Assistent Instituutsmanager Institute of Physics

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Assistent Instituutsmanager Institute of Physics

**Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:1 december 2024**Vacaturenummer**:13500- Ben jij sterk in bedrijfsvoering en wil jij werken in een inspirerende omgeving met (internationale) wetenschappers en studenten? Voor het Instituut of Physics (IoP) van de Universiteit van Amsterdam zoeken wij een proactieve en organisatorisch sterke Assistent Instituutsmanager.**Dit is een unieke kans voor iemand die al enige ervaring heeft op het gebied van bedrijfsvoering, graag wil werken op operationeel en tactisch niveau, zich hierin verder wil ontwikkelen en die graag wil werken in een maatschappelijk relevante omgeving.**
- De missie van het Institute of Physics (IoP) is het uitvoeren van uitstekend onderzoek op een breed scala aan gebieden in zowel de experimentele als de theoretische natuurkunde, uiteenlopend van fundamenteel tot meer toegepast, het verzorgen van inspirerend onderwijs binnen de natuurkunde en aangrenzende opleidingen, het overdragen van onze kennis en enthousiasme aan de samenleving, zowel in de vorm van samenwerking met industriële partners als in termen van het vergroten van de belangstelling voor natuurkunde in het algemeen.- Het bedrijfsbureau van IoP ondersteunt de wetenschappers van het instituut op het gebied van personeelszaken, financieel beheer, ARBO-zaken, huisvesting, ICT en andere faciliteiten. Het bedrijfsbureau vormt tevens de verbinding naar de centrale diensten en stafafdelingen van de faculteit. Het bedrijfsbureau van IoP wordt hiërarchisch aangestuurd door de Instituutsmanager en functioneel door de Assistent Instituutsmanager.- Als Assistent heb je een brede functie en speel je een centrale rol binnen het instituut. Je maakt een vertaalslag van het instituutsbeleid naar de uitvoering en draagt zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering op financieel, personeel en facilitair gebied. Je geeft functioneel leiding aan drie managementassistenten van het Bedrijfsbureau. Samen met je team ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s binnen het instituut. Je participeert in diverse faculteits
- en/of universiteit brede overleggen en projecten.- De Assistent Instituutsmanager assisteert de Instituutsmanager op operationeel en tactisch niveau bij een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering van het instituut. In deze functie fungeer je als spin in het web bij de dagelijkse bedrijfsvoering op het gebied van onderzoek en onderwijs. De focus ligt daarbij op personeelsbeheer, financieel beheer en contract beheer.**Dit ga je doen**
- Het takenpakket omvat onder meer:
- Het bieden van adequate ondersteuning op personeelsgebied, zoals werving & selectie, indiensttreding nieuwe medewerkers, de voorbereiding en uitwerking van benoemings
- en bevorderingsdossiers, het beheren van en opvolging geven aan actuele managementinformatie bijvoorbeeld over verzuim, vakantiedagen en beoordelingen;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt binnen het instituut voor de wetenschappelijke staf, promovendi en onderzoekers met betrekking tot personele zaken en (project)financiën;
- Beheer en actualisatie van personele informatie en -administratie en projectaanvragen van het instituut en de vertaalslag naar de begroting;
- Analyseren van interne procedures op het gebied van bedrijfsvoeringsprocessen en voorstellen doen voor mogelijke optimalisaties;

**Dit vragen we van jou**
- Je bezit het vermogen om daadkrachtig, oplossingsgericht en stressbestendig te zijn, Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en bent doortastend in het oppakken van zaken. Je kunt je daarnaast goed verplaatsten in de positie en de behoefte van de wetenschappers die het bedrijfsbureau ondersteunt. Je bent goed in staat de juiste prioriteiten te stellen en kan, naast een sterke planning
- en organisatiekunst, ook multitasken en indien nodig improviseren. Je hebt oog voor diverse belangen binnen de organisatie en bent goed in staat om samen te werken met collega’s zowel binnen als buiten het instituut.- Minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
- Een aantal jaren werkervaring op het gebied van personeelsbeheer en/of financieel beheer;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als het Engels, in woord en geschrift;
- Dienstverlenende, proactieve en representatieve instelling: een echte aanpakker;
- Organisatiesensitiviteit en gevoel voor verhoudingen;
- Resultaatgericht, proactief en een teamspeler;
- Stressbestendig en creatief in improviseren
- Integer en accuraat;
- Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

