Activities**: Did you know high-energy electrons can serve as efficient sources of optical excitation of matter? Our group has developed cathodoluminescence microscopy, in which we use 1-30 keV electrons in a scanning electron microscope (SEM) to excite nanomaterials. The...

  • Postdoc Position in Trapped Ion Quantum Information

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Postdoc Position in Trapped Ion Quantum Information **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Gepromoveerd**Functie type**:Wetenschappelijk Personeel**Sluitingsdatum**:1 November 2024**Vacaturenummer**:13332 - Are you a highly-motivated researcher looking for a post doc for performing state-of-the-art atomic...

  • Community & Facility Assistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Community & Facility Assistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Administratie & Secretarieel**Sluitingsdatum**:19 december 2024**Vacaturenummer**:13635- Ben jij een gepassioneerde Community & Facility Assistent met een sterk gevoel voor gastvrijheid? Dan zijn wij op zoek naar...

  • Student-assistenten Hisgis

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Amsterdam **Max uren per week**:15,20 **Max salaris**:2.951 **Duur overeenkomst**:Tot 31-12-2025 **Solliciteer t/m**:20-01-2025 Het IISG is opzoek naar **twee Student-Assistenten**voor het HisGIS project. **Dit ga je doen** Als student assistent zul je: - Zelfstandig je weg vinden in verschillende Nederlandse (en in beperkte mate misschien...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Met ingang van 5 januari 2025 zoeken wij een nieuwe management assistent. Je biedt de (5) leden van het management team organisatorische en administratieve ondersteuning en samen met je (3) collega’s vorm je een professioneel team dat makkelijk werkzaamheden van elkaar overneemt en elkaar tijdens afwezigheid vervangt. Het secretariaat is...

  • Student-assistent Documentaire

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen Voltijd

    **Locatie**:Amsterdam Amsterdam **Max uren per week**:16,00 **Max salaris**:2.951 **Duur overeenkomst**:zes maanden **Solliciteer t/m**:20-10-2024 Ben jij een enthousiaste en gedreven student met affiniteit voor informatiemanagement en documentaire informatievoorziening? Zoek je een uitdagende bijbaan waarin je kunt bijdragen aan de professionalisering van...

  • Postdoctoral Researcher in Nanophotonics with 2d

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Postdoctoral Researcher in Nanophotonics with 2D Quantum Materials **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Gepromoveerd**Functie type**:Wetenschappelijk Personeel**Sluitingsdatum**:31 October 2024**Vacaturenummer**:13370 - Are you a highly motivated physicist interested in a postdoctoral research position at...

  • Phd-student: Nanophotonics and Quantum Physics with

    7 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland AMOLF Voltijd

    **Work Activities**: Did you know high-energy electrons can serve as efficient sources of optical excitation of matter? Our group has developed cathodoluminescence microscopy, in which we use 1-30 keV electrons in a scanning electron microscope (SEM) to excite nanomaterials. The oscillating electric field carried by the electron serves as a broadband (0-30...

  • Postdoctoral Position in Nuclear Astrophysics with

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Postdoctoral Position in Nuclear Astrophysics with Gravitational Wave and Multi-messenger Datasets **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Gepromoveerd**Functie type**:Researcher**Sluitingsdatum**:20 October 2024**Vacaturenummer**:13415**What are you going to do?** - You are expected to perform exciting...

  • Assistant Professor in Interdisciplinary Mathematics

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Assistant Professor in Interdisciplinary Mathematics **Faculty/Services**:Faculty of Science **Educational level**:PhD **Function type**:Universitair (hoofd)docent **Closing date**:7 January 2025 **Vacancy number**:13717 - Are you passionate about working with students in knowledge transfer (bachelor's and master's programmes) and supervision? Do you...

  • Medisch Assistent

    7 maanden geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland House of Bratz Voltijd

    Heb jij altijd al affiniteit gehad met de beauty branche en de medische sector? Ben jij vriendelijk, servicegericht en geduldig? Voelen cliënten zich op hun gemak bij jou en straal je zelfvertrouwen uit? House of Bratz is een snelgroeiende kliniek op het gebied van injectables en huidverzorging en we zijn op zoek naar een getalenteerde en enthousiaste...