**Ons aanbod**
- We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 - 38 uur per week voor één jaar. Indien we je functioneren positief beoordelen, volgt een vast contract. Start liefst op zo kort mogelijke termijn.- Deze functie past binnen het func

  • Management Assistent Institute of Physics

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Management Assistent Institute of Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:4 Oktober 2024**Vacaturenummer**:13376 - Ben jij op zoek naar een dynamische functie in een levendig onderzoeksinstituut? Het bedrijfsbureau van het Institute...

  • Managementassistent Bij Het Institute for Advanced

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent bij het Institute for Advanced Study (IAS) **Faculteit/Dienst**:Institute for Advanced Study**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:7 oktober 2024**Vacaturenummer**:13389- Houd jij van: - werken in een klein team waar jij de spil bent binnen een groot en divers netwerk? - flexibiliteit en...

  • Research Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Research OpportunitiesWe are seeking highly motivated students to join our research team at the Netherlands Cancer Institute. Our team is dedicated to finding a cure for every cancer, and we believe that talented individuals like you can help us achieve this goal.About the NKIThe NKI is a leading cancer research institute in the Netherlands, and we offer a...

  • Phd Position in Experimental Physics

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    PhD Position in Experimental Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Promotieplaats**Sluitingsdatum**:31 October 2024**Vacaturenummer**:13384 - Do you enjoy working in an interdisciplinary research setting and are you interested in the intersection between nanophotonics and heat...

  • Els Koffeman Postdoctoral Fellowship in Physics

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Els Koffeman Postdoctoral Fellowship in Physics **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Gepromoveerd**Functie type**:Postdoc**Sluitingsdatum**:8.11.2024**Vacaturenummer**:13453- The Els Koffeman Postdoctoral Fellowship is designed to launch excellent researchers from underrepresented groups into faculty...

  • Phd Position in Experimental Physics: Nanophotonics

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    PhD Position in Experimental Physics: Nanophotonics with 2D Quantum Materials **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Promotieplaats**Sluitingsdatum**:31 October 2024**Vacaturenummer**:13371 - Are you a highly motivated physicist interested in a PhD project at the intersection between...

  • Phd Candidate in Experimental Particle Physics

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Promotieplaats**Sluitingsdatum**:20 October 2024**Vacaturenummer**:13423 - Nikhef is the national institute for subatomic physics in the Netherlands. At Nikhef, approximately 220 physicists and 80 technical staff work together in an open and...

  • Medewerker Keuze- en Honoursonderwijs

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Keuze - en Honoursonderwijs - Instituut voor Interdisciplinaire Studies **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:1 december 2024**Vacaturenummer**:13543 - Heb je ervaring met de organisatie van onderwijs binnen een universitaire...

  • Advanced Nanolithography Researcher: Investigate Tribology at ARCNL

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARCNL Voltijd

    Company OverviewARCNL is a leading research institute in the field of nanolithography, focusing on fundamental physics and chemistry to advance key technologies in the semiconductor industry.

  • Optical Sensing Researcher

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AMOLF Voltijd

    Company OverviewAMOLF is a leading research institute that conducts fundamental research on the physics of complex forms of matter and creates new functional materials in partnership with academia and industry.

  • Advanced Researcher in Eco-Friendly Solar Cell Development

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AMOLF Voltijd

    Company OverviewAMOLF, a leading research institute, is dedicated to advancing the physics of complex matter and creating innovative materials. As part of their Light Management in Photovoltaic Materials Program, they seek a highly motivated PhD student to contribute to sustainable energy solutions.

  • Postdoc: Nanophotonics and Quantum Physics with

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland AMOLF Voltijd

    **Postdoc: Nanophotonics and quantum physics with electrons and light**: **Work Activities**: Did you know high-energy electrons can serve as efficient sources of optical excitation of matter? Our group has developed cathodoluminescence microscopy, in which we use 1-30 keV electrons in a scanning electron microscope (SEM) to excite nanomaterials. The...

  • Materials Scientist: Surface Interactions in Plasma Applications

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARCNL Voltijd

    About the ProjectPlasma-facing surfaces are exposed to extreme conditions that lead to changes in their chemistry and structure. This project aims to investigate the evolution of surface and interface chemistry of materials in plasma environments using surface-sensitive techniques.Work ActivitiesOperate ultra-high vacuum tools for surface preparation and...

  • Postdoc Position in Trapped Ion Quantum Information

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Postdoc Position in Trapped Ion Quantum Information **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Natuurw., Wiskunde & Informatica**Opleidingsniveau**:Gepromoveerd**Functie type**:Wetenschappelijk Personeel**Sluitingsdatum**:1 November 2024**Vacaturenummer**:13332 - Are you a highly-motivated researcher looking for a post doc for performing state-of-the-art atomic...

  • Phd-student: Nanophotonics and Quantum Physics with

    6 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland AMOLF Voltijd

    **PhD-student: Nanophotonics and quantum physics with electrons and light**: **Work Activities**: Did you know high-energy electrons can serve as efficient sources of optical excitation of matter? Our group has developed cathodoluminescence microscopy, in which we use 1-30 keV electrons in a scanning electron microscope (SEM) to excite nanomaterials. The...

  • Research Opportunities in Cancer Treatment

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Netherlands Cancer Institute Voltijd

    Company OverviewThe Netherlands Cancer Institute is a world-renowned research center dedicated to finding a cure for cancer. With a bold goal of making the world a better and healthier place, we strive to be among the global top of cancer centers.SalaryWe offer a competitive salary that reflects the qualifications and experience of our interns. Our estimated...

  • Biophysicist for Therapeutic Molecule Development

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AMOLF Voltijd

    AMOLF is a leading research institute at the forefront of physics and materials science, driving innovation through fundamental research.OverviewThe Physics of Cellular Interactions group at AMOLF seeks a highly skilled Biophysicist to join their team. The successful candidate will play a crucial role in developing novel therapeutic molecules to modulate T...

  • Unlocking Metrology Expertise: PhD Opportunity in Digital Holographic Microscopy

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland ARCNL Voltijd

    Job Title: Unlocking Metrology Expertise: PhD Opportunity in Digital Holographic MicroscopyAbout ARCNL:ARCNL, a leading research institute at Amsterdam Science Park, conducts fundamental research on the physics and chemistry of nanolithography. The institute collaborates with ASML to drive scientific excellence and address complex optical metrology...

  • Unlocking the Future of Solar Energy: PhD Researcher Wanted

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AMOLF Voltijd

    About the ProjectWe are seeking a highly motivated and talented PhD researcher to join our team at AMOLF, a leading research institute in the field of physics of complex forms of matter.The successful candidate will work on a project focused on stable perovskite solar cells, with the aim of controlling ion migration and enhancing their efficiency.Job...

  • Experimental Physicist/Chemist for Single-Molecule Techniques

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland AMOLF Voltijd

    The AMOLF institute is looking for an experimental physicist or chemist to contribute to its research on the biophysics of single ribosomes. As a member of the Tans group, you will work on innovative experiments to elucidate the real-time dynamics of single ribosomes using optical tweezers and single-molecule fluorescence.Key ResponsibilitiesDesign and